第一季度办公室工作总结【经典6篇】

第一季度办公室工作总结 篇一

在第一季度的工作中,我们办公室团队经历了一系列的挑战和成长。通过团队的共同努力和不懈奋斗,我们取得了一定的成绩。在这篇总结中,我将回顾过去三个月的工作,总结其中的亮点和不足,并提出改进的方向。

首先,让我们来回顾一下我们在第一季度取得的亮点。首先,我们在与客户的沟通和合作方面取得了很大的进展。我们的销售团队不仅在销售额方面取得了显著增长,还成功签署了一些大型合作项目。这得益于我们团队的高效协作和优秀的客户服务。

其次,我们在团队建设方面也取得了明显的提升。通过组织各类培训和团队建设活动,我们的团队合作意识和凝聚力得到了增强。我们更加注重团队成员之间的沟通和协作,通过分享经验和知识,提高了整个团队的工作效率和质量。

另外,我们在工作流程的优化方面也取得了一些进展。通过引入一些新的工具和技术,我们成功地简化了一些繁琐的工作流程,提高了工作效率。同时,我们也加强了对工作流程的监控和改进,及时发现问题并采取措施解决,使工作更加顺畅和高效。

然而,在取得这些亮点的同时,我们也面临了一些挑战和不足。首先,由于一些项目的紧急性和复杂性,我们在工作压力和时间安排上存在一定的困难。有时候我们需要加班加点才能完成任务,这对我们的身心健康和工作效率都带来了一定的影响。其次,由于团队成员之间的沟通不畅,导致在一些关键项目上出现了信息传递不及时和工作协调不够顺畅的情况。这给我们的工作带来了一定的困扰。

为了进一步提高我们的工作效率和质量,我们需要采取一些措施进行改进。首先,我们要更加注重时间管理,合理安排工作计划,合理分配任务,并适当提高工作效率,避免过度加班。其次,我们要加强团队之间的沟通和协作。通过定期的团队会议和项目讨论,及时传递信息,解决问题,提高工作协调性。此外,我们还需要加强个人能力的提升,通过培训和学习,提高专业知识和技能,为团队的发展做出更大的贡献。

总之,在第一季度的工作中,我们取得了一些亮点,也面临了一些挑战和不足。通过总结过去的经验,我们可以更好地改进我们的工作方式,提高工作效率和质量。相信在未来的工作中,我们能够取得更好的成绩,实现更大的发展。

第一季度办公室工作总结 篇二

在第一季度的工作中,我们办公室团队经历了一系列的挑战和成长。通过团队的共同努力和不懈奋斗,我们取得了一定的成绩。在这篇总结中,我将回顾过去三个月的工作,总结其中的亮点和不足,并提出改进的方向。

首先,让我们来回顾一下我们在第一季度取得的亮点。首先,我们在与客户的沟通和合作方面取得了很大的进展。我们的销售团队不仅在销售额方面取得了显著增长,还成功签署了一些大型合作项目。这得益于我们团队的高效协作和优秀的客户服务。

其次,我们在团队建设方面也取得了明显的提升。通过组织各类培训和团队建设活动,我们的团队合作意识和凝聚力得到了增强。我们更加注重团队成员之间的沟通和协作,通过分享经验和知识,提高了整个团队的工作效率和质量。

另外,我们在工作流程的优化方面也取得了一些进展。通过引入一些新的工具和技术,我们成功地简化了一些繁琐的工作流程,提高了工作效率。同时,我们也加强了对工作流程的监控和改进,及时发现问题并采取措施解决,使工作更加顺畅和高效。

然而,在取得这些亮点的同时,我们也面临了一些挑战和不足。首先,由于一些项目的紧急性和复杂性,我们在工作压力和时间安排上存在一定的困难。有时候我们需要加班加点才能完成任务,这对我们的身心健康和工作效率都带来了一定的影响。其次,由于团队成员之间的沟通不畅,导致在一些关键项目上出现了信息传递不及时和工作协调不够顺畅的情况。这给我们的工作带来了一定的困扰。

