行政总监年度工作总结【实用6篇】
行政总监年度工作总结 篇一
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司的行政总监,在过去的一年里,我有幸能够担任这一重要职位。通过对过去一年的工作进行总结和回顾,我深感自己在工作中取得了一些重要成果,也意识到了还有很多需要改进和提升的地方。在此,我将向大家汇报我过去一年的工作情况和心得体会。
首先,我在过去一年中着重关注了公司的行政管理工作。我与团队成员密切合作,制定了一系列行政管理政策和流程,通过提高工作效率和规范化管理,成功地提升了行政工作的质量和效益。同时,我还积极推动了公司的数字化转型,引入了一些先进的信息化系统和工具,使得行政工作更加高效、便捷。
其次,我在人员管理方面也取得了一些成果。我注重团队建设,加强与团队成员的沟通和协作,通过定期开展团队活动和培训,增强了团队的凝聚力和向心力。我还注重员工的职业发展,积极推动员工的培训和晋升机会,提高了员工的工作动力和满意度。
此外,我也关注了公司的日常运营管理工作。我与相关部门密切合作,制定了一系列管理规范和流程,加强了各项运营工作的监督和控制。我还注重数据分析和风险管理,通过对公司运营数据的分析和整理,及时发现问题并提出解决方案,确保了公司运营的稳定和可持续发展。
然而,在过去的一年中,我也意识到了自己的不足之处。首先,我在团队管理方面还存在一些欠缺,有时候缺乏耐心和细心,对团队成员的个性和需求理解不够全面。其次,在项目推进过程中,我有时候过于注重细节,导致进度的拖延和效率的降低。这些问题我已经意识到,并会在未来的工作中努力改进和提高。
总结来说,过去的一年对我来说是充实而有意义的一年。我在行政管理、人员管理和运营管理等方面取得了一定的成果,但也意识到了自身的不足之处。在未来的工作中,我会继续努力,不断完善自己的能力和水平,为公司的发展贡献更多力量。
谢谢大家!
行政总监年度工作总结 篇二
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是XX公司的行政总监,在过去的一年里,我有幸能够担任这一重要职位。通过对过去一年的工作进行总结和回顾,我深感自己在工作中取得了一些重要成果,也意识到了还有很多需要改进和提升的地方。在此,我将向大家汇报我过去一年的工作情况和心得体会。
首先,我在过去一年中着重关注了公司的行政管理工作。我与团队成员密切合作,制定了一系列行政管理政策和流程,通过提高工作效率和规范化管理,成功地提升了行政工作的质量和效益。同时,我还积极推动了公司的数字化转型,引入了一些先进的信息化系统和工具,使得行政工作更加高效、便捷。
其次,我在人员管理方面也取得了一些成果。我注重团队建设,加强与团队成员的沟通和协作,通过定期开展团队活动和培训,增强了团队的凝聚力和向心力。我还注重员工的职业发展,积极推动员工的培训和晋升机会,提高了员工的工作动力和满意度。
此外,我也关注了公司的日常运营管理工作。我与相关部门密切合作,制定了一系列管理规范和流程,加强了各项运营工作的监督和控制。我还注重数据分析和风险管理,通过对公司运营数据的分析和整理,及时发现问题并提出解决方案,确保了公司运营的稳定和可持续发展。
然而,在过去的一年中,我也意识到了自己的不足之处。首先,我在团队管理方面还存在一些欠缺,有时候缺乏耐心和细心,对团队成员的个性和需求理解不够全面。其次,在项目推进过程中,我有时候过于注重细节,导致进度的拖延和效率的降低。这些问题我已经意识到,并会在未来的工作中努力改进和提高。
总结来说,过去的一年对我来说是充实而有意义的一年。我在行政管理、人员管理和运营管理等方面取得了一定的成果,但也意识到了自身的不足之处。在未来的工作中,我会继续努力,不断完善自己的能力和水平,为公司的发展贡献更多力量。
谢谢大家!
