询价采购事项五注意(精彩3篇)
询价采购事项五注意 篇一
在进行询价采购时，有五个关键注意事项需要特别留意。这些注意事项涵盖了从准备询价到选择供应商的整个过程，确保了采购的顺利进行和优质的结果。以下是这五个注意事项的详细解释。
第一，明确需求。在开始询价采购之前，确保清楚地了解自己的需求是非常重要的。这包括确定所需的产品或服务的规格、数量、质量标准以及交货时间等。只有明确了需求，才能向供应商提供准确的信息，避免因信息不清晰而导致的问题。
第二，广泛邀请供应商。为了获得更多的报价和选择范围，应该广泛邀请供应商参与询价。这可以通过向不同的供应商发送询价邀请函或在采购平台上发布询价公告来实现。广泛邀请供应商可以增加竞争，使采购者能够获得更好的价格和更优质的产品或服务。
第三，合理比较报价。在收到供应商的报价后，需要进行合理的比较和评估。这包括比较价格、交货时间、质量标准以及供应商的信誉和服务等因素。同时，还需要考虑供应商的稳定性和可靠性。通过综合考虑这些因素，才能做出明智的选择。
第四，保持沟通。在整个询价采购的过程中，与供应商之间的沟通非常重要。及时回复供应商的询问和反馈，可以建立起良好的合作关系。此外，通过与供应商保持沟通，可以及时解决问题和处理变更，确保采购进展顺利。
第五，签订合同。在选择了合适的供应商后，应与其签订正式的采购合同。合同应明确规定双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。合同的签订可以确保双方的权益得到保护，减少潜在的纠纷和风险。
综上所述，询价采购是一个复杂的过程，需要特别注意五个关键事项。明确需求、广泛邀请供应商、合理比较报价、保持沟通以及签订合同，这些注意事项可以帮助采购者顺利进行询价采购并选择到合适的供应商。通过遵循这些注意事项，可以提高采购的效率和质量，实现采购目标。
询价采购事项五注意 篇二
在进行询价采购时，有五个关键注意事项需要特别留意。这些注意事项涵盖了从准备询价到选择供应商的整个过程，确保了采购的顺利进行和优质的结果。以下是这五个注意事项的详细解释。
首先，明确需求是非常重要的。在进行询价采购之前，采购者应该明确自己的需求，包括产品或服务的规格、数量、质量标准以及交货时间等。只有明确了需求，才能向供应商提供准确的信息，避免因信息不清晰而导致的问题。
其次，广泛邀请供应商是提高采购效果的关键。通过向不同的供应商发送询价邀请函或在采购平台上发布询价公告，可以获得更多的报价和选择范围。广泛邀请供应商可以增加竞争，使采购者能够获得更好的价格和更优质的产品或服务。
第三，合理比较报价是选择供应商的基础。在收到供应商的报价后，采购者需要进行合理的比较和评估。这包括比较价格、交货时间、质量标准以及供应商的信誉和服务等因素。同时，还需要考虑供应商的稳定性和可靠性。通过综合考虑这些因素，才能做出明智的选择。
第四，保持与供应商的沟通是非常重要的。在整个询价采购的过程中，及时回复供应商的询问和反馈，可以建立起良好的合作关系。此外，通过与供应商保持沟通，可以及时解决问题和处理变更，确保采购进展顺利。
最后，签订合同是确保采购合法有效的重要步骤。在选择了合适的供应商后，采购者应与其签订正式的采购合同。合同应明确规定双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。合同的签订可以确保双方的权益得到保护，减少潜在的纠纷和风险。
综上所述，明确需求、广泛邀请供应商、合理比较报价、保持与供应商的沟通以及签订合同，这五个注意事项是在进行询价采购时需要特别留意的关键要点。遵循这些注意事项可以帮助采购者顺利进行询价采购，并选择到合适的供应商。通过注意这些事项，可以提高采购的效率和质量，实现采购目标的顺利完成。
询价采购事项五注意 篇三
某日，一单位对一套硬件防火墙系统进行询价，品牌定为“超众”（化名），采购预算为8万元，询价如期进行，在询价截止时间前共有5家供应商前来参加，主持人宣布询价活动开始，采购人代表重申了项目配置、质量要求、服务、付款方式等有关要求，有供应商提出此次采购的防火墙已被控货，价格下不来，正常成本仅为5万元左右，但是他们打听的价格却在10万元以上，供应商进行入报价阶段，突然室内固定电话玲声大作，对方称“我是a公司，想参加贵单位的这次询价”，采购方感到很奇怪，并未向a公司发出询价邀请，为何不请自到。不速之客”a为何消息灵通，是受人指使，还是另有所图？采购方感到可能有“问题”，决定暂停询价，待后再通知。
