人力资源岗位职责风险【优质6篇】
人力资源岗位职责风险 篇一
人力资源(HR)岗位在组织中扮演着至关重要的角色,负责招聘、培训、员工关系管理等一系列任务。然而,随着企业竞争的日益激烈和法规的不断变化,人力资源岗位也面临着许多潜在的风险和挑战。本文将探讨人力资源岗位职责中的风险,并提出一些应对策略。
首先,招聘过程中存在的风险是人力资源岗位中最常见的。由于招聘的重要性,HR必须确保招聘流程的公正性和透明度,以避免歧视和不公平待遇的指责。此外,HR还需要遵守相关的劳动法规,如平等就业机会法和反歧视法。如果HR没有妥善处理招聘过程中的风险,可能会导致法律纠纷和负面的声誉影响。
其次,培训和开发过程中也存在一定的风险。HR在培训和开发员工方面扮演着关键角色,但如果培训计划不合理或不足够有效,可能会导致员工技能不匹配、低工作效率和高员工流失率等问题。此外,培训过程中的不当行为,如骚扰或歧视,也可能导致法律诉讼和负面影响。
另一个重要的风险是员工关系管理。HR需要处理员工之间的纠纷和冲突,以确保良好的工作环境和员工满意度。然而,如果HR在处理纠纷时不公正或不公开,可能会引发员工不满和信任问题,进而导致员工流失和声誉受损。此外,HR还需要妥善处理员工的投诉和申诉,以避免法律纠纷和劳动争议。
为了应对这些风险,人力资源岗位需要采取一些有效的措施。首先,HR应建立和遵守标准化的招聘流程,确保公平和透明。他们还应定期审查和更新培训计划,以确保其与组织的需求和员工的发展目标相一致。此外,HR还应加强与员工之间的沟通和信任,建立有效的员工关系管理系统,并提供适当的投诉和申诉渠道。
总之,人力资源岗位职责中存在一定的风险,包括招聘过程中的歧视风险、培训和开发过程中的效果不佳风险以及员工关系管理中的信任问题。为了应对这些风险,人力资源岗位需要采取相应的措施,并建立有效的制度和流程来管理风险。只有这样,人力资源岗位才能更好地发挥作用,并为组织的成功做出贡献。
人力资源岗位职责风险 篇二
人力资源(HR)岗位在组织中具有重要的职责和功能,但同时也伴随着一定的风险。在现代商业环境中,HR面临着诸多挑战和法规要求,需要时刻注意并应对可能出现的风险。本文将探讨人力资源岗位职责中的风险,并提出一些应对策略。
首先,招聘过程中的风险是人力资源岗位中最为常见的。HR必须确保招聘过程的公正性和透明度,避免歧视和不公平待遇的指责。此外,HR还需要了解和遵守相关的法律法规,如平等就业机会法和反歧视法。如果HR没有妥善处理招聘过程中的风险,可能会导致法律纠纷和声誉受损。
其次,培训和开发过程中也存在一定的风险。HR在培训和发展员工方面扮演着关键角色,但如果培训计划不合理或不足够有效,可能会导致员工技能不匹配、低工作效率和高员工流失率等问题。此外,培训过程中的不当行为,如骚扰或歧视,也可能导致法律诉讼和负面影响。
另一个重要的风险是员工关系管理。HR需要处理员工之间的纠纷和冲突,以确保良好的工作环境和员工满意度。然而,如果HR在处理纠纷时不公正或不公开,可能会引发员工不满和信任问题,进而导致员工流失和声誉受损。此外,HR还需要妥善处理员工的投诉和申诉,以避免法律纠纷和劳动争议。
为了应对这些风险,人力资源岗位需要采取一些有效的措施。首先,HR应建立和遵守标准化的招聘流程,确保公平和透明。他们还应定期审查和更新培训计划,以确保其与组织的需求和员工的发展目标相一致。此外,HR还应加强与员工之间的沟通和信任,建立有效的员工关系管理系统,并提供适当的投诉和申诉渠道。
总之,人力资源岗位职责中存在一定的风险,包括招聘过程中的歧视风险、培训和开发过程中的效果不佳风险以及员工关系管理中的信任问题。为了应对这些风险,人力资源岗位需要采取相应的措施,并建立有效的制度和流程来管理风险。只有这样,人力资源岗位才能更好地发挥作用,并为组织的成功做出贡献。
人力资源岗位职责风险 篇三
1. 在集团分管上级的领导下,全面负责集团及各门店的人力资源统筹管理工作,并直接对分管领导负责;
2. 根据公司的总体战略规划,制定集团人力资源规划;
3. 负责人力资源系统的建立,并在全集团范围督导实施。如:人员规划系统、人员招聘系统、人岗匹配系统、绩效管理系统、薪酬管理系统、培训开发系统、员工管理系统、人事操作系统;并能有效的满足公司发展对人力资源的需求;
4. 结合集团及各门店的需求,负责人力资源各系统制度、规范、流程、表单的制定,确保标准统一、合理规范;
5. 负责向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设及关键数据,并致力于提高公司及各门店人事的综合管理水平;
6. 带领团队、协同各店店总及人事人员及时有效的处理好管理过程中的重大人事问题;