行政总监年度工作总结 篇三
一年很快就过去了,结束了20xx,我们很快就会迎来新的20xx,我也对人事总监一年工作做了一个总结,以下是我的总结:
一、20xx年度主要工作
1、带队伍。
一个快速发展的企业此阶段需要做好三件事:定战略、组班子、带队伍。作为一名中层管理人员在执行公司战略的前提下,带好自己的队伍是工作之首,是突破“能力”瓶颈、使团队稳定持续地发挥作用的根本保证。为了达到预期,部门采取了变“参与者”为“责任人”,变“指挥”为“辅导、支持”等措施和方法,极大地提高了部门成员单兵作战能力和协同作战能力,工作效率和质量整体上得以提高。更主要的是,每个团队成员就像一颗颗火种,在人力资源工作推进的道路上,照亮了自己,也照耀着他人。
2、直接参与的工作。
20xx年直接参与的工作(详见月度工作汇报表)归类总结,有以下几个方面:
(1)基础管理性工作。该类工作主要是考勤、绩效、工资等统计表的审阅、复核;部门对内、对外行文的审阅等。
(2)工作计划的制定及实施过程中的必要辅导。
(3)薪酬标准编制、绩效考核等项具体工作的实施或参与。
(4)项目性工作的筹划与参与。
3、倡导、弘扬公司文化。
倡导、弘扬公司文化——看不见、摸不着,但却有着后效应及重大影响。
人资作为一个对内、对外的窗口,打交道的人较多,一定程度上扮演了公司“形象代言人”的角色,对此,我们倍感压力并非常珍惜和重视。无论是招聘、与员工交流沟通还是其它方面,有意无意地规范自己的行为,倡导公司的理念。久而久之,在自我提升的基础上,也使大家感受到公司的魅力,向内向外传递了公司的良好信息。
二、一年的工作经验、不足、体会
20xx年,人力资源部内部工作的运转较去年顺畅、规范很多,逐步从繁杂的事务性工作解脱出来,能够腾出精力做其它更重要的工作。
总体来讲,20xx年度的收获莫过中基层人员关注做事及以结果为导向的理念建立与运用——这对公司健康、持续地发展非常重要。诚然,这绝非人资自身的业绩,而是与公司高层坚定不移的企业发展信念息息相关,但却是对人资工作强有力的支持与鼓舞。不过,时不待我——随着市场竞争力的提升和管理需求的增强,人力资源部的工作已经从部门扩展到企业的方方面面,也就是说哪里有人,哪里就有人资工作。
20xx年资工作将更为艰巨:一方面要深化并规范部门各项工作,二是要满足公司该发展阶段对人资的需求。做好这些,需从重点从以下几个方面做好准备:一是人资工作人员的专业水平及人员匹配;二是公司及各部门领导对人资工作的认知和重视程度;三是人资工作开展的方式方法。
三、对本部门人员设置、工作流程及管理模式和对公司管理的建设性意见
想法和建议日常与主管领导有过一些沟通,在部门总结中也会提到,在此就不多说了。只是,有几个工作习惯等,认为对工作效率、工作质量的提升比较有帮助,供参考:
1、日常文档管理
(1)注意行文或报表的排版。排版包括页边距、字号、行间距等——这往往在编写文档之处就要设定——开始设定标准,后边的自然都标准了(当然,根据情况最后可适当调整)。
(2)要善于运用目录。目录起到提纲挈领的作用,通过其即可对整个文档有了大概了解,也便于归档。当然,目录可以与统计表、记录、考核的功能结合起来,这对内部管理非常必要。
(3)文档名称标识清晰。见过好多人,找资料时自己甚至都头晕了,甚至改过没改过自己都不记得了——这与自身文档标识的习惯有关。建议其一是标注清晰,二是有序。例如:在编文档,可用“文件名+稿次”标注,定稿后,可将其之前几稿放入“作废参考”文件夹或直接删除,当然,也可用涂色来区分异动的内容等;日常管理类文档,文件夹可用“文件名+年度”区分等。
2、各项工作在实施之前先做好筹划
开展各项工作的精髓就是“pdca”——这个“p”就是策划、计划,也就是说在做之前先要盘点盘点到底有哪些工作内容,谁做,怎么做,什么时候做,做到什么程度等,这些本身并没有什么难度,难的是建立工作思维习惯,否则,忙忙碌碌而不得要点或者事倍功半。
3、办公用品的选用
十一孔袋、夹以及手风琴票据夹对未归档前的工作资料、单据的整理非常有帮助,成本也很低。
行政总监年度工作总结 篇四
