公司调档函【实用3篇】
公司调档函 篇一
尊敬的先生/女士：
您好！我是XX公司的人力资源部经理。我写信是为了通知您，根据公司的调整计划，我们需对您的档案进行调整。以下是具体的安排和要求：
1. 调整的原因：根据公司的发展战略和业务需求，我们需要对员工的档案进行重新整理和归类，以更好地管理和利用公司的人力资源。
2. 调整的内容：我们将对您的个人档案进行全面的审查和整理，包括但不限于个人信息、员工合同、培训记录、绩效评估等内容。
3. 调整的时间：我们计划从下个月开始对员工档案进行调整工作，预计需要一周的时间完成。在此期间，您的档案可能会被暂时调离原来的位置，但我们会确保档案的安全和保密性。
4. 调整的方式：我们将组织专业的人力资源团队进行档案调整工作，他们将仔细核对和整理每个员工的档案，确保准确性和完整性。
5. 调整后的管理：调整完成后，我们将建立新的档案管理系统，以更好地管理和利用员工的档案信息。同时，我们也将加强对档案的安全和保密措施，确保员工的个人信息不会泄露。
6. 调整的影响：我们希望这次档案调整对您的工作和个人生活造成的影响尽可能小，但不可避免地会带来一些不便之处。如果您在调整过程中遇到任何问题或困惑，请随时与我们联系，我们会竭诚为您解答和协助解决。
最后，我代表公司向您表示感谢和歉意，因为这次调档工作可能会给您带来一些不便。我们将尽最大努力确保调整工作的顺利进行，并保证您的档案信息的安全和保密。如果您有任何疑问或意见，请随时与我们联系。
祝您工作顺利！
XX公司人力资源部经理
日期：xxxx年xx月xx日
公司调档函 篇二
尊敬的先生/女士：
您好！我是XX公司的人力资源部经理。我写信是为了通知您，根据公司的调整计划，我们需对您的档案进行调整。以下是具体的安排和要求：
1. 调整的原因：我们公司一直致力于提高员工档案管理的效率和准确性，以更好地服务员工和支持公司的发展。为了达到这个目标，我们决定对所有员工的档案进行全面的调整和整理。
2. 调整的内容：我们将对您的个人档案进行详细的审查和整理，包括但不限于个人信息、员工合同、培训记录、绩效评估等内容。我们将确保档案的准确性和完整性，以便更好地了解员工的工作情况和发展需求。
3. 调整的时间：我们计划从下个月开始对员工档案进行调整工作，预计需要一周的时间完成。在此期间，您的档案可能会被暂时调离原来的位置，但我们会确保档案的安全和保密性。
4. 调整的方式：我们将组织专业的人力资源团队进行档案调整工作，他们将仔细核对和整理每个员工的档案，确保准确性和完整性。我们也将借助现代化的信息技术手段，提高档案管理的效率和质量。
5. 调整后的管理：调整完成后，我们将建立新的档案管理系统，以更好地管理和利用员工的档案信息。我们将加强对档案的保密措施，确保员工的个人信息不会泄露。
6. 调整的影响：我们希望这次档案调整对您的工作和个人生活造成的影响尽可能小，但不可避免地会带来一些不便之处。如果您在调整过程中遇到任何问题或困惑，请随时与我们联系，我们会尽力为您解答和协助解决。
最后，我代表公司向您表示感谢和歉意，因为这次调档工作可能会给您带来一些不便。我们将尽最大努力确保调整工作的顺利进行，并保证您的档案信息的安全和保密。如果您有任何疑问或意见，请随时与我们联系。
祝您工作顺利！
XX公司人力资源部经理
日期：xxxx年xx月xx日
公司调档函 篇三
XXX区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
二零一四年九月六日