7. 负责为各级管理人员进行职业生涯规划;
8. 负责塑造、传播、维护好企业文化;
9. 熟悉国家人力资源各项法律法规,如劳动法等,与政府职能部建立良好的合作关系。
人力资源岗位职责风险 篇四
行政与人力资源部岗位职责
1.经理
在公司总经理的领导下主持本部门的工作,其主要职责如下:
1.1.负责拟定公司行政人事方面的规章制度,并检查执行情况。
1.2. 负责制定本部门的职责、制度和工作计划,并监督执行。
1.3. 负责公司各类公文的办理和印章管理。
1.4. 负责公司本部采购计划的审定和日常办公用品采购的审批。
1.5. 根据国家及北京市的人事劳动政策,拟定公司的人事劳动福利政策。
1.6. 根据公司的实际情况,拟定公司组织架构及人员编制。
1.7. 负责制定公司部门副经理(含)级以上人员的《岗位任职要求》,并报公司总经理审批。
1.8. 合理调整人员结构,组织对员工的招聘、考核、调配、奖惩工作。
1.9. 拟定公司本部员工及物管中心部门副经理以上人员工资标准。
1.10. 根据经营状况提出人员调配、工资、劳保福利的计划及调整意见,经公司领导批准后负责具体实施。
1.11. 负责公司本部员工及中心部门副经理以上人员的考察了解及聘任、解聘等呈报工作。
1.12. 负责公司培训计划的审定,并组织实施和检查。
1.13. 负责公司内部协调及对外联络工作。
1.14. 根据公司形象设计要求确定工作服及工作牌式样并组织制作。
1.15. 负责公司职业健康安全卫生方面的管理和协调工作。
1.16. 完成公司领导交办的其它工作。
2. 副经理
2.1. 负责员工招聘、录用、调配、解聘等的手续办理。
2.2. 负责按照公司人事管理权限建立和完善管理范围内员工的行为档案。
2.3. 负责完成有关人事资料的统计、分析及报表工作。
2.4. 负责对员工的劳动合同、人事档案、社会保险进行综合管理。
2.5. 负责组织公司各部门和各物管中心对危险源进行识别、评价、更新及制定控制措施。
2.6. 完成领导交办的其它工作。
3. 培训主管
3.1. 根据总部培训大纲拟定公司年度、月度培训计划,并监督实施。
3.2. 负责拟定公司培训管理方面的规章制度,汇编培训教材。
3.3. 负责按照人事管理权限对相关人员进行各类培训。
3.4. 负责完成公司培训工作相关报表。
3.5. 负责对部门副经理(含)级以上人员的专业证书的管理工作。
3.6. 负责公司大事记的有关工作。
3.7. 负责法律、法规信息的收集、整理、更新及培训工作,并对各物管中心进行督促、检查。
3.8. 完成领导交办的其它工作。
4. 行政主管
4.1. 协助部门经理管理公司日常行政事务。
4.2. 负责公司后勤保障的具体事务。
4.3. 负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。
4.4. 负责车辆管理的具体事务。
4.5. 负责月考勤统计工作和固定资产的保管、统计工作。
4.6. 负责办公用品及其他物品的申购和管理。
4.7. 负责定期组织员工年度体检。
4.8. 负责对本部门环境因素的识别、评价和记录的填写工作。
4.9. 完成上级领导交办的其它工作。
5. 前台文员
5.1. 负责
公司各类文书档案的管理工作。
5.2. 负责公司、中心《劳动合同》的各项管理工作。
5.3. 负责前台接待工作及公司各类会议的准备和服务工作。
5.4. 做好文件、合同的登记、传递和归档工作。
5.5. 做好本部门的会议记录和纪要工作。
5.6. 完成领导交办的其他工作。
人力资源岗位职责风险 篇五
导读
北大方略(bds)是业内第一家倡导《成果咨询》的战略咨询公司,目前在亚太区3个城市设有5个办事处;十多年以来,凭借对本地市场的充分了解积累的丰富经验,我们已陆续为6个行业的200多家企业客户提供咨询服务;客户所采购的管理咨询项目,平均投资回报率为272%。
十多年来百余名咨询顾问从实践企业中,提炼出一套选人、用人、育人、留人的经验,特此编著北大方略《人力资源管理手册》,每天微信推出一章节,协助更多企业实现制度管人,流程管事、降低人力成本提高人员效率开支。
《人力资源管理手册》第一章 手册的目的
一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:
1 构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。
2 保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标,人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎员工提出修改意见。
