办公室管理规章制度汇编【精简6篇】

办公室管理规章制度汇编 篇一：如何有效管理办公室资源

办公室是一个集中处理信息和完成工作任务的地方，高效的办公室管理是保证工作顺利进行的关键。为了确保办公室资源的有效管理，我们需要建立一套科学合理的规章制度。以下是一些管理办公室资源的建议：

首先，制定合理的办公室使用规定。办公室是供员工工作的场所，因此需要制定一些使用办公室的规定，例如规定工作时间、加班制度、外来人员进入办公室的规定等。这些规定能够帮助员工明确自己在办公室的职责和行为准则，提高工作效率和工作质量。

其次，合理配置办公设备和办公用品。合理的办公设备和办公用品配置是提高办公效率的重要因素。办公设备包括电脑、打印机、传真机等，而办公用品则包括文件夹、笔记本、文件柜等。需要根据员工的工作需求和工作性质来配置相应的设备和用品，以确保员工能够顺利进行工作。

另外，建立健全的文件管理制度。文件是办公室工作的核心，因此需要建立一套科学的文件管理制度。首先，要规范文件的命名和存档方式，确保文件易于查找和管理。其次，要定期清理和整理文件，及时归档和销毁不再需要的文件。此外，建议将重要的文件备份存储，以防止文件丢失或损坏。

此外，加强办公室安全管理。办公室安全事关员工的人身安全和公司的财产安全。因此，需要建立一套严格的办公室安全管理制度。例如，要求员工在离开办公室时关闭电脑和其他电器设备，以节约能源和防止火灾事故。另外，要加强对办公室出入口的管控，确保只有经过授权的人员才能进入办公室。

最后，建立良好的沟通和协作机制。办公室是一个集体工作的场所，良好的沟通和协作是保证工作顺利进行的重要条件。因此，需要建立一套科学的沟通和协作机制，例如定期召开团队会议，促进员工之间的交流和合作，解决工作中的问题。同时，要鼓励员工之间的互助和支持，营造和谐的工作氛围。

综上所述，办公室资源的有效管理是保证工作顺利进行的关键。通过建立合理的规章制度，合理配置办公设备和办公用品，建立健全的文件管理制度，加强办公室安全管理，以及建立良好的沟通和协作机制，我们可以有效地管理办公室资源，提高工作效率和工作质量。

办公室管理规章制度汇编 篇二：如何提高办公室工作效率

办公室是一个集中处理信息和完成工作任务的地方，高效的办公室管理是保证工作顺利进行的关键。为了提高办公室的工作效率，我们需要建立一套科学合理的规章制度。以下是一些提高办公室工作效率的建议：

首先，合理分配工作任务。办公室是一个集体工作的场所，合理分配工作任务是提高工作效率的第一步。需要根据员工的工作能力和工作特长来合理安排工作任务，使每个员工都能够充分发挥自己的才能，并且能够互相配合和协作。

其次，建立高效的会议管理制度。会议是办公室中常见的沟通和协作方式，然而，不合理的会议安排会浪费时间和资源。因此，建议制定一套高效的会议管理制度。例如，只召开必要的会议，避免重复开会；明确会议的目的和议程，确保会议的主题明确；限制会议的时间，避免会议时间过长等。

另外，提供必要的培训和技能提升机会。办公室工作需要不断学习和提升，因此，提供必要的培训和技能提升机会是提高工作效率的重要手段。可以组织内部培训或邀请外部专家进行培训，帮助员工提升专业知识和技能，提高工作能力和工作质量。

此外，建立高效的信息沟通和共享机制。信息的沟通和共享是办公室工作的核心。建立高效的信息沟通和共享机制，可以避免信息传递的滞后和不准确，提高工作效率。可以使用电子邮件、即时通讯工具或专门的信息共享平台来进行信息的沟通和共享，确保信息的及时传递和准确性。

最后，建立良好的工作环境。良好的工作环境是提高工作效率的重要条件之一。需要提供舒适的办公设施和工作空间，以提供员工良好的工作条件。另外，要注意员工的工作负荷和工作压力，及时调整工作任务和工作安排，确保员工能够在一个轻松和愉快的工作环境中工作。

综上所述，提高办公室的工作效率需要建立一套科学合理的规章制度。通过合理分配工作任务，建立高效的会议管理制度，提供必要的培训和技能提升机会，建立高效的信息沟通和共享机制，以及提供良好的工作环境，我们可以提高办公室的工作效率，提高工作质量和工作满意度。

