校办公室工作总结(推荐6篇)
校办公室工作总结 篇一
近期,我作为校办公室的一员,参与了一系列的工作任务。通过这次工作经历,我深刻体会到了校办公室工作的重要性以及工作中的一些难点和挑战。
首先,校办公室是学校管理工作的中枢,承担着各种日常事务的处理和协调工作。在这次工作中,我主要负责了校园活动的策划和组织工作。我认为,一个成功的校园活动需要提前做好充分的准备工作,包括活动主题的确定、活动内容的安排、场地的预订等。在这方面,我和同事们一起制定了详细的计划,并且按照计划逐步推进。在活动过程中,我积极与各个部门进行沟通协调,确保活动的顺利进行。通过这次工作,我学会了如何有效地组织和协调各个资源,以及如何处理各种突发事件,提高了我的组织和应变能力。
其次,在校办公室工作中,与人沟通协作是至关重要的。在这次工作中,我与同事们密切合作,共同推进工作。每天的工作会议成为了我们沟通交流的重要平台。通过会议,我们可以及时了解工作进展情况,解决工作中的问题,并且互相学习和分享经验。此外,我还与其他部门的同事进行了频繁的沟通,例如与教务处合作安排考试日程,与后勤部门协商校园设施的维修等。通过这次工作,我深刻认识到了团队合作的重要性,以及如何与不同的人合作,提高了我的沟通和协作能力。
最后,校办公室的工作需要高度的责任心和耐心。在这次工作中,我发现有时候工作会面临各种困难和问题,例如人员调整、时间安排等。但是,作为一名校办公室的成员,我们需要有足够的耐心和决心去解决这些问题,确保工作的顺利进行。我通过这次工作,学会了如何面对问题和困难,如何保持积极的工作态度,提高了我的责任心和抗压能力。
总的来说,我在这次校办公室的工作中得到了很多的收获。通过与同事们的合作,我不仅提高了自己的组织和协作能力,还培养了解决问题的能力和团队意识。我相信,在今后的工作中,我会继续努力,不断学习和成长,为学校的发展做出更大的贡献。
校办公室工作总结 篇二
回顾过去一段时间的校办公室工作,我认为这是一段充实而有挑战性的经历。在这次工作中,我主要负责了文件管理和会议组织工作。通过这次工作,我深刻体会到了校办公室工作的重要性以及工作中的一些困难和收获。
首先,文件管理是校办公室工作的重要组成部分。在这次工作中,我负责了文件的整理、归档和存档工作。我学会了如何分类文件、建立文件档案和保密措施等。这些工作看似简单,但是却需要高度的细致和耐心。通过这次工作,我提高了自己的细致性和责任心,培养了良好的工作习惯,同时也提高了自己的组织和管理能力。
其次,会议组织是校办公室工作中的一项重要任务。在这次工作中,我负责了校办公室的常规会议和重要会议的组织工作。我学会了如何制定会议议程、安排会议时间和地点、邀请参会人员等。在会议中,我还负责了记录会议内容和起草会议纪要。通过这次工作,我提高了自己的组织和协调能力,学会了如何高效地组织会议,使会议达到预期目标。
最后,校办公室工作需要高度的责任心和应变能力。在这次工作中,我发现有时会面临各种突发事件和紧急情况,例如文件遗失、会议取消等。但是,作为一名校办公室的成员,我们需要有足够的责任心和应变能力来处理这些问题,确保工作的顺利进行。通过这次工作,我提高了自己的应变能力和解决问题的能力,培养了积极应对困难的心态。
总的来说,这次校办公室工作让我受益匪浅。通过这次工作,我不仅提高了自己的组织和协调能力,还培养了解决问题的能力和团队意识。我相信,在今后的工作中,我会继续努力,不断学习和成长,为学校的发展做出更大的贡献。
校办公室工作总结 篇三
时光飞逝,在新成员、新活力加入我校校学生会后,如今已近一年。在我部主任的悉心指导带领和我部干事的认真勤劳的工作下,我部除了完成了本部门的常规工作外,还协助各部门完成了本学年度校学生会的各项工作。下面就本学年办公室所开展的各项活动、工作做出总结如下:
一、内部建设:
1、在本年度新学期伊始,在新成员加入我会办公室后,基于办公室作为上传下达的枢纽部门其工作性质的特殊性,亦为使我会工作有序、高效、顺利的开展,办公室主任对本部人员统一进行了简要的培训,对办公室职能及各项工作事宜、注意事项向新成员做了简要介绍和说明。接着,我部正式投入各项工作中。
