工作流程与制度的区别【推荐6篇】

工作流程与制度的区别 篇一

在一个组织或公司中,工作流程和制度是两个相互关联但又有所区别的概念。工作流程是指完成某项任务或实现某个目标所需要遵循的一系列步骤或程序。而制度则是一套规定和约束,用于指导和管理员工在工作中的行为和决策。虽然两者都是为了提高工作效率和保证工作质量,但它们在实质和应用方面存在一些不同。

首先,工作流程更加注重操作和执行。它通常包括一系列明确的步骤和阶段,旨在指导员工按照特定的顺序和方式完成任务。工作流程可以是线性的,即每个步骤按照固定的顺序依次进行;也可以是并行的,即多个步骤同时进行。工作流程的设计和优化旨在提高工作效率和减少出错的可能性。

而制度则更加注重规范和约束。它包括各种规则、政策和程序,用于指导员工在工作中的行为和决策。制度的目的是确保员工的行为符合组织的价值观和利益,同时保证工作的公平性和一致性。制度可以涉及到各个方面,如招聘、晋升、考核、纪律等,以及员工与客户、合作伙伴之间的合作和交流方式。

其次,工作流程更加注重操作的细节和流程的设计。它通常包括具体的操作指南、流程图和相关的工具和系统支持。工作流程的设计需要考虑到任务的复杂性和变化性,以及员工的技能和能力。通过清晰和可操作的工作流程,员工可以更好地理解任务的要求,提高工作效率和减少错误。

而制度则更加注重制定和执行的规则和政策。它通常由管理层和专业人士根据组织的目标和价值观来制定。制度需要考虑到各种因素,如法律法规、行业标准和组织的实际情况。制度的执行需要通过培训、沟通和监督等手段来确保员工的共识和遵守。制度的建立和执行需要管理层的支持和领导力,以及员工的积极参与和合作。

最后,工作流程和制度在应用上也有所区别。工作流程通常是具体的、实时的和可操作的,它可以通过培训和实践来推广和应用。而制度则更加长期和全面,它需要在组织的文化和价值观的基础上建立和维护。制度的应用需要考虑到员工的接受度和适应性,以及组织的变革和发展需求。

总的来说,工作流程和制度是组织或公司中两个不可或缺的管理工具。工作流程注重操作和执行,通过明确的步骤和流程来提高工作效率和质量;而制度注重规范和约束,通过一套规则和政策来指导员工的行为和决策。两者在实质和应用方面存在一些区别,但都是为了实现组织的目标和价值观。

工作流程与制度的区别 篇三

为规范售后服务工作,满足用户的的需求,保证用户在使用我公司产品时,能发挥最大的效益,提高用户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,制定售后服务管理制度和工作流程

1根据合同及技术协议的要求,对保修期内,因产品的制造,装配及材料等质量问题造成各类故障或零件损坏,无偿为用户维修或更换相应零配件

2对保修期外的产品,通过销售中心报价(包括零配件,人员出差等)费用迅速,果断排除故障,让用户满意

3对合同中要求进行安装调试的,在规定的时间内,组织人员对产品进行安装调试及对用户工作人员进行培训

4定期组织人员对重点销售区域和重点客户进行走访,了解产品的使用情况,征求用户对产品在设计,装配,工艺等方面的意见5宣传我公司的产品及配件

1售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角

2在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维修保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决3服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户监理良好的关系4接到服务信息,应在24小时内答复,需要现场服务的,在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺

5决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理要求

6服务人员对产品发生的故障,要判断准确,及时修复,不允许同一问题重复修理的情况

7服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,必须让用户填写售后服务满意度调查表

8对于外调产品,或配套件的质量问题,原则上由售后服务总部协调采购部由外协厂家解决

9重大质量问题,反馈公司有关部门予以解决

10建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表

1投诉方式:用户以来电、来函、来人方式反应服务人员工作中表现不良或对服务不满意的即为投诉

2因以下原因造成用户投诉的,一经查实,记大过一次,并采取有效措施挽回影响

2.1和用户发生口角,顶撞用户2.2对用户索要财物,并提出无理要求的2.3因个人原因未及时为用户服务的2.4因个人原因造成同一问题重复修理的

3实事求是按公司财务制度和销售中心的有关规定报销,提交报销的各种票据应真实、合法、有效,出差的票据与出差地应相符,否则不予报销,一旦发现弄虚作假的行为,视情节给予记过、记大过、辞退直至追究法律责任4每次服务结束,未来电总部擅自离开的,罚款50元/次5因个人原因未按规定时间到达用户现场的,罚款50元/次

