档案室年度工作总结范文3篇【优秀4篇】

档案室年度工作总结范文3篇

篇一：档案室年度工作总结

近一年来，我所在的档案室经过全体员工的共同努力，取得了一系列的成果。在这里，我将对我们的工作进行总结，并提出未来的发展方向。

首先，我们在档案管理方面取得了显著的进展。我们加强了档案的归档整理工作，建立了规范的档案分类体系，并制定了详细的档案管理流程。通过引入数字化技术，我们实现了电子档案的备份和存储，提高了档案的利用率和安全性。同时，我们还完善了档案查询系统，使查询工作更加高效便捷。这些工作的顺利开展，为企业的日常运营提供了有力的支持。

其次，我们在档案保管和维护方面做出了重要贡献。我们加强了档案室的安全管理，提高了档案的保密性和可靠性。通过定期检查和维护，保证了档案的完整性和可读性。我们还制定了应急预案，确保在突发情况下能够迅速恢复档案的正常工作。我们的努力得到了上级领导和用户的充分肯定。

最后，我们注重团队建设和员工培训。我们定期组织档案管理知识培训，提高了员工的专业素养和工作能力。我们还加强了团队合作意识，形成了良好的工作氛围。这些措施不仅提高了我们的整体工作效率，也为员工个人的职业发展提供了更多的机会。

然而，我们也存在一些问题和不足之处。首先，由于人员配备不足，我们在某些时候无法及时处理大量的档案工作，导致工作积压。其次，我们在档案数字化方面还有待进一步提升，尤其是在数据保护和信息安全方面有待加强。此外，我们需要加强与其他部门的沟通和协作，提高档案管理的整体效能。

未来，我们将继续努力，进一步提升档案室的工作水平和服务质量。首先，我们将加强人员培训和队伍建设，提高员工的专业素养和工作能力。其次，我们将进一步推进档案数字化工作，提高档案的利用率和安全性。最后，我们将加强与其他部门的合作，建立更紧密的工作联系，提高档案管理的整体效能。

总之，过去一年，我们在档案管理、保管和维护方面取得了显著的成果。我们将继续努力，不断改进工作，为企业的发展提供更好的支持和服务。

篇二：档案室年度工作总结

档案室是一个重要的部门，有着重要的职责和使命。在过去的一年里，我们全体员工共同努力，克服各种困难和挑战，取得了一系列的成果。

首先，我们在档案管理方面加强了规范化建设。我们建立了完善的档案管理制度和流程，加强了档案的归档整理工作。通过制定和执行细致的档案分类标准，我们提高了档案的检索效率和准确性。同时，我们还加强了对电子档案的管理和维护，确保了档案的完整性和可用性。

其次，我们注重档案保管和安全管理。我们加强了档案室的安全措施，提高了档案的保密性和可靠性。通过定期巡检和维护，我们保证了档案的完好无损。我们还建立了应急预案，确保在突发情况下能够及时恢复档案工作。我们的工作得到了上级领导和用户的一致好评。

最后，我们注重团队建设和员工培训。我们组织了一系列的培训活动，提高了员工的专业知识和工作能力。我们还加强了团队合作意识，形成了和谐的工作氛围。这些措施不仅提高了我们的整体工作效率，也为员工个人的成长和发展提供了更多的机会。

然而，我们也面临一些问题和挑战。首先，由于档案工作的特殊性，我们需要更多的人力资源来应对日益增长的工作量。其次，在档案数字化方面，我们还有待提高，特别是在数据保护和信息安全方面需要加强。此外，我们需要进一步加强与其他部门的沟通和协作，提高档案管理的整体效能。

未来，我们将继续努力，进一步提升档案室的工作水平和服务质量。首先，我们将加强人员培训和队伍建设，提高员工的专业素养和工作能力。其次，我们将推进档案数字化工作，提高档案的利用率和安全性。最后，我们将加强与其他部门的合作，建立更紧密的工作联系，提高档案管理的整体效能。

总之，过去一年，我们在档案管理、保管和维护方面取得了重要的进展。我们将继续努力，不断改进工作，为企业的发展提供更好的支持和服务。

档案室年度工作总结范文3篇 篇三

20_年，在办事处和区档案局的领导和指导下，在各科室的配合下，在遵守各项工作制度，认真履行档案室的工作职责，遵循档案工作要求和规范的情况下，档案工作顺利完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。严格按照朝阳区档案局百分考核标准，抓好档案各项工作落实，对照标准，认真查找存在问题，制定改进措施。现将一年来的工作情况进行总结如下：

一、档案存档情况

目前，_店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件，其中10年档案1218件，30年存档1050件，永久保存1373件。会计报表5卷，账簿13卷，会计凭证484件。实物档案37件，声像档案29件，照片档案2盘，资料档案34件。目前，室藏档案、资料都已全部系统分类整理，建有全宗卷、专题目录等形式的检索工具，已全部完成了信息化输机管理工作。

_店乡档案室在原有的基础上，为做好档案管理工作，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料_方面，定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。

二、培训工作情况

为增强地区档案专兼职人员的档案意识，不断提高业务素质，街道采取多种方式，加强档案宣传培训学习。抓住时机，强化培训。在机关档案归档整理的关键时期，街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参加的档归档工作暨档案业务培训，进一步强化档案工作人员的档案意识，提高业务知识。同时还号召机关干部社区工作者，充分利用学习日和宣传日，积极开展档案法规、管理知识集中学习和宣传，广泛宣传有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。

三、档案查阅工作情况

做好档案查考利用服务工作，为领导及各科室、相关单位、个人、司法部门、审计部门提供及时准确的档案信息，全年共查阅使用档案131人次，71件、596卷。

四、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重点，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，加大对重大事件的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程，继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护，开展档案修裱、消毒等工作，保证馆藏档案完整齐全，延长档案寿命。

5、加强监督，继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导，努力提高农村档案管理规范化水平。

档案室年度工作总结范文3篇 篇四

20_年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

一、 得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、 学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、 学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

四、 档案管理

老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ，很快地就进入了角色，能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。 例如：在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：永久、长期和短期;再进行目录的打印，(这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作

的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。当然，我也发现工作还存在许多不足之处。比如：在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

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