档案管理工作个人总结及计划【通用6篇】
档案管理工作个人总结及计划 篇一
随着信息化时代的到来,档案管理工作变得越来越重要。作为一名档案管理人员,我在过去的一年中积极参与了档案管理工作,并取得了一些成绩。在这个总结中,我将回顾过去的工作,并提出一些改进计划。
首先,我参与了公司的档案整理项目。在这个项目中,我们对公司的各类档案进行了归档和整理,使其更加有序和易于查找。我负责协调各个部门的档案,并编制了详细的整理方案。通过这个项目,我学会了如何高效地管理和整理大量的档案,提高了自己的组织能力和沟通能力。
其次,我积极参与了档案数字化工作。我们公司致力于将纸质档案转化为电子档案,以提高档案检索和管理的效率。我负责协调各个部门的档案扫描工作,并制定了数字化工作流程和标准。通过这个项目,我了解到了数字化档案管理的重要性,并学会了使用一些数字化档案管理系统。
此外,我还参与了档案保密工作。作为档案管理人员,我们需要确保档案的安全性和保密性。我负责制定档案保密制度和档案保密培训计划,并进行了相关培训。通过这个工作,我提高了自己的保密意识和处理保密事务的能力。
在过去的一年中,我取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足之处。首先,我发现在档案整理过程中,有些部门对档案管理意识不强,导致档案整理效果不理想。为了解决这个问题,我计划加强对各个部门的档案管理培训,提高他们的档案管理意识。
其次,我发现在档案数字化工作中,有些档案的扫描质量不高,导致电子档案的可读性不好。为了解决这个问题,我计划引进更先进的扫描设备,并加强对操作人员的培训,提高档案数字化的质量。
最后,我发现在档案保密工作中,有些员工对档案保密制度不够重视,存在保密意识不强的问题。为了解决这个问题,我计划加强对员工的保密培训,提高他们的保密意识和遵守保密制度的能力。
综上所述,过去的一年中,我在档案管理工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足之处。在未来的工作中,我将继续努力,加强档案管理培训、改进数字化工作和加强档案保密工作,提高档案管理的效率和质量。我相信通过这些努力,我可以更好地完成档案管理工作,为公司的发展做出更大的贡献。
档案管理工作个人总结及计划 篇二
在过去的一年中,我作为档案管理人员,积极参与了档案管理工作,并取得了一些成绩。在这篇文章中,我将总结过去的工作,并提出一些改进计划,以提高档案管理的效率和质量。
首先,我参与了公司的档案整理项目。在这个项目中,我们对公司的各类档案进行了归档和整理,使其更加有序和易于查找。我负责协调各个部门的档案,并制定了详细的整理方案。通过这个项目,我提高了自己的组织能力和沟通能力,并学会了如何高效地管理和整理大量的档案。
其次,我积极参与了档案数字化工作。我们公司致力于将纸质档案转化为电子档案,以提高档案检索和管理的效率。我负责协调各个部门的档案扫描工作,并制定了数字化工作流程和标准。通过这个项目,我了解到了数字化档案管理的重要性,并学会了使用一些数字化档案管理系统。
此外,我还参与了档案保密工作。作为档案管理人员,我们需要确保档案的安全性和保密性。我负责制定档案保密制度和档案保密培训计划,并进行了相关培训。通过这个工作,我提高了自己的保密意识和处理保密事务的能力。
在过去的一年中,我取得了一些成绩,但也发现了一些问题和不足之处。首先,我发现在档案整理过程中,有些部门对档案管理意识不强,导致档案整理效果不理想。为了解决这个问题,我计划加强对各个部门的档案管理培训,提高他们的档案管理意识。
其次,我发现在档案数字化工作中,有些档案的扫描质量不高,导致电子档案的可读性不好。为了解决这个问题,我计划引进更先进的扫描设备,并加强对操作人员的培训,提高档案数字化的质量。
最后,我发现在档案保密工作中,有些员工对档案保密制度不够重视,存在保密意识不强的问题。为了解决这个问题,我计划加强对员工的保密培训,提高他们的保密意识和遵守保密制度的能力。
综上所述,过去的一年中,我在档案管理工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足之处。在未来的工作中,我将继续努力,加强档案管理培训、改进数字化工作和加强档案保密工作,提高档案管理的效率和质量。我相信通过这些努力,我可以更好地完成档案管理工作,为公司的发展做出更大的贡献。
档案管理工作个人总结及计划 篇三
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
2、为方便企业广大干部职工查询,在档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作
档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
档案管理工作个人总结及计划 篇四
走过20--再回首思考亦多感慨亦多收获亦多“忙并收获着累并快乐着”成了心曲主旋律常鸣耳盼对我而言20--年工作是难忘、印记最深一年工作内容转换连带着工作思想、方法等一系列适应与调整(包括工作上适应与心态上调整)压力带来了累感觉累中也融进了收获快乐一年里在各位领导支持下在所各位同志密切配合下爱岗敬业恪尽职守作风务实思想坚定较好地完成了本职工作和领导交下来其它工作现简要回顾总结如下:
一、强化形象提高理论和业务素养
1、工作中坚持一边工作一边学习只有不断学习才能更好提高遵守内勤人员职责努力工作认真完成领导交办各项工作任务同时做到:一是向书本学习坚持每天挤出一定不断充实端正态度改进工作方法;二是向周围同事学习工作中我保持谦虚谨慎、虚心求教态度主动向领导、同事们请教学习他们任劳任怨、求真务实工作作风和处理问题方法;三是向实践学习把所学知识运用于实际工作中在实践中检验所学知识查找不足提高防止和克服浅尝辄止、一知半解。
在20--年11月调到总公司管理--企业档案工作为了能更好地做好企业档案管理工作在工作之余上网学习相关《档案法》和《广东省档案条例》希望依法治档同时认真学--企业下发《保密管理办法》。
2、为了能更好为担保公司和--小额贷款公司发展服务分别参加了以下培训:
⑴参加了清远市人行银行举办《20--年金融统计制度培训会议》知识培训。
⑵参加了总公司举办《新制度新知识培训》(公司相关管理制度等知识)和《档案管理办法实操要点培训》。
二、强化职能努力提高服务水平
奋力做好台前接待工作前台工作是需要有耐心和责任心岗位热诚、积极工作态度很重要接待人员是展现公司形象第一人在工作中我严格按照公司要求工装上岗热情对待每一位来访客户并指引到相关部门为领导提供了方便也为客户提供了方便接电话时做到耐心听客户询问并力所能及作出相应解答主要接待了--企业召开《企管会议》、《--企业行政会议》、《--企业首届羽毛球大奖》颁奖仪式等等。
三、忠于职守勤奋工作努力推动各项工作
认真做好本职工作不论是领导交待任务还是同事、--企业各分公司人员以及外来人员办事我时刻提醒要诚恳待人端正态度积极想办法无论大事小事都尽能力帮助并以“爱岗、敬业、踏实、勤奋”工作原则去做好每一件事每个同事都有我值得学习地方平时严格要求。
档案管理工作个人总结及计划 篇五
今年我中心档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴镇”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
今年以来,我中心高度重视体育、文化档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。20xx年,新的工作调整后,及时调整了xx镇文化体育广播电视服务中心档案管理工作领导小组,并把档案工作列入中心的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、主任分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文体的文书档案管理,及时定出有关规章制度,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各职工对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了档案管理奖惩制度,并纳入单位的岗位责任制,充分发挥和调动档案管理工作人员的积极性。
为规范档案管理,提高档案管理质量,我文化中心按照镇档案室的要求,对所有须归档的文件材料经整理后,在归档过程中,我文化中心档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部归档,全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我文化中心的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
20xx年以来,我文化中心按照镇档案室的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,共归档文书档案18盒,财务档案2盒。组织镇文艺专业人员,积极开展全镇文艺艺术档案的收集、归档工作,为落实“文化兴镇”战略,弘扬崔派文艺艺术做出了积极贡献。
四、积极参加档案培训,完成上级交办的任务
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员多次参加档案局举办的档案培训班,对档案工作的开展,提供了科学依据。在时间紧、任务重的情况下,我文化中心克服重重困难,从各岗位工作人员抽调,并在镇档案室领导的指导和支持下,完成了文书档案与财务档案的整理归档任务,为我文化中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。
五、工作中的不足和今后打算
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大人力、资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。
3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇文化系统档案管理水平的提高。
档案管理工作个人总结及计划 篇六
时间一晃而过,转眼一年的试用期结束了,在一年的工作和学习中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。
一、档案管理培训
试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作,让我对档案管理有了更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学知识举一反三,根据公司的具体情况去管理档案。
二、日常工作
培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法,待制度正式确立后,我将严格按照档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的更好。其次,我将目前手上有的档案资料,按照项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。
三、存在的问题和今后努力的方向
一年的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高。
第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的具体情况去管理档案。
在今后的工作中,我决心认真提高自己的工作水平,为公司的发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习机械方面知识,以便于更好的管理公司的图纸档案。
第二,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作。
第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好关系。