公司考勤签卡的管理制度【最新6篇】
公司考勤签卡的管理制度 篇一
随着企业规模的扩大和员工数量的增加,公司考勤管理变得越来越重要。有效的考勤签卡管理制度不仅可以提高工作效率和员工纪律性,还可以为企业提供准确的考勤数据,为薪资计算和绩效评估提供依据。下面将介绍一套完善的公司考勤签卡管理制度,以确保员工的考勤记录准确无误。
首先,公司应该建立一个统一的考勤签卡制度。这一制度应包括签卡的时间、地点、方式和注意事项等方面的规定。例如,签卡地点可以设立在公司大门或者各个部门的入口处,签卡方式可以采用刷卡、指纹识别或者二维码扫描等技术手段。此外,公司还应明确规定签卡的时间范围,以免员工因迟到或早退而无法签卡。
其次,公司应该建立一个严格的签卡记录制度。每个员工都应该在签卡时填写个人信息,包括姓名、工号和部门等,并在签卡记录上签字确认。签卡记录应该详细记录每个员工的签卡时间和地点,并及时更新到考勤系统中。此外,公司还可以设置签卡异常处理机制,如迟到、早退、缺勤等情况的处理方式,以及请假和加班等特殊情况的申请流程。
第三,公司应该建立一个完善的考勤数据管理系统。这一系统可以实现考勤数据的自动化收集和处理,避免了手工记录和统计的繁琐工作。考勤数据管理系统应具备数据安全和隐私保护的功能,只有授权的人员才能查看和修改考勤数据。此外,公司还可以利用考勤数据管理系统生成各类考勤报表,如迟到早退统计、加班时长统计和请假情况分析等,为企业管理层提供决策依据。
最后,公司应该加强对员工的考勤签卡管理的监督和培训。监督可以通过定期抽查和不定期的考勤数据分析来实现,发现问题及时纠正。培训可以包括签卡制度和注意事项的培训,以及考勤数据管理系统的使用培训等。通过监督和培训,可以提高员工对考勤签卡制度的认识和遵守程度,减少考勤纠纷和错误。
综上所述,公司考勤签卡的管理制度对于企业来说至关重要。通过建立统一的签卡制度、完善的签卡记录和考勤数据管理系统,以及加强对员工的监督和培训,可以确保员工的考勤记录准确无误,提高工作效率和员工纪律性,为企业的管理和发展提供有力支持。
公司考勤签卡的管理制度 篇二
随着企业规模的扩大和员工数量的增加,公司考勤签卡的管理制度变得越来越复杂和重要。一个科学合理的考勤签卡管理制度对于企业来说至关重要,它不仅可以提高工作效率和员工纪律性,还可以为企业提供准确的考勤数据,为薪资计算和绩效评估提供依据。
首先,公司应该建立一个明确的考勤签卡制度。这一制度应包括签卡的时间、地点、方式和注意事项等方面的规定。例如,签卡地点可以设立在公司大门或者各个部门的入口处,签卡方式可以采用刷卡、指纹识别或者二维码扫描等技术手段。此外,公司还应明确规定签卡的时间范围,以免员工因迟到或早退而无法签卡。
其次,公司应该建立一个完善的签卡记录制度。每个员工都应该在签卡时填写个人信息,并在签卡记录上签字确认。签卡记录应该详细记录每个员工的签卡时间和地点,并及时更新到考勤系统中。此外,公司还可以设置签卡异常处理机制,如迟到、早退、缺勤等情况的处理方式,以及请假和加班等特殊情况的申请流程。
第三,公司应该建立一个高效的考勤数据管理系统。这一系统可以实现考勤数据的自动化收集和处理,避免了手工记录和统计的繁琐工作。考勤数据管理系统应具备数据安全和隐私保护的功能,只有授权的人员才能查看和修改考勤数据。此外,公司还可以利用考勤数据管理系统生成各类考勤报表,如迟到早退统计、加班时长统计和请假情况分析等,为企业管理层提供决策依据。
最后,公司应该加强对员工的考勤签卡管理的监督和培训。监督可以通过定期抽查和不定期的考勤数据分析来实现,发现问题及时纠正。培训可以包括签卡制度和注意事项的培训,以及考勤数据管理系统的使用培训等。通过监督和培训,可以提高员工对考勤签卡制度的认识和遵守程度,减少考勤纠纷和错误。
综上所述,公司考勤签卡的管理制度对于企业来说至关重要。通过建立明确的签卡制度、完善的签卡记录和考勤数据管理系统,以及加强对员工的监督和培训,可以确保员工的考勤记录准确无误,提高工作效率和员工纪律性,为企业的管理和发展提供有力支持。
公司考勤签卡的管理制度 篇三
一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。
二、工作人员必须严格遵守工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。
三、无论执行夏季作息时间,还是冬季作息时间,上午、下午打卡时间界线均以中午1:00划分。在1:00以前打卡的,相应计入上午上下班时间纪录;在1:00以后打卡的,相应计入下午上下班时间纪录。
四、工作人员在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。
五、经单位统一安排,工作人员在双休日、节假日加班,执行正常作息时间,并需要兑现加班工资的,应按规定打卡,并以打卡记录兑现加班费。没有打卡记录的,不予兑现加班费。
