公司员工人事档案管理制度【经典3篇】

公司员工人事档案管理制度 篇一

随着公司规模的不断扩大和员工数量的增加，有效管理员工的人事档案成为了每个公司必须面对和解决的难题。为了规范和统一公司的人事档案管理工作，制定一套科学合理的人事档案管理制度是非常必要的。

首先，公司员工人事档案管理制度应明确人事档案的内容和组成。人事档案是记录员工个人基本信息、工作经历、教育背景、培训情况、奖惩记录等重要信息的文件。制度应规定人事档案的组成部分，包括个人基本信息、工作履历、学历及学位证书、培训证书、奖惩材料等，以确保档案的完整性和真实性。

其次，制度应规定人事档案的建立和更新程序。公司应在员工入职时建立个人人事档案，并及时更新员工的个人信息、工作履历、培训情况等。制度应规定建立和更新的具体流程和责任人，确保档案的及时性和准确性。同时，制度还应规定员工离职时的档案处理程序，包括档案的保存和归档。

此外，制度应规定人事档案的保密措施。人事档案涉及到员工个人隐私和公司机密信息，必须严格保密。制度应规定人事档案的访问权限和审批流程，明确谁有权查看和使用档案以及查看和使用的目的。同时，制度还应规定档案的存储方式和保管措施，确保档案的安全性和完整性。

最后，制度应规定人事档案的利用和运用。人事档案不仅是员工个人信息的记录，也是公司管理和决策的重要依据。制度应规定档案的利用范围和方式，明确员工档案的使用目的和范围，避免滥用档案信息。同时，公司还可以通过分析和利用档案信息，为员工的职业发展、培训计划和绩效评估提供参考依据。

总之，公司员工人事档案管理制度的制定对于规范和统一公司的人事档案管理工作具有重要意义。通过建立科学合理的制度，可以确保档案的完整性、真实性和安全性，为公司的管理和决策提供有力支持。同时，制度的执行也需要全体员工的积极配合和参与，共同落实档案管理的各项要求，推动公司的发展和进步。

公司员工人事档案管理制度 篇三

　　第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。

　　第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。

　　第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。

　　第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档，包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。

　　第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下：

　　1、招聘登记表

　　2、聘用通知书

　　3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的.复印件。

　　4、身份证复印件

　　5、照片

　　6、员工转正申请表

　　7、聘用合同

　　8、奖惩材料

　　9、任免、升降、调薪等材料

　　10、其它材料

　　第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、 存入、提供、使用和变动情况。

　　第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。

　　第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。

　　第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工的档案。总经理有权查阅任一员工的档案，除总经理外任何人不得查阅员工的工资档案。

　　第十条、任何人不得借阅自己本人档案。

　　第十一条、档案管理人员及档案查阅人员应严格保证档案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈划、污损、带出、丢失。

　　第十二条、收回档案时，档案管理人员必须认真检查核对，否则追究当事人的责任。

　　第十三条、离职人员档案保存期为一年。