团委办公室工作总结(最新6篇)
团委办公室工作总结 篇一
近期,团委办公室全体成员团结协作,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。在此,对过去一段时间的工作进行总结,以期能够总结经验、改进不足、提高工作效率。
一、工作内容回顾
在过去的时间里,团委办公室主要负责组织协调各项团学活动、宣传工作以及组织管理等方面的工作。通过与各团支部的紧密配合,我们成功举办了一系列团学活动,包括团日活动、社会实践、志愿服务等。同时,我们也积极开展各类宣传工作,包括校园公告、校内媒体宣传等,提高了团委的知名度和影响力。此外,我们还加强了对团支部的管理,组织并开展了培训活动,提高了团干部的工作能力。
二、工作成果总结
通过一段时间的努力工作,我们取得了一定的成果。首先,在团学活动方面,我们成功举办了一系列的活动,吸引了大量的团员积极参与,提高了团员的团结意识和组织认同感。其次,在宣传工作方面,我们通过多种渠道,及时发布了各类信息,提高了院内外对团委的了解和认同。最后,在团支部管理方面,我们加强了对团干部的培训,提高了他们的工作能力和组织协调能力。
三、存在的问题与不足
尽管我们在过去的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处。首先,在团学活动的组织方面,我们需要进一步完善活动的策划和执行,提高活动的质量和影响力。其次,在宣传工作方面,我们需要加强与校内媒体的合作,提高宣传效果和影响力。最后,在团支部管理方面,我们需要更加细致和周密地组织培训活动,提高团干部的整体素质和能力。
四、改进措施
为了进一步提高团委办公室的工作效率和水平,我们拟定了以下改进措施。首先,在团学活动方面,我们将加强对活动的策划和组织,提高活动的质量和影响力。其次,在宣传工作方面,我们将加大与校内媒体的合作,提高宣传效果和影响力。最后,在团支部管理方面,我们将加强对团干部的培训,提高他们的工作能力和组织协调能力。
五、展望未来
展望未来,团委办公室将继续团结协作,努力提高工作效率和水平。我们将进一步完善团学活动的组织和策划,打造更加有吸引力和影响力的活动。同时,我们也将加强宣传工作,提高团委的知名度和影响力。最后,我们将继续加强对团支部的管理,提高团干部的整体素质和能力,为广大团员提供更好的服务和支持。
团委办公室工作总结 篇二
近期,团委办公室工作团结协作,积极开展各项工作,取得了一定的成绩。在此,对过去一段时间的工作进行总结,以期能够总结经验、改进不足、提高工作效率。
一、工作内容回顾
过去的时间里,团委办公室主要负责组织协调各项团学活动、宣传工作以及组织管理等方面的工作。通过与各团支部的紧密配合,我们成功举办了一系列团学活动,包括团日活动、社会实践、志愿服务等。在宣传方面,我们积极开展了各类宣传工作,包括校园公告、校内媒体宣传等,提高了团委的知名度和影响力。在团支部管理方面,我们加强了对团干部的培训,提高了他们的工作能力。
二、工作成果总结
通过一段时间的努力工作,我们取得了一定的成果。首先,在团学活动方面,我们成功举办了一系列的活动,吸引了大量的团员积极参与,提高了团员的团结意识和组织认同感。其次,在宣传工作方面,我们通过多种渠道及时发布了各类信息,提高了院内外对团委的了解和认同。最后,在团支部管理方面,我们加强了对团干部的培训,提高了他们的工作能力和组织协调能力。
三、存在的问题与不足
尽管我们在过去的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处。首先,在团学活动的组织方面,我们需要进一步完善活动的策划和执行,提高活动的质量和影响力。其次,在宣传工作方面,我们需要加强与校内媒体的合作,提高宣传效果和影响力。最后,在团支部管理方面,我们需要更加细致和周密地组织培训活动,提高团干部的整体素质和能力。
四、改进措施
为了进一步提高团委办公室的工作效率和水平,我们拟定了以下改进措施。首先,在团学活动方面,我们将加强对活动的策划和组织,提高活动的质量和影响力。其次,在宣传工作方面,我们将加大与校内媒体的合作,提高宣传效果和影响力。最后,在团支部管理方面,我们将加强对团干部的培训,提高他们的工作能力和组织协调能力。
五、展望未来
