学校档案馆的年终的工作总结【优秀3篇】
学校档案馆的年终的工作总结 篇一
随着一年的结束，学校档案馆也完成了一年来的各项工作。在这一年中，我们在档案的管理、数字化转型和服务水平提升等方面取得了显著的成绩。以下是我们学校档案馆的年终工作总结：
首先，在档案的管理方面，我们采取了一系列措施来提高档案的整理、保管和利用效率。我们对原有的档案进行了分类整理，建立了更加完善的档案目录和检索系统。通过数字化技术，我们还将部分重要的档案进行了电子化处理，方便用户在线浏览和查询。此外，我们还加强了档案的保管措施，确保档案的安全和完整性。这些措施的实施，为学校师生提供了更加便捷和高效的档案服务。
其次，在数字化转型方面，我们积极推进了档案馆的数字化建设。我们建立了数字档案库，将大量的纸质档案转化为电子档案，有效提升了档案的存储和检索效率。通过建立档案管理系统，我们实现了对档案的在线管理和共享，进一步拓展了档案的应用领域。此外，我们还开展了数字化培训，提高了档案馆工作人员的数字技术水平，为数字化转型提供了有力的支持。
最后，在服务水平提升方面，我们注重提高档案馆的服务品质和用户满意度。我们加强了与各个学院和部门的合作，开展了档案文化宣传活动和主题展览，提高了师生对档案馆的认识和了解。我们还开展了档案查询和借阅服务，提供了个性化的档案咨询和推荐服务，满足了用户的多样化需求。我们还通过用户满意度调查和反馈收集，不断改进和完善我们的服务，提高了用户的满意度和忠诚度。
总的来说，学校档案馆在过去一年中取得了可喜的成绩。我们在档案的管理、数字化转型和服务水平提升方面都取得了显著的进展。然而，我们也意识到还存在一些问题和不足之处，比如档案信息的完善程度还有待提高，数字化转型仍然面临一些技术和资源方面的挑战。因此，我们将进一步加强档案工作的组织和协调，加大对数字化转型的投入，提高档案馆的服务质量和效率，为学校的教学科研工作提供更好的支持和保障。
学校档案馆的年终的工作总结 篇三
1、实现实质合并，统一办公、统一管理。
去年X月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构
档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》
3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**X余名，其中**X人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。
7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会
召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。