第二章 人力资源部的工作职责
一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜力,对公司持续长久发展负责。
二. 工作职责:
1 制度建设与管理
a 制订公司中长期人才战略规划;
b 制订公司人事管理制度,人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
c 核定公司年度人员需求计划、年度人员编制计划;
d 定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;
e 指导、协助员工做好职业生涯规划。
2 机构管理
a 配合相关部门,做好各部门选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;
b 公司系统各部门的设置、合并、更名、撤销等管理;
c 制订部门和人员岗位职责;
d 公司管理层的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;
e 监督、检查与指导各部门人事部工作。
3 人事管理
a 员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。
b 公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;
c 公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;
d 协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;
e 提供各类人力资源数据分统计及析;
f 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
4 薪酬福利管理
a 制订并监控公司系统薪酬成本的预算;
b 核定、发放公司员工工资,核定各部门领导班子成员及人事、财务人员的工资;
c 制订公司员工福利政策并管理和实施。
5 培训发展管理
a 公司年度培训计划的制订与实施;
b 监督、指导公司各部门的教育培训工作;
c 管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;
d 制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;
e 开发培训的人力资源和培训课程。
6 其他工作
a 制订公司员工手册;
b 定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
c 协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;
d 联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;
e 公司人事管理信息系统建设与维护;
人力资源岗位职责风险 篇六
你经常说到,人力资源部是一个组织中最有影响的部门,但为什么人们对它们的印象很不好? ——肯塔基州路易斯维尔读者
很可惜,因为相当多公司的人力资源部的运作存在问题——它们或像个神秘的特务组织,或像个没什么实际作用的摆设。当然,这话说得有些极端,但是,如果说我们在过去五年的游历中有什么收获的话,那就是,我们发现,人力资源部极少能够起到应有的作用。
这已经够严重了,但是更让人痛心的是,大多数领导者并没有采取紧急措施,想办法立刻纠正这个问题。
直率地说,人力资源部应该是每个公司的撒手锏。你想想,在员工激励方面,还有什么工作比决定雇用谁、培训谁、提升谁或辞退谁更重要?做生意就像是一场比赛,对于所有比赛来说,只有那些将最优秀的队员派上场,并且让他们相互团结、密切配合的球队才能获胜。事情就是这么简单。
所以,你很难理解,目前,在一些公司里,cfo(首席财务官)主宰了一切,人力资源部被排挤到幕后。这根本不合理。举例来说,如果你是波士顿红袜队的老板,你是更愿意多花时间和球队的会计在一起,还是更愿意和领队待在一起?诚然,球队会计会告诉你财务上的事情,但是领队却知道球队怎么才能赢得比赛:他知道每个球员的水平如何,也知道从哪里能找到球队需要的优秀球员。
这就是人力资源部的真正职责。
可是,在你提的问题中,人力资源部往往没有履行该履行的职责。
我们从来没有痛切地意识到这一点——直到七年前我在墨西哥城面对5 000位人力资源经理演讲的时候。在演讲的过程中,我们问台下的听众,“在座的各位所在的公司中,ceo像重视cfo一样重视人力资源部的公司有多少?”一阵局促不安的沉默之后,举手的人不到50个。太糟了!