6用户服务报告书未详尽记载(如故障原因,解决办法、更换零件名称、用户意见等),罚款20元/次

7售后人员早上8点到晚上10点必须开机,如发现无故关机或拒接电话,扣除出差电话费补贴或罚款10元/次

8售后人员不服从服务总部统一指挥的,罚款100元/次五、业务程序

1、差旅费报销审批流程

售后服务人员填写“差旅费报销单”要求将日期、起讫地点、类别、金额、姓名、职级、出差事由如实填写将出差票据按“差旅费报销单”填写顺序贴于“原始凭证粘贴单”上要求原始凭证与“差旅费报销单”中描述一致“按照“差旅报销制度”核定费用补贴标准、出差天数、原始凭证是否齐全、真实,核查无误后在“审核”栏签字要求严格按“差旅报销制度”出差补贴标准执行,未经请示同意的开销一律不予报销,如的士费、餐费、人工费、材料费等审核签字呈送总经理批准交财务报账

2、售后服务请款流程

出差需求(国内/国外)填写“借据”内容包括时间、部门、借款人、借款金额(大/小写)、借款用途说明根据出差时间长短、地点远近按实际需要借款审核签字、呈送总经理批准,交财务领款或通知财务汇款3、用户服务信息处理流程财务按主管借款领导签字批示发放借款函电解答直接解答转有关部门解答营销总经理派人现场处理开出用户服务报告书分析、研究修理方案用户营销总监产品返厂处理开出修理工作联络单分析故障原因编制修理计划通知组织实施验收、保存、发运总工程师补供备件及资料品管中心建立用户服务档案营销中心组织专题会议制定专门处理方案技术中心

4、用户服务售后配件生产计划、发货流程

与用户落实货物接收情况成品库备货,开具调拨单,通知包装、检验下达工作联络单至营销中心计划室,注明售后配件名称、规格型号、材质、数量、需求日期、用户、原计划单号等信息售后配件生产需求售后配件生产计划下达情况、生产加工、装配进度,采购进度、入库进度跟催确认售后配件生产入库完成,下达工作联络单,注明发货地址、收货人、联络方式、物品名称、数量、材质、型号规格、发货日期要求、到货时间要求至营销中心合同管理室、成品库、发货人员。发货人员开具售后销货单,联络发货商确定发货方式

5、用户服务资料归档流程

分析、处理来函或邮件收到用户、销售员、代理商来函或邮件

6、统计报表

每月统计售后服务数据(每月4号前报公司企管室),包括:1)安装调试(人、次/天)及费用2)售后派人(人、次/天)及费用3)售后材料费用4)售后运输费用

5)售后总费用(合同规定的指导安装调试费用除外)

6)每月售后服务项目报表整理汇总,于次月初(5号前)整理一份交至品管中心、技术中心、营销中心、高层领导。

年底将各月份的归档资料整理汇总,装订成册,保存每月初将上月处理来函、邮件、回复意见,按月份、用户或产品类型分类整理、归档处理意见回复或邮件

工作流程与制度的区别 篇四

1、准时到岗,参加班前例会,接收值班经理对当餐的工作安排及布置。

2、员工进岗后,做卫生定位摆台,如提前预定应按要求摆台。

3、清理地面卫生和室内所属物品表面及死角卫生。做到地面无垃圾,无油垢,无水迹,无烟头,无墩布毛。每餐清扫一遍。

4、检查台面,餐具有无破损,水迹,油迹,污迹保持台面干净整洁。

5、领用餐中一次性物品,分配后注意妥善保管,归档码放整齐。

6、按点立岗定位

1、迎客:

1、当迎宾员将顾客领到该区域中时,服务员应微笑点头问好。

2、拉椅让座,根据顾客人数添减餐具,递上菜单。

3、翻开菜单,请顾客阅览,同时介绍本店特色菜,特价菜,新推菜及酒水

4、在记录顾客所点菜品,酒水时,写清日期,桌号,点餐人数,服务员姓名。

5、顾客点完菜完毕,重复点单,以确认顾客所点菜品,然后示意顾客稍后菜品上桌,离开前应提醒顾客注意随身携带的物品以免丢失。

2、下单:

6、下单核对单据与预算是否一致。如有问题迅速解决。

3、餐中服务

7、将顾客所点酒水及一次性餐筷送上餐桌,征求顾客意见,启瓶倒入杯中。

8、巡视自己所管区域顾客的用餐情况,及时补充客人所需,整理台面,上菜报清菜名,划菜核单,征求顾客意见,随时撤下顾客餐桌上的空餐具和用具。

9、服务员有事暂时离开工作区域时,一定要向邻区的。服务员打招呼寻求帮助。不要长时间离岗,办事完毕应迅速返回工作区。

10、随时巡查地面和台面卫生,及时清理以保持清洁。

11、顾客离座拉椅,提示顾客带好随身携带的物品,并致欢送辞。

4、收台

12、餐具应按档码放,不得大餐具摞小餐具,前厅用品和厨房用品分开,使用规定的收台工具将餐具分别送到洗碗间。

13、清整台面垃圾,擦净桌椅,及时摆台以便接下桌顾客

工作流程与制度的区别 篇五

1.提前半个小时参加中层管理例会,按照《中层管理例会制度》有关规定;

2.点名前检查各自负责小组人员的仪容仪表及工作用具;

3.点名后安排各自组员打扫工作区域及准备工作;

4.各自负责组员开小组例会,例会主要传达上级指示,注意事项及工作安排;

5.营业前按各自负责区域灵活安排组员站位迎客;

6.营业中协助组员服务好工作区域顾客;

7.根据工作区域现场情况调动组员工作安排;

8.负责本区域的卫生、服务质量及其他的监督,并协助和配合其他部门的工作;

9.在监督中出现各种问题,在权利范围内的可立即纠正,并做好记录,如权利范围外应立即报告上级主管并做好记录;

10.随时和咨客部保持联系,让其知道现场客座情况;

11.随时服从现场上级管理层的调动和安排;

12.营业结束后安排组员做好卫生工作及其他工作,并检查合格后上报主管;

13.做好本组的现金收报表,并上交上级主管;

14.接到通知点名后安排各自组员迅速集合点到,并听从上级主管的当日工作总结;

15.下班后安排员工更衣回家,各自回工作区域再复查一遍,无任何情况方可下班。

工作流程与制度的区别 篇六

首先,我非常感谢公司给我们全体员工的集体培训,也很荣幸参加了这次培训,这说明公司对我们员工培训的重视,反映了公司“重视人才,培养人才”的战略方针;对于服务行业的我,也非常珍惜这次机会。

经过这几天的培训,完全打破了我没培训之前认为这是个很枯燥乏味的过程的那种想法,让原本对服务行业不感兴趣的我,渐渐对服务充满浓厚的兴趣,服务作为一个大众化消费群体,我个认为最主要的是,它是一个具有挑战性、完善自我的的行业,而且与生活紧密相连。

在这几天的培训中我还学到了,卖场的布局,商品的陈列,及在管理方面的根基,让我更加的了解超市是需要细心强和责任心强的员工。

如果在工作中我们失去了细心,那么在布局及陈列当中就不能很好的抓住顾客的购买欲。及顾客的购物动向,巨大磁石点也将达不到理想的效果,失去应有的价值;另外货架的陈列要求我们了解:怎样的陈列才能利用好货架的每一层,从而创造出更大的价值及效益;然而色彩的对比也能很大程度点亮顾客的眼睛,吸引并留住顾客的脚步。

公司的这一次培训,从培训的效果就可以看出公司对培训是非常着重的,老板及培训人员都做了很多准备,让我们在培训内充分感受到了公司对员工的负责的态度和良苦用心,让我们融为一体,我们在未来的工作中端正心态,更加努力!更加自信!

接下来的培训,我想会更有趣、更专业,所以我会更认真听,理论与实践更加强化我们的工作,因为我也很热爱且珍惜这份工作!

学习能让人进步,工作能让人自信,相信我们在不断地学习和工作经验当中让我们把超市变得更加美好。

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