文秘个人工作总结【精彩3篇】
文秘个人工作总结 篇一
在过去的一年里,我一直担任文秘的职位,负责协助管理团队的日常事务和提供文书支持。通过这段时间的工作经验,我学到了很多并取得了一些成就。在这篇文章中,我将总结我在过去一年中的工作表现和成长。
首先,我学会了如何高效地处理和组织文件。作为文秘,我们的主要任务之一就是管理和归档文件。在过去的一年里,我参与了多个项目,负责整理和归档大量的文件。通过这个过程,我学会了如何建立一个有效的文件管理系统,以便团队成员可以轻松地找到他们需要的文件。我也学会了如何快速浏览文件,找到关键信息并进行摘要。这使得我能够更好地支持团队的工作,并在时间紧迫的情况下提供准确的信息。
其次,我发展了良好的沟通和协调能力。作为文秘,我们经常需要与团队成员和外部合作伙伴进行沟通。在过去的一年里,我参与了多个会议和项目,需要与各个部门的人员合作。通过与他们的合作,我学会了如何清晰地表达我的想法和意见,并与他们有效地沟通。我也学会了如何协调不同团队之间的工作,并确保项目按时完成。这些沟通和协调的技能对我的工作表现起到了积极的影响。
此外,我还积极参与了培训和学习机会,以提高我的专业知识和技能。我参加了一些关于文秘工作的培训课程,学习了如何更好地运用办公软件和工具。我也积极与其他文秘同事进行交流,分享彼此的经验和技巧。这些培训和学习机会使我能够更好地应对不同的工作挑战,并提高我的工作效率和准确性。
总的来说,我在过去一年的文秘工作中取得了一些成就并取得了一些进步。通过学习如何高效处理和组织文件,发展良好的沟通和协调能力,并积极参与培训和学习机会,我能够更好地支持团队并提供高质量的文书支持。我相信这些经验和技能将继续帮助我在未来的工作中取得更好的成绩。
文秘个人工作总结 篇二
在过去的一年里,我一直担任文秘的职位,负责协助管理团队的日常事务和提供文书支持。在这段时间里,我不断学习和成长,积累了宝贵的工作经验。在这篇文章中,我将总结我在过去一年中的工作表现和成就。
首先,我在过去的一年中提高了我的组织和时间管理能力。作为文秘,我们需要处理大量的文件和任务,因此良好的组织和时间管理能力是非常重要的。在过去的一年里,我学会了如何有效地分配和安排我的工作时间,以确保我能够及时完成任务并满足团队的需求。我也学会了如何使用不同的工具和软件来帮助我更好地管理和跟踪我的工作进展。这些组织和时间管理的技能使我能够更好地应对紧急和重要的任务,并提高我的工作效率。
其次,我发展了良好的团队合作和协作能力。作为文秘,我们需要与团队成员和其他部门的人员合作,以完成各种任务和项目。在过去的一年里,我积极参与了多个项目,并与团队成员紧密合作。通过这个过程,我学会了如何与不同的人合作,并充分利用每个人的优势来完成任务。我也学会了如何在团队中发挥积极的作用,并有效地解决团队中出现的问题。这些团队合作和协作的技能对我的工作表现起到了积极的影响。
此外,我还不断学习和提升自己的专业知识和技能。在过去的一年里,我参加了一些与文秘工作相关的培训课程,并积极学习办公软件和工具的使用技巧。我也积极与其他文秘同事进行交流和分享,互相学习和提高。通过这些学习和提升,我能够更好地应对不同的工作挑战,并提供更高质量的文书支持。
总的来说,我在过去一年的文秘工作中取得了一些成绩和进步。通过提高我的组织和时间管理能力,发展良好的团队合作和协作能力,并不断学习和提升自己的专业知识和技能,我能够更好地支持团队并提供优质的文书支持。我相信这些经验和技能将继续帮助我在未来的工作中取得更好的成绩。
文秘个人工作总结 篇三
文秘个人工作总结模板
我叫xxx,是xx公司的一名文秘,回顾过去这一年,我抱着极大的热情投入到本职工作中,严格要求自己,在领导及同事的帮助、支持下,我勤奋学习,积极进取,努力的提高自我,在这一年里,得到了领导及同事们的肯定,现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:
一、尽心尽责,做好日常工作
1)公文管理。为提高写作能力,我细心揣摩,购买公文写作书籍用于学习参考,并请公司领导和部门经理帮忙把关,提出改进意见和建议,再经过反复推敲后定稿。一年来,我起草各类通知和请示等公文共22份,会议纪要10份,简报5期,严格遵照公司办文制度,20xx年共下发红头文25份,函件6份,会议纪要16份,简报5期,文件均准确无差错。
为确保收文发文管理不混乱,我以电子表格形式制作了收文登记薄,结合手工登记的《文件交接记录表》,在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转情况和办文结果,做到实时跟踪,确保领导阅办各类文件、传阅的`时效性,并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门,同时追踪文件执行进度及落实情况,及时向领导反馈办理结果,保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》,完善了文件交接手续,做到有据可查。
2)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案目录,积极配合各部门的查询档案要求,无一例错漏遗失档案。
3)印章、证照管理。根据公司制度,严控印章使用程序,使用完毕均及时登记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的年检要求,及时准备年检资料,保证营业执照等证件均在有效期限范围内。
二、精打细算,降低办公费用
节能减排,从小处着手。我在日常工作中,严格控制低值易耗品的耗用,例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓,签字笔只换笔芯不换笔,打印纸尽量双面打印以节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通,使得各部门将文具申报控制在预算范围内,较好的控制了低值易耗品费用支出。
为降低办公话费支出,我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动:与电信公司沟通,为公司的外线固定电话提供包月服务,外线电话的国内通话费用均按包月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件的形式发文,以节约传真的话费开支,更保障了文件的传输质量。在多重举措下,2015年办公话费实际发生额仅占全年预算62%,办公话费控制成效明显。
三、积极主动,做好办公设备维护
为提高工作效率,我积极学习电脑使用中的相关知识,帮助各部门工作人员做好电脑日常维护工作,能自己解决的就立即解决,避免因报修等待时间过长而影响了办公效率,也节约了维修开支。同时与大桥局办公室保持良好的沟通渠道,及时反馈网络使用情况。在公司领导的帮助下,2015年办公网络稳定,非正常断线等情况大大降低。
四、协助各部门,完成领导交办的各项工作
1)完成固定资产盘点工作
九月,公司各部门及管理中心、路政大队共同对某某公司的固定资产进行了一次详细清查,此次固定资产清查盘点工作主要是核实固定资产实物、数量及使用状态,我也参与了此次清查工作。此次清查共涉及电子设备838件,办公家具317件,车辆14辆。为便于统计固定资产清查结果,提高清查效率,我编制了“盘点注意事项”发到各部门,规定了盘点清查范围,统一了各类资产的名称、规格型号、固定资产编号等各项要求,并在清查结束后,完成了公司本部的固定资产清查盘点工作报告。
2)协助部门经理,完善制度建设
根据总经理办公会要求,我配合部门经理,拟订了综合事务部安全制度中的《信息安全管理制度》部分,同时协助营运部,完成了《安全管理制度》汇编工作。
根据国家的相关法律法规,草拟了xx公司的《固定资产管理办法》。
2015年,我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步,但差距和不足仍然存在,比如工作上还不够细致,我将在这方面继续努力,认真检查各项工作,避免因粗心导致的工作失误,2016年,我一定会努力的做好每一件事情,让自己每一天过
的充实,也可以快速的成长起来。以上就是我14年的工作总结。