展望未来,团委办公室将继续团结协作,努力提高工作效率和水平。我们将进一步完善团学活动的组织和策划,打造更加有吸引力和影响力的活动。同时,我们也将加强宣传工作,提高团委的知名度和影响力。最后,我们将继续加强对团支部的管理,提高团干部的整体素质和能力,为广大团员提供更好的服务和支持。
团委办公室工作总结 篇三
一、常规活动
1、通讯和宣传
在 2012年度的工作中,办公室本着踏实仔细的原则一如既往地做好自己的常规工作,使得各项工作有理有序。首先是日常的通知通讯,做到及时真实性,让学院的相关事务活动能够第一时间地传达给各院系团委及领导老师同学们;其次,做好会议记录工作,做到对团委工作心中有数,并协助团委副书记做好相关团内事务,使团委不断成长壮大;再次,努力配合好其他几个部门的相关工作,发挥办公室的纽带作用;后期办公室增加了宣传的工作,负责团委各部门活动的海报制作,经过所有成员的努力,从刚开始的生疏、吃力到现在,有越来越好的态势,已逐步走上正轨。
二、特色活动
1、“学习十八大精神”之党史知识大比拼
为庆祝十八大胜利召开,公管学院团委办公室和青马协会举办了 “学习十八大精神”系列活动。经过精心的筹备,活动系列之“党史知识大比拼”于11月28日13点30分在c5-207拉开帷幕。
对于本次活动,各班踊跃参加,这充分展现出我院学生爱党、拥党的热情。各参赛团队成员相互协作,合理分工,将各自的智慧与才艺发挥的淋漓尽致。现场的气氛很快被调动起来,不时能听到观众爽朗的笑声。比赛中各团队可谓是“各显神通”,以精彩丰富的形式点亮了评委和观众的眼睛,赢得了大家的阵阵好评。在听音乐来猜歌名环节,参赛选手都绞尽脑汁来应付自己的选题,不少团队取得了令人满意的成绩。紧接着是“你来比划我来猜”的环节,由于同学们的想象力太丰富,闹出了很多的笑话,不仅娱乐了观众,也带动了现场的气氛。
在一片欢声笑语中,本次知识技能竞赛几近完美地落下了帷幕。本次活动丰富了同学的课余生活、拓展了学生的才能,同时高度激发了大家对党的热情,顺利达到了活动的预定宗旨。不仅让大家学到了知识,而且也极大地丰富了大家的课余生活,达到了寓教于乐的理想效果。
2、“学习十八大精神”之讲座和十八大献礼巨制《走过雪山草地》
2012 年12月4日15点30分,公管学院团委办公室在教6-306举办了学习十八大精神的讲座,我们有幸邀请到了丁宪浩老师来为我们讲述十八大的精神成果,讲座结束后组织同学们观看了十八大献礼巨制《走过雪山草地》,整个流程紧凑一致,让我们系统地学习到十八大的成果,重温长征,激发了同学们的爱国热情。讲座结束后组织同学们观看了十八大献礼巨制《走过雪山草地》,整个流程紧凑一致,让我们系统地学习到十八大的成果,重温长征,激发了同学们的爱国热情。
时间不知不觉又碾过了极具历史意义的2008年,外国语学院团委办公室悄然为2008年下半学期的工作划上了较为完美的句号。告别硕果累累的天平校区,团委在书记和有关领导的正确指引下一定会在新校区取得更佳的成绩,谱写出催人上进的华章。现就2008年下学期工作做出如下总结。
1. 上传下达,做好基层与团员之间的纽带作用
继承办公室的良好工作传统,扎实作好秘书,管理和后勤工作。发扬团委的严谨作风,引导并督促各干事在各自岗位上各司其职,时刻关注团委各部门的最新动态,随时追踪写好通讯稿上传至外国语学院团委网站向全院师生报道。作为对干事和常委辛勤工作的肯定,办公室及时为优秀干事和常委打印和颁发聘书。
2. 与时俱进,及时展示院团委风采
外国语学院团委办事效率高,活动丰富多彩,办公室除了第一时间的基层动态报道外,还深入各部门收集详尽材料、汇总团日活动进展与成果,为申报五四红旗团委积极准备演示文档,较为生动完整地呈现外国语学院团委的风采。
3. 抗震救灾、奉献所有团员的爱心
突如其来的大地震牵动着整个中国的心,外国语学院全体团员上下一心,慷慨解囊,纷纷捐出自己的零用钱,用自己有限的力量奉献出无限的爱心。办公室承担着收款、记账、出款、记录、公示等方面的全部任务,始终一丝不苟,认真负责的把善款账目核对好,并协同科研发展部做好海报公示,让广大团员和领导都放心。
一年又一年,办公室健康有序地在既定轨道上运行发展,这学期做好了学校分配的各项任务,但工作主动性和创新性有待于提高,没有举行办公室专属的创新活动。相信活力四射的新鲜血液会把办公室办得更好!
