毕业生公司秘书工作心得体会【通用3篇】
毕业生公司秘书工作心得体会 篇一
作为一名毕业生公司秘书,我在工作中积累了很多宝贵的经验和心得。以下是我对这份工作的一些体会和感悟。
首先,作为一名公司秘书,良好的沟通能力是非常重要的。在与上级、同事以及外部人士的交流中,我学会了如何用简洁明了的语言表达自己的观点,并能够听取和理解他人的意见。通过与不同背景的人交流,我不仅拓宽了自己的眼界,还提升了自己的沟通能力。
其次,细致入微的工作态度是作为一名公司秘书必备的素质。我时刻保持谨慎和专注的工作态度,对于每一项工作都进行细致的规划和安排,确保工作的顺利进行。在处理文件和资料时,我注重细节,尽可能减少错误和遗漏。这种细致入微的工作态度不仅令我在工作中事半功倍,也得到了上级和同事的认可和赞赏。
另外,作为一名公司秘书,灵活应变的能力也是非常重要的。在工作中,我经常面临各种突发状况和紧急情况,需要快速做出决策和应对。我学会了保持冷静,并快速找到解决问题的办法。通过这样的训练,我不仅提高了自己的应变能力,也培养了自己的领导能力。
最后,作为一名公司秘书,自我管理能力也是非常重要的。我学会了合理安排时间,合理分配工作任务,并设定明确的工作目标。通过自我管理,我能够更好地掌控自己的工作进度,提高工作效率和质量。
总的来说,作为一名公司秘书,我深知这份工作的重要性和挑战性。通过不断学习和实践,我不仅提升了自己的专业能力,也培养了自己的综合素质。我相信,只要坚持不懈地努力,我一定能够在公司秘书这个岗位上取得更大的成就。
毕业生公司秘书工作心得体会 篇二
在担任毕业生公司秘书的工作中,我积累了很多宝贵的经验和心得。以下是我对这份工作的一些体会和感悟。
首先,作为一名公司秘书,良好的组织能力是非常重要的。在处理文件和资料时,我学会了如何合理地分类和整理,确保信息的及时、准确和完整。我还善于利用办公软件和工具,提高工作效率。通过不断的实践和总结,我不仅提升了自己的组织能力,也培养了自己的计划和执行能力。
其次,作为一名公司秘书,保持良好的职业道德也是非常重要的。在处理公司机密和敏感信息时,我时刻保持谨慎和保密的态度,确保公司的利益和声誉不受损害。我还注重个人形象和仪态,时刻保持专业和亲和力。通过保持良好的职业道德,我得到了上级和同事的信任和尊重。
另外,作为一名公司秘书,学习能力也是非常重要的。在公司的日常工作中,我经常需要学习各种新知识和技能,以适应不断变化的工作环境和要求。我主动参加各类培训和学习活动,不断提升自己的专业能力和素质。通过学习,我不仅能够更好地完成工作任务,还能够为公司的发展提供更多的支持和帮助。
最后,作为一名公司秘书,团队合作精神也是非常重要的。在公司的日常工作中,我时刻保持与同事的良好沟通和合作,共同完成工作任务。我注重倾听和尊重他人的意见,善于与他人合作和协调。通过团队合作,我不仅提高了工作效率,还培养了自己的团队意识和领导能力。
总的来说,作为一名公司秘书,我深知这份工作的重要性和责任。通过不断的学习和实践,我提升了自己的专业能力和素质,也培养了自己的综合能力。我相信,只要坚持不懈地努力,我一定能够在公司秘书这个岗位上取得更大的成就。
毕业生公司秘书工作心得体会 篇三
大学毕业后我就走上了工作岗位,那时候大学毕业生找工作不像现在那么
难,我很快的找到一份不错的工作,是在公司中做总裁的秘书工作。这是一份不错的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。
我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。
秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!
比如昨天,我们老总去上海拜会一位客人,她已经到了机场了,突然发现包里的名片用完了。很多人会认为这是鸡毛蒜皮的一件事,但是对于我们来说,这是一件大事,因为大的集团公司领导而且总裁见面的时候,都有一个礼节性的程序,就是相互交换名片。这是表示对对方尊重,也表明自己身份的举动。她在机场打电话给我,说到了上海马上就要见客人。怎么办?大约有几秒钟,我也非常着急,不知所措。但很快我就冷静下来,将名片传真给上海营业部,告诉他们无论花什么代价,一定要保证老总到了之后就有名片。再有一种棘手的事情就是替老板挡驾。如果挡错了,肯定要挨骂,如果你不挡,更要挨骂。这就涉及到总裁秘书另外一种很重要的素质,就是在坚持原则的前提下,委婉地灵活应变的素质。
比如,有人没有提前约好,就直接找老总。你就要出去见人家,首先问清楚客人的身份,问清身份以后,问他的意图是什么。一般的客人都会详尽地告诉你,他来找老总有什么事情。
如果老总正在开会,你就要根据他所要谈的业务性质,是跟投资业务有关,还是跟研究业务有关,告诉他我们老总正在开会。与其在这里久等,还不如我介绍您见一下我们主管这方面业务的xx副总。当然也有客人情绪比较激动,架子比较大,直接要见老总。这时候,作为秘书,态度一定要好,不管客人做得多么不对,都不是他的错,你的态度还是要很热情,很亲切。工作中最频繁的就是接听电话,每天的电话多得我应接不暇,现在都有点电话衰弱了。大量的电话肯定不能接进去,因为作为秘书,你要保证她有时间来思考一些全局性、长远性的问题。让我挡下的电话至少有三分之二,这倒不是我这个人故意刁难谁,而是这样对老总有好处,对公司有好处。真希望客人能理解我,我相信他们也希望我们公司有良好的发展。
做秘书的工作,很难象业务部的那样,拉一两个主承销,年交易额有多少多少,做出一种很轰轰烈烈的事情。做秘书的可以说无过就是功。你难将各方面的工作做到滴水不漏,让上上下下的工作顺利地进行,就是很大的功劳。即使在最低谷的时候,也能够自嘲,笑得出来,快乐得起来。常伴在老总身边难免不加班,我觉得老板加班的时候,我也加班是我作为秘书应该做的事情。她中午一般不休息,在办公室批文件。刚来的时候,我有时饿得想哭,因为那种饥饿的感觉,对一个身体非常健康的人来说真地很难受。好在我们老板是一位女性,女性的优点就在于她除了个人的魅力和威望之外,她有女性比较细腻的特点,对下属特别体贴。她经常下了班还在这里加班,但是告诉我可以先走了,让人感觉特别好。
近期三年内,我的目标还是在本职工作上做好,精益求精。我认为我的个人前途与公司的发展是紧密联系在一起的,公司能够发展得好,我自己也才能发展得好,我知道我的学历不算高,所以我还自费读在职研究生。我希望能够朝参谋性,助手性的高级秘书发展。不是说级别,而是说层次。最终我会转向业务部门,我认为我目前从事的工作是为我以后打下很好的基础。我见过很多老总,他们从前都是从秘书做起的。
现在通过干这一行,就觉得自己的职业有苦有也有乐。虽然你付出也很多,但是当你的工作做得不错,领导、同事给你很多的理解和关爱的时候,你得到满足感就会远远大于你的付出。在工作中不断地学习,你就会飞翔起来。
感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是他们的协同和支持使我成功。我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!