2、为加强内部建设,增强内部交流,我部按例每三周召开一次办公室例会,会议期间,对前期工作做出总结,并对后期工作做出安排。在各项会议、活动后,我部也都将做会议记录及会议总结,发现问题并提出解决方案,以提高工作效率。
3、我部亦遵循代理部长制度,以自愿为原则,在每次例会期间轮换代理部长,使每个成员都可充分得到锻炼。代理部长在安排工作时分权分则,在我部各领导的提点与指导下,使我部在各项活动中都能充分发挥其职能,是我会不可缺少的一部分。
4、为保持我部成员的工作热情,调动起我部成员的积极性,除在每次会议上的沟通交流外,我部还在每学期安排2—3次内部联谊,用以了解、关心各成员的动向,实现干部与干事之间零距离交流,进一步增强我部凝聚力,进而提升我部的办事效率。
二、工作总结:
1、工作原则:
部长、代理部长在安排工作时分权分则:明确分工,细化责任,每一项安排指定成员负责,把责任落实到个人;互帮互助,以最优质量来完成任务。
2、参加的工作:
作为校学生会的中枢部门,我部是联系安排各部顺利工作的接入点。我部及时传达和执行学生工作部、主任团下达的命令和任务,做好文件、资料等的收集、整理和管理工作,安排并通知各项活动的值班,做好各大小会议的会议记录和会议总结。在成员扩招、公寓文化节、演讲比赛等大型活动中,都起到了重要作用。
成员扩招。我部做的第一项任务就是协助其他兄弟部门,招贤纳良,扩充我会成员人数。在此项工作中,我部门负责成员扩招中值班表的安排及值班人员的通知,收集参加成员扩招招新人员的报名信息及其后来的申请表的收集管理,协助主任团的招新安排工作。
校园文化节。这是我部参加的一次针对全校性的大型活动。校园文化节分三部分:优秀文明班级设计大赛、手工艺作品设计大赛、校园文化建设征文大赛。我部参与了策划书的起草,负责了报名期间值班表的安排及值班人员的通知,对手工艺作品和征文的收集与管理,并负责安排了手工艺作品的展出管理与归还。
演讲比赛。演讲比赛是由办公室全权负责的一项大型活动,活动对象为我校全部在校学生。我部负责了此次活动的策划起草、各项工作的人员安排等工作,对各部门的职责进行划分,统筹安排了演讲比赛初赛、复赛、决赛的各项具体事宜及工作。此次演讲比赛创造了良好的校园文化氛围,丰富了我院学生的课余生活,同时也促进、提高了我院学生的语言表达能力和人际交流能力。此次活动最后圆满结束。
除了以上的工作安排外,在做好本职工作的同时,我部还积极配合各兄弟部门,还积极配合、完成我会与各二级学院学生组织的运动会、学校防灾救灾安全应急大演练等其他活动的开展。
3、工作不足:
在工作中,我部也逐步发现了工作中存在的问题。
首先是我部的通知、发布体制的不完善,造成一些不必要的后续工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部与各部门联系也不是很紧密,缺乏沟通与交流,致使我会开展的一些活动,组织工作不能完全到位,缺乏整体性和连续性。而且我部内部成员的整体综合素质也还有待进一步提高,考虑问题不具全面性和预见性;也不能坚持,对工作逐渐表现出缺乏激情和热情,这对工作效率的提高也造成了一定程度的影响。
三、今后打算
我部在接下来的工作中,将尽力改善工作中的不足之处,积极继续配合各兄弟部门完成最后的换届等工作,积极参加会议,并将对下一学期的工作做出规划,对存在的问题提出有效的建设改进方案,尽力为下一届的我部的工作开展提出有建树性的意见与建议;也将在下一期工作中不断发现自身的不足,找出差距与缺点,取长补短。同时认清我部奋斗目标,明确我部发展方向,努力将我部打造成校学生会的一大亮点。
以上便是我部(办公室)近一年来的总结。虽然总结得并不全面,也还有许多不足之处和许多细节没有罗列出来,但总的来说,我部各成员在这一学年中,都努力积极的完成在各项活动中应尽的义务,认真工作,尽力为校学生会各项工作的开展献出微弱的力量。
在这进一学年的工作中,我们不仅收获了有关工作的一些能力及技巧,使个人综合素质有所提高,更重要的是收获了厚重的、深深的友谊。在工作中,在整个校学生会内部,我们都相互关怀,齐心团结,使工作有序、高效的开展,也让我们的友情在工作中得到了升华。
收获总是喜悦的,与此同时,我们也满怀希望,希望在新的学期,新的征程中,在一股新力量的加入后,我部能再创辉煌,协同各兄弟部门的工作,使校学生会的工作开展越来越好!
