公司办公室工作总结1【通用3篇】
公司办公室工作总结1 篇一:提升办公效率,优化工作流程
在过去的一年中,公司办公室的工作取得了显著的进展。通过持续努力和团队的协作,我们成功地提升了办公效率,优化了工作流程。以下是我们在过去一年中所取得的成就和经验教训的总结。
首先,我们实施了一系列的办公自动化措施,以提高工作效率。我们引入了电子文档管理系统,取代了传统的纸质文档,大大减少了文件的丢失和遗漏。此外,我们还推广了电子邮件和在线会议工具的使用,以便更高效地进行沟通和协作。这些措施不仅提高了工作效率,还减少了对纸张和其他资源的浪费,对环境保护起到了积极作用。
其次,我们优化了工作流程,使得各个部门之间的合作更加顺畅。我们引入了项目管理工具,帮助团队成员更好地协调和跟踪工作进展。此外,我们还建立了一个统一的任务分配和反馈系统,以确保每个任务都能得到及时的处理和反馈。这些措施提高了工作透明度和沟通效率,减少了任务交接和协调的时间和精力。
第三,我们注重员工的培训和发展,提升了团队的整体素质和能力。我们组织了一系列的培训课程和讲座,涵盖了各个方面的知识和技能。我们还鼓励员工参加外部培训和学习活动,以拓宽他们的视野和提升他们的专业能力。通过这些培训和发展措施,我们的团队成员变得更加专业和有能力,能够更好地应对各种工作挑战。
然而,我们也面临了一些挑战和教训。首先,我们在推行办公自动化措施时遇到了一些困难。一些员工对新系统的使用不熟悉,需要额外的培训和指导。此外,一些老旧的设备和软件也需要更新和更换,以适应新的工作需求。我们还需要加强对员工的宣传和推广,让他们充分认识到新系统的优势和重要性。
第二,我们在优化工作流程时遇到了一些协调和合作的问题。由于各个部门之间的工作互相依赖,一个部门的延误可能会导致整个流程的延误。为了解决这个问题,我们加强了跨部门的协调和沟通,建立了更加紧密的合作关系。我们还加强了任务和进展的监控和反馈,及时发现和解决问题,确保工作流程的顺利进行。
综上所述,过去一年中,我们公司办公室的工作取得了显著的进展。通过提升办公效率,优化工作流程,我们实现了更高效的工作和更好的团队协作。虽然我们面临了一些挑战和教训,但我们相信通过持续的努力和改进,我们将能够进一步提升我们的工作效率和质量。我们期待在未来的工作中取得更大的成就和突破。
公司办公室工作总结1 篇二:加强沟通协作,提升团队效能
在过去的一年中,我们公司办公室团队为了提高工作效率和团队效能,采取了一系列的措施。通过加强沟通协作和团队建设,我们成功地提升了工作质量和效率。以下是我们在过去一年中所取得的成就和经验教训的总结。
首先,我们注重沟通和协作,建立了一个开放和透明的工作氛围。我们鼓励团队成员主动提出意见和建议,促进了创新和改进。我们定期组织团队会议和讨论,以便及时分享信息和解决问题。此外,我们还建立了一个在线协作平台,方便团队成员之间的信息交流和任务分配。这些措施增强了团队的凝聚力和合作性,帮助我们更好地完成工作任务。
其次,我们重视团队建设和员工培训,提升了团队的整体素质和能力。我们组织了一系列的团队建设活动和培训课程,以增强团队合作和沟通的能力。我们还鼓励员工参加外部培训和学习活动,以拓宽他们的知识和技能。通过这些培训和发展措施,我们的团队成员变得更加专业和有能力,能够更好地应对各种工作挑战。
然而,我们也面临了一些挑战和教训。首先,我们在沟通协作方面仍然存在一些问题。由于团队成员的工作职责和时间安排的差异,信息的传递和沟通不够及时和准确。为了解决这个问题,我们加强了团队成员之间的沟通和协调,明确了工作目标和责任分工。我们还使用了一些在线协作工具,以便更好地管理和跟踪工作进展。
第二,我们在团队建设方面还有一些欠缺。虽然我们组织了一些团队建设活动和培训课程,但我们意识到需要更加系统和全面地进行团队建设。我们计划在未来的工作中加强团队合作和沟通的培训,提升团队的协作和领导能力。我们还将鼓励员工参与到更多的团队活动和项目中,以加强团队的凝聚力和合作性。
综上所述,过去一年中,我们公司办公室团队通过加强沟通协作和团队建设,提升了工作质量和效率。虽然我们面临了一些挑战和教训,但我们相信通过持续的努力和改进,我们将能够进一步提升我们的团队效能和工作成果。我们期待在未来的工作中取得更大的成就和突破。