时光荏苒,随着年关的逼近,我们办公室2013-2014的工作也接近了尾声,回顾一学年的工作情况,办公室在所有成员的共同努力和辛勤付出中又迈上了新台阶,也成为我院学生组织中不可缺少的一支力量。为了在接下来的时间里更好地开展工作,提高各成员的工作能力,也更好地服务于同学,发挥我们的力量,我们有必要对过去的工作做一个总结和反思。
总结如下:
一.工作内容:
1. 本学期初,负责举办茶话会,通过游戏,聊天的方式增进了新老成员的了解,促进了同学们之间的感情。
2. 10月份,协助体育部负责运动会的采购
3. 11月份协助科技实践部举办金秋科院活动
4. 我部常规工作:
1) 确定例会时间地点,及时做好通知
2) 做好每次会议记录即各部门工作计划,并协调各部门工作安排
3) 发通讯
二. 工作总结:
虽然在这一学年通过我们的齐心协力出色地完成各项事务,但也存在着不少不足之处,希望在接下来的一学年里继续本着积极进取不怕苦不怕累的工作精神以及饱满的工作热情,团结协调各部门的关系,将我们这个学生组织办地越来越好
团委办公室工作总结 篇四
尊敬的何老师、各位同学们:
大家好!
一年的共事在今天将要画上句号,一年来我们经历了许多,一年来我们也学到了许多。在此,特对校团委办公室过去近一学年以来的工作加以总结,以期在未来的工作中能够取得更大的进步。
(一)部门事务
1、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好校团委办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析解决问题的能力,明确了解责任。工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,校团委办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了校团委办公室的各方面能力。
2、完善各项管理制度
根据校团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
(1)《办公室值日制度》每日都安排人员值班,职不离岗以展现工作认真负责的严谨风采。
(2)《团委例会制度》每周例会,对工作项目及部门内部活动进行讨论,策划,总结。力求更完善的的规划策略。
(3)《财务管理制度》
A、关于各项目各活动的经费:必须作出妥善合理的预算,支出以及结算。做到有效管理理性的动用等要求。
B、关于财物出借:必须认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
C、对于致远楼和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度进行讨论,改进,尤其在人员交接钥匙这个一直存在的问题上,经过几次例会中大家的共同商讨,终于找出了较为合理的办法。
(4)《例会记录制度》各干事必须负责好分配的会议记录工作。记录要求精简,有层次。
A、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
B、各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
C、做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。
(二)参与活动
1、积极配合学校各项工作,参与勤工助学招聘工作。
2、组织新老部员交流会,交流工作难题,学习心得。
3、对新晋干事进行培训,明确校团委办公室工作内容,干事各项职责以及各项总作具体内容