六、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时,考勤人员在当月考勤表后附文字说明。
七、工作人员每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者,以考勤机记录为准,分别按以下情况处理:
1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;
2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;
3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。
八、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知办公室考勤人员重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向办公室办理核销登记。工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人承担。
九、工作人员因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的.迟到、早退或缺勤记录,由办公室根据本人的请假条办理核销登记。工作人员事先未向办公室递交请假条的,造成的责任由本人承担。
十、部门职工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由本人负责,于当天或次日持部门负责人签批的《因工缺勤记录核销登记表》向办公室办理核销登记。未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:
1、因公出差的;
2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;
3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;
4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的;
科室、部门负责人有上述情况者,由分管领导签批《核销登记表》,并由本人负责向办公室办理核销登记。
干部、职工或部门负责人在形成上述事实之前,应分别征得部门领导或局分管领导的同意。
十一、经调查核实,工作人员确因疏忽忘记打卡的,可按照本制度第十项规定的方法和程序,经部门负责人或局分管领导审批后办理更正。
十二、故意不打卡形成的迟到、早退或缺勤记录,即认同为迟到、早退或缺勤,按照有关规定处理。
十三、工作人员因个人失误,在非打卡时间打卡或打卡次数不够、操作不当,导致考勤机错误记录的,造成的责任由本人承担。
十四、干部、职工个人考勤记录由局办公室负责定期公布,干部职工有异议的,可以到办公室查询。
十五、本制度与《房管局干部职工工作考勤和请假制度》配套使用,考勤结果作为兑现工资奖金和工作人员考核、晋级晋职的重要依据。
十六、为了维护房管局的整体形象,严肃工作纪律,干部职工要树立大局意识,自觉遵守考勤打卡管理制度,不得出现有损于团队的言论和行为。工作人员出现无理取闹,与考勤管理人员争执的,或行政管理人员营私舞弊的,给予通报批评,造成不良影响的,按照本局有关规定处理。
十七、局机关各科室及公房管理所的考勤登记适用本制度。
公司考勤签卡的管理制度 篇四
根据集团总公司人力部要求,对员工上、下班的打卡制度必须严格执行,在核算工资时,严格按实际考勤计算当月工资。相关的打卡制度要求如下:
1、全体员工一律按工厂规定时间打上、下班卡,打卡时间超出上、下班时间范围,按迟到或早退计算。
2、迟到或早退时间扣除工资规定
迟到或早退时间扣除工资额
5分钟及5分钟以内5元
5分钟以上~10分钟10元
10分钟以上~15分钟15元
15分钟以上~20分钟20元
20分钟以上~25分钟25元
25分钟以上~30分钟30元
30分钟以上按旷工半天处理
3、上班时间请假外出,按其本人当月工资计算扣除请假时间段的`工资额。
4、总公司按实际考勤计算相关统筹福利等。
5、其它上、下班纪律按《员工劳动纪律制度》执行。
公司考勤签卡的管理制度 篇五
一、上班要求
1、全体行政工勤人员(含行政兼课人员。下同)实行全员坐班制,并进行签到(经学校批准的特殊岗位除外)。专职教师逐步实行坐班制,目前继续实行周二、四坐班制,并严格签到。
2、正常上班时间按国家规定及学校作息时间表执行。
3、全体教职工必须严守劳动纪律,坚守工作岗位。上班期间校园不准有闲散人员,严禁下棋、打牌或利用办公电脑上网聊天、打游戏、看电影、炒股及其它与工作无关的事。
4、任课教师(含兼职教师。下同)早晚自习按课程表到班上课。
5、兼职教师白天有课时按时上课,其它时间坚持坐班处理行政事务或备课,遇有行政工作与上课冲突的,应优先保证上课,确需调课的要做好调课工作,不能出现空堂。