公司办公室工作总结1 篇三
2009年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个
3.样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存*21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。目前在样品*的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事。二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费。4.加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。
5.为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的积极性。
二、年工作中的不足
办公室工作是时间性和服务性极强的工作,任务繁杂,头绪众多,尽管部门全体员工都作了较大的努力,但是整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距,对部门充分履责造成了一定的影响。主要表现及原因如下:
1.与时俱进意识较差。主要是在思想上对形势跟得较远,造成学习抓得不紧,特别是对政治、经济等形势认识不高、关心不够,缺少对经济管理等方面知识学习的积极性,满足于忙事务、抓事务,放松了对自己知识的充实,对政治的敏锐性不够。
2.内部基础管理有所放松。重点是对部门内部运行的规范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作运行缓慢。
3.办公自动化进展缓慢。公司办公自动化工作起步较早,但在使用上至今还没有全面推开,造成了较大的资源浪费。主要原因是受国家局统一规划的影响和制约,公司在对办公自动化系统使用上的要求不明确,计划不具体。
三、年工作的初步打算
办公室是公司重要的枢纽部门,同时也是重要的形象窗口之一,担负着联系内外、上下和内部协调的重任,公司内部的正常运转,首先依赖于办公室的正常运转。因此,年办公室将继续按照领导“工作要过得细、工作效率要高、工作要过得硬、经济要说得清”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:
1.强化办公室牵头作用,大胆开展工作。办公室是公司的综合部门,明年将加大协调力度,打消顾虑,一切从公司利益出发,大胆开展工作,主动担负起润滑剂的作用,促进公司正常、高效运转。
2.推进办公自动化建设。年,公司办公自动化工作已经有了进一步的规划并形成了方案,办公室多次组织两厂和公司有关人员到市内办公自动化运用较好的市公安局110指挥中心、航运公司等单位参观考察,对办公自动化的运行有了直观的认识。我们将积极配合企管部,按照国家局和市局的统一安排,根据公司目标要求,努力推进公司办公自动化建设。
3.加强调研工作,发挥决策参谋作用。积极开展多种形式的调研活动,抽出时间和人员,开展为领导决策提供参考的各种专题调查研究,根据公司中心工作开展典型调查研究,根据突出问题开展重点调查和根据有关事件发生、发展的动态情况开展追踪调查研究,把调研活动作为办公室日常的重要工作之一,真正发挥办公室参与政务的职能。
4.强化办公室内部管理,严格劳动纪律。特别是要加强驾驶人员的管理,严格驾驶操作行为的规范,对容易引起安全事故的不规范操作行为将进行严肃处理。
5.认真履责,全面完成责任目标。进一步强化办公室的基础管理,保证公文制作和传递准确、及时、规范;努力做好各项后勤服务,保证公司生产经营的正常运行;加强对公司各种物品物资的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保全面完成部门目标责任。
6.加大决策督查力度,继续做好专项督查。在继续做好总经理办公会决定事项的决策督查的同时,编发《工作通报》,加强对领导安排事项、公司重点工作等的专项督查,做到事事有督查,督查有过程,结果有回音,建立和完善督查体系,使公司督查工作规范化、经常化,实现对公司督查工作的科学管理。