办公室主任工作个人总结(优秀4篇)

办公室主任工作个人总结 篇一

办公室主任工作个人总结

作为一名办公室主任,我在过去的一段时间里经历了各种各样的挑战和机遇。在这篇个人总结中,我将回顾我的工作经验,并分享我在这个职位上所学到的重要教训和技能。

首先,作为办公室主任,我学会了有效地组织和管理办公室的日常运营。我负责确保办公室的各项工作都能顺利进行,包括文件管理、会议安排、设备维护等。为了提高工作效率,我制定了详细的工作计划和优先级列表,并与我的团队成员密切合作。通过与团队合作,我学会了如何分配任务、监督进度,并及时解决问题。这些经验使我更加了解如何管理资源、预测和解决问题,以及如何在压力下保持冷静和专注。

其次,我在与他人沟通和协调方面取得了显著进步。作为办公室主任,我需要与各个部门和个人保持良好的沟通,以确保信息的流动和协调的顺利进行。我学会了倾听他人的意见和需求,并及时回应和解决问题。在与团队成员和上级的交流中,我也学会了如何清晰地表达自己的想法和意见,以及如何在冲突和分歧中寻求共识和解决方案。

此外,我还学会了如何处理紧急和突发情况。在办公室工作中,突发情况时有发生,如突然停电、设备故障等。在这些情况下,我必须迅速做出反应,并采取适当的措施来解决问题。这些紧急情况的处理经验使我更加机智和灵活,能够在压力下做出正确的决策。

最后,作为一名办公室主任,我深刻理解了团队合作的重要性。在过去的工作中,我与我的团队成员建立了良好的合作关系,并共同努力实现我们的目标。通过团队合作,我学会了如何发挥每个人的优势,充分利用团队资源,并激励团队成员提高工作效率和绩效。

通过这段时间的办公室主任工作,我不仅学到了许多实际的管理和协调技能,而且提高了自己的沟通能力和应变能力。我相信这些经验和技能将对我未来的工作产生积极的影响,并使我成为一个更加出色的办公室主任。

办公室主任工作个人总结 篇二

办公室主任工作个人总结

回顾过去一段时间的办公室主任工作经验,我意识到在这个职位上所学到的一些重要教训和技能。在这篇个人总结中,我将分享这些经验,并展望我未来在这个职位上的发展。

首先,我学会了如何管理和协调办公室的日常事务。作为办公室主任,我需要负责处理各种各样的任务,如文件管理、会议安排、设备维护等。在这个过程中,我学会了如何制定并实施有效的工作计划,以确保工作的顺利进行。我养成了优先处理紧急任务的习惯,并学会了如何合理分配工作时间和资源。这些经验使我更加高效和有条理,并提高了我在处理复杂和多任务的情况下的能力。

其次,我在与团队合作和沟通方面取得了显著进步。作为办公室主任,我需要与各个部门和个人保持良好的沟通,以确保信息的畅通和协调的顺利进行。在与团队成员和上级的交流中,我学会了如何清晰地表达自己的想法和意见,并倾听他人的意见和需求。通过与团队的合作,我也学会了如何发挥每个人的优势,充分利用团队资源,并激励团队成员提高工作效率和绩效。

此外,我还学会了如何应对压力和解决问题。在办公室工作中,面临各种各样的挑战和问题是不可避免的。在过去的工作中,我学会了如何保持冷静和专注,并采取适当的措施来解决问题。我学会了如何分析和评估问题,并制定解决方案。这些经验使我更加机智和灵活,并提高了我的决策能力和应变能力。

最后,我认识到团队合作的重要性。在过去的工作中,我与我的团队成员建立了良好的合作关系,并共同努力实现我们的目标。通过团队合作,我学会了如何发挥每个人的优势,并充分利用团队的资源和经验。我相信团队合作的力量,并相信通过团队合作,我们可以取得更好的成果。

总结来说,通过这段时间的办公室主任工作,我不仅学到了许多实际的管理和协调技能,而且提高了自己的沟通能力和应变能力。我相信这些经验和技能将对我未来的工作产生积极的影响,并使我成为一个更加出色的办公室主任。我期待在未来的工作中继续发展和提升自己,以更好地应对各种挑战和机遇。

办公室主任工作个人总结 篇三

  人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼2013即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:

  一、办公室行政管理工作。

  办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

  1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。

  2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分

  发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。

  3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。

  4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。

  二、市场部业务工作

  本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所

  进行费用分配,真正发挥市场部的.桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。

  三、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

  四、工作中存在的问题

  一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

  五、2014年工作计划和努力方向

  在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

  1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;

  2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做

  好领导的助手;

  3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

  4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

办公室主任工作个人总结 篇四

  我是**,女,中共党员,19**年**月*日出生,****年毕业于****大学*学专业,****年**月,以***公务员考试第一名的成绩被招录,***年**月至****年*月,******办公室文秘,****年*月至今,任*******办公室主任。

  *年来,在领导的关怀指导下,在同事的帮助下,我恪尽职守,全身心地投入到工作中,尽全力履行好办公室工作职责,现将我*年来的工作情况总结如下:

  一、强化“三个服务”,当好“参谋员”和“协调员”和“服务员”。一直以来,我竭尽全力强化“三个服务”,踏踏实实为领导服务、为机关服务、为基层服务,努力扮演好 “参谋员”和“协调员”角色。

  一是为领导当好“参谋员”。首先,及时、准确提供各项工作信息。一直以来,我能积极主动从全局的角度思考问题,把握好中心工作,及时查阅上级下发的各类文件、简报,经常性与怀化市局、政法委、其他县市司法局等单位联系,掌握工作动态,获取工作信息,依据轻重缓急及时向领导汇报,为领导决策提供信息,以便作出正确判断和决策。其次,严格执行领导指示,努力完成领导交办的各项任务,争取做到不出错、不误事。再次,做好领导的参谋助手,要勤于动脑、多结合实际,多想领导之所想,多替领导分忧,争取事事想在领导前、做在领到前。例如能及时更好地宣传我市“****”所取得成果,总结****工作得失,为****活动顺利

