公司行政办公室工作总结四篇文章(精简4篇)
公司行政办公室工作总结四篇文章 篇一:提升工作效率的关键
在公司行政办公室的工作中,提升工作效率是非常重要的。只有高效率的工作才能确保各项行政事务得以顺利进行,有效支持公司的运营和管理。以下是我在过去一段时间里总结出的一些提升工作效率的关键。
首先,合理规划工作时间。在行政办公室,我们经常需要处理各种事务,包括文件归档、会议安排、行政支持等。因此,合理规划工作时间非常重要。我通常会在每天开始之前列出当天的工作计划,将任务按照优先级进行排序,并设定合理的时间段来完成每个任务。这样一来,我就能更好地控制时间,确保工作得以高效完成。
其次,提高信息管理的能力。在行政办公室,我们经常需要处理大量的信息,包括文件、邮件、通知等。因此,提高信息管理的能力也是提升工作效率的关键。我通常会使用电子邮件的标签和文件夹功能来分类和归档邮件,以便随时查找所需信息。此外,我还会使用办公软件来管理和整理文件,确保文件的存储和检索更加便捷。
再次,保持良好的沟通与协作。在行政办公室,与其他部门和同事之间的沟通与协作是非常重要的。我通常会保持良好的沟通,及时与其他部门和同事沟通交流,确保各项事务能够得到顺利推进。另外,我还会积极参与团队活动,与同事们建立良好的协作关系,共同解决问题,提高工作效率。
最后,不断学习和提升自己。在行政办公室的工作中,我们需要不断学习和适应新的工作要求和技能。我通常会参加相关培训和学习机会,提升自己的知识和技能水平。通过学习和不断提升,我可以更好地应对工作中的挑战,提高工作效率。
通过以上的总结,我深刻认识到提升工作效率的重要性,并且在实践中不断探索和努力。我相信,只有不断提高自己的工作效率,才能更好地为公司提供优质的行政支持,为公司的发展贡献力量。
公司行政办公室工作总结四篇文章 篇二:加强团队协作,提升服务质量
作为公司行政办公室的一员,我深知团队协作对于提升服务质量的重要性。在过去的工作中,我意识到只有通过加强团队协作,我们才能更好地为公司提供高效、优质的行政支持。以下是我总结出的一些加强团队协作的方法和策略。
首先,建立良好的沟通渠道。在行政办公室的工作中,良好的沟通是非常重要的。我通常会与团队成员保持密切的沟通,及时了解彼此的工作进展和需求。我们会定期举行团队会议,共同讨论和解决工作中的问题。此外,我还会利用电子邮件和即时通讯工具等进行日常的沟通和交流,确保信息的畅通和及时反馈。
其次,建立有效的工作流程和制度。在行政办公室的工作中,建立有效的工作流程和制度可以提高工作效率,确保工作的顺利进行。我通常会与团队成员共同制定和完善工作流程和制度,明确每个环节的责任和要求。通过明确的工作流程,我们可以更好地协同合作,提高工作效率和质量。
再次,注重团队合作和协作。在行政办公室的工作中,团队合作和协作是非常重要的。我通常会与团队成员互相支持和配合,共同解决问题,确保工作的顺利进行。我们会定期举行团队建设活动,加强团队的凝聚力和协作能力。通过团队合作和协作,我们可以更好地应对工作中的挑战,提升服务质量。
最后,重视反馈和改进。在行政办公室的工作中,及时的反馈和改进是非常重要的。我通常会与团队成员定期进行工作评估和反馈,了解工作中存在的问题和改进的空间。我们会共同研究并制定改进措施,不断提升服务质量和工作效率。
通过以上的总结,我深刻认识到加强团队协作对于提升服务质量的重要性,并且在实践中不断探索和努力。我相信,只有通过团队的协作和合作,我们才能更好地为公司提供优质的行政支持,为公司的发展贡献力量。
公司行政办公室工作总结四篇文章 篇三
自今年3月初进入公司办公室以来,我严格遵守公司的各项>规章制度,积极服从领导的工作安排,认真完成工作任务。回顾这近一年来,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,按照公司的要求,较好地履行了本职工作,基本上完成了工作任务,现将近一年来的工作情况总结如下:
公章方面,严格遵守公司公章管理制度,做好公章的保管和使用;文字工作方面,主要是每月积极收集、组织材料,草拟简报等;档案管理方面,一是做好公司各部门项目有关资料的收发、登记、文印、查阅和归档工作,二是对应项目编码,将档案室08年至今的各项目工程资料分别按前期文件、合同文件、施工期间文件一一归档同时建立电子档案,方便查阅,确保了文件收发、档案管理井然有序;会议后勤方面,做好公司各种会议的相关会务工作;11月份重点办工作期间,积极学习了解征地拆迁相关知识,熟悉**区承担的重点项目征地拆迁相关情况,协助做好区城建重点办相关文字材料工作及其他支持工作。
办公室是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作的繁杂性。自从进入公司以来,我不断学习、努力工作,从做好本职工作和日常管理工作入手,从身边的小事做起,正确认真地对待每一项工作。同时也感到自己的学识、能力和阅历与本职工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面都有了很大的提高,能够以正确的态度对待各项工作任务,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。
一是办公室的工作繁杂,处理事情必须快精准、在这方面我还有很多不足,偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至出现一些不该出现的错误。二是对自身角色定位、认识不够,对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,工作主动性、前瞻性有待加强。三是缺少细心,办事不够谨慎,时有粗心大意、做事草率的情况。四是工作中不够大胆,对以前的工作模式存在依赖性,要在不断地学习过程中改变工作方法,不断完善创新
。
一是必须提高工作质量,工作中要重视思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实、尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。二是要注意培养自己的综合素质,加强学习,拓宽知识面,切实提高办文、办会、办事水平,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。三是不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摒弃浮躁等待的心态,做到肯干、能干、会干。
在即将迎来的新的一年里,我会克服不足,继续努力,尽职尽责把工作做好,同公司一起进步成长!
