最新项目管理会议纪要格式要求(推荐4篇)
最新项目管理会议纪要格式要求 篇一
在项目管理中，会议纪要是非常重要的文件，它记录了会议的内容、讨论的结果以及相关决策。一个清晰、规范的会议纪要可以帮助团队成员回顾会议内容，明确任务和责任，并促进项目的顺利进行。下面是最新的项目管理会议纪要格式要求。
1. 会议基本信息
在会议纪要的开头，应包括会议的基本信息，如会议主题、时间、地点、参与人员等。这部分内容应简洁明了，让读者能够迅速了解会议的背景和参与人员。
2. 会议目的和议题
接下来，应详细描述会议的目的和议题。会议目的是指召开会议的原因和预期达到的效果，而议题则是会议讨论的具体内容。确保在会议纪要中清晰地列出每个议题，以便读者能够迅速了解会议的重点和讨论内容。
3. 会议讨论与决策
这一部分是会议纪要的核心内容，详细记录了会议的讨论过程和相关决策。对于每个议题，应记录参与讨论的人员、讨论的要点、不同观点的表达以及最终的决策结果。确保纪要的描述准确、简洁，并按照议题的顺序进行组织，方便读者查阅。
4. 任务分配与责任
在会议纪要中，应清晰记录相关任务的分配和责任。对于每个决策结果，应指定具体的任务和责任人，并设定截止日期。这有助于确保项目团队的成员清楚自己的任务和责任，并能按时完成工作。
5. 下一步计划和行动
最后，会议纪要应包括下一步计划和行动。这部分内容总结了会议的结果，并指导团队在接下来的工作中需要进行的行动。确保下一步计划和行动具体、可行，并在纪要中明确说明时间表和相关责任人。
以上是最新的项目管理会议纪要格式要求，一个规范、清晰的会议纪要能够帮助团队成员更好地理解会议内容，明确任务和责任，从而推动项目的顺利进行。
最新项目管理会议纪要格式要求 篇二
在项目管理过程中，会议纪要是非常重要的文件，它记录了会议的内容和讨论结果，并起到了推动项目进展的作用。为了确保会议纪要的质量和效果，以下是最新的项目管理会议纪要格式要求。
1. 简洁明了
会议纪要应该简洁明了，避免冗长的描述和不必要的废话。要点要突出，重点要明确，以确保读者能够迅速了解会议的内容和决策结果。
2. 逻辑清晰
会议纪要的内容应按照逻辑顺序进行排列，以便读者能够清晰地理解会议的讨论过程和决策结果。可以按照议题的顺序进行组织，或者按照时间的先后顺序进行排列。
3. 准确详细
会议纪要应准确地记录讨论的要点和决策结果，避免模糊和含糊不清的表达。对于重要的讨论内容，可以适当进行详细的描述，以确保读者能够准确理解会议的讨论过程和决策结果。
4. 任务明确
会议纪要应明确记录相关任务的分配和责任人，以及任务的截止日期。这有助于确保项目团队的成员清楚自己的任务和责任，并能按时完成工作。
5. 下一步计划和行动
会议纪要应包括下一步计划和行动，总结会议的结果，并指导团队在接下来的工作中需要进行的行动。这有助于推动项目的进展，并确保团队成员在接下来的工作中有明确的方向和目标。
以上是最新的项目管理会议纪要格式要求，一个清晰、规范的会议纪要可以帮助团队成员回顾会议内容，明确任务和责任，并促进项目的顺利进行。在撰写会议纪要时，要注意简洁明了、逻辑清晰、准确详细、任务明确和下一步计划和行动等要求，以确保会议纪要的质量和效果。
最新项目管理会议纪要格式要求 篇三
会议时间：20xx年4月4日16：00时
会议地点：项目部二楼会议室
会议主持：冯建良
参加人员：魏文俊 杨 忠 田隆海 彭国勇 张晓峰 何晓龙
邢新元 胡 祥 宋凯涛 李红旭 代贵禹 徐 贝
范建平 祁 斌
会议内容：
为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下：
会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。
会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。
（一）商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。
（二）请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。
（三）进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同，实事求是不能拖。
（四）请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。
（五）对于几个重点单位欠款的处理意见：商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算；对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由业主直接对基础公司结算；对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理；对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱；对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位承担的项目是否亏了，亏多少，能否从业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。
（六）会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》，要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令，加强分包工程管理的法律及经营风险管理，确保项目盈利。
项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求：一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视，要密切配合商务工作；二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作，未签订合同的要拟定计划及时签订，已签订合同的要按照合同及时办理结算；三是对于几个大的遗留问题，要组织召开相关专题会进行分析，想尽一切办法加强外结变更，有计划地逐个击破。四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表，确保按期完成。
最新项目管理会议纪要格式要求 篇四
时间：20xx年07月31日9时
地点：五冶项目部会议室
主持人：高云贵
与会单位及人员：
上海五冶建设有限公司：蒲晓春、廖忠胜、高云贵、谭春乐、刘勇、徐进
上海天德建设公司： 李青
福建琯头建筑工程公司：江圣旺
江苏第一建筑工程有限公司：刘俊官
上海百力建筑工程有限公司：陈劼
本次会议主要针对德胜镍业项目三家主要（预计分包产值在1000万元以上）的分包单位结算工作进行布置安排，后续其他分包单位会议另行安排。
1、根据项目部向各分包单位发送的通知函件要求，各分包单位须于20xx年8月9日前按通知要求上报全部交竣工资料，否则不予办理结算。
2、各家指派结算人员必须具备所在单位的法人委托身份，对参与办理结算审核的结果能给予认可。
3、必须按照上海五冶建设有限公司经营管理部相应结算表格及结算文件要求在规定时限内上报文本和电子版统一的结算资料，结算资料不齐全不予办理结算，超过规定时限上报的资料不予接收。（结算表格及结算要求另行通知）
4、结算审核程序主要分三个部分：
（1）确定现场实际承包范围和内容：对原有合同执行过程中进行的调整给予确认后进行相应的结算办理。
（2）工程量清单审核（施工图部分、变更、签证）：以图纸编号为根据进行审核。
（3）价格的确定：合同所含项目按合同单价确定，缺项漏项项目按照合同约定原则及类比价格确定结算价格。
5、结算过程及分项审核确认：
（1）按照有限公司要求的程序、形式及格式进行分项确认。
（2）确认后由具备资格的相应人员签字并作为最终结算文件。
6、上报财务审核，结算人员办理完成结算文件后，上交项目财务人员，对各单位所承担的税款、水电费、大临板房使用费、各类工程奖罚款等费用进行抵扣及折算。
7、在上述程序办理完成后上报有限公司经营管理部及上级领导核准审批。
8、上述结算过程重要事项必须以会议纪要形式予以记录归档。
1、分包单位与项目部在结算之前要明确竣工资
料交接及结算对口人员。
2、竣工资料交接对口项目总工程师徐宇，资料交接须要双方检查后签字确认，由徐宇验收后高云贵签收。
3、结算资料交接对口项目经理高云贵。在德盛镍业项目对业主结算问题上，应按业主要求先上报交竣工验收资料，保持我们在结算问题上的主动性。同时必须要求各分包单位按此前通知于8月9日前上交全部竣工资料。
4、分包单位的结算办理先后顺序按照竣工资料上交验收时间先后进行安排。分包单位应服从项目部工作安排。
5、分包单位结算资料的上报要具有真实性和严肃性，在按相应规定上报结算文件的同时，要对结算资料的真实性负责，对于结算超报、乱报超过工程量5%以上的单位按照行业惯例及公司相关处理方法进行处罚。
1、在资料交接和工程结算的顺序上实行先进行资料交接，然后办理工程结算。
2、分包单位上报的工程结算资料要力争完整、量价清晰。资料分两个部分上报：①图纸部分（由图纸算量和设计变更组成）要做到按图纸编号编制，条理清晰。②现场签证部分，要由有效的现场签证组成，签证须要由项目经理签字确认，盖有项目部印章。
3、德盛镍业烧结项目甲供材料的领用各单位之间要对领用分歧情况进行确认，具体操作以签字的材料领用及调用单据为准。
4、在结算上报顺序上由高经理或其委派的人员进行签收，并按照签收的先后排列结算顺序。
5、各分包单位应上报本单位结算报告及资料的时限要求，按结算工作计划最末分包单位结算资料上报截止日期为20xx年9月30日；全部分包结算的审核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上报公司经营管理部。
1、项目部向分包单位下发分包结算文件上报要求的专项通知时，应强调这些要求即为项目部的一贯要求，也是常规工程结算惯例要求，不存在新增或管理形式改变。
2、项目部内部对量人员工作安排：
（1）土建及建筑钢结构专业由刘勇负责。
（2）除江苏一建承担部分以外的工艺钢结构部分由公司委派黄雪国同志负责，江苏一建承担部分的工艺钢结构由经营管理部另行安排人员负责。
（3）机电安装部分由谭春乐负责。
3、在甲供材料超用方面项目部要对超用分包单位进行核算罚扣款，以对应业主对项目部领用甲供材料的核算。