  开展提供宝经验,我通过主动深入基层,走访农户,调查研究,成功撰写了《********》一文,后发表于《**政报》。

  二是为机关当好“协调员”。一方面抓沟通协调,充分发挥办公室纵向、横向和内部、外部的协调作用,注重团结,顾全大局,多动脑、多动嘴、多动手、多动腿,用热心、诚心、耐心做好做活局内外的各种关系,为领导分忧,确保全局工作的正常运转。加强与各股室的沟通,时刻保持信息畅通,提升工作效率。另一方面抓后勤保障,“工欲善其事,必先利其器”,充分认识准备工作的重要性。我来办公室工作后,从以往的办公用品、小车管理、机关卫生等薄弱环节方面入手,着力加强了机关后勤保障。

  三是为基层当好“服务员”。第一、服务好基层办事人员。对办事的同志,热情接待,尽力协助办理完事情。由于交通不便,我会仔细询问并尽力解决办事人员特别是偏远乡镇站办事人员的食宿难题。第二、服务好来电来访群众。严格奉行“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一腔热情办事”的接待原则,认真对待每一个群众电话,热情接待每一位来访群众,及时登记群众反映的问题,较小的问题立即协调相关业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到相关基层单位部门,并监督处理,使每次群众反映的问题都能得到圆满答复。

  二、严格要求,出色完成工作任务

  我在坚持以前各项工作制度基础上着力做好了以下几

  项工作。一是在提升办文质量上下功夫。按照“及时、准确、规范、安全”的要求,加强了公文处理的程序化和规范化,进一步保证了司法局的办文质量。二是在改进会务工作上下功夫。不管大会小会,我都全力以赴,不管是会场布置、会议进程、后勤保障等方面都做到有条不紊。从办公室文秘到办公室主任,从刚开始的参与筹备到现在的承办会议,我相信,转变的不仅仅角色,更有工作能力。三是在完善工作机制上下功夫。完善了意见表达制度,认真做好了意见采集册的搜集、整理,拓宽的干部职工的意见表达渠道,同时也为局里各项制度的制定和完善提供依据。完善了一系列办公管理制度,如值班管理制度、上下班签到制度、电脑安全管理制度以及办公室保密等制度。

  三、强化自身形象,当好“宣传员” 作为从大学一毕业就进入单位工作的新人,我有许多要学习、想学习、需学习的地方。为了更快更好地进入角色,胜任工作,*年来,我严格要求自己,以身作则,讲奉献、讲正气,以真对人,以诚待人,高效做事,树一流形象。一是乐于奉献,爱岗敬业。办公室既是局内部上传下达的纽带,更是我局对外的形象窗口、宣传渠道。我深知办公室无小事,一个小细节,往往直接决定一个大结果,因此平时谨慎认真做事,不迟到早退、乐于奉献、诚实敬业,无论何时都能坚守岗位,做到细心、耐心、甘心。二是勤于动笔,提高水平。办公室工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究前辈们的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请教前辈和领导提出意见和建议,然后自己反复推敲修改,最后才能定稿。经过不懈坚持,自己

的写作能力有了很大的提高。*年来,在《**日报》、《******》等刊物,在****等网站上刊发文章100余篇,在《**政报》刊发多篇调研文章,日常在报刊上发表散文十余篇。同时坚持每月编辑一期《****工作简报》,并及时报送到市委市政府有关部门,使上级领导能更好地了解我局工作,较好地宣传了我市司法行政工作。

  百尺竿头,更进一步。作为一名办公室工作人员就要永不知满足,对知识不知满足、对领导的认同与肯定不知满足、对取得的荣誉不知满足。要以急而不躁、怒而不形、喜而不亢,随和而不盲从、自信而不固执、忍让而不献媚、直率而不粗暴、多思而不多疑、谨慎而不圆滑的心态和态度面对日常的一切繁琐工作。我相信无论前路多么崎岖,工作多么繁重,我都能一以贯之,严格自身要求。

相关文章

培训工作总结模板精选【推荐6篇】

总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结...
工作总结2011-01-06
培训工作总结模板精选【推荐6篇】

优秀班长工作总结(推荐3篇)

工作总结是对一个工作任务或者一段时间的总结,通过对工作的总结,可以看出自己从这份工作的学到了多少,做了多少,工作总结也得出你在工作......
工作总结2013-03-09
优秀班长工作总结(推荐3篇)

景区售票员年终工作总结(优质6篇)

不知不觉间一年就快结束了,回顾这一年来的工作生活,想必大家收获不少吧,是时候对自己这一年的工作进行一个全面的总结了。可是到底怎么写才能引起领导的关注和重视呢?下面是小编精心整理的景区售票员年终工作总结...
工作总结2018-06-04
景区售票员年终工作总结(优质6篇)

上半年学校意识形态方面工作总结报告【优质6篇】

全面落实意识形态工作主体责任,加强主流意识形态建设,那么下边就是小编收集的一些2022上半年学校意识形态方面工作总结报告相关内容,一起来看看吧!2022上半...
工作总结2018-06-06
上半年学校意识形态方面工作总结报告【优质6篇】

证券公司客户经理年终工作总结(精选6篇)

总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中...
工作总结2016-09-09
证券公司客户经理年终工作总结(精选6篇)

客服中心半年工作总结【经典6篇】

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们寻找工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,是时候写一份总...
工作总结2013-03-05
客服中心半年工作总结【经典6篇】