为了进一步提高我们的工作效率和质量,我们需要采取一些措施进行改进。首先,我们要更加注重时间管理,合理安排工作计划,合理分配任务,并适当提高工作效率,避免过度加班。其次,我们要加强团队之间的沟通和协作。通过定期的团队会议和项目讨论,及时传递信息,解决问题,提高工作协调性。此外,我们还需要加强个人能力的提升,通过培训和学习,提高专业知识和技能,为团队的发展做出更大的贡献。

总之,在第一季度的工作中,我们取得了一些亮点,也面临了一些挑战和不足。通过总结过去的经验,我们可以更好地改进我们的工作方式,提高工作效率和质量。相信在未来的工作中,我们能够取得更好的成绩,实现更大的发展。

第一季度办公室工作总结 篇三

  我局办公室在局党组的领导下,在各二级机构、各股室、队的配合支持下,按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,积极发挥助手作用,认真完成了一季度各项工作任务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关整体工作目标的实现发挥了积极的作用。

  一、具体工作开展情况

  1.公文办理严谨规范,不出差错

  我局办公室突出文稿撰写的准确性,对公文的文字、内容、格式等进行严格把关。突出公文编发的规范性,按照行政机关公文处理要求,从文件的起草、审核、审签到印发,每一步都严格按照程序规定办理,做到公文编发无差错、无失误、无泄密。突出公文处理的时效性,更新观念、与时俱进。按照县委、县政府办公的工作要求,充分利用网络传输文件的便捷性和高效性,扎实管理、专人负责、跟踪办理,实现公文处理无错传、无漏传、无漏办。

  2.信息采编精益求精,成效显著

  我局办公室加强商务网站建设和强化商务信息采编,加大宣传力度,注重舆论引导,强化政务公开。将各股室、队的经验做法和工作成绩及时宣传、报道。明确信息报送任务,畅通信息报送渠道,提高网站信息更新速度,积极、及时将有价值的信息上报。准确把握商务工作动态和政务信息报送重点,加强对各类信息的筛选,挖掘深层次的内容,去粗存精,着力提高信息质量。通过各商务网站能更加全面的了解我县商务的发展情况,了解我局的具体职能,宣传各项政策以及商务局的发展动态。1月1日-3月10日办公室完成信息报道37篇,被市局采纳的有33篇,被省厅采纳的有12篇。

  二、求细求精,提升服务工作水平

  我局办公室在会务组织上不断创新,周密细致,按照“少环节、快节奏、高效率”的原则,全方位做好会前、会中、会后的服务工作,提高会务工作的质量和水平。办公室工作人员充分发挥主观能动性,想领导之所想,谋基层之所求,打好主动仗,努力将被动服务向主动服务转变,由滞后服务向超前服务转变,力求把各项服务工作做实、做细、做精。后勤保障不断加强,切实维护好机关局域网,确保网络快速、畅通,正常办公不受影响;认真做好了机关文字材料打印管理,规范办公用品的采购、保管和领用。

  三、求质求优,增强事务工作实效

  办公室按照局党组要求,认真开展政治理论和业务知识的学习,切实做好了党的群众路线教育实践活动。办公室人员的工作作风更加好转,工作热情更加高涨,工作效率也有较大提高,工作责任心明显增强,廉洁自律,没有任何违纪违法行为。

第一季度办公室工作总结 篇四

  今年以来,办公室按照年初确定的责任目标,紧紧围绕党工委、管委会确定的“抓住一条主线(招商引资),突出三大重点(财源建设、项目建设、新农村建设),搞好四个保障(制度、作风、环境、组织)”的工作思路,结合办公室实际积极开展工作,狠抓了“新闻宣传、工作督查、后勤保障、公文处理”等职能工作,严格落实责任,创新工作方式,促进了各项工作的顺利发展。一季度重点工作进展如下:

  一、全力做好信息编写发布工作,及时展现开发区各项工作成效

  今年以来,根据青岛市委信息调研处、平度市两办信息科、平度应急管理办公室、政府信息公开办公室等信息部门通知要求,办公室每月需向青岛市报送日常工作信息和社情民意信息4条以上,每月向平度市两办信息科报送日常工作信息8条以上,每月向政府信息公开办公室报送公开信息10余条,每周向应急管理办公室报送应急信息1-2条。截至目前,已在各级媒体刊发信息40篇,其中青岛市级以上9篇,海尔家电下乡信息被上报国务院信息部门;《今日平度》10篇,平度两办信息10篇,平度政务网11篇,较好的完成了上级下达的信息任务。

  (一)日常工作信息。为加强信息的报送工作,今年办公室将信息报送工作列入了与局室、事业单位签订的目标责任制考核,取得了较好成效。一季度,办公室先后向媒体报送各种日常工作信息余条,已刊载《积极开展优质服务,强势推进项目建设》、《开发区全力促进财政增收》、《青岛丝维姿网布有限公司二期工程开业》、《开发区总投资6000万元包装瓶项目签约》等信息40篇。

  (二)应急信息工作。今年以来,办公室被市应急管理办公室列为了青岛市应急信息工作直报点,自2月份以来,办公室坚持每周对上报送信息1-2条,较好的开展了相关工作。

  二、不断加大工作督查力度,扎实推进全区各项经济社会事业发展

  针对机关管理方面存在的弱点、难点,一季度重点抓了各项规章制度的建立和落实,从运行情况看,内部管理成效比较明显。

  1、督查工作。一方面,扎实搞好了内部督查。对重点工程重点项目、目标责任书完成情况、机关工作人员出勤,以及市委、管委会等各种会议贯彻情况和管委会研究布置的工作等实行及时督查。一季度先后下发《管委中层以上干部会议落实情况通报》、《管委2009年督查工作计划安排》、《关于对党工委、管委会2009年工作思路进行责任分解的通知》、《机关节能情况及工作人员出勤情况的通报》、《一季度招商引资情况通报》等,通过督查,既为领导决策提供了第一手资料,又有力的促进了各项工作的顺利开展,调动了局室、工作人员干好本职工作的积极性。另一方面,完成了市委、市政府对开发区的督查任务。每周对机关局室、事业单位,以及居委会等主要工作开展情况及下周工作打算进行调度,并形成书面材料;每月将全区招商引资、项目建设、新农村等重点工作进展情况及下月工作计划整理上报市委政策研究室;另外,及时将《2009年政府的工作报告涉及开发区事项》、《市委十二届五次全委(扩大)会议涉及开发区内容》等进行了责任分解,并主动与牵头单位联系沟通,将涉及到开发区有关工作进展情况每月或每季度进行了汇总整理上报。

  2、车辆管理。成立了车辆管理办公室,对管委所用公务用车实行维修、燃油统一管理,在车辆用油方面,实行单车单卡,定车加油,有效的杜绝了燃油外流现象;在维修方面,继续采取维修前多家询价,确定维修质量好、价格最低的汽修厂维修,大大降低了维修成本,确保了车辆的维修质量。

  3、行政接待。一季度先后接待了上级领导、外商100余次。组织比较大的活动有开发区企业联谊会,开发区团拜会、海尔家电下乡现场安排及活动筹备等,接待了青岛市考核组对我区的目标责任考核。

  三、日常工作统筹兼顾,追求精益求精

  (一)文字材料。一季度,办公室在人手少、任务重的情况下,较为圆满的完成了文字材料起草工作。先后起草完成了《关于进一步加强机关建设的意见》、《2009年工作思路》、《开发区关于表彰优秀共产党员的决定》等正式文件10余个;制定了《管委局室、事业单位考核办法》、《管委领导考核办法》等有关规章制度;起草领导讲话10余个,包括《总结表彰大会上的讲话》等系列材料、《三八妇女会讲话》、《开发区团拜会讲话及主持词》、《企业家联谊会讲话及主持词》、《管委一季度工作进展情况及下步工作打算》等;同时,按照有关要求及时完成了平度年鉴开发区部分材料、行风在线相关材料、市委十二届五次会议贯彻汇报等材料30余个。尤其值得一提的是,根据主要领导的安排,办公室完成了《开发区2008》刊物的制作发放工作。