4、重新制定并且完善办公室的各项规章制度,特别是对财务管理制度作了详细规定
(三)总结经验
一、进步和成果:
1、本学年在老师指导下校团委办公室的工作基本完成最初制定计划,按时完成领导交给的任务各项工作有条不紊的进行。
2、通过磨合,各部员于部长之间配合默契,能有效的快速的完成各项工作。部员在这个大家庭里学习,共同进步。
3、通过对值班期间突发事件的处理,完善了我们部门的制度,使一些细节化的问题更好的得到规范。
4、通过在开学纳新,协助勤工助学展开招聘活动,积极完成团委各部门老师下派的任务,我部与团委其他部门建立了良好的协调关系,并且相互促进,相互完善。
5、通过每次的例会,大家对部门的制度,存在的问题进行了深入的交流,使部门的日常事务能得到有效处理,从而更好的建立健全我们部门的制度
二、反思与不足
1、继续完善制度任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一成不变,好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调整而形成的。对于校团委办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和调整是一项长远的工作,需要每一届干事的努力来共同完成。
2、加强团队建设工作
(1)人员分工更细化
大量的多层次的工作就需要在人员分工方面做得有条理,不仅能出色的完成每一项任务,而且还需要有效率的完成。我们团队成员必须把全方面做到位,注重每一个细节,确保每一个环节都有责任人把关,保证日常工作的顺利进行。
(2)调动所有人员积极性,培养集体荣誉感
一个团队要最大的发挥其潜能靠的就是集体的团结,我们团队就是通过完成的各项工作将大家召集在一起,共同努力。在这些工作中,我们倡导大家都要尽量保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。而且要时刻调动大家的积极性,让大家把工作做得更完美。
(3)专业素质培训
专业素质主要是指让团队成员熟悉和了解活动的每一个细节,每个工作具体是干什么的,争取让大家在工作中把失误降到最小,并教一些应对突发状况的技巧,争取使我们的工作圆满完成。
(4)加强团队的信息沟通
团队整体的正常运行是通过交流和传递信息来实现的。合理分配各项工作,以积极的心态来面对每一次的工作挑战。
(五)未来工作展望
回首过去一学年的历程,在学老师的大力支持和帮助下,在全体部员的共同努力下圆满完成了我们的工作。在今后一段时期内,我们将会继续按照组建之初所确定的工作思路,改正过去一年的失误,发扬过去一学年的优点,努力提升工作的水平和成效。
1、在实践中发现问题解决问题,并不断向优秀部门学习、借鉴,进一步完善和调整办公室各项制度,加强内部建设,使校团委办公室在组织内部运行和谐的同时顺利进行外部的发展。
2、加强干部培训,在培训中加强干事的素质培养,通过各类工作的组织与参与,不断提高干事的综合素质,培养干事之间的团结协作精神,树立集体意识,保持旺盛的战斗力,从而让校团委办公室以高度的凝聚力组织和做好各项日常工作。
3、进一步加强与其他部门及系统的沟通、联系与合作,如进行联谊等,提供平台让干事之间相互学习,共同进步,也可以认识更多的朋友,同时,可以在这个过程中借鉴其他部门的优秀方面,促使我们部门的快速发展。
4、多邀请老师参加部门的例会,加强干部与老师的沟通,以便更好的完成工作。
展望未来,我们有信心、有能力,把校团委办公室的工作做得更好。最后,谢谢大家在这一学年里支持我们和老师的工作,真心祝福你们的未来更加美好。
谢谢!
