最新安全档案管理制度(精选6篇)

最新安全档案管理制度 篇一

随着社会的发展和科技的进步，信息化时代的到来使得数据的管理和保护变得尤为重要。在各个行业中，安全档案的管理也成为了一个必不可少的环节。为了更好地保护和管理安全档案，许多组织和机构纷纷制定了最新的安全档案管理制度。

最新的安全档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：

首先，建立完善的档案管理体系。这一制度要求建立一套完整的档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档、存储和使用等环节。在每个环节中都要有明确的责任人和具体的操作规范，以确保档案的安全和完整性。

其次，加强档案的存储和保护。最新的安全档案管理制度要求将档案存储在安全可靠的环境中，采取措施防止档案的丢失、损坏或泄露。例如，可以使用防火、防水和防盗设备来保护档案的安全。同时，还应定期进行档案的备份和恢复，以应对意外情况的发生。

再次，加强档案的权限管理。最新的安全档案管理制度要求对档案的查阅和使用进行严格的权限控制。只有经过授权的人员才能查阅和使用档案，其他人员则无法进行操作。这样可以有效地防止档案被非法获取或篡改，保护档案的安全和完整性。

最后，加强档案的监督和审计。最新的安全档案管理制度要求建立健全的监督和审计机制，对档案管理的各个环节进行监控和检查。通过定期的审计和检查，可以及时发现和纠正存在的问题，确保档案管理制度的有效执行。

最新的安全档案管理制度的实施，将对组织和机构的档案管理工作产生积极的影响。它可以保护档案的安全和完整性，防止档案的丢失、损坏或泄露。同时，它还可以加强档案的权限管理，防止档案被非法获取或篡改。通过加强对档案的存储、保护、权限管理和监督审计，最新的安全档案管理制度为组织和机构提供了更加可靠和有效的档案管理方案。

最新安全档案管理制度 篇二

随着信息化时代的到来，安全档案的管理变得尤为重要。为了更好地保护和管理安全档案，许多组织和机构纷纷制定了最新的安全档案管理制度。这一制度的实施将对档案管理工作产生积极的影响。

首先，最新的安全档案管理制度要求建立完善的档案管理体系。这一体系包括档案的收集、整理、归档、存储和使用等环节。在每个环节中都要有明确的责任人和具体的操作规范，以确保档案的安全和完整性。通过建立完善的档案管理体系，可以提高档案管理的效率和质量，减少档案管理过程中的错误和失误。

其次，最新的安全档案管理制度要求加强档案的存储和保护。档案的存储和保护是档案管理的重要环节。最新的安全档案管理制度要求将档案存储在安全可靠的环境中，采取措施防止档案的丢失、损坏或泄露。例如，可以使用防火、防水和防盗设备来保护档案的安全。同时，还应定期进行档案的备份和恢复，以应对意外情况的发生。

再次，最新的安全档案管理制度要求加强档案的权限管理。档案的权限管理是防止档案被非法获取或篡改的重要手段。最新的安全档案管理制度要求对档案的查阅和使用进行严格的权限控制。只有经过授权的人员才能查阅和使用档案，其他人员则无法进行操作。这样可以有效地保护档案的安全和完整性。

最后，最新的安全档案管理制度要求加强档案的监督和审计。监督和审计是档案管理的重要环节，可以帮助发现和纠正存在的问题。最新的安全档案管理制度要求建立健全的监督和审计机制，对档案管理的各个环节进行监控和检查。通过定期的审计和检查，可以及时发现和纠正存在的问题，确保档案管理制度的有效执行。

总之，最新的安全档案管理制度的实施，将对档案管理工作产生积极的影响。它可以保护档案的安全和完整性，防止档案的丢失、损坏或泄露。同时，它还可以加强档案的权限管理，防止档案被非法获取或篡改。通过加强对档案的存储、保护、权限管理和监督审计，最新的安全档案管理制度为组织和机构提供了更加可靠和有效的档案管理方案。

最新安全档案管理制度 篇三

档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、 档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

二、 库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

三、 每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的`保管质量和寿命。

四、 每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

五、 库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

六、 库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

七、 每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

最新安全档案管理制度 篇四

案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

案资料管理是学校常规管理的一个重要主成部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的`重要基础工程。为此，制订制度如下：

1、成立档案资料室，由校办负责，校办干事(档案资料员)具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。

2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。群团教代会材料等分别由相关部门干事负责收集整理交档案室，由档案资料员整理装订、归档。

4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责收集整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档，。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

9、加强档案的严禁保密，不得泄露。

最新安全档案管理制度 篇五

为规范和加强公司安全生产档案(台账)管理工作,确保各项安全生产档案(台账)的准确和完善,通过安全生产档案(台帐)的记录、整理和归档,不断增强安全管理工作的针对性、系统性和可追溯性,提高公司安全生产监督管理水平,特制定本制度。

本制度适用于天津钢铁集团有限公司所属各部门。

3.1执行原则

本制度所称的安全生产档案(台帐),是指各单位、部门安全生产管理过程中形成的具有保存价值的各种文字资料、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

3.2管理职责

3.2.1安全管理部

3.2.1.1负责公司安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各生产厂、职能部室的档案管理工作进行监督、检查。

3.2.1.2负责贯彻执行《安全生产法》、《档案法》等有关法律、法规和方针政策,组织制定实施公司安全记录归档和保管、使用、统计等有关规章制度。

3.2.2各生专业职能部室

3.2.2.1负责本专业内安全生产档案(台账)的归口管理工作,明确本专业所涉及安全记录的编制、填写、保存等具体要求。

3.2.2.2负责对涉及本专业内安全生产档案管理要求的相关单位、部室进行监督、检查和提供业务指导。

3.2.3各生产单位、部门

3.2.3.1负责贯彻执行公司下达的`各项安全规章制度及管理标准。落实公司下达的档案工作要求和有关部署,在业务上接受公司专业职能部室的指导和检查。

3.2.3.2负责填写、收集、整理、保管、利用本单位、部门在安全生产管理活动中形成的各类记录。

3.3管理规定

生产经营单位安全生产档案(台帐)资料分为以下类别:

3.3.1安全综合管理台帐

包括以下方面内容:

3.3.1.1安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录;

3.3.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

3.3.1.3安全生产责任制度、安全生产管理制度等文件;

3.3.1.4与工种岗位和设备工具相对应的安全操作规程和使用规程;

3.3.1.5上级有关安全生产监督管理部门制定和下发的制度性文件、通知、通报等;

3.3.1.6安全管理人员花名册、注册安全工程师花名册及相关身份证明、资格证书;

3.3.1.7年(季)度安全生产工作总结和计划、阶段性安全生产工作总结和计划;

3.3.1.8与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书,安全生产责任目标分解、执行、验收、考核记录;

3.3.1.9安全生产竞赛、活动记录;

3.3.1.10安全防护用品、工具、装备登记表;

3.3.1.11其它与安全工作有关的记录。

3.3.2安全教育培训台帐

包括以下方面内容:

3.3.2.1安全宣传教育培训计划、学习、活动资料;

3.3.2.2三级安全教育资料、试卷;

3.3.2.3全员教育、专项教育记录;

3.3.2.4特种作业人员教育培训计划、资料,特种作业人员登记管理台帐,

3.3.2.5危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书;

3.3.2.6其它安全教育工作记录。

3.3.3安全会议台帐

包括以下方面内容:

3.3.3.1安全生产委员会会议记录、纪要;

3.3.3.2安全生产工作例会会议记录、纪要;

3.3.3.3根据安全生产工作需要,临时组织的各类会议,包括传达贯彻上级文件,收看收听电视电话会议等记录、纪要;

3.3.3.4其它安全会议记录。

3.3.4重大危险源管理档案

包括以下方面内容:

3.3.4.1重大危险源监督管理:名称、负责人、地点(部位)、联系人、联系方式;

3.3.4.2重大危险源的种类及基本特征、相关图纸和图片;

3.3.4.3重大危险源监测及监控措施;

3.3.4.4重大危险源生产安全事故专项应急预案,包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容;

3.3.4.5重大危险源的管理、检查、监控(考核)记录;

3.3.4.6其它危险源管理工作记录。

3.3.5职业卫生管理台帐

3.3.5.1职业卫生目标管理和责任制,单位负责人及管理人员职业卫生培训证明(复印件);

3.3.5.2职业卫生管理制度,职业病防治法律、法规、规范、标准、文件;

3.3.5.3年度职业病防治计划与实施方案,包括个人防护用品发放使用记录,放射源管理登记表,检测用具、工具登记、校验等管理记录,剂量笔发放登记管理记录,职业健康检查和职业病诊断结果等,职业卫生宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄录像资料)等;

3.3.5.4职业病危害因素监测点分布明细表;

3.3.5.5用人单位职业健康监护档案,职工个人职业健康监护档案,接触职业危害人员登记表及体检记录(上岗前、在岗、离岗时职业健康检查表),职业病人登记表,职业病人诊断证明书等;

3.3.5.6其它职业健康管理工作记录。

3.3.6相关方管理档案

3.3.6.1相关方单位资质及签订的安全协议、安全告知等;

3.3.6.2相关方特种作业人员资质证明(复印件);

3.3.6.3外用工、外包工等外来务工人员的安全教育记录;

3.3.6.4相关方安全绩效考核记录;

3.3.6.5其他有关记录。

3.3.7安全生产检查、隐患排查治理台帐

3.3.7.1专业安全检查、季节性安全检查、重大节假日安全检查记录及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.2专项安全检查及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.3日常、综合性安全检查及考核记录(或安全检查表);

3.3.7.4隐患检查记录、隐患排查治理(计划)登记表;

3.3.7.5隐患整改通知书、指令书、整改记录;

3.3.7.6重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别,所属工艺、地点,影响范围及程度,治理的目标和任务,采取的方法及措施,经费和物资的落实,负责治理的责任人和部门(或单位),治理的时限和要求,安全措施和应急预案,本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理情况的评估报告;

3.3.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

3.3.8事故应急预案管理台帐

3.3.8.1应急救援机构(队伍);

3.3.8.2应急预案及目录清单;

3.3.8.3应急预案评估报告;

3.3.8.4应急物资装备清单;

3.3.8.5应急预案演练记录;

3.3.8.6其它与事故应急有关的记录。

3.3.9生产安全事故管理档案

包括以下方面内容:

3.3.9.1职工伤亡事故登记表;

3.3.9.2职工伤亡事故、事故调查报告;

3.3.9.3事故调查分析会议记要;

3.3.9.4工伤认定批复书;

3.3.9.5其他有关记录。

3.4安全生产档案(台帐)管理要求

3.4.1安全生产档案(台帐)纸质文件材料应齐全完整,字迹清晰,日期明确,签认手续完备。

3.4.2各单位要确定专人负责安全生产档案(台帐)的记录、收集和整理。

3.4.3各单位安全生产档案(台帐)应分类存档,按时间顺行(以年度为界),每年年终将安全生产档案(台帐)装订成册。

3.4.4安全生产档案的保存期限和本规定未涉及的其它安全生产档案(台帐)执行公司相关文件管理规定。

3.4.5公司安全管理部对各生产经营单位安全生产档案(台帐)的建立情况,定期进行督促、检查,检查时间为半年度一次。

3.4.6本制度由公司安全管理部负责解释。

3.4.7本制度自下发之日起执行。

最新安全档案管理制度 篇六

会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。

1、会计凭证

包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。

2、会计数据

主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。

3、会计账簿

包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。

4、会计报表

指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。包括月报、季报、年报及其他临时报表。

5、其他会计核算资料

其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

1、记账凭证

根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。

2、会计账簿

现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。各账户的明细账由计算机按月打印输出。总账由计算机按月

打印出科目余额表替代。

3、会计报表

会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。

会计凭证的装订

会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。

装订前的准备工作：

①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；

②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；

③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。发现缺号要查明原因。再检查附件是否漏缺；

④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。

装订时的要求：

①用“三针中引线”法装订；

③凭证外面要加封面；

③装订凭证厚度一般为1.5厘米。

装订后的注意事项：

①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；

②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并在显露处标明凭证种类编号。

2、会计帐簿及报表的装订

各种会计账簿由计算机打印输出后，按月装订成册。各类报表在报送后将留存的报表按月装订成册。

1、存储在计算机中的会计数据要每日进行机内数据库备份，每半月进行光盘刻录。

2、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

3、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

4、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。