从那时起,我们一直在苦苦思索,为什么人力资源部被边缘化到这种程度?我们在前面提到,它们至少存在两种不可取的极端行为。产生“特务型”的人力资源部的主要原因,是它们的管理人员在某种程度上悄悄地扮演了“勤王者”的角色,把有的人推上领导职位,把有的人从领导职位上赶下来,有时候在没有得到ceo授意时竟敢自作主张,私自行事。这种人力资源部确实很有影响,但是它们带来的是负面影响,它们迫使那些优秀的人才为了远离“宫廷阴谋”而离开公司。另外,人力资源部同样也很容易走向另一个极端:除了为大家计划野餐活动、发布内部通知之外,就是执行各种除了增加官僚主义之外没有任何其他意义的规章制度,公司员工往往被人力资源经理搞得苦不堪言。他们就像是一群谨小慎微的警察,张口闭口“不能这样做”,将他们的那一点点权力发挥到极限。
那么,公司领导怎么才能解决这些问题?
首先,从管理人力资源部的那些人入手——不能任用那些“勤王者”和“警察型”负责人,而应任用有影响的经理人,即有很高声望和信誉的人。这种有影响的经理人应该是一种特殊的复合型人才:这种人既像牧师,能静静地听取一切罪过和抱怨,又像负责任的父母,平时关心你,培养你,在你不走正道的时候严厉地批评你。这种既像牧师又像父母的人力资源经理很可能由于成功地管理了公司的人力资源部而进入了公司高层,但实际情况是,他们在此之前往往担任过管理职务,比如,管理过一个工厂或部门。他们深谙企业的各种情况——包括其内部运作、历史、内部矛盾、人们心里的等级划分。他们敢于坦率直言,即使面对不利的消息也是如此。他们从来不会对工作丧失信心。他们的洞察力和诚实可以赢得公司上下对他们的信任。
然而,这种既像牧师又像父母的人力资源经理不仅仅只是想办法让员工感觉公司充满人情味。他们首先想的是怎样提升公司的整体实力,他们会严格监督绩效评估制度的执行,让公司里的每一个人都清楚地了解他们当前的绩效情况,就像是重视执行《萨班斯——奥克斯利法案》(sarbanes-oxley act) 一样重视绩效评估制度的执行。
公司领导应该确保人力资源部扮演两个角色:第一,它应该设计一个高效的机制(比如说用金钱、赞扬、培训)来激励和留住员工。第二,人力资源部还应该推动公司针对各种关系制定一系列严格的规定,比如怎样处理它与工会的关系,怎样对待退步的员工,怎样对待出现骄傲自满等问题的明星员工。
考虑到先前的人力资源部给你带来的负面体验(有这种感受的不止你一个人),这种高端的人力资源管理简直就是遥不可及,但是,想到大多数领导一再坚决表明员工是他们“最宝贵的资产”,这应该不是难事。
也不可能是难事。如果领导们能够做到言行一致,人力资源部就能履行它们真正应该履行的职责:将员工管理水平提升到与财务管理一样专业和正规的水平。
既然人的因素是整个竞争的核心,那么,还有什么比这更重要的吗?(完)