公司私车公用费用定额管理试行办法【通用3篇】

孤心无意分享2012-05-03 08:14:32 次阅读

公司私车公用费用定额管理试行办法篇一

随着公司规模的扩大和业务范围的增加，越来越多的公司开始购置私车用于员工出差、接待客户等公务活动。然而，私车的使用费用一直是一个棘手的问题，如何合理、公正地管理私车公用费用成为了公司管理者们的头疼之处。为了解决这个问题，公司决定试行私车公用费用定额管理办法。

首先，私车公用费用定额管理办法将会根据车辆类型和使用情况制定不同的费用定额标准。例如，公司将会根据车辆的型号、排量和油耗等因素，制定不同的油费、维修费和保险费等费用定额。同时，还会根据车辆的使用情况，如出差里程、接待客户次数等，制定不同的路桥费、停车费和洗车费等费用定额。这样一来，不同车辆的使用费用就能够得到合理的控制和管理。

其次，私车公用费用定额管理办法将会引入电子管理系统，实现费用的自动化管理和监控。公司将会在每辆私车上安装GPS定位装置和费用监控设备，通过这些设备可以实时监控车辆的行驶路径和费用使用情况。同时，员工需要使用公司提供的电子报销系统进行费用报销，所有费用都会被记录在系统中，管理者可以通过系统随时查看和审批费用报销情况。这样一来，费用的管理和审批将会更加方便和透明，有效减少了人工管理的错误和漏洞。

最后，私车公用费用定额管理办法还将会加强对私车使用情况的监督和考核。公司将会定期对私车的使用情况进行审核和评估，对于超出费用定额的使用情况，将会进行相应的处罚和扣减绩效奖金等措施。同时，公司还将会对私车的使用情况进行公示和通报，增强员工的费用意识和管理自觉性。这样一来，员工对于私车的使用将会更加谨慎和审慎，有效避免了费用浪费和滥用的问题。

综上所述，公司私车公用费用定额管理试行办法的实施将会为公司私车的使用和费用管理带来积极的影响。通过制定不同的费用定额标准、引入电子管理系统和加强监督和考核，公司能够更好地控制和管理私车的使用费用，提高费用的使用效率和公正性，实现费用的合理分配和管理。这将有助于提升公司的管理水平和经济效益，为公司的可持续发展提供有力支撑。

公司私车公用费用定额管理试行办法篇二

随着公司业务的不断扩张和发展，私车的使用成为了公司日常工作中不可或缺的一部分。然而，私车的使用费用一直是公司管理者们头疼的问题，如何合理、公正地管理私车公用费用成为了摆在公司面前的一道难题。为了解决这个问题，公司决定试行私车公用费用定额管理办法。

首先，私车公用费用定额管理办法将会制定不同的费用定额标准。根据车辆类型和使用情况的不同，公司将会制定不同的费用定额标准，包括油费、维修费、保险费、路桥费、停车费和洗车费等。这些费用定额将会根据车辆的型号、排量和油耗等因素制定，以确保费用的合理性和公正性。同时，费用定额的制定也需要考虑到员工的实际使用需求和公司的经济承受能力，以达到费用的最优化。

其次，私车公用费用定额管理办法将会引入电子管理系统，实现费用的自动化管理和监控。公司将会在每辆私车上安装GPS定位装置和费用监控设备，通过这些设备可以实时监控车辆的行驶路径和费用使用情况。员工需要使用公司提供的电子报销系统进行费用报销，所有费用都会被记录在系统中，管理者可以通过系统随时查看和审批费用报销情况。这样一来，费用的管理和审批将会更加方便和透明，大大减少了人工管理的错误和漏洞。

最后，私车公用费用定额管理办法将会加强对私车使用情况的监督和考核。公司将会定期对私车的使用情况进行审核和评估，对于超出费用定额的使用情况，将会进行相应的处罚和扣减绩效奖金等措施。同时，公司还将会对私车的使用情况进行公示和通报，增强员工的费用意识和管理自觉性。这样一来，员工对于私车的使用将会更加谨慎和审慎，有效避免了费用浪费和滥用的问题。

公司私车公用费用定额管理试行办法篇三

为进一步加强私车公用管理，促进各项业务正常开展，根据兴合集团公司有关规定，结合实际，特修订本办法。

一、适用范围

集团公司本部以及成员企业高级管理成员经集团公司前置审批确认的私车公用费用，均实行定额管理；成员企业其他人员确因工作需要私车公用的，其费用管理由各企业参照本办法规定的原则自行确定。

二、管理原则

私车公用费用管理本着“必需节俭，效益优先，分类指导”的原则实行动态管理。

三、费用定额范围

小汽车报销费用包括保险费、修理费、汽油费、停车费、洗车费、年审年检费等六项费用。

因公出差的过路过境费在差旅费中列支，不列入小汽车费用；各种因违反交通法规而产生的罚款不予报销。

四、费用定额标准

1.集团公司领导班子成员原则上定额标准为2—2.5万元/年。

2.集团公司本级部门人员根据工作岗位、工作性质、工作量以及私车公用频繁程度确定定额。

3.成员企业高级管理成员的定额标准按照“效益优先，分类指导“的原则确定。经考核，上年或前两年平均年资本收益额[指经济（工作）目标责任制确定的考核口径，下同]在300万元（含300万元，下同）以上的成员企业（包括下属分子公司，下同）负责人，年定额标准为2.5万元以内；资本收益额200-300万元的，定额标准为2万元以内；资本收益额100万元-200万元的，定额标准为1.8万元以内；资本收益额50万元-100万元的，定额标准为1.5万元以内；资本收益额在50万元以下但规模在1亿元以上的定额标准为1.0万元以内；年度出现亏损但确实因企业处于初创阶段或其它特殊情况的，由该企业提出申请报集团公司审核批准后，在1万元/年以内给予报销。

五、私车公用费用报销程序和办法

1.报销定额采取“一年一定”的办法。具体由集团公司管理职能部门根据本办法规定提出意见，由集团公司领导审定。

2.私车公用费用由集团公司管理职能部门负责审核，财会部复核。定额内一次性报销金额在1000元（含）以内的由集团公司总经理审批；超过1000元的由公司董事长审批。成员企业高级管理成员的费用在定额内由所在企业董事长一支笔审批。未按规定程序或权限审核审批的，财会部门不得给予报销。

3.定额内每次凭发票报销80％，个人承担20％。对确实因公用程度较高而超过年定额费用较多的，凭相关发票由个人提出申请，经集团公司管理职能部门核实报集团公司领导审批同意后可在超定额50％以内酌情增加定额。

六、享受私车公用费用报销人员不再享受交通费补贴；市区出租车费用不再给予报销；省内或距离较近的公务活动，公司原则上不再调派公务用车，特殊情况的需经集团分管副总经理批准。

七、集团公司管理职能部门负责