办公室会议纪要范文(精彩6篇)
办公室会议纪要范文 篇一
会议主题:提升办公室工作效率的措施讨论
会议时间:2022年1月10日 上午9点
与会人员:办公室全体员工
会议地点:办公室会议室
会议纪要:
一、会议目标
本次会议的目标是讨论提升办公室工作效率的措施,以提高工作效率,减少工作中的不必要时间浪费,实现更高的工作质量。
二、会议内容
1. 部门合作与沟通
- 提出建立更紧密的部门合作与沟通机制,通过定期举行部门间会议,加强信息共享,减少信息断层和误解。
2. 工作流程优化
- 对现有的工作流程进行评估和优化,消除重复劳动和冗余环节,提高工作效率。
- 鼓励员工提出工作流程改进的建议,以便更好地满足工作需求。
3. 任务分配与协作
- 采用任务分配工具,明确任务责任人和截止日期,确保任务按时完成。
- 鼓励员工之间的协作与互助,分享工作经验和技巧,提高工作效率。
4. 时间管理与优先级
- 强调员工合理安排时间,合理设定工作优先级,避免工作紧张和延期。
- 倡导使用时间管理工具,如番茄工作法、时间矩阵等,提高工作效率。
5. 会议效率提升
- 缩短会议时间,减少冗长的发言,确保会议高效进行。
- 明确会议议题和目标,提前准备会议材料,确保会议内容有针对性。
三、会议结果
1. 部门合作与沟通机制将在下周开始实施,每月召开一次部门间会议。
2. 工作流程优化方案将由专人负责评估和改进,并在一个月内实施。
3. 任务分配工具将在本周内投入使用,员工需要适应并按要求执行。
4. 时间管理培训将于本月底组织,员工可自愿参加。
5. 会议效率提升方案将由负责人制定并在两个月内实施。
四、下一步行动
1. 部门负责人负责推进部门合作与沟通机制的实施。
2. 工作流程评估小组将开始工作,收集员工的意见和建议。
3. 任务分配工具的使用将由负责人进行培训。
4. 时间管理培训的具体安排将由人力资源部负责。
5. 会议效率提升方案的制定和实施将由管理团队负责。
会议总结:
本次会议讨论了提升办公室工作效率的措施,提出了部门合作与沟通、工作流程优化、任务分配与协作、时间管理与优先级、会议效率提升等方面的具体措施。通过这些措施的实施,我们相信办公室的工作效率将会得到明显提升,为公司的发展提供更好的支持。
办公室会议纪要范文 篇二
会议主题:办公室环境改善方案讨论
会议时间:2022年2月15日 上午10点
与会人员:办公室全体员工
会议地点:办公室会议室
会议纪要:
一、会议目标
本次会议的目标是讨论办公室环境改善方案,以提升员工的工作舒适度和工作效率,创造更好的工作环境。
二、会议内容
1. 办公桌与工作区域
- 提出购买符合人体工学原理的办公桌和椅子,以提高员工的工作舒适度。
- 鼓励员工在工作区域保持整洁,提高工作效率和心理舒适感。
2. 光线与照明
- 对办公室的照明进行评估和优化,保证光线明亮而柔和,避免眩光和阴暗。
- 鼓励员工在工作区域接近自然光,以提高工作效率和精神状态。
3. 空气质量与通风
- 提出加强办公室的空气质量管理,定期进行通风和空气净化,确保员工的健康和舒适。
- 鼓励员工在办公室内种植绿色植物,增加氧气含量和舒缓压力。
4. 噪音控制与隔音
- 对办公室的噪音环境进行评估和控制,减少噪音对员工工作的干扰。
- 提出购买隔音设备,如隔音板、隔音窗帘等,改善办公室的隔音效果。
5. 温度与湿度调节
- 提出合理调节办公室的温度和湿度,创造适宜的工作环境。
- 鼓励员工在工作区域适当增加湿度,避免过度干燥对身体的影响。
三、会议结果
1. 办公桌和椅子的采购计划将由负责人制定,并于一个月内实施。
2. 照明评估和优化将由专业人员负责,方案将在两个月内完成。
3. 空气质量管理方案将由负责人制定,定期进行通风和空气净化。
4. 隔音设备的采购计划将由负责人制定,并于一个月内实施。
