行政管理人员工作职责(优选6篇)

行政管理人员工作职责 篇一

行政管理人员是组织中非常重要的一部分，他们负责协调和管理各个部门的工作，确保组织的正常运转。他们的工作职责涵盖了多个方面，下面将具体介绍。

首先，行政管理人员负责制定和执行组织的运营策略和目标。他们需要了解组织的整体情况，包括财务状况、市场竞争情况等，以制定合理的运营策略，并确保组织能够实现预期的目标。此外，他们还需要与其他部门合作，确保各个部门的工作目标与整体目标保持一致。

其次，行政管理人员负责组织和协调各个部门的工作。他们需要了解各个部门的职能和工作流程，协调各个部门之间的合作，确保各个部门能够有序地开展工作。此外，他们还需要解决各个部门之间的冲突和问题，并提供解决方案，确保组织的整体运作的顺利进行。

第三，行政管理人员负责制定和执行组织的人力资源策略。他们需要根据组织的需求，制定合理的招聘计划和培训计划，确保组织有足够的人力资源，并且人员都具备所需的技能和知识。此外，他们还需要进行员工绩效评估和激励，确保员工的工作积极性和效率。

第四，行政管理人员负责与外部合作伙伴进行沟通和协调。他们需要与供应商、客户和其他合作伙伴建立良好的关系，并处理各种合作事宜。此外，他们还需要与政府部门进行沟通，了解相关政策和法规，确保组织的合法运营。

第五，行政管理人员负责制定和执行组织的预算和财务计划。他们需要进行预算编制，确保组织的资金使用合理，并进行财务分析和报告，及时掌握组织的财务状况。

总之，行政管理人员的工作职责非常广泛，需要具备协调能力、组织能力、沟通能力和财务管理能力等多方面的技能。他们的工作直接关系到组织的运营效率和发展前景，因此在招聘和培养行政管理人员时需要注意选择和培养具备相关能力和经验的人才。

行政管理人员工作职责 篇二

行政管理人员是组织中的中坚力量，他们承担着多项重要的工作职责，下面将进一步介绍。

首先，行政管理人员负责组织和安排日常办公事务。他们需要确保办公设备的正常运行，处理日常的办公事务，如文件管理、会议安排、办公用品采购等。他们还需要协助其他部门解决日常的运营问题，以保证组织的正常运转。

其次，行政管理人员负责人事管理工作。他们需要参与招聘和录用新员工，进行员工档案管理和薪酬福利管理。此外，他们还需要处理员工的离职手续和相关事宜，确保组织的人力资源能够满足运营需求。

第三，行政管理人员负责组织和协调各类会议和活动。他们需要制定会议日程和议程，安排参会人员的出席和交通住宿等事宜。他们还需要确保会议的顺利进行，记录会议内容和决议，并及时向相关人员通报。

第四，行政管理人员负责制定和执行组织的行政管理制度和规章制度。他们需要制定合理的行政管理制度，确保各项工作按照规定进行，并监督执行情况。此外，他们还需要根据组织的实际情况和需求，及时调整和完善相关制度。

第五，行政管理人员负责与外部机构和组织进行沟通和协调。他们需要与政府部门、媒体、行业协会等建立联系，并处理各种合作事宜。他们还需要与其他组织进行合作，共同推进和实施相关项目和活动。

总之，行政管理人员的工作职责涵盖了多个方面，需要具备协调能力、组织能力、人际交往能力等多方面的素质。他们的工作直接关系到组织的运营效率和形象的建立，因此需要不断提升自己的专业能力和管理水平，以适应组织的发展需求。

行政管理人员工作职责 篇三

行政人员工作职责

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、

接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政管理人员工作职责 篇四

行政主管工作职责

一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作；

二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作；

三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

十四、企业文化建设：

1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

十五、公共关系管理：

1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务《检查、证照办理审查等》）；

2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

十六、一般行政管理：

1购销存：办公用品的采购、入库、领取；

2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

3.来往信件、邮件及公文写作；

4.信息搜集整理分析及信息安全；

5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查；

6.档案整理、保存、维护、借阅管理；

7.证照申请、年审、使用及保管；

8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；

9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

10.工作计划、执行、验收。

行政管理人员工作职责 篇五

行政助理岗位职责

(一)工作岗位职责

1、负责处理办公室日常事务;

2、负责整理和归档办公室文件;

3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;

(二)工作岗位要求

1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细

2、娴熟的.处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力

3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;

行政管理人员工作职责 篇六

（1）全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划；

（2）负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行状况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

（3）管理行政部人员编制；

（4）负责联络公司各部门的工作进展状况，注意收集各方面的意见、推荐、先进事例和存在问题，并向经理报告；

（5）负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

（6）负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

（7）根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实状况，并及时编写公司的大事记；

（8）负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

（9）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；

（10）负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购；

（11）安排外来宾客的住宿；

（12）组织与安排公司活动，办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利；

（13）管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作；

（14）负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊；

（15）按照经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，为总经理带给决策依据；

（16）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算；

（17）严格管理和使用印章、介绍信，需经签字批准并进行登记后方可用印；

（18）组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作；

（19）管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务；

（20）负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动；

（21）组织落实公司关于建立礼貌单位和礼貌班组的计划和部署，抓好公司的两个礼貌建设；

（22）认真完成经理交办的其它工作。