公司客服部年终工作总结(通用3篇)
公司客服部年终工作总结 篇一
今年对于公司客服部来说是充满挑战的一年。在这一年中,我们面临了各种各样的问题和困难,但通过团队的努力和协作,我们成功地克服了许多难题,取得了一系列的成绩。
首先,我们在客户满意度方面取得了显著的进步。通过加强培训和提高沟通技巧,我们的客服团队能够更好地理解客户需求,并及时有效地解决客户问题。我们还建立了一个反馈机制,定期与客户进行沟通,以了解他们的反馈和建议。这些努力使我们的客户满意度得到了大幅提升。
其次,我们在团队合作方面取得了明显的进展。我们组织了一系列团队建设活动,提高了团队成员之间的合作意识和团队凝聚力。我们还加强了内部沟通,确保信息的畅通和有效传递。这些举措使我们的团队变得更加紧密和高效。
此外,我们还在技术支持方面取得了重要的突破。我们引进了一系列先进的技术工具和系统,提高了我们的工作效率和准确性。我们为客户提供了更快速、更便捷的技术支持,使客户能够更好地利用我们的产品和服务。
然而,我们也面临了一些挑战和不足之处。首先,我们的客户投诉率仍然较高,需要进一步降低。我们需要进一步提高服务质量,加强对客户需求的理解和解决能力。其次,我们的团队还需要继续提升专业技能和知识水平,以更好地满足客户的需求。
在新的一年里,我们将继续努力,进一步提高客户满意度和团队合作能力。我们将继续加强培训和技术支持,提高服务质量和工作效率。我们相信,在全体成员的共同努力下,我们的客服部门一定会取得更大的成功。
公司客服部年终工作总结 篇二
回首过去的一年,公司客服部经历了许多挑战和机遇。在这一年里,我们始终以客户为中心,通过不断努力和创新,取得了一系列的成绩。
首先,我们注重客户体验,不断提高服务质量。我们建立了一套完善的客户服务流程,确保客户问题能够及时得到解决。我们还加强了对客户需求的了解和反馈,通过定期调研和回访,不断改进我们的服务。这些努力使我们的客户满意度得到了显著提升。
其次,我们在团队建设方面取得了重要的进展。我们重视团队合作,通过定期组织培训和团队活动,增强了团队成员之间的合作意识和凝聚力。我们还注重员工的个人成长和发展,提供了各种培训和晋升机会。这些举措使我们的团队变得更加强大和有竞争力。
此外,我们还注重技术创新,提高了工作效率和准确性。我们引进了一系列先进的技术工具和系统,提供更快速、更便捷的技术支持。我们还加强了对新技术的学习和应用,提高了团队成员的专业素养和技能水平。这些努力使我们能够更好地满足客户的需求。
然而,我们也面临了一些挑战和不足之处。首先,我们的客户投诉率仍然较高,需要进一步改进。我们将继续加强服务质量和客户沟通,提高解决问题的能力。其次,我们的团队还需要进一步提高技术水平和专业素养,以适应公司业务的不断发展。
在新的一年里,我们将继续努力,不断提高服务质量和团队合作能力。我们将继续加强培训和技术支持,提高工作效率和准确性。我们相信,通过全体成员的共同努力,我们的客服部门一定会取得更大的成就。
公司客服部年终工作总结 篇三
忙碌的XX年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自XX年我部门提出首问负责制的工作方针后,XX年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成
楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。四、加强培训、提高业务水平工作总结
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门您好,天元物业号人为您服务。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主从前台经过时要说你好,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。