5. 温度和湿度调节方案将由负责人制定,并于一个月内实施。
四、下一步行动
1. 办公桌和椅子的采购计划将由负责人负责推进。
2. 照明评估和优化方案将由负责人与专业人员共同推进。
3. 空气质量管理方案的执行将由负责人负责。
4. 隔音设备的采购计划将由负责人负责推进。
5. 温度和湿度调节方案的执行将由负责人负责。
会议总结:
本次会议讨论了办公室环境改善方案,提出了办公桌与工作区域、光线与照明、空气质量与通风、噪音控制与隔音、温度与湿度调节等方面的具体措施。通过这些措施的实施,我们相信办公室的工作环境将会得到明显改善,为员工的工作效率和舒适度提供更好的保障。
办公室会议纪要范文 篇三
5月28日上午,总经理张在公司七楼会议室主持召开党委扩大会议暨总经理办公会议,现纪要如下:
一、顺应市场发展要求,整合公司部室。成立甘肃静建企划与市场经营部,负责各外设分公司、办事处工作,管理策划市场拓展方面的业务;将证照管理部更名为人力资源与证照管理部,统辖公司资质贮备、人才聘用、证件管护方面的工作。
二、按照党群教育实践活动要求和实际工作需要,成立甘肃静建党委纪检督察室,由副总经理樊兴荣负责,督察对象包括总公司全体机关工作人员和分公司经理、副经理。督查内容是检查督察国家政策法规、党风廉政建设、公司管理制度的贯彻落实情况,推进集团党的群众路线教育实践活动顺利开展。
三、会议要求,努力实现总公司和分公司财务管理的规范化。严格执行公司财务管理制度,会计和出纳必须分别设专人,物业公司、劳务公司、资产经营管理部等都必须按照国家相关规定及公司制度规范运行,特别是报表和核算必须及时准确。
四、会议充分肯定了物业公司近期工作所取得的阶段性成效,明确细化了下阶段重点工作任务,要求确保开发公司和物业公司联手健康发展。
五、会议审定并原则通过了《甘肃静建证件使用制度》、《甘肃静建物业管理制度》、《甘肃静建市场发展规划》、《甘肃静建外设分公司、办事处、项目工地印章使用协议书》、《甘肃静建建设工程项目合作补充协议》、《甘肃静建职工业务拓展奖励制度》。
六、会议讨论确定了机关各部室x4年的重点责任目标、量化分解具体指标,与年终部室责任书考核挂钩,真奖实罚。
会议强调,集团各业务部室、分管副总要加强沟通,精诚协作,密切衔接,严格遵守落实分级请销假制度和工作日志签批制度,凝聚人心,以更加专注的精力和更加主动的工作确保x4年各项任务圆满完成。
会议还研究了人事任免等事项。
参加会议人员:。
列席人员:。
办公室会议纪要范文 篇四
东台公司第__次办公会议纪要
东台(办公)15- 14
会议时间: 2019年12月29日 上午09:00—下午15:30
2019年12月30日 上午08:40—中午12会议地点: ____会议室
主 持 人:______
出席人员:______
群众代表:______
请假人员:_____ 会议记录:_____
会议主要内容:
根据《_____主测评会议”,对总经理公司绩效考评领导小组、工作小组及各职工群众代表会议纪要模板_______》的具体内容,详细地阐述企业管理中充分尊重和发挥好职工民主参与、民主决策、民主监督、民主评议作用,要求与会各位群众代表公平、公正、公开、实事求是地对东公司各中层干部从工作业绩、民主作风、队伍建设、廉政建设等方面进行民主测评。
二、___公司总经理___、副总经理___;综合管理部---部长助理____、人力资源室主管____、行政室主管____;技术质量部 -----副部长____、部长助理___、技术室主管____、质检室主任____、质检室副主任___;项目执行部--部长等人按照各自岗位职责工作范围通过干部述职形式一一向会议做出2019年度工作总结报告,阐述其工作完成情况,总结出工作中尚存的不足,表述时对2019议。
