行政文员实习工作总结模板(优质3篇)

行政文员实习工作总结模板 篇一

一、实习岗位及工作内容

在这段时间的实习中,我担任了行政文员的职位。主要工作内容包括文件归档、接待来访客户、协助安排会议、办理文件传递、处理来自各部门的日常事务等。

二、工作收获

通过这段实习,我收获了很多宝贵的经验和知识。首先,我学会了如何高效地进行文件归档和管理,提高了工作效率。其次,通过接待来访客户,我锻炼了自己的沟通能力和服务意识,学会了如何与客户进行良好的沟通和合作。此外,在协助安排会议的过程中,我学会了如何组织和安排会议,提高了自己的组织能力和协调能力。最后,在处理来自各部门的日常事务时,我学会了如何处理紧急情况和处理多任务,锻炼了自己的应变能力。

三、存在的问题和不足

在实习期间,我也发现了一些存在的问题和不足之处。首先,在文件归档和管理方面,由于我对公司的文件管理系统不够熟悉,导致有时文件归档不够及时和准确。其次,在接待来访客户时,我发现自己有时会紧张,导致沟通效果不理想。最后,在处理来自各部门的日常事务时,有时由于工作量过大,导致我无法按时完成任务。

四、改进措施

为了改进自己的不足,我制定了以下几点改进措施。首先,我将加强对公司文件管理系统的学习和了解,提高自己的文件归档和管理能力。其次,在接待来访客户时,我将多参加一些沟通培训,提高自己的沟通能力和自信心。最后,在处理日常事务时,我将更加合理地安排时间,提高自己的工作效率。

五、实习感想

通过这段实习,我深刻体会到了行政文员的工作的重要性和挑战性。行政文员需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力。同时,行政文员的工作也需要细心和耐心,不能马虎。通过这段实习,我对自己的职业规划有了更清晰的认识,我将更加努力地提高自己的能力,为以后的工作打下坚实的基础。

行政文员实习工作总结模板 篇二

一、实习岗位及工作内容

在这段时间的实习中,我担任了行政文员的职位。主要工作内容包括文件归档、接待来访客户、协助安排会议、办理文件传递、处理来自各部门的日常事务等。

二、工作收获

通过这段实习,我收获了很多宝贵的经验和知识。首先,我学会了如何高效地进行文件归档和管理,提高了工作效率。其次,通过接待来访客户,我锻炼了自己的沟通能力和服务意识,学会了如何与客户进行良好的沟通和合作。此外,在协助安排会议的过程中,我学会了如何组织和安排会议,提高了自己的组织能力和协调能力。最后,在处理来自各部门的日常事务时,我学会了如何处理紧急情况和处理多任务,锻炼了自己的应变能力。

三、存在的问题和不足

在实习期间,我也发现了一些存在的问题和不足之处。首先,在文件归档和管理方面,由于我对公司的文件管理系统不够熟悉,导致有时文件归档不够及时和准确。其次,在接待来访客户时,我发现自己有时会紧张,导致沟通效果不理想。最后,在处理来自各部门的日常事务时,有时由于工作量过大,导致我无法按时完成任务。

四、改进措施

为了改进自己的不足,我制定了以下几点改进措施。首先,我将加强对公司文件管理系统的学习和了解,提高自己的文件归档和管理能力。其次,在接待来访客户时,我将多参加一些沟通培训,提高自己的沟通能力和自信心。最后,在处理日常事务时,我将更加合理地安排时间,提高自己的工作效率。

五、实习感想

通过这段实习,我深刻体会到了行政文员的工作的重要性和挑战性。行政文员需要具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力。同时,行政文员的工作也需要细心和耐心,不能马虎。通过这段实习,我对自己的职业规划有了更清晰的认识,我将更加努力地提高自己的能力,为以后的工作打下坚实的基础。

行政文员实习工作总结模板 篇三

实习文员需要总结实习期内的工作内容,以下是小编收集的工作总结,仅供大家阅读参考!

回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度:

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象行政文员实习工作总结行政文员实习工作总结。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制

定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用行政文员实习工作总结社会实践报告。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

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