  (二)文件的收发处理、公章管理、政务网站建设等日常工作,做到了及时准确,正常进展。一季度通过金共收发文1200余份,收办传真件80余份,形成请示件56份,处理自成文42份。

  四、关于今后工作的几点要求

  1、目标责任考核方面:要围绕办公室目标责任书内容,逐条分析,细化责任,积极开展工作,确保超额完成目标任务。

  2、工作纪律方面:要遵守作息时间,严格坐班制度,外出及时返回,按时销假。上班时间不能做与工作无关事情,中午严格执行不准饮酒规定。

  3、工作作风方面:对于领导安排的工作要及时推动汇报,不能久拖不决,造成工作被动。

第一季度办公室工作总结 篇五

  按照20xx年xx广电站(中心)副站长(副主任)岗位招聘标书要求和xx广电站(中心)班子成员分工,我分管办公室工作。今年以来,我主要督促检查“三办一协调”,即办文、办会、办事和综合协调等行政、后勤工作,努力学会“搭台唱戏”,用好用活办公室这支力量,让办公室充分发挥作用,不断提高办公室服务水平。现小结如下:

  一、重视“点戏”,使办公室大事挑大梁

  1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的交流,并根据领导集体和讲话人的意见,结合自己掌握的情况,揭示秘书人员从哪些方面去思考,如何收集材料,帮助开拓思维,必要时还主持召开有关会议多方征求意见,组织集体修改,从而使文稿质量和工作效率都得到了提高。

  2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核,事先设定若干个调研题目,结果梳理出12个方面的共性问题及建议,为新一轮xx工作决策提供了依据。

  3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要文件,参加大型、重要会议,随同领导深入基层,使他们更多地接触和了解实际情况,进一步开阔视野。积极提供锻炼成长的平台,大力举荐办公室人员参与一线工作,使他们在实践中得到全面历练,提高他们的组织协调能力、办事处事能力和实际工作本领,为办公室更好地协助领导工作打好基础。及时上报各类信息,每月出一期《工作动态》,不定期开辟图片宣传栏,为xx当前工作摇旗呐喊。

  二、重视“管戏”,使办公室小事无小误

  1、建立制度体系。专门制订了《办公室工作人员行为规范》,内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面,实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。

  2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程,从电话接听到基层站年度考核共24方面,人手一份。

  3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口头表扬或加分奖励。专门设立兼职驾驶员考评奖,每月100元,每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的依据。

  三、重视“参戏”,使办公室实事有实效

  1、勤于学习带好头。注重五种能力的培养,就是激励的能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的能力。在抓好自身学习的同时,定期组织办公室开展有关学习活动,带动和促进工作人员崇学、勤学,着力打造肯干事、能干成事的团队,不断提高办公室的战斗力。

  2、奋发工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作,总在第一时间作出安排,将工作任务进行分解,落实到具体责任人。遇到重要的工作事项,自始至终参与其中,同办公室人员交流看法,商讨对策,并且有的工作亲自动手,与大家一起合力将工作做好。比如,落实一年一度的总结表彰大会。

  3、谦虚谨慎做好人。将办公室人员紧紧团结在自己周围,做到思想上同心、目标上同向、行动上同步。凡事讲公正、讲法度、讲原则,做一个有良知、有正气的人,树立务实、为民、清廉的良好形象。

  今后三季度,我将按照上述思路,继续积极开展各项工作,为xx广电增光添彩。

第一季度办公室工作总结 篇六

  今年以来,秘书科在办公室领导的正确领导和其他科室同志的支持配合下,紧紧围绕“四个服务”的总体要求,将今年确定为秘书科工作巩固提高之年,团结和带领科内一班人,精心安排,狠抓落实,克难前进,圆满完成了职责工作和交办任务。现将一季度工作总结如下:

  一、强化学习和思想教育,始终保持昂扬进取风貌

  区委办公室是区委运转的枢纽,秘书科处在前沿位置,保持昂扬进取的工作状态非常重要。一季度以来,秘书科坚持周一“碰头”雷打不动,除了通报、安排当周工作,掌握各自手头工作进展之外,就是结合每个人的思想、学习和工作状况,有针对性地开展思想教育,努力强化四种修养,即:强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实,扎实高效;强化业务修养,做到业务精、本领强。与此同时,结合工作中的得失,不定期召开总结反省提高工作会议,目前已召开4次,每次都由具体出差错人员从主、客观上查找问题,其他同志从中汲取教训、举一反三,不断改进工作方式方法,不断提升工作效能,不断提高个人综合能力,确保完成各项工作在改进中提高。

  二、强化制度执行和创新,不断推进工作高效有序开展

  秘书科工作纷繁而琐碎,必须用制度管人管事,才能不漏事、不误事、不出事。长期以来,我们秉承“用心履职尽责、耐心待人接物”的科训,适应搞好“大服务”的.现实需要,积极探索搞好办公室工作的作法经验,并将好的作法经验坚持下来,形成制度,如月初梳理工作,周一汇总工作,会后通报工作,早上安排工作,晚上反馈工作,周末综合工作,相互检查工作等做法,实现了由被动服务向主动服务转变,使秘书科工作质量和服务水平得到提升。同时,创造性地对区委一周工作预通知加入天气信息,及时编印区委大事月记,认真拟定秘书科职能目标和特色目标,积极修订、完善《区委办公室工作规范》,推动了办公室工作实现人性化、制度化、精细化和科学化。

  三、强化争先意识和过硬作风,努力开创“三办”工作新局面

  一是精心筹备会务。一季度,精心承办、协办重大会议(活动)场次。主要是:按照“三短一简”的要求,合并套开全区三级干部会议、基层组织建设年动员部署会议、综治信访会议、人口计生会议、党建工作会议、财税审工作会议、农村工作会议等,既提高了工作效率,又节省了行政成本,在社会上引起强烈反响。x月份,在区委领导的正确领导下,我们还成功筹办了问津书院修缮及景区建设推进会,此次会议仅副省级以上领导多达x人,在会务服务上得到了好评。按照上级“三减一短”要求,每次拟定会议(活动)方案时,细化议程时间,并跟本人沟通,控制发言时间,确保了会议(活动)紧凑高效。

  二是认真拟办公文。一季度共发文xx份(不包括小红头文件),即新发xx份,新文xx份,新办发xx份,新办文xx份,新常xx份,新专纪xx份。其中《关于调整区级领导干部联系基层单位和结交朋友的通知》和《关于调整xx地区区级领导及部门负责人包街包社区责任地段的通知》,经过反复沟通、多方协调,既保证了文件的科学性,又保持了区委工作的延续性,起到了很好的“以文辅政”作用。再如,《关于印发全区组织、宣传思想文化、统一战线、机关党建工作要点的通知》,将多个领域的工作合并发文,并在合并召开的全区党建工作会上集中下发,既精简了文件数量,又提高了文件质量。

  三是雷厉风行办事。多次第一时间接待上访群众,缓解冲突,确保了区委机关正常工作。及时更新区委办公室党务宣传栏,大力营造区委办公室创先争优、服务中心的工作氛围。

  今年第一季度,经过全科同志的共同努力,秘书科取得了一些的成绩,但也出现过差错和留有遗憾,下阶段,我们将发扬成绩,总结经验,弥补不足,按照“忠诚、敬业、缜密、高效”的要求,争取取得更大的成绩。恳请各位领导和同志们理解、支持。

  第二季度,秘书科上下将精诚团结,枕戈待战,认真研究和做好各项工作。根据目前掌握情况,将全力做好4项重点工作:

  1.在办公室领导的有力领导和调度下,严要求、高标准接待阮成发书记到新洲调研工作。

  2.进一步完善编制区委办公室工作规范,并认真组织学习,强化制度的知晓率和执行力。

  3.按照办公室绩效管理考核办法,细化科内人员绩效目标,并做好过程监管和相关工作。

  4.及时更新、编印全区党政干部联系电话簿,更好地服务基层和领导。

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