团委办公室工作总结 篇五
鉴于本人为20xx届入学新生,对团委此前的历史不甚明了,因此本总结之言行若是有措辞不当的地方,望各位领导给予批评指正。
本人虽然是经过严格的选拔进入团委的,但我深知自己其实不是最优秀的,此语不是谦逊之言,而是自知者明,但是为何我还能够有幸进入院团委这个学院的最高组织呢?其实原因很明了,我暂将其归纳为以下三点:
一:本届招新过于仓促,没有做充分的宣传工作,有很多新生根本就没有一个思想上的准备,导致很多有能力的没有参加此次的竞选,因为这类人是不会这么轻易地做出决定。反观这些参加竞选的新生,其中只有很少一部分人对学院的这个最高组织有充分的了解,其余的大多数人此前对团委的认识可以说是一片空白,不说别人,我自己就是稀里糊涂地报名,糊里糊涂地就进入了团委,这不能不说是宣传力度不够的结果。
二:大学生的素质普遍降低,导致团委招不到合适的人选,以及之后日常工作的难以开展。这一点可以说是最致命的,因为有这一点的存在,有很多事情都不能合理有效的进行。结果往往导致上下级之间断层,上级分配的一些任务不能够由下级完美地体现出来,因此一些事情办得不符合领导的心意。
三:能够进入这个组织,我觉得自己其实还是有这么一点能力的,但是我觉的这也得“归功”于此次团委招新所采用的办法。后来进入这个组织后,据一些老成员向我们透露的一些信息,我才知道原来是今年的招新相对于往年是宽松了一点,没有了那么多的程序。我个人觉得明年不能够再像今年一样疏忽了,需知,?如果不能慎之又慎,那么结局有可能是惨痛的。人才的选拔对一个组织或企业意味着什么
“终于进入院团委了,我一定要好好表现,争取获得部长和书记的赏识,往上爬。”这恐怕是所有刚进入团委或者其他协会的新进成员的内心的真实写照。可是随着时间的推移,一个人的意志被消磨殆尽之时,他之前的种种理想和报复会逐渐的易帜。对于这一点我深有体会。可是真正的步入其中之后,才发现,其实一切并不是那样的美好,有的只是付出过辛勤的汗水之后收获不到果实的悲伤。一个人如果自己的思想改变了,你就很难再将其拉回起点,因为在这个事情上不存在着回旋的余地
我很荣幸自己进入办公室这个部门,因为我越发觉得这个部门的工作挺适合我这种性格的人,虽然我们的工作有些单调和乏味,但是我相信再平凡的职位只要你自始至终地坚持下去,那你就是一个不平凡的人。在院团委的这几个月以来,我觉得自己收获最多的就是我认识了很多志同道合之人,交了很多朋友,虽然我和他们的关系并不算是多么的“铁”,可是,有总比没有好,我相信只要我好好地经营这份关系,日后必定能够收获很多意想不到的东西。但是我也知道这个平台并不能给我带来多少实质性的东西,有些东西还是得需要自己去尝试,去经历。
我们办公室虽然目前并没有看出它有多么大的作用,但是我知道其实我们做的还不是挺好,要知道我们办公室其实意味着什么?那可是相当于中央人民检察院啊!乖乖,什么概念?一个国家可以没有核武器,但是绝对不能没有检察院,如果国家的工作人员知法犯法,贪赃纳垢,营私舞弊。那将会如何?政令不行,国家必然动乱。同样的道理,我们督察部在团委也担任相似的职能。目前何以没有取得预期的效果,我觉得原因有以下三点:
一:整个团委目前缺乏一个合理有序地领导,导致很多的工作都不能有效的开展,相应地,各部门的一些职责很难实行,简言之,就是缺乏一个强有力的后盾。我们部门若想振兴,在目前看来还有些困难。
二:团委内部各部门成员之间关系过于复杂,做事很难做到公私分明,以及自身成员的顾虑过多。因此有时候,有些事情不能太“认真”。
三:团委目前存在着较大的低迷情绪,新进成员逐渐地了解了目前团委的现状,可能有些不尽如人意。就是书记,部长平时也是这样说,我个人认为,人贵有自知之明当然没错。不行?我们可以共同努力吗!可是凡事也得有个度不是?以前是以前,现在是现在。何必总是把以前的不行强加在现在身上呢?谁又能够说风水轮流转,明年不来我家呢?搞的现在连新成员也在逐渐接受这样的思想,变得不知上进。长此以往,事情必将会变得更加糟糕,因此要想让团委风光重现,我们就必须得从现在做起。何必还要等到明年呢?需知:“明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎。”因此,从现在做起,才是团委奋飞之所在。
当然,从开始到现在,我们这些新成员表现得还算是可以,基本上没有什么不良的缺点,以至于丢团委的脸面。不过我个人认为一些老成员在这方面做的不够好。的确,他们曾经是为团委出过力,流过汗。可是既然作为团委的一员,首先应该想到的是自己所处的位置。如果你是默默无闻的小人物,你的所作所为不会对他人产生多大的影响。可是作为一名领导人,他的言行举止就是代表着一个团体,任何一个在他人看来很微不足道的事在他们做起来都将会产生不可估量的影响。我们也知道他们有自己的事情要处理。可是,难道连打个电话,发个信息都不会吗?是不会,还是不愿意,抑或是自己压根就没有这个意识?
