行政人事主管交接清单【精简3篇】
行政人事主管交接清单 篇一
随着公司的发展壮大,行政人事主管的工作变得越来越繁忙,需要对各项工作进行有效的交接,以确保工作的连续性和高效性。下面是行政人事主管交接清单的详细内容,供新任行政人事主管参考。
1. 了解公司组织结构和人事政策
作为行政人事主管,首先要了解公司的组织结构和人事政策。包括了解公司的部门设置、职位架构、岗位职责等,以及公司的招聘、培训、绩效考核等人事管理政策。这样可以更好地把握公司的运作机制,为后续工作提供依据。
2. 掌握员工档案和人事资料
行政人事主管需要了解公司的员工档案和人事资料,包括员工的个人信息、工作经历、工资福利等。在交接时,要核对档案的完整性和准确性,并妥善保管好这些资料,确保员工的隐私和信息安全。
3. 熟悉招聘流程和人才储备
行政人事主管负责公司的招聘工作,要熟悉招聘流程和人才储备情况。在交接时,要详细了解现有的招聘需求和进展,以及公司的人才储备情况。同时,要交接招聘渠道和招聘合作伙伴的信息,以便新任行政人事主管能够顺利进行后续的招聘工作。
4. 确认员工培训和发展计划
行政人事主管需要了解公司的员工培训和发展计划,以提供员工的职业发展支持。在交接时,要核对现有的培训计划和员工的培训需求,确保培训工作的顺利进行。
5. 确保工资福利发放和绩效考核
行政人事主管负责公司的工资福利发放和绩效考核工作。在交接时,要核对工资福利发放的流程和标准,确保员工的工资福利按时发放。同时,要了解绩效考核的流程和标准,以便为员工提供准确的绩效评估。
6. 掌握离职和解除劳动合同流程
行政人事主管需要了解公司的离职和解除劳动合同流程,以提供员工离职的支持。在交接时,要核对离职和解除劳动合同的流程和标准,确保员工的离职手续顺利进行,并保护公司的合法权益。
以上是行政人事主管交接清单的内容,新任行政人事主管应根据实际情况进行补充和调整。通过有效的交接,可以确保行政人事工作的连续性和高效性,为公司的发展提供有力的支持。
行政人事主管交接清单 篇二
行政人事主管交接清单是新任行政人事主管在接手工作时的指南,它包括了一系列需要了解和掌握的内容,以确保工作的连续性和高效性。以下是行政人事主管交接清单的详细内容,供新任行政人事主管参考。
1. 熟悉公司的组织结构和职能部门
作为行政人事主管,首先要了解公司的组织结构和职能部门,包括各个部门的职责和工作内容。只有了解公司的运作机制,才能更好地协调和支持各部门的工作。
2. 掌握员工档案和人事资料
行政人事主管需要熟悉公司的员工档案和人事资料,包括员工的个人信息、工作经历、工资福利等。在交接时,要核对档案的完整性和准确性,并妥善保管好这些资料,确保员工的隐私和信息安全。
3. 了解招聘流程和人才储备
行政人事主管负责公司的招聘工作,要了解招聘流程和人才储备情况。在交接时,要详细了解现有的招聘需求和进展,以及公司的人才储备情况。同时,要交接招聘渠道和招聘合作伙伴的信息,以便顺利进行后续的招聘工作。
4. 确认培训和发展计划
行政人事主管需要了解公司的培训和发展计划,以提供员工的职业发展支持。在交接时,要核对现有的培训计划和员工的培训需求,确保培训工作的顺利进行。
5. 确保工资福利发放和绩效考核
行政人事主管负责公司的工资福利发放和绩效考核工作。在交接时,要核对工资福利发放的流程和标准,确保员工的工资福利按时发放。同时,要了解绩效考核的流程和标准,以便为员工提供准确的绩效评估。
6. 掌握离职和解除劳动合同流程
行政人事主管需要了解公司的离职和解除劳动合同流程,以提供员工离职的支持。在交接时,要核对离职和解除劳动合同的流程和标准,确保员工的离职手续顺利进行,并保护公司的合法权益。
以上是行政人事主管交接清单的内容,新任行政人事主管应根据实际情况进行补充和调整。通过有效的交接,可以确保行政人事工作的连续性和高效性,为公司的发展提供有力的支持。
行政人事主管交接清单 篇三
行政人事资料文档类工作交接
1、书面文档类(存放于行政部文件夹类)
新版公司制度,已批准:(8份)
《办公室管理条例》、《办公用品管理规定》、《会议
管理制度》、《宿舍管理制度》、《费用管理规定》、《印章管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、在职管理人员员工档案
奖惩通报(3份)
员工工作计划、总结(14份)
会议纪要(11份)
考勤、餐费统计(5份)
报告、批复类(14份)
通知类(3份)
外单位文件类
其它事务性文件类(2份)
与广州公司来往文件(3份)
2、电子文档存放于共享文档/行政部类。
3、人力资源档案(存放于档案柜)。
4、物品类
电脑一台,计算器一个, 订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙三片。
移交人: 接交人:
日 期: 日 期:
行政类交接清单
1、物品类
电脑一台,计算器一个, 订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙二片。
1 2文件栏一个、剪刀一把、公司所有门、柜留存钥匙:二串。
2、待跟进事宜
1)制度的培训及执行。
2)团队活动的组织。
3)员工工作计划完成情况的跟进、落实。
4)卫生工作的督促,抓好落实、检查工作。
5)团队建设。
行政工作重心:执行、沟通协调。
移接人: 接交人:
日 期: 日 期: