最新建立健全采购管理制度的通知【最新6篇】
最新建立健全采购管理制度的通知 篇一
尊敬的各位员工：
大家好！本通知是为了通知大家，经过多方努力和研究，公司最新建立了健全的采购管理制度。该制度的目的是为了提高采购效率、降低采购成本，并确保采购过程的透明度和公正性。以下是关于该制度的详细内容：
一、采购管理的目标和原则：
1. 目标：通过制度的建立，旨在规范采购流程，提高采购效率和质量，降低采购风险和成本。
2. 原则：采购管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保所有供应商都有平等的竞争机会。
二、采购流程：
1. 采购需求提出：各部门根据实际需求提出采购申请，包括物品名称、数量、规格、要求等详细信息。
2. 供应商选择：采购部门根据采购需求，通过公开招标、询价等方式选择供应商，并根据供应商的信誉、质量、价格等因素进行评估。
3. 报价和谈判：选定供应商后，采购部门与供应商进行报价和谈判，达成最终的合作协议。
4. 采购合同签订：双方达成一致后，签订正式的采购合同，明确交货时间、支付方式、质量标准等条款。
5. 采购执行和验收：供应商按照合同要求进行交付，采购部门进行验收并确认交付物品的质量和数量。
6. 供应商绩效评估：根据供应商的交货质量、交货时间、价格等指标进行绩效评估，并作为下次采购的参考依据。
三、采购管理的责任分工：
1. 采购部门：负责制定采购计划、寻找供应商、进行谈判和签订合同等工作。
2. 各部门：负责提出采购需求、配合采购部门进行评估和验收等工作。
3. 财务部门：负责支付采购款项，并对采购成本进行核算和分析。
四、违规处罚：
1. 对于违反采购管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括警告、记过、降职、开除等处罚。
2. 对于供应商提供虚假信息、低质量产品或延迟交货等行为，将取消其资格，并保留追究法律责任的权利。
请各位员工严格按照新的采购管理制度执行，确保采购过程的公平公正，提高公司的采购效率和质量。如有任何问题或建议，请及时向采购部门反馈。
谢谢大家的支持与合作！
公司采购部
日期：XXXX年XX月XX日
最新建立健全采购管理制度的通知 篇二
尊敬的各位员工：
大家好！为了提高公司的采购效率和质量，降低采购成本，并确保采购过程的透明度和公正性，公司最新建立了健全的采购管理制度。以下是关于该制度的主要内容和要求：
一、制度的目标和原则：
1. 目标：通过制度的建立，旨在规范采购流程，提高采购效率和质量，降低采购风险和成本。
2. 原则：采购管理应遵循公平、公正、公开的原则，确保所有供应商都有平等的竞争机会。
二、采购流程的规范：
1. 采购需求提出：各部门根据实际需求提出采购申请，包括物品名称、数量、规格、要求等详细信息。
2. 供应商选择：采购部门根据采购需求，通过公开招标、询价等方式选择供应商，并根据供应商的信誉、质量、价格等因素进行评估。
3. 报价和谈判：选定供应商后，采购部门与供应商进行报价和谈判，达成最终的合作协议。
4. 采购合同签订：双方达成一致后，签订正式的采购合同，明确交货时间、支付方式、质量标准等条款。
5. 采购执行和验收：供应商按照合同要求进行交付，采购部门进行验收并确认交付物品的质量和数量。
6. 供应商绩效评估：根据供应商的交货质量、交货时间、价格等指标进行绩效评估，并作为下次采购的参考依据。
三、责任分工：
1. 采购部门：负责制定采购计划、寻找供应商、进行谈判和签订合同等工作。
2. 各部门：负责提出采购需求、配合采购部门进行评估和验收等工作。
3. 财务部门：负责支付采购款项，并对采购成本进行核算和分析。
四、违规处罚：
1. 对于违反采购管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括警告、记过、降职、开除等处罚。
2. 对于供应商提供虚假信息、低质量产品或延迟交货等行为，将取消其资格，并保留追究法律责任的权利。
请各位员工严格按照新的采购管理制度执行，确保采购过程的公平公正，提高公司的采购效率和质量。如有任何问题或建议，请及时向采购部门反馈。
谢谢大家的支持与合作！
公司采购部
日期：XXXX年XX月XX日
最新建立健全采购管理制度的通知 篇三
第一章、总则
第一条、为了加强对原料采购业务的内部控制，规范采购行为，防范采购与付款过程中的差错和舞弊，根据国家相关法律法规以及集团公司要求，制定本制度。
第二条、制度所称采购，主要是指公司外购原料并支付货款的行为。