6、特殊岗位不适宜执行正常上班时间的,由学校根据工作需要确定适当的上班时间。
二、考勤制度
(一)上班、上课的考勤
1、任课教师上课的考勤,由教务科负责;
2、专职教师每天(现为周二、四)上、下午由教务科组织签到,签到截止时间以上班时间推后5分钟为准,签到结束后20分钟内到教务科补签者为迟到,超过20分钟,按旷工1/4天或半天处理。
3、行政工勤人员实行一日两签到制度,由办公室统一组织,签到截止时间以上班时间推后5分钟为准,签到结束后20分钟内到办公室补签者为迟到,超过20分钟,按旷工1/4天或半天处理。
4、特殊岗位工作人员由所在科室组织考勤。
5、请假或出差者要将请假条或出差手续至少提前一天交送办公室,若遇特殊情况需紧急请假或出差者应按教职工管理权限经有关校领导批准后电话通知相关考勤部门,返校后2个工作日内补办请假条或出差手续。
6、全体教工在签到过程中要相互监督,严禁代签行为。如发现有代签行为者,一经查实代签人和被代签人均按旷工处理。
(二)会议的考勤
1、各种会议由会议组织者考勤,会议结束后将考勤结果报送办公室。
2、凡学校通知的会议,均应做到不迟到、不早退、不旷会,有事请假。
3、出席会议不准带孩子、高声喧哗、来回走动、阅读书报、接打手机、把玩手机等,并按会议要求就座。
4、会议通知的时间开始点名,只点一次,会议结束时,会议组织者可根据情况决定是否二次点名。特殊岗位确需值班或有出差手续的,按到会对待。
5、学校通知的会议一般不准请假,特殊情况需请假者,必须办理请假手续。科级领导会议,向会议主持人请假,并及时向办公室主任通报。教职工会议请假到所在科室负责人,并写出书面假条,由科室负责人批准后于会议前将请假条交会议组织人员。因特殊情况,本人无法在会前办理书面请假手续的,由所在科室负责人代为书写请假条,经学校主管领导签字同意后在会前交会议组织人员。
三、请假、销假规定
(一)各种假期的规定
1、事假。个人确有重要事情必须请假者,可批准事假。
2、病假。因病不能坚持工作,必须请假住院治疗或病休者,可批准病假。
3、婚假。一般批准为7天,属晚婚者,可再增加7天。因故需要延长者,按事假处理。
4、丧假。直系亲属亡故者,可给假7天,并根据路程远近(按探亲假路程确定)给予路程假,因故需要延长者按事假处理。
5、产假。产假一般给假90天,实行晚育的再增加3个月(产假含节假日)。
6、经学校批准的.学习按有关规定执行。
(二)请、销假手续及批准权限
1、校级领导请假,一律由校长批准,校长出差不在时,由主持工作的领导批准,并且要告知办公室。
2、科室负责人请假,3天以内者由主管领导批准,4天以上者由主管领导签字后,校长批准;校长出差不在时,由主持工作的校领导批准。
3、其他人员请假,3天以内者由科室负责人批准,4—7天由科室负责人签字后,主管领导批准,7天(不含,包括双休日)以上者在科室负责人、主管领导签字后,校长批准;校长出差不在时,由主持工作的校领导批准。
4、请假必须写出书面假条,履行批准手续,专职行政工勤人员将手续交办公室;任课教师应一式2份,1份交教务科,1份交办公室。
5、请病假须有平顶山医保中心指定医院或县级以上医院出具的证明,方可办理请假手续。每次请假最多只能请半月,确需继续请假的,须提供入院证明、病历等。出院时须提供入、出院手续及病历等(急诊病人除外)。
公司考勤签卡的管理制度 篇六
一、出勤要求:
1、员工必须准时上、下班,并按公司规定进行出勤打卡,不得找人替代。违者给予当事双方经济处罚。
2、员工因工作无法到公司进行上、下班打卡登记,需提前向办公室负责考勤人员进行说明,以便其补充登记。
3、员工不得无故迟到、早退、请假或旷工,违者视其情节轻重给予警告或经济处罚。
4、各部门指定专人负责考勤登记,考勤分出勤、迟到、早退、事假、病假和旷工,每月最后一个工作日将考勤表汇总至办公室。
二、出勤时间:
1、公司实行双休日制度,每周五个工作日;
2、每日工作时间为:9:00~17:00,
其中12:00~13:30为午餐时间。
三、考勤制度:
1、部门员工因事、病请假,须提前一天向部门经理申请批准,部门经理以上员工需向主管领导提出申请批准。
2、如遇突发事件不能及时到岗,须在上班后1小时内电话通知有关负责人。
3、员工请假时间不超过一天(含一天)可由部门经理派驻;一天以上的须报请总经理批准。部门经理以上员工需向主管领导提出申请批准。
4、请病假三天者,须提供区以上医院证明,请事假须提交假条给部门负责人。
5、员工超过上班时间十分钟到岗视为迟到;未到下班时间视为早退;半天无故不到视为旷工一天。
四、管理规定:
1、员工享受国家规定的`法定假日。
2、员工因工作需要加班,可由主管领导视工作需要,进行调休。
3、员工享受国家规定的婚假。
4、员工享受带薪直系亲属丧假3天。
5、员工享受带薪工资病假半天。
6、员工请事假并获得批准,扣发当天伙食补贴。
7、员工在一个月内连续或累计请病、事假三天以上(含三天),按薪金全部扣发相应天数的工资。