客服部年终工作总结例文【推荐3篇】
客服部年终工作总结例文 篇一
回首2019年，客服部经历了一年的辛勤工作和不断进步。在这一年里，我们团结一致、努力拼搏，取得了一系列令人瞩目的成绩。以下是我们的年终工作总结：
一、工作概况
今年，客服部共接待了超过5000个客户咨询和投诉，解答了超过10000个问题。我们的服务覆盖范围涵盖了全国各地，确保了客户的满意度和忠诚度。
二、团队建设
我们坚持以人为本的理念，注重团队建设和员工培训。我们每月定期组织内部培训和知识分享，提升员工的专业技能和服务水平。同时，我们还鼓励员工参加外部培训和行业交流活动，不断扩展视野和知识面。
三、服务质量
我们始终将客户需求放在首位，努力提供高质量的服务。通过建立全面的客户信息系统，我们能够更好地跟踪客户的需求和反馈。我们还建立了客户满意度调查机制，及时了解客户对我们服务的评价和建议，以便不断改进和优化。
四、问题解决
在过去的一年里，我们遇到了各种各样的问题和挑战。但是，我们始终保持冷静和专业，迅速解决了各类问题，确保客户的满意度。我们的解决率达到了90%以上，大大提高了客户的信任和忠诚度。
五、创新与改进
我们鼓励员工提出创新和改进的建议，并积极采纳和实施。今年，我们推出了在线客服系统，实现了客户与我们的实时交流和互动。这一创新大大提高了客户的满意度和体验。
六、感谢和展望
最后，我们衷心感谢每一位客服部的员工，感谢你们的辛勤付出和奉献。也感谢公司的领导和各部门的支持和配合。展望未来，我们将继续努力，进一步提高服务质量和客户满意度，为公司的发展做出更大的贡献。
客服部年终工作总结例文 篇二
2019年已经过去，回首客服部的一年工作，我们取得了丰硕的成果，也遇到了各种挑战。下面是我们的年终工作总结：
一、工作概况
今年，客服部共接待了超过8000个客户咨询和投诉，解答了超过15000个问题。我们的服务范围涵盖了全国各地，保证了客户的满意度和忠诚度。
二、团队建设
我们注重团队建设和员工培训，定期组织内部培训和知识分享。我们鼓励员工参加外部培训和行业交流活动，不断提升专业技能和服务水平。
三、服务质量
我们始终以客户需求为导向，努力提供高质量的服务。通过建立完善的客户信息系统，我们能够更好地跟踪客户的需求和反馈。我们还进行客户满意度调查，及时了解客户对我们服务的评价和建议。
四、问题解决
在过去的一年里，我们面临了各种问题和挑战。但是，我们始终保持冷静和专业，迅速解决了各类问题，确保客户的满意度。我们的解决率达到了95%以上，提高了客户的信任和忠诚度。
五、创新与改进
我们鼓励员工提出创新和改进的建议，并积极采纳和实施。今年，我们推出了自助服务系统，让客户可以自行解决一些常见问题。这一创新提高了客户的满意度和体验。
六、感谢和展望
最后，我们感谢客服部的每一位员工，感谢你们的辛勤付出和奉献。也感谢公司领导和各部门的支持和配合。展望未来，我们将继续努力，提高服务质量和客户满意度，为公司的发展做出更大的贡献。
客服部年终工作总结例文 篇三
客服部以二个效益为中心，以三个满意为基础，上下齐心，咨询成功率与预约成功率都有了提高。现结合XX年工作实际，将XX年年的工作总结如下：
一.规范咨询工作：
(一)拟定咨询科室各种规章制度
包括咨询服务标准，咨询部考核细则，电话回访服务标准，咨询部工作范畴，咨询部工作要求等，细化各个具体工作的服务标准，咨询部的基本工作规范等
(二)规范咨询业务技巧，增加咨询成功率：
十月第一周咨询成功率在18%左右，预约成功率在43%;到目前为止，咨询成功率约50%，预约成功率达60%以上，咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升，前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的
1.专业知识的学习：
a、每周一次由咨询医生进行讲课，培养咨询医生的学习积极性和自主性，讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识
b、每结束一期培训进行一次专业知识考核，考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定
c、每月拨打其他医院的电话进行总结，从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧，在学习的基础上进行比较，找出自己的优势，更好地发挥
2.定期召开咨询记录讲评会议
a.定期抽查每个咨询人员的咨询记录，重点在于讲评总结，及时指出咨询
b.咨询医生的技巧和营销的交流，各个咨询医生对其它人咨询的评价
c.个人对自己的咨询记录进行分析
d.每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计，及时分析曲线变化原因，找出重点，分析各个细小环节的问题
3.完善咨询病人回访机制：
回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人，应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%，有了大幅度的上升
a.对于当时预约病人，发送预约号;未就诊的病人，发送咨询的电话号码
b.第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析，对于未就诊的病人，进行电话回访，了解其未就诊原因及就诊动态，及时进行再次营销
c.如因电话忙碌而掉线，第二天发送致歉信息，再次开发追踪
d.每天二次(早九点前，晚四点)发送提醒就诊的信息
(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整
网络咨询及电话咨询有不同的特点，根据网络咨询和电话咨询量的比例，适时进行岗位调整
二.做好各类信息收集，及时进行分析反馈
自十月份起拟定了各种报表，包括广告信息统计，本部门的各类数据统计，导诊各类数据统计，初诊信息来源码统计，外院营销信息收集
1、按医院要求做好各类信息的收集工作：
a.本院广告信息收集、广告监播;
b.外院的营销手段收集;
c.咨询电话信息收集
d.初诊信息收集
e.专档管理，保密原则
2、对所收集到的信息要及时准确进行统计，及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;
3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;
三.建立客户服务档案：
将病人进行分类管理，分为预约病人，初诊病人建档
1.录入制度：
a.每天收集一次，确保数据及时录入;
b、就诊后病人资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病
2、建立回访制度：
回访方式包括短信问候及电话回访二方面
a、制定回访标准，统一回访的内容，对回访医生要进行专业和技巧培训，确保回访的工作质量;
b、有计划分步骤：
配合企划部经营部做好病人满意度调查，每天五人，主要以预约病人为主
对回访结果及时反馈分析总结，上报相关领导，特殊病例当时应反馈
四.网络咨询工作
1.qq咨询资料库及商务通资料库的建立，使回答更具专业性，且可以直接复制，节省时间
2.预约回访问题
1)通过各种途径获取电话号码，并进行详细分类登记，预约后即通过短信发送预约号，对于个人预约后未就诊病人，与电话咨询一起参与回访，了解未就诊原因，进行再次营销。
2)将qq进行分类管理，及时公布及发送活动信息。
3.咨询人员的专业性及积极性的问题：
由专人回答商务通及qq咨询，一月更换一次，有利于新鲜感及积极性的建立
在林院长的大力支持和正确领导下，在其它各部门的积极配合下(如导诊，检验，b超，x光及临床各科室)，客服部的工作得以顺利开展。在今后的工作中，我们将会以求实敬业的工作态度，不断学习，不断提高，为医院发展贡献自己的力量。