第三条、在建立并实施采购业务内部控制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制，并采取相应的控制措施：
(一)、权责分配和职责分工应当明确，机构设置和人员配备应当科学合理;
(二)、采购计划和审批程序应当明确;
(三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰，对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;
(四)、付款方式、程序、审批权限和与
客户的对账办法应当明确。
第二章、职责分工与授权审批
第四条、建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限。采购业务的归口管理部门为集团公司市场部，配合部门为销售部。其分别职责为：
市场部：
(一)、采购计划审批;
(二)、询价与确定供应商;
(三)、采购合同的审核与备案;
(四)、付款的审核。销售部：
(五)、采购、验收;
第五条、建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度，并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。逐步实施集中或相对集中采购，以提高采购效率，堵塞管理漏洞，降低成本和费用。
第六条、按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务，并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证，建立完整的采购登记制度，加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。
第三章、采购计划与审批控制
第七条、建立计划采购制度，采购计划应当与公司生产经营计划相适应。在与公司充分沟通的基础上，明确采购品种、质量等级、规格、数量、相关要求和标准、到货时间等。
第八条、加强采购业务的计划管理。对计划采购项目，市场部应当严格按照计划执行采购业务;对于计划采购项目，要有完善的审批手续。
第九条、原料月度、年度供应计划须向市场部报批。
第四章、采购与验收控制
第十条、建立采购与验收环节的管理制度，对采购方式确定、供应商选择、验收程序及计量方法等做出明确规定，确保采购过程中的透明化。建立供应商评价制度，由市场部、销售部等相关部门共同对供应商进行评价，包括对所购原材料的质量、价格、交货及时性、付款条件及供应商资质、经营状况等进行综合评价，并根据评价结果对供应商进行调整。
第十一条、根据原材料的性质及其供应情况确定采购方式。大宗原材料的采购可以采用订单采购或合同订货等方式。
第十二条、充分了解和掌握有关供应商信誉、供货能力等方面的信息，有采购、使用等部门共同参与比质比价，并按规定的授权批准程序确定供应商。
第十三条、制度原材料验收制度，销售部对所购原材料的品格、规划、数量、质量和其他相关内容进行验收，并对本批次材料负责。对验收过程中发现的特殊情况，负责验收的人员应当立即向市场部报备。
第五章、付款控制
第十四条、市场部、财务部在办理付款业务时，应当对采购合同约定付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告、计量报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性进行严格审核、存底。
第十五条、严格履行预付账户和定金的批准手续，加强预付账款和定金的管理。加强对预付账款的监控，定期对其进行追踪核查。对预付账款的期限、占用款项的合理性、不可收回风险等进行综合判断;对有疑问的预付账款及时采取措施，尽量降低预付账款资金风险和形成损失的可能性。
第十六条、加强应付账款和应付票据的管理，由专人按照约定的付款日期、付款条件等管理应付款项。
第十七条、建立不符合标准原料处理制度，并严格履行。
第十八条、定期与供应商核对应付账款、应付票据、预付账款等往来款项。如有不符，应当查明原因，及时处理。
第六章、监督检查
第十九条、建立对采购业务的监督检查制度，明确监督检查人员的职责权限，定期或不定期地进行检查。
第二十条、对监督检查过程中发现的，在采购业务中的薄弱环节，供应部应当采取措施，及时加以纠正和完善。
最新建立健全采购管理制度的通知 篇四
1、目的
加强食品安全管理工作，严格控制餐厅成本构成中的可控成本，确保员工身体健康和食品安全
2、适用范围
适用于原材料采购，主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购.