三、考核绩效小组14全员对技术质量部2名副部长、1目执行部204名主管进行书面1名部长助理及2名主管进行书面打分测评。
办公室会议纪要范文 篇五
会议时间:--上午:
主持会议:x总
会议地点:总经理办公室
与会人员:、,、
内容:
一、财务方面:财务与采购人员要定期(半个月或一个月)双方核对发票的收缴情况,已收集的发票双方做好交接,未收集的发票财务有义务定期(指打款后半个月或一个月)催促采购相关人员收缴。
二、预付款挂账必须要经手人本人签字,为了保证安全性,货款不要打到个人户头,如须打到个人户头,必须要让供方公司开出证明,然后在把货款汇入供方公司所指定的个人户头,避免漏失,出现不可收拾的麻烦。
三、采购人员在预付款后,必须保证预付款所对应的货物及时到货,如货物未能及时到达,采购人员有义务多次进行催促货物,如果货款多次催促,供方还未发货,采购人员有义务对货款进行追回,如履次追回无效,须上报公司走诉讼程序。
四、办公室物品统计,对办公用品进行作价,并需要部门人员签字,如有新人员入职该部门,新入职人员也应签字,部门内部人员对部门内部物品进行保管或使用,如有遗失,部门人员按作价赔偿。
与会人员签字:
办公室局长办公会议纪要x年xx月xx日
办公室会议纪要范文 篇六
6月15日上午,局长王主持召开局长办公会议,对社会救助工作的有关事项及其它问题进行了研究。纪要如下:
一、会议原则同意市社会救助局关于对城区(不含夷陵区)因安装假肢、矫形器等辅助器具造成家庭生活困难的城乡低保对象、农村五保对象、重点优抚对象实施一次性临时救助的建议。对于上述对象的救助,市社会救助局要按照有关规定严格审核审批;救助标准按上述对象单次安装假肢、矫形器具总费用的50%确定,但最高不得超过x0元。
二、会议原则同意市直单位(含所属二级单位)的社会救助审批工作由市社会救助局直接承担。市社会救助局要严格按照社会救助政策规定,搞好相关救助对象的申请受理、入户调查、审核和审批。同时,会议议定了市直单位(含所属二级单位)社会救助工作的几个具体事项:一是根据《政府办公厅转发省发展改革委等部门关于加强全省公办城市社会福利机构建设推进城镇“三无”对象集中供养工作的意见》(鄂政办发〔x8〕82号)精神,鉴于当前市二福利院集中供养“三无”人员财政供养标准偏低,远远不能满足其基本生活需求,由市社会救助局将市二福利院供养标准未达到城区城市低保标准1.5倍的“三无”人员纳入城市低保救助范围,并按照城区城市低保标准的1.5倍进行补差;二是将市救助管理站救助的流浪乞讨人员临时救助标准由现在的每人每天10元调整为11元,一般对象的救助按人均3天计算,长期滞留人员按照实际天数计算。市社会救助局要认真搞好流浪乞讨人员的调查核实工作,严格按核实人数给予临时救助;三是将市救助管理站实施救助的流浪乞讨人员和城镇“三无”人员纳入医疗救助范围;四是市社会救助局要迅速对大老岭林场等市直单位的社会救助对象进行调查核实,并严格按照程序审核审批。
三、会议原则同意市社会救助局提出的关于调整丧葬临时救助政策的建议。今年初,按照省民政厅、财政厅的通知要求,市民政局、市财政局联合出台了《关于免除城乡低保等特殊困难对象基本殡葬服务费用的通知》(宜市民政〔x1〕46号),并明确了资金保障渠道。这一政策出台后,市民政局x9年10月28日《关于将城乡低保户和“三无”人员遗体接运及火化费纳入临时救济范围的批复》(宜市民政函〔x9〕78号)的意见已经自动失效,因此予以废止。会议同时议定:对于农村边缘困难群众和城市低收入困难家庭因丧葬造成家庭基本生活困难的,可按规定给予临时救助。
四、会议讨论研究了《市直社会救助资金使用管理暂行办法》(草稿),请市社会救助局按照讨论的意见进行修改,然后尽快印发实施。
五、会议同意将局机关面包车(鄂ee2961)处置给市社会救助站使用,车辆过户和资产转移手续由局办公室会同规财科严格按有关规定办理。
参会人员:。
列席人员:。