员工的劳动合同书在哪保存【精选4篇】
员工的劳动合同书在哪保存 篇一
在企业中,员工的劳动合同书是一份非常重要的文件,不仅对于员工本人来说具有法律保护的作用,也是企业与员工之间权益约定的依据。那么,员工的劳动合同书应该在哪里保存呢?
首先,根据相关法规规定,企业应当建立健全员工档案管理制度,将员工的劳动合同书作为档案的一部分进行保存。员工档案是企业管理的重要组成部分,包含了员工的个人信息、工作经历、薪酬福利等方面的内容。劳动合同书作为员工与企业之间的重要合同文件,自然也应该纳入到员工档案中进行管理。
其次,员工的劳动合同书应该保存在专门的档案室或者档案柜中。为了保护员工的个人隐私和合同的安全性,企业应该建立相应的档案管理制度,明确规定劳动合同书的保存期限和保密措施。一般来说,劳动合同书的保存期限应该为至少两年以上,但是具体的保存期限还需要根据当地的法律法规进行规定。在保存劳动合同书时,应该注意防火、防潮、防盗等安全措施,确保合同的完整性和可读性。
另外,随着信息化的发展,越来越多的企业开始建立电子档案管理系统,员工的劳动合同书也可以通过电子方式进行保存。电子档案管理系统可以提供更加灵活和便捷的管理方式,可以随时随地查阅和修改合同内容。当然,在使用电子档案管理系统时,也要注意信息安全和数据备份,确保合同信息的保密性和可靠性。
总之,员工的劳动合同书是一份重要的文件,应该得到妥善保存和管理。企业应建立健全的员工档案管理制度,将劳动合同书纳入档案进行保存。保存的方式可以是传统的纸质档案,也可以是现代的电子档案,但无论采用何种方式,都要注意保护合同的安全性和可读性,确保员工权益得到有效保障。
员工的劳动合同书在哪保存 篇二
员工的劳动合同书是员工与企业之间约定的权益保障文件,它的保存对于保护员工权益和企业合法权益具有重要意义。那么,员工的劳动合同书应该在哪里保存呢?下面就让我们来探讨一下。
首先,员工的劳动合同书可以保存在企业的人力资源部门。作为企业管理员工的部门,人力资源部门负责管理员工档案和相关合同文件。将劳动合同保存在人力资源部门可以方便日常管理和查阅,对于处理劳动纠纷和维护员工权益也具有重要作用。人力资源部门可以建立专门的档案室或者档案柜,对劳动合同进行分类、整理和存放,确保合同的安全性和可读性。
其次,员工的劳动合同书也可以保存在员工本人手中。很多企业会在员工入职时给予员工一份劳动合同书,员工可以自行保管和保存。这种方式适用于员工数量较少、企业规模较小的情况。员工可以将合同保存在安全的地方,如保险柜或者个人文件夹中,以防止合同丢失或者损坏。
另外,随着信息化的发展,越来越多的企业开始采用电子档案管理系统,员工的劳动合同书也可以以电子形式保存。电子档案管理系统可以提供更加便捷和高效的管理方式,员工可以随时随地查阅和修改合同内容。同时,电子档案也可以进行加密和备份,保证合同信息的安全性和可靠性。
综上所述,员工的劳动合同书可以在企业的人力资源部门、员工本人手中或者电子档案管理系统中进行保存。不同的保存方式适用于不同的企业和个人情况,但无论采用何种方式,都要注意保护合同的安全性和完整性,确保员工的权益得到有效保障。同时,企业也应建立健全的档案管理制度,明确劳动合同的保存期限和管理流程,为员工和企业的合法权益提供有力保障。
员工的劳动合同书在哪保存 篇三
根据《中华人民共和国劳动法》的规定,单位(以下简称甲方)因生产、工作需要招用_________同志(以下简称乙方)为临时工,经双方协商同意,签订本劳动合同。
一、合同期限
本合同期限自_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。合同期满即终止劳动合同。
二、生产工作任务
1.乙方在甲方从事_________工作。
2.乙方必须按照甲方关于本岗位生产、工作任务和责任制的要求,完成规定的数量、质量指标或生产任务。
三、甲方应为乙方提供生产、工作条件
1.甲方负责对乙方进行政治思想、职业道德、业务技术、安全生产及各种规章制度的教育、培训。
2.甲方应根据国家规定,按工种要求发给乙方劳保用品、配备生产工作必需的劳动工具,提供其它必要的生产、工作条件。
四、劳动报酬
1.乙方在合同期间的工资标准:___________________________;
2.______________________________________________________。
五、保险、福利待遇
1.乙方因工负伤,医疗终结前的工资、医疗等各项待遇与劳动合同制工人同。医疗终结后,全部或部分丧失劳动能力的,其劳动保险待遇与劳动合同制工人同、部分丧失劳动能力的临时工要求另谋职业的,甲方可根据乙方工作时间长短、伤残程度付给乙方3至6个月本人工资总额的一次性补助费。