3、职责
3.1总部行政管理部门负责本规章、的拟定和实施，各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作，并严格执行招标结果
3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
4、基本原则
4.1采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则，选择符合使用要求，质价比相对较高的原材料，为餐饮工作提供优质服务。
4.2参与采购招标工作人员，要以对企业餐饮工作高度负责的精神，力求节约，反对浪费，降低成本，廉洁、高效地履行职责。
4.3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制，实现动态管理。主要原材料必须进行招标采购。一般情况下，每类至少引入三家以上供应商参与竞争;除因市场情况突发涨、降价情况外，坚持每月进行一次报价竞标。要从保证食品安全和维护员工利益出发，本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
4.4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的，可建议其回避。
5、招标小组设立及招标企业的确定
5.1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行，坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则，设立采购招标小组，成员包括：行政管理部物业室主管，各事业部行政管理部部长，行政管理部物业室餐饮组监理，各事业部行政管理部餐饮监理，各餐厅经理，财务餐厅专职会计，餐厅售卖会计，采购员。
5.2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。合格供应商的资质证明一般应包括：营业执照、税务登记证、法人证明或法人委托书、特殊行业管理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。
5.3对通过资质审查的供应商进行实地考察，实地考察过程中对供应商的生产环境、经营条件、企业规模、产品业绩、配送能力等情况形成考察报告。
5.4与考察后并通过初步认可的供应商，签订年度《供货合同》，《廉洁交易责任书》，《服务承诺书》，并向财务部门上交产品服务质量保证金。
5.5供应商如有以下行为的，应取消其参与招标的资格：以虚假资信材料，骗取合法供应资格的;用不正当手段诋毁、排挤其它供应商的;向采购招标小组人员行贿或提供不正当利益的;偷梁换柱，供应假冒伪劣商品的;严重偏离市场价格报价的;采取其它不正当手段的。
5.6招标工作应在与中联签订有供货合同并通过资质审核的的企业中进行，每月应确保两到三家供货商参与竞标。工作人员不得私自接触供应商。不得向供应商泄露有失公正或影响公平竞争的信息。不得接受供应商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。供应的一切让利性承诺均应反映在投标报价单中。
5.7招标过程中所形成的`文件资料必须规范，各项内容要真实、准确完整。供应商入围名单、投标报价单、市场价格调查单、招标类别供货商评定表等均由采购招标小组专人整理保管，并按年度归档备查。
6、定标
6.1在质量服务保证的前提下，以市场价格为依据，低价中标。在质量、价格、服务同等条件下，优先考虑有信誉有实力的一级供应商。
6.2在综合考虑采购招标小组成员意见的基础上，按照“少数服从多数”的原则形成小组决议。
6.3对最终确定的供货商招标小组应口径一致，并在原材料评定表上签名。
6.4评标过程中公司督察部、营运部、公司财务核算部对招标情况有责任进行监督，采购标工作按照“谁的职责，谁签字，谁负责”的原则追究责任。凡只签名未提出不同意见的认定为“认同意见”。
6.5对在采购招标工作中，工作程序违反国家法规及公司规章、制度，对公司造成损失的，应根据法律及相关制度追究其责任。
7、验收入库
7.1经招标后确定的供货企业，各公司员工餐厅应按照招标结果使用该企业提供的产品。并根据《餐厅原材料验收标准》对其公司提供产品进行检验。
7.2对质量不合格的原材料要立即停止供应，与供应商交涉并提出索赔报告，要求供应商承担相应检测费用，迅速完成原材料供应商更换工作，以免造成食品安全事故和经济损失。
7.3采购招标小组应不定期对各餐厅原材料进行抽样检测，确保供货质量。