公司行政办公室工作总结四篇文章 篇四
翻过**年最后一页,我感慨万千,作为**人我很骄傲,但也充满压力。加入公司1年多了,在公司领导和同事的帮助和支持下,我从一个心高气傲没有定力的年轻小伙子慢慢成长成为一个成熟而又忠实的公司员工。我没有过人的特长,也没有优越的才能,但我拥有年轻而积极上进的心,从不懂到懂,不会到会,从没有经验到业务娴熟。过去的一年,我认真总结不足,一一对照努力改正,经过这一年的学习和自我提高,已能够胜任行政部的工作。回顾这一年,办公室工作依然琐碎,但我基本上做到了繁而不乱,有章有条。人的成长不但是别人给创造的环境更重要是自己给自己创造的压力和动力。在公司领导的指导和帮助下办公室工作完成的比较圆满,然而离公司发展需要和整体目标计划
相差还有一段距离。在这里,我简要总结过去一年的工作成绩并剖析不足,请领导和各位同事给予指正。
年初,同各个部门一样,我定立了工作目标,资质管理、员工培训,安全资料完善,特别是二级建造师考试都是几项重要工作,都基本上完成了计划
。 **年除日常上传下达、发文收文、档案管理、职工培训等基本行政事无外,我积极完成各部门配套工作,如招投标信息搜集、报名及招投标业务,项目部广告牌制作宣传,机械站需要配合的工作等。做到只要是公司的事,无论哪个部门哪个人积极配合,切实做到了后勤人员为一线服务的宗旨。
10年做了以下具体工作
1、完成员工培训学习工作。其中职称新申办7人,初级升中级3人,爆破作业培训取证2人,安全员等岗位培训取证4人,11人参加安全考核并取得资格证,16人报考二级建造师,其中4人通过考试,1人公路专业增项考试合格。2人报考一级建造师,45人参加职称继续教育,6人参加《建筑工程质量管理规范》培训,2人参加广联达造价软件学习,4人参加特种作业培训并取得考试合格证书,1人参加城建档案资料员培训,1人通过自学考取西安交通大学工程硕士,全年培训学习104人次。现已做到了全员都有职称和资格证。招聘新员工、老员工继续教育不断培训学习是人力资源需求,也是公司发展的需求。知识就是力量,21世纪的竞争是人才的竞争,只有陆续引进人才,加强培训学习才能不断给公司注入新鲜血液,使集体时刻充满活力,蓬勃向上。
2、完成了员工信息采集卡登记备案,并存档。协助总经理行政部长进行招聘工作。
3、完成两人二级建造师注册,其中一人已取得注册证书;
4、完成教育局安全校舍等工程报名并参与招投标活动,参与标书编制等工作。办理中标通知书、施工许可证等手续。
5、完成11人安全证书考试取证,完善安全资料并于年底上报资料。 在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,
自工作以来,个人能力有限,有过工作失误,但我一直在努力去克服不足,改善工作方式以求进步。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同事,在公司这个融洽的大家庭,能为公司领导服务为每一位同事服务是我的义务。办公室工作无小事,争取做到大事误不了小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志。在精神面貌上,从内向自闭走向开朗大方,老天对每个人都是公平的,只有积极向上,珍惜机会,努力工作才能实现自身价值。我们不是国家机关单位,不会去喊高调,只求务实,把精力充分用在工作上,学习上。不谈无私奉献,只求珍惜工作机会,努力工作,无愧公司领导的期望,无愧自己的良心。怀着不辜负领导期望,回报公司,珍惜机会,提升自身,实现价值的思想,脚踏实地去工作。
在过去的工作中,我始终坚持不断学习,勤奋务实、积极进取的工作作风,认真做好各项工作。任何工作都力求用最少的时间,做到最好,我坚持我努力克服困难,纠正不足。遇事先想后做,锻炼自己的独立思考的思维,领导分配的工作分轻重缓急及时完成,但依然不能完全克服,比如工作不能及时完成,仍有一些拖沓,在新的一年我将以更加饱满的热情继续用心工作不辜负领导的期望和同事们的支持。
**年工作计划
1、完成年初既定目标任务,完成主项资质升级工作。
2、考取b类安全考核证书,升取中级职称,条件允许的话报考造价员资格考试及专升本建筑专业。
3、继续关注网络等各个渠道的招投标信息,加强信息的获取。
4、加强协调,提高服务质量,更好地服务于公司领导和同事。 新年伊始,公司董事长总经理已就**年工作做了具体计划和部署,作为部门和个人将以总体安排为前提,细化工作,努力完成工作任务,以最热情的姿态迎接新一年的挑战,竭尽全力付诸于公司的发展大计。谢谢大家。