办公室管理规章制度汇编 篇三

第一章 总则

第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章 细则

第一条 服务规范

1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批。

办公室管理规章制度汇编 篇四

一、主持办公室全面工作，协调学校内外关系。

二、及时了解掌握全校工作情况，进行综合分析，协助制定学校工作计划，当好领导参谋与助手。负责学校目标管理的制定、分解、督促、落实和汇报。

三、做好行政会议及教职工大会的准备、组织、记录等工作。检查会议落实和贯彻执行情况。

四、负责对校发文件及年度工作总结，综合材料及各类文件的起草、资料分类、归档工作。

五、负责学校人事调动、劳动工资调整报批及教职工的全面考核，评优、职称评定等工作。

六、负责学校对外联络，来信来访，及时妥善解决处理。

七、做好学校安全保卫，综合治理，依法治校工作。

八、负责学校周安排、月考核及教职工的考勤、政治学习安排等工作。

九、根据学校领导意见，做好学校印章保管，使用工作。

十、按时完成学校领导交办的其他中心工作。

办公室管理规章制度汇编 篇五

一、辅导室工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。

二、辅导人员接待来访者时，必须热情周到，想人所及。

三、辅导人员在咨询或者辅导时，须学会倾听，做好记录。

四、辅导人员在分析问题时，要做到客观、仔细、耐心。

五、辅导人员要及时整理来访者的材料，并做好分析与总结。

六、辅导人员要为来访者严守个人秘密，违者后果自负。

七、辅导人员若不能当时解决问题，须查阅相关资料后再行约定时间解决。如遇有重大突发事件，应及时向领导反映。

九、辅导人员遇到确有心理问题严重到精神问题者可介绍到他处就医。

十、被辅导者应秉着三“诚”态度即：“诚实”、“诚恳”、“诚心”。不得以玩玩的心态来对待。

十一、被辅导者在接受辅导人员的辅导过程中，应该虚心认真的和辅导人员进行交流，讲述自己即将或者要面临的困惑和问题。

办公室管理规章制度汇编 篇六

1、工作人员须在规定的时间内按时到岗、按时下岗。

2、心理健康教育办公室卫生由当日工作人员负责打扫，要求整洁舒适。

3、心理咨询人员应热爱咨询辅导工作，不断努力于专业实务、教学、服务与研究，以提高自己得专业素养，并推动这以事业得发展。

4、作为心理咨询人员须有效收集资料，作为咨询辅导工作的依据。要求在咨询时，须学会倾听，做好记录并及时整理来访者的材料，做好分析与总结。

5、在一定时期内要将咨询情况(咨询档案和记录卡)归档，备以后查阅。

6、心理咨询人员应严格遵循保密原则，未经当事人许可，不泄露会暴露当事人秘密的信息，违者后果自负。咨询测量用表不可外借、复印，由负责人统一管理使用。

7、咨询人员若不能当时解决问题，须查阅相关资料后再行约定时间解决。

8、心理咨询人员只能接受其能力范围内的个案，不负责治疗心理疾病，有心理疾病和精神病(如抑郁症、神经症、精神分裂症)等的患者，在初步诊断后，应联系监护人推荐到专业性机构确诊治疗。

9、咨询人员应与当事人建立良好关系，并尊重当事人的意见，不得为满足个人之需而牺牲当事人得利益。

10、咨询辅导时的记录包括笔录、测验资料、信函、音像资料等均应作为专业资料予以保密，只有在当事人同意之后，才能提供给他人使用。

11、咨询辅导记录资料若用于咨询人员的训练或学术研究，记录内容必须改动，以保障当事人不被识别出来。

12、如果当事人的行为可能对自己或他人生命造成伤害时，咨询人员必须采取行动或告知相关机构或人员，并尽可能与其他专业人员会诊。紧急情况处理过后，应设法让当事人(或监护人)对自己的行为负起责任。

13、咨询人员值班时间不得带无关人员进心理健康教育办公室;若有熟识之人来到中心，值班人员可以接待，但不得影响值班;未经负责人允许，不得擅自将办公室物品借给他人或组织使用。

14、中心工作人员要遵守管理制度，爱护室内公共财产，严格要求自己，做到爱室如家。