校办公室工作总结 篇四
一、本周工作情况
1.关于各院对报刊订阅数量的确认工作
各学院组织部部长到团委确定报刊订阅数量。考核组成员负责收集整理各院的订阅报刊的发票和记录报刊订阅数量的确认结果。所做工作及时、到位,受到主任的表扬。
2.将“个人体育道德风尚奖”的相关材料制成电子版
本周四,材料组将本届体育节的“个人体育道德风尚奖”的相关信息制成电子版。由于是临时接到通知,时间仓促,该组在整理的过程中出现了一些小失误,但是从总体上看,还是比较及时、有效的完成任务。
3.例会上,主任抽查了成员对办公室各组工作的了解程度周五晚九点,我部门在团委办公室召开部门例会。会上,主任不仅将一周的工作情况做了回顾与总结,还别出心裁地设置了关于各组工作的问题让成员作答。通过此次测试,加深了对各成员对不同组别的工作的了解。
4.听“青年党员演讲比赛”
周五下午,办公室无课的成员到学术大讲坛观看演讲比赛,并因较高的出勤率和积极的现场表现而深受老师的表扬。
5.本周六,闽南科技学院的老师将带领该校的学生干部前来我校访问。办公室已为此做好了充分的前期准备工作。
二、工作反思
1.下学期我们将打破组的界限,鼓励各组成员在将本组工作做到熟练的情况下,涉猎其他组的工作,以提高成员能力,从而提高办公室的整体实力。
2.提前做好一些可能有用的工作,将该整理的整理好,该存档的及时做好存档工作,以保证材料的提交工作及时而有效。
3.各成员要恰当地安排好时间,懂得取舍,分清工作的轻重,做到工作学习两不误。
校办公室工作总结 篇五
根据市、县教育局有关20xx年度中等职业学校招生文件精神,我校今年中职招生工作坚持从大局出发,学校领导认识到位,组织到位,措施到位,落实具体分工,较好地完成了中职送生任务,现将工作开展情况简要总结如下:
一、毕业生去向调查情况如下:
20xx年春季学期毕业班学生数为183人,毕业生去向情况:
1、高中招生 人,其中,毕业生考上贺州高中2人,考上xx中学21人,xx中学择校生2人。
2、贺州市属中等职业学校为61人,其中就读县职教中心25人;就读经济干校1人;就读中专11人;就读机电工程学校4人;就读理工学校3人;
3、xx市外的中等职业学校17人。
二、工作情况回顾
(一)统一思想,提高认识,加强领导,周密部署
1、多次组织校领导班子成员及毕业老师召开专门会议,详细传达、认真学习县局文件精神,站在讲政治的高度,充分认识此项工作的重要性。
2、制定学校的中职送生攻坚方案,采取有效的措施,努力完成20xx年高中、中职送生任务。
3、为加强高中、中等职业送生工作的领导,认真落实行政会议精神,安排专人负责,成立了以x校长任组长的中等职业教育招生工作领导小组。
4、认真组织毕业班学生进行升学与理想教育,进行爱国、爱家乡、爱岗位的教育,积极动员毕业班学生参加中考,参加中考人数逐年增多,今年中考上贺高人数有了新的突破,上重点中学人数完成了县局划定的目标数。
5、积极宣传我县示范性高中-xx中学,今年上重点中学考生,全部报读xx中学,加大对五中的宣传力度,很多考生报读了五中。
5、积极动员毕业班学生就读市内中等职业技术学校,特别是动员他们就读县职教中心;近三年来还对已就读县职教中心的学生进行跟踪调研,了解他们的学习动向,对毕业班学生宣传在读职教中心优秀的同学代表。
20xx年是全区职业教育攻坚工作的关键一年,总结经验教训,将进一步加强领导,提高责任意识,明确责任,切实抓好宣传动员工作,确保来年高中、中职送生任务的顺利完成。
校办公室工作总结 篇六
办公室依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学生工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。
现将办公室20xx———20xx学年第二学期工作总结如下:
一、枢纽工作
办公室是主席团的秘书团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部门工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在校团委老师的指导下,在办公室全体成员的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用,圆满的完成了本学期的工作。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本学期办公室认真完成此项任务,使学生会的工作顺利进行。
