办公室工作总结与计划(优秀3篇)
办公室工作总结与计划 篇一
标题：办公室工作总结与计划：提升团队效率的关键步骤
在过去的一年里，我们团队在办公室工作方面取得了一些显著的成绩。在这篇总结中，我将回顾我们的工作成果，并制定一些计划以进一步提升团队的效率。
首先，值得一提的是我们团队在协作方面取得的进展。通过定期的团队会议和沟通，我们成功地建立了一个开放、透明的工作环境。团队成员之间的合作变得更加紧密，每个人都能够分享自己的想法和意见。这种开放和透明的沟通方式有助于我们更好地理解彼此，提高工作效率。
其次，我们在项目管理方面取得了显著的进展。我们采用了一套有效的项目管理工具，帮助我们更好地组织和分配任务。通过这个工具，我们能够清楚地了解每个项目的进展情况，并及时调整计划，确保项目按时完成。这种项目管理工具的使用大大提高了我们的团队效率，减少了沟通和协调的时间。
此外，我们还注重个人发展和团队建设。我们定期组织培训和学习活动，帮助团队成员提升自己的技能和知识。同时，我们也鼓励团队成员参与团队建设活动，增进彼此之间的了解和信任。这种注重个人发展和团队建设的做法有助于提高团队的凝聚力和工作效率。
基于过去的成绩和经验，我制定了以下计划以进一步提升团队的效率：
1. 加强沟通和协作：继续定期召开团队会议，鼓励团队成员分享自己的想法和意见，以更好地协作和合作。
2. 提高项目管理效率：进一步优化项目管理工具的使用，确保项目的进展和任务的分配得到及时跟踪和调整。
3. 持续培训和学习：继续组织培训和学习活动，帮助团队成员不断提升自己的技能和知识，适应工作的变化和挑战。
4. 加强团队建设：组织更多的团队建设活动，增进团队成员之间的了解和信任，提高团队的凝聚力和工作效率。
总之，过去的一年里，我们团队在办公室工作方面取得了一些重要的成绩。通过加强沟通和协作、优化项目管理、持续培训和学习以及加强团队建设，我们有信心进一步提升团队的效率，为公司的发展做出更大的贡献。
办公室工作总结与计划 篇二
标题：办公室工作总结与计划：提高工作效率的关键策略
在过去的一段时间里，我对办公室工作进行了总结和反思，并制定了一些计划以提高工作效率。在这篇文章中，我将分享一些关键策略，希望能够对大家的工作有所帮助。
首先，时间管理是提高工作效率的关键。我们应该学会合理安排时间，设定优先级，并制定明确的工作计划。合理安排时间可以帮助我们更好地分配任务，避免过度承载和延误，提高工作效率。
其次，建立良好的工作习惯也是重要的。我们应该养成良好的时间观念，准时上班并且不拖延工作。此外，我们还应该保持专注，避免分心和浪费时间。养成这些良好的工作习惯可以提高我们的工作效率和专注度。
另外，合理利用科技工具也是提高工作效率的关键。我们应该熟练掌握各种办公软件和工具，如电子邮件、文档处理软件等。这些科技工具可以帮助我们更高效地处理工作，提高工作效率。
此外，团队合作也是提高工作效率的重要策略。与团队成员合作，共享任务和资源，能够有效地减少重复劳动和提高工作效率。我们应该学会有效沟通和协作，互相支持和配合，共同完成任务。
最后，持续学习和进修也是提高工作效率的关键。我们应该保持学习的态度，不断提升自己的知识和技能。通过学习新的工作方法和技巧，我们可以更高效地处理工作，提高工作效率。
基于以上策略，我制定了以下计划以提高我的工作效率：
1. 设定明确的工作目标和计划，合理安排时间，提高工作优先级的管理。
2. 建立良好的工作习惯，养成准时上班和专注工作的习惯。
3. 提高对办公软件和工具的熟练度，合理利用科技工具提高工作效率。
4. 加强团队合作，学会有效沟通和协作，共同完成任务。
5. 持续学习和进修，提升自己的知识和技能，适应工作的变化和挑战。
总的来说，提高工作效率需要我们合理安排时间，建立良好的工作习惯，合理利用科技工具，加强团队合作，持续学习和进修。通过执行上述计划，我相信我能够提高我的工作效率，为公司的发展做出更大的贡献。
办公室工作总结与计划 篇三
过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为xx年工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作：
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2、协助公司领导，完善公司制度
根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展从细节入手，提高服务质量大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，xx年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放
xx年下半年，在外借一人的配合
4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，08年申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核，制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
xx年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
2008年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格
4、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题：
1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2008年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深入调研，掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2009年工作计划汇报如下：
一、加强沟通，抓好宣传工作
09年综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。
三、完善绩效考核制度，使之更有序进行
2008年公司试行绩效考核以来，截止目前，取得一定成效，也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中，还有许多地方急需完善。2009年，综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。2009年，综合办公室在2008年绩效考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。
四、完善培训、福利机制。
企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高，09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。
同时，2008年7月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工中得到了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
五、完善09年各类物品的采购招标工作
走向市场，了解市场行情做好采价准备，对所有采购物品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养，积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