8、费用结算
8.1供应商办理结算手续时，应提供增值税发票及公司验收单据。
8.2财务部门负责对结算环节进行监督。
最新建立健全采购管理制度的通知 篇五
为加强原材料采购的管理，根据决议，结合本公司的实际情况，制定本制度：
一、材料科是原材料采购管理的第一责任部门，具体工作由材料科会同财务科完成。
二、对于大宗材料的采购，必须进行公开招标。通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。公司各股东都可向市场询价或介绍价格低廉的原材料，原材料价格采用阶段浮动价。供货商不得恶意竞标已经发现取消其供货资格，并永不合作。
三、对生产所需的原材料应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划，周密布署，确保生产需要。确定材料采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，按照合同规定，保证及时供货。对紧缺原材料及时掌握信息，及时采购或积压原材料。
四、生产用原材料设专人管理，原材料进场后及时办理验收、核实方量手续。对不合格的原材料严禁办理入库手续，材料收料单必须由门卫及专职人员二人签字，并及时把材料出入库手续送交财务部，保证帐物相符、帐帐相符。
五、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入帐。
六、财务科严格对进场原材料进行监督和检查核实，确保生产成本最小化。
最新建立健全采购管理制度的通知 篇六
第一章总则
第一条：为了规范公司的采购行为，兼顾质量和成本，在保证公司开发项目正常施工的前提下，提高材料(设备)质量，减少投资成本，提高对供应商的谈判能力，以获得较优性价比的采购物资。特制定本制度。
第二条：本制度中所称“公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司，“分公司”是指荣盛房地产发展股份有限公司派出之无独立法人资格的区域性公司。
第三条：本制度中材料(设备)领导小组是指在材料(设备)采购和招投标过程中实施工作指导和监督工作的管理机构。
第四条：分公司设有采购部的，材料(设备)采购工作由采购部门负责;分公司未设采购部的应在工程部下增设专职采购人员负责材料(设备)采购事宜。
第五条：本制度所称采购人员包括公司采购管理中心人员、各分公司采购人员及其它部门直接或间接参与采购工作的人员。
第六条：材料(设备)采购的具体流程和细则在《材料(设备)采购实施细则》中予以明确。
第七条：单宗采购总额预计300万以上(含)或统一采购能够获得较优惠的材料(设备)由公司采购管理中心实施采购工作，单宗采购总额预计300万以下(不含)由分公司实施采购工作。
第二章组织机构和职责
第八条：材料(设备)采购组织架构：
公司材料(设备)采购领导小组
公司采购管理中心
分公司材料(设备)采购领导小组
分公司采购部(工程部)
专职采购人员
第九条：公司材料(设备)采购领导小组由公司总经理、生产副总经理、公司财务总监、工程部经理等组成，公司总经理任组长，其它人员为组员。
第十条：分公司材料(设备)采购领导小组由分公司经理、生产副经理、财务经理和工程部经理等组成;分公司经理任组长，其它人员为组员。
第十一条：公司监事会和公司审计部有权对公司、分公司采购及采购招标工作进行监督和指导。
第十二条：公司材料(设备)采购领导小组职责：
⑴、对公司及分公司所有采购工作实施指导和管理;
⑵、依据材料(设备)采购管理中心提供的报告确定长期战略合作伙伴;
⑶、负责对分公司权限之外的材料(设备)采购招标形式、招标主持人、正式投标人、招标文件的审批及中标人的确定;
⑷、对分公司权限之外的材料(设备)采购招标工作实施监督;
⑸、负责对采购管理中心提出的技术、经济、节能等方面的替换方案和建议做出评审和确定;
⑹、对采购管理中心上报的供应商及其产品分析、对比报告做出批复;
⑺、监督采购管理中心的运行方式、工作方法及相关文件下发;
⑻、其他必须由公司材料(设备)采购领导小组完成的工作。
第十三条：分公司材料(设备)采购领导小组职责
⑴、对分公司的材料(设备)采购工作实施指导和管理;
⑵、对分公司采购人员所上报的'《招标主持人请购单》做出批复;
⑶、分公司权限内的招标采购工作的监督和实施;
⑷、委派专职的采购人员和具体的材料(设备)采购领导小组采购招标主持人;
⑸、对分公司权限范围内的材料(设备)采购招标形式、正式投标人、招标文件及定购合同的初步评审;
⑹、对分公司采购人员所上报的文件和报告做出批示;