询价刚刚停止，自称是“超众”厂家的供应商b已找上门来，请求采购其产品，价格好“商量”，原来b在后台操控着此次询价活动，指使a其来“陪标”，凑足数量，防止不达三家，可见b对政府采购还挺有“研究”。想不到向a发出询价邀请的竟是b，荒唐之极。采购人称“超众”防火墙的价格居高不下，我们准备采取多品牌询价方式，“超众”可以参与。
以上案例在询价采购中并不鲜见，定牌采购、信息封锁、邀请对象过少是“不速之客”出现的真正原因，也是询价采购中的症结所在。
牌询价现象十分普遍。指定品牌询价，供应商有一种非买不可的感觉，价格保护和货源控制成为其操控市场的惯用手法，供应商之间的竞争表现为“虚假性”，并未形成品牌之间的实质对抗，采购人难以享受到低价优惠，定牌采购中最低报价的供应商仍然有巨额利润空间。二是询价信息公开的范围过窄。从财政部指定的政府采购信息发布媒体上很难发现询价信息，很多询价项目信息不公开，不但外地供应商无从知晓相关的采购信息，而且当地的供应商也会遭遇“信息失灵”，不少询价项目的金额还挺大，但是信息却处于“保密”状态，为“暗箱操作”提供了极大便利，一些实力雄厚的供应商只能靠边站，“望询兴叹”。三是邀请询价的供应商数量偏少。法律规定从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，一些采购人和代理机构怕麻烦不愿意邀请过多的供应商，只执行法律规定的“下限”，有些采购单位的询价资料中被询价的供应商一律为三家，还有些询价项目，参与的供应商只有二家，甚至仅有一家。确定被询价的供应商主观性大，
面对询价采购中的“不速之客”决不能贸然行事，断然拒绝、随意准入均不可取，询价小组可决定暂时停止询价，深入反思询价前的各项准备工作是否做得很到位，并认真地展开调查，掌握真实情况，慎重处理。如遇到“木偶型”“不速之客”，纯粹为“陪标”而来，询价采购方必须中止询价，报监管部门处理。如遇到“消息迟滞型”“不速之客”，在排除“陪标”可能后，若询价截止时间未到，可根据具体情况让其参加；若询价截止时间已到，则不得参加。
询价采购的五个“注意事项”
第一，最大程度地公开询价信息。参照公开招标做法，金额较大或技术复杂的询价项目，其采购信息也应在省级、中央级媒体上发布，最起码应当在地级市的党报、采购网、电视台发布，扩大询价信息的知晓率，信息发布要保证时效性，让供应商有足够的响应时间，询价结果也应及时公布。通过公开信息从源头上减少“消息迟滞型”“不速之客”现象的出现。
第二，更多地邀请符合条件的供应商参加询价。被询价对象确定要由询价小组集体确定。询价小组应根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单确定不少于三家的供应商，被询价对象的数量不能仅满足三家的要求，力求让更多的符合条件的供应商参加到询价活动中来，以增加询价竞争的激烈程度。推行网上询价、传真报价、电话询价等多种询价方式，让路途较远不便亲来现场的供应商也能参加询价。
第三，实质响应的供应商并非要拘泥于“三家以上”。政府采购法规定，只要发出询价邀请的供应商达三家以上即可，前来参加并对询价文件作实质响应的供应商并非要人为硬性地达到三家，但是起码要达到两家以上，询价采购由于项目一般较小往往让大牌供应商提不起兴趣，如果非得要达三家，询价极可能陷入“僵局”，重要的是要形成竞争，而非在供应商数量上斤斤计较。
第四，不得定牌采购。指定品牌询价是询价采购中的最大弊病，并由此带来操控市场价格和货源等一系列连锁反应，在询价采购中定项目定配置定质量定服务而不定品牌，真正引入品牌竞争，将沉重打击陪询串标行为，让“木偶型”“不速之客”绝迹于询价采购活动，让采购人真正享用到政府采购带来的质优价廉的好东西。
第五，不单纯以价格取舍供应商。法律规定“采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商”，这是询价采购成交供应商确定的基本原则，但是不少人片面地认为既然是询价嘛，那么谁价格低谁“中标”，供应商在恶性的“价格战”中获利无几，忽视产品的质量和售后服务。过低的价格是以牺牲可靠的产品质量和良好的售后服务为条件的，无论是采购人还是供应商都应理性地对待价格问题。不可否认，价格是询价中的关键因素，但绝非惟一因素，在成交供应商确定上要综合评审比较价格、技术性指标和售后服务等，在此基础上依法确定。