2.临时工患病或非因工负伤,在合同期间与劳动合同制工人享受同等医疗待遇,并按下列情况享受劳动保险待遇:连续工作不满6个月的,经医院证明需要停工医疗的,停工医疗期限最长不得超过1个月,停工医疗期间不发工资。连续工作超过6个月(含6个月),经医院证明需要停工医疗的,停工医疗期限最长不得超过2个月。停工医疗期间不发工资。单位可以根据实际情况酌情发给一定数量的生活补助费。
3.乙方在合同期间死亡,其劳动保险待遇与劳动合同制工人同。
六、劳动纪律
乙方应严格遵守国家的各项法律、法令和法规,遵守甲方各项规章制度,服从甲方领导、管理和教育。
七、劳动合同的解除
1.符合下列情况的,甲方可以解除劳动合同:
(一)发现乙方不符合“暂行办法”第四条规定的招用条件的;
(二)乙方患病或非因工负伤,按规定的医疗期满后不能从事原工作或未痊愈的;
(三)严重违反劳动纪律,影响生产、工作秩序的;
(四)违反操作规程或用工单位规定,损坏设备、工具、浪费原材料、能源,造成重大经济损失或严重后果的;
(五)贪 污、盗窃、赌博、营私舞弊,不够刑事处罚的;
(六)无理取闹、打架斗殴,严重影响生产和工作秩序的;
(七)犯有其它严重错误的。
2.符合下列情况的,乙方可以解除劳动合同:
(一)经国家有关部门确认、劳动安全、卫生条件恶劣,严重危害身体健康的;
(二)用工单位不能按照劳动合同规定支付劳动报酬的;
(三)参军、考入中等以上学校或被招收为劳动合同制工人的;
(四)用工单位不履行劳动合同或违反国家政策、法规,侵害临时工合法权益的;
3.任何一方解除劳动合同,一般情况下,必须提前一周通知对方,方可到临时工户口所在街道、镇劳动部门办理解除合同手续。
八、其他
1、违反劳动合同应承担的责任,任何一方违反本合同规定,给对方造成经济损失的,应根据后果和责任大小予以赔偿。
2、乙方在合同期内的养老保险基金由甲方负责按有关规定缴纳。
3、其它双方协商事项:___________________________。
4、本合同如有未尽事宜,凡属国家有规定的,按有关规定执行。
5、本合同一式三份,甲乙双方和乙方户口所在街道、镇劳动部门各执一份。
甲方:__________________乙方:__________________
______年______月______日______年______月______日
员工的劳动合同书在哪保存 篇四
甲方:
电话:______
乙方(员工):
电话:______
甲乙双方本着互利互惠、共同发展的原则,自愿签订本合同,并由鉴证人鉴证,自签字之日起生效。
第一条:宗旨
为增强员工的主人翁意识,令员工将个人利益与公司利益更为密切地联系在一起,充分发挥其积极性、主动性、创造性,从而确保公司各项事务高质高效地完成,甲方将于每年向乙方赠与一定数目的利润分红。
第二条:公司性质
企业名称:
经济性质:______(所有制)联营。
第三条:支付方式
在公司经营活动中所得利润扣除各项开支,仍得以盈利的前提下,甲方从盈余中抽取___%用作储备基金,以备公司运作发展所需,剩余_____%的资金将对乙方予以分红。红利支付时间为每年的___月____日,以现金方式支付,具体方式如下:
1、乙方所得红利底限为__
2、若乙方对公司予以资金入股,帮助公司发展,将视注资的数目,本着注资越多分红越多的原则,在底限___的基础上,由甲方支付乙方额外红利,具体数目由甲乙双方协商确定。
第四条:乙方应尽的权利和义务
1、权利:
1、参与公司事务的管理;
2、听取甲方开展业务情况的报告;
3、共同决定公司的重大事宜。
2、义务:
1、服从公司的组织管理,认真做好本职工作;
2、遵守公司规章制度,保守公司机密及甲方商业秘密,爱护公司财物,讲究职业道德。
第五条:违约责任
1、甲方违反本合同时,乙方有权终止本协议并向甲方索取根据本协议应得的利润及经济和名誉上的赔偿。
2、乙方违反本合同时,甲方有权终止本协议,并向乙方索取应得的经济和名誉上的赔偿。
3、甲方如拖延支付,应处以___天的滞纳金。
5、当因一切可能发生的人力不可抗事故而使协议双方不能履行本合同条款,双方应及时联系,共同采取积极措施,尽量减少损失,不得向受事故方追究违约责任。
第六条:其它
1、甲乙双方均有责任对本协议内容保守秘密,对因协议内容的公开而造成经济和名誉损失,有责任的一方承担法律责任。
2、本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
3、自本合同订立之日起,只要乙方于本公司就职,本合同将持续生效。
甲方(盖章):__________________ 乙方:_________________________
代表人(签字):________________ 身份证号码:____________________
_________年________月_______日 _________年________月_______日