对于如何来将这个团委建设的更好,我觉得这是每一个团委内部成员应该需要深思的问题。本人不才,拙见一二:
一:正所谓“羊无头不行”,就是说一个羊群如果没有一只领头羊,那么羊群将会面临被它的天敌消灭的危险。同样的,如果团委再没有一个一呼百应的领导,我们面临的只会是世风日下,一代不如一代的命运。这个领导必须能够做到一声令下,群雄并起的本领。否则,一切的一切都将是镜花水月。
二:有一句话说的好,“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。”单纯的依靠团委内部的某个人或某几个人当然不行,我们要做的还有应该采用何种方法来调动更多的人参与其中,共同为更好地建设好团委出一份力,即使再微薄,毕竟也是肯定自己的一个机会。只有让更多的人内心中产生一种对团委的真正的认可,并且有为之而努力的意识。只有这样,我才会认为我们团委还有救,否则团委面临的问题不会是来自于外部,而是来自于自身。
三:团委既然作为院里的最高组织,为何目前会沦落到如此地步?我觉得有一个原因就是我们没有很好地处理好和各系部和各协会的关系,有点像孤家寡人的感觉,为何会出现上次因场地而产生矛盾?这恰恰反映了我们一直疏忽的一个严重的问题。本人在和办公室的刘福森谈论此事时,他的见解很透彻。他就说到这可能就是由于我们忽视了这个问题的存在,才导致这个矛盾的发生。我个人持有和他同样的看法:
A:团委要和院学生会以及社团联合会要搞好关系,怎么说他们也是我们的邻居。老古语说的好:“远亲不如近邻”,如果和他们的关系都搞僵了,我们还何从谈起振兴院团委呢?
B:一定要拿出团委的脾气来,将职权明细落实到各系部学生会或团总支上。这些工作上的下级一定要管理好,倘若任其发展下去,将无法想象结果会如何。现在,趁一些老成员将要离职,新成员即将走向前台之际,正是我们拉拢人心的大好时机,平时让各系部多派一些人来我们团委学习,让他们感受到作为学院最高组织的风采,这样为日后团委工作的开展将会大有裨益。当然前提是我们有这个能力让别人真正的服你,这也是最重要的一点。
既然我们能够有幸进入团委这个大家庭,我们就要将团委的优秀风格传承下去,只有这样将来当我们回首往事时不会留下太多的遗憾,在这里我祝愿团委在未来的道路上行的更远,为一些有志之人提供一个平台,去更好地磨练自己。使自己将来成为一个对国家对社会有用之才。
以上内容为本人的一些意见和想法,如有不当的地方,希望各位领导海涵。真心的希望我能够在锻炼能力的同时也为团委贡献一份微薄之力。愿团委的明天会更好,团委内的兄弟姐妹能够真正地成为一家人,共同为团委的明天而努力。
团委办公室工作总结 篇六
XXX办公室20xx年工作的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕全委中心工作,强底气、展朝气、培锐气,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、重发展,增强精品意识,切实提高办公室重点工作水平
牢固树立“精品”意识,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,以一种“自我超越、追求卓越”的进取之心,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。认真学习马克思主义中国化的最新理论成果,牢固树立和落实科学发展观,深刻领会党的十六届六中全会和省十二次团代会精神,积极贯彻市委市政府和上级团委的工作部署,紧扣全委中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、文字工作力求精品力作。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和体例格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力,确保文稿起草无差错。重要文稿一律由办公室负责人牵头,文秘人员为主领办,全体人员集思广益、反复研究讨论定稿,凡发生文体、格式、程序和政策方面的重大差错都要实行责任追究。注重文稿质量,既体现“文以载道”,又讲究“成文之法”,追求文字表达“准、实、新”,对于领导讲稿实行“跟踪服务”,善于从领导平常讲话中琢磨思路,从领导执笔改稿中体会风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。