二、自身建设
做好办公室的内部建设是一切工作顺利进行的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,使办公室更加团结。
三、日常工作
办公室的工作很琐碎,如在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,并参加学生会的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都尽力做到万无一失。
另外,协助主席团及各部门做好部门工作,为预定活动进行活动策划,发布学生会各类通知,整理学生会各项事宜材料等也是办公室的日常职责之一。
办公室的日常工作主要有以下几条:
1、协助主席团开展日常工作;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;
2、负责各项会议和活动的现场考勤签到工作,为各类考核和评定收集材料,同时对学生干部中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案;
3、做好各类活动人员统计及安排。在每次活动之前,办公室负责进行合理的人员分配并及时通知各个部门,充分发挥办公室的协调与联系的作用。
校学生会办公室的本学期重点工作主要有以下几条:
1、制作学生会所有成员名单、手机号码、院系专业等的详细通讯录,建立学生会QQ群、飞信群,便于成员信息交流、信息共享,加强学生会成员感情;
2、学生会积分制制度表的制作;
3、“校园红歌会”
四、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥办公室的作用,更有效地开展各项工作,咸宁学院校学生会办公室进行了一系列的调整和改革。为了使学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,校学生会办公室协同主席团制定了新的学生会奖惩制度,用以规范学生会干部选拔、考核以及日常工作等各方面工作的操作流程。
五、其它
对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。
尽管我们在本学年的各项活动中取得了一定的成就,但仍然存在许多不足之处:
(一)各项活动过程中人员安排的合理性和组织协调性仍须进一步完善;
(二)活动过程中出现的各种突发事件,如人员缺勤,临场失误等问题等,应该要提前做好准备,以防万一。
六、工作计划
通过对上学期的总结,下学期办公室主要要做好以下工作:
1、做好主席团与各部门的'上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部门,同时将各部门情况及时反映给主席团,及协调好活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。
2、做好日常工作,包括积分统计、各种会议的会场布置以及整理归档材料及管理财物等。由于学生会试实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。
3、提高办公室成员的综合素质。要求全体办公室成员处理好学习与工作之间的关系,强调时间效率的重要性,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。
综观我们办公室这一学期的工作,虽然在前期取得了良好的成绩,但是成绩只能代表过去,在新学期里我们会以更加积极的心态认真对待每一项工作,认真总结过去的经验和教训,精益求精,力求与各部门之间密切协作,积极加强与各院学生会之间的合作,真正体现"服务学生"的宗旨,力争在今后的工作中更上一层楼。
我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更加完善、逐渐成熟。