入库管理制度及流程(通用4篇)

入库管理制度及流程 篇一

随着现代物流业的发展，入库管理制度及流程成为了企业重要的一环。合理的入库管理制度和流程不仅可以提高物料入库的效率，还可以保证物料的准确性和安全性。本文将重点介绍入库管理制度及流程的重要性和其中的一些关键点。

首先，入库管理制度及流程对企业的供应链管理起到了重要的作用。一个完善的入库管理制度和流程可以确保物料及时入库，并且准确地记录物料的数量和位置。这样一来，企业在进行生产计划和库存管理时可以更加准确地掌握物料的情况，避免因为物料入库不及时或数量错误而导致的生产延误或库存错误。

其次，入库管理制度及流程对于物料的准确性和安全性也非常重要。在物料入库时，需要对物料进行检验，确保物料的质量和规格符合要求。同时，需要对物料进行分类和标记，以便于后续的存储和使用。一个严格的入库管理制度和流程可以确保物料的准确性和安全性，避免因为物料的质量问题或混淆而导致的生产事故或产品质量问题。

针对入库管理制度及流程，以下是一些关键点：

1. 入库前的准备工作：在物料入库之前，需要进行充分的准备工作。首先，需要对物料进行检验，确保其质量和规格符合要求。其次，需要对物料进行分类和标记，以便于后续的存储和使用。最后，需要制定入库计划，确保物料入库的时间和数量符合生产计划和库存管理的要求。

2. 入库操作流程：物料入库时，需要按照一定的操作流程进行。首先，需要对物料进行验收，确保其质量和数量符合要求。然后，需要将物料进行分类和标记，以便于后续的存储和使用。最后，需要将物料放置到指定的存储位置，并进行相应的记录和标记。

3. 入库记录和报表：在物料入库时，需要进行相应的记录和报表。记录包括物料的名称、规格、数量、质量等信息，以及入库的时间和地点。报表可以根据需要进行定制，包括入库数量统计、入库质量统计等信息。这些记录和报表可以帮助企业进行后续的库存管理和生产计划。

综上所述，入库管理制度及流程在现代物流业中占据着重要的地位。一个合理的入库管理制度和流程可以提高物料入库的效率，保证物料的准确性和安全性，对于企业的供应链管理和生产计划起到重要的作用。因此，企业应该重视入库管理制度及流程的建立和实施，不断优化和改进，以适应市场的需求和发展的变化。

入库管理制度及流程 篇三

一、商品入库流程

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部应确定工厂送货、到货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程

1、销售部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的

品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。

6、按出货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

入库管理制度及流程 篇四

一、总则

(一)目的

为了规范公司的仓库管理程序，促进仓库各项工作科学、高效、有序的运作，加强对腊肉系列成品、印刷、包装物等消耗品存放及出入库安全，提高物品的有效利用率，合理控制费用的支出，保障公司各种物品及时供应及成品销售工作的正常开展，特制订本管理制度。

(二)适用范围

本制度详细阐明了公司仓库管理职责及成品、物资出入库管理程序。适用于巴马原种香猪南宁分公司成品、物资出入库管理制度。

二、 物品入库有关制度：

(一)仓管应认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

(二)物品进库，仓管和采购员现场交接接收，必须按相关部门申请所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登记。

(三)物品验收合格后，应及时入库。

(四)物品入库，要按照不同的材质、规格、功能和要求，分类、分别储存。

(五)物品数量准确、价格不串。做到帐、卡、物、金相符合。

(六)易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放，并定期检查。

(七)精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

(八)做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。

(九)保持库室内整洁。

三、 物品出库有关规定：

(一)物品出库，保管人员要做好记录;贵重物品如腊肉系列以及数量大的印刷品等需要领用人签字。常用物品如(生鲜托盘、青菜包装袋等)可不必详细记录，但是保管员要做到心中有数，及时补充。

(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。

(三)本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，实行以旧换新，专用工具做到专物专用。

(四)对于相关部门专用物品的领用必须要有总经理、使用部门负责人、签字方可领取。

(五)保管员要做好出库登记，并每月结账前向财务部门提供出入库报告，以供参考。

(六)仓库为公司重地，仓库禁止吸烟，严禁携带易燃易爆品。

巴马原种香猪南宁分公司