3、信息督查力求落到实处。按照“三个第一”的.要求(即:收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段),确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息,防止以偏概全,顾此失彼。办公室信息工作人员要经常有针对性的开展信息调研,掌握具有典型性、倾向性和苗头性的问题,通过认真思考,科学归纳,深入分析,形成有价值的建议类、导向类信息,使之成为领导决策的重要依据。同时,进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全委部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、重服务,增强责任意识,不断提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作“举轻若重”的责任意识,紧紧围绕全委中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理“市一级”标准,进一步加强档案室软、硬件建设,进一步明确入档资料范围和要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。经常组织机关档案管理员和各部室档案联络员的业务培训,按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制度健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关OA系统和网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。
4、加大保障力度,当好“服务员”。积极探索社会化、市场化的资源整合手段,进一步拓展人性化、个性化的服务方式,扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全委机关的正常运转。
5、完善数字平台,打好“科技牌”。在建立完善机关“OA”系统、办好机关工作网原有板块的基础上,以办公信息化、政务电子化为要求,通过寻求双赢合作,整合社会资源,进一步提高办公室工作数字化、科技化含量,积极探索网上服务基层、服务青年的实现方式和渠道,对内提升“OA”系统的使用效率,对外加大共青团主流网站的辐射力。
三、重建设,增强效能意识,不断提高办公室整体能力水平
积极探索办公室效能建设,不断提高政务、事务、服务工作水平,努力在办公室全体成员中倡树“比学赶超、不甘落后、争创一流”的浓厚氛围,切实提高工作效率,逐步完善工作体系,进一步增强为领导班子服务,为机关各部门和机关干部服务,为基层团组织、团干部和团员青年服务的综合能力。
1、大力加强思想作风建设。进一步端正思想作风,自觉做到甘于寂寞、乐于奉献,肯吃苦、重实干,着力塑造一流的办公室工作形象;要强化严谨务实的工作作风,提倡务实与务虚相结合,经常深入工作第一线,注重调查研究,坚持做好具体工作,又善于进行理性思考,自觉养成“实干与效率、服务与保障、勤勉与踏实、忘我与奉献”并重的良好作风,不断强化工作人员的政治意识、大局意识、服务意识。
2、扎实开展学习型处室创建。积极倡导办公室良好学风,结合学习型机关创建活动,完善学习制度,改进学习方式,提高学习质量,努力形成了浓厚的学习氛围,并鼓励工作人员利用各种条件进行学习深造。坚持办公室集体学习和集体议事制度,不断深化对邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等政治理论的学习和理解,不断加强对共青团业务知识和各类现代科技知识的掌握和运用,切实发挥先进文化的传播者和实践者的作用,不断提高办公室工作人员的整体素质,努力把办公室打造成为一支政治坚定、素质过硬、廉洁正派、勤奋有为的可靠队伍。
3、不断深化机关制度建设。深入研究办公室工作的内在规律性,着眼于机关服务保障工作的正常有序运转,坚持工作的标准化和规范化,坚持用制度管理人,严格执行工作制度,严格规范工作程序。以贯彻ISO9000质量认证体系为抓手,继续深化AB岗制度、物品管理制度、信访制度等机关制度的贯彻执行,确保有章可循,有据可依,有例可援,形成规范、有序、高效、优质的运行机制;以“人人知目标,个个作贡献”为要求,实行分工分级负责制,做到“人人有责任,事事有人管”,按照各自的岗位职责发挥能动作用,真正做到在空间上消灭管理死角和盲区,在时间上消灭管理空档和断点;以团结协作为重点,进一步强化办公室、全机关都是“一盘棋”的意识,自觉做到处室间分工不分家,重要工作齐上阵,努力形成整个办公室和机关团结和谐的良好氛