企业员工档案托管协议【推荐3篇】

企业员工档案托管协议 篇一

随着企业规模的不断扩大和员工数量的增加，企业面临的员工档案管理难题也日益凸显。为了解决这一问题，越来越多的企业开始选择将员工档案托管给专业的第三方服务机构。本篇文章将探讨企业员工档案托管协议的重要性以及托管协议中应包含的内容。

首先，企业员工档案托管协议的重要性不容忽视。员工档案是企业的重要资产，包含了员工的个人信息、工作经历、合同档案等重要文件。如果这些档案不得当地管理和妥善保管，可能导致信息泄露、丢失或被滥用，给企业和员工带来风险和损失。因此，签订员工档案托管协议可以明确双方的权责，保障员工档案的安全和完整。

其次，企业员工档案托管协议应包含的内容有以下几个方面。首先，协议应明确双方的权益和义务。比如，第三方服务机构应承诺对员工档案进行保密，并确保档案的安全可靠；企业应提供准确、完整的档案信息，并对档案的真实性负责。其次，协议应规定档案的使用和访问权限。这包括哪些人可以查看和修改员工档案，以及在何种情况下可以共享档案信息等。再次，协议应规定档案的保存期限。根据法律法规和企业的实际情况，明确档案的保存期限，以便做好档案的归档和销毁工作。最后，协议应规定违约责任和争议解决方式。当协议的一方违约时，应承担相应的法律责任；当双方发生争议时，应通过友好协商或仲裁解决。

在签订企业员工档案托管协议之前，企业需要考虑一些问题。首先，企业应选择信誉良好、经验丰富的第三方服务机构。这些机构应具备专业的档案管理能力和良好的信息安全保障措施。其次，企业应对员工档案进行全面清理和整理，确保档案的准确性和完整性。最后，企业应与第三方服务机构充分沟通，明确双方的需求和期望，以确保协议的合理性和可执行性。

综上所述，企业员工档案托管协议的签订对于企业来说具有重要的意义。通过明确双方的权责和规定档案的管理方式，可以保障员工档案的安全和完整，减少风险和损失。因此，企业应重视员工档案的托管工作，并与专业的第三方服务机构建立合作关系，共同推动员工档案管理的现代化和规范化。企业员工档案托管协议的签订是实现这一目标的重要一步。

企业员工档案托管协议 篇三

甲方：_________

乙方：_________

甲乙双方经协商达成如下：

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十

一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十

二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________

代表人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日