xx年销售总监的年度工作总结优秀范
3、市场遗留问题基本解决。市场肌体已逐渐恢复健康,有了进一步拓展和提升的基础。
2、人员费用的固定风险降低,基本扼制了人力资源的亏损,8~12月相比3~8月周期人力成本降低,剩余价值提升。(具体数据见相关部门的统计)
(二)费用分析:
1、正面因素:
①公司提出市场费用承包政策之后,最大限度防止了费用陷阱,费用超支现象得以控制。
②公司调整并制定了销售人员新的待遇方案,公司的固定风险降低了,人员的竞争意识和挑战性加强。
2、负面因素:
①营销部没有数据统计的支持,对费用的控制较为盲目。
②市场支持费用和人员费用报销等,营销部存在“知情难,无审批”的歧形现象,管理无法加强。
③个别人员管理观念陈旧、保守,不能主动遵从层级化管理,因此整个管理缺乏科学的流程。
④老板“一笔签”的现象依然存在。
(一)团队建设业绩回顾:
1、销售人员的“放牧式”现象基本消除,营销团队的管理加强。
2、待遇方面,基本消费了“大锅饭现象”,薪资待遇的挑战性增强,标准更科学合理。[ ]
3、团队的执行力有所增强。
4、提问题不提解决方案的现象减少,销售人员的工作能动性增强。
5、销售人员工作主动性有所增强,工作实效提高。
(二)团队建设分析:
1、正面因素分析:
①采取每日电话报到和每月工作汇报的管理形式,一定程度上可以了解销售人员在做什么?做得怎样?
②降低了销售人员底薪,并将提成比例随着回款额度的增加而提高,增强了销售人员的工作挑战性。
③通过“提醒式”的罚款和个人管理信用的树立,从制度要求和心理印象上让销售人员感觉到公司管理的严肃性,因此执行力随之增强。
④管理要求每一个销售人员必须提出问题的解决办法,从而“逼迫”销售人员遇到问题时首先联想解决问题的办法。同时树立了销售人员的责任心,遇到问题找借口、找理由的现象降低,逐步树立了“解决问题是职责”的职业操守。
⑤在管理实践中,不断地给销售人员心理压力和工作危机感,从而使得销售人员的主动性不断增强。“居安思危”的心理利于工作能动性和工作实效的提升。
2、负面因素分析:
①公司内部的辅助管理配合不到位,团队管理实效降低。
②公司部份管理人员管理意识保守,团队管理实效降低。本文摘自教育资源网
③销售人员长期适应了“放任式”的管理,从观念上、心理上和行为上有一定适应期去接受较为实效的管理。
④部分人存在“老油条”观念,有一定优越感,因此对于公司加强管理有“和稀泥”的想法存在。
⑤部分人心存不轨,希望钻公司管理的漏洞。所以希望公司管理的漏洞一直存在,甚至增加。
⑥人性特点的普遍反映:被管理者希望公司管理的能见度、透明度一致较低。因此对能见度逐渐增强的管理有一定抵触心理。
⑦公司管理高层调整,久经事故的销售人员见风使舵,左右逢缘,趁机蒙混过关,不遵从公司的管理,重新回到“放任状态”。
⑧谁都想做好人,缺乏主动做“恶人”的管理人员,管理原则不能坚持,等于一纸空文。
(一)运作回顾:
1、基本解决了不按客户定单发货的现象。
2、公司制定工衣,并规定着装时间,公司人员有了较统一的形象。
3、文员工作有了一定分工,工作程序、方法和责任逐步明确。
4、制定并实施了新的行政管理制度,逐步规范了员工行为,出勤等管理一视同仁,趋于规范化。
5、客户档案基本建立。
6、周一和周六有开例会,工作有了积极明确的氛围。
(二)存在的负面因素分析:
行政总监年度工作总结 篇五
首先有一个用人标准的事情,我们一直倡导合适的就是的,不一定秀的就是的,在选人用人上,还要注重员工的忠诚度和专业性。
其次在形式表现上,员工的工作能力如开发医院情况,工作效率和工作饱和度也是需要着重考虑的方面。
最后要通过培训,采取不同策略,把医药代表个人资源与公司资源进行有效组合,达到整合资源,发挥团队优势的目的。
在市场人员运用策略上,对于枪手的运用在现在特定的阶段,可以予以考虑,但必须事先向公司声明。
在对医药代表的培训上,主要从三个方面来进行,一是培养大家一个良好的工作习惯,通过经理的榜样作用,加强管理;二是通过召开会议如周会、系统的培训会议来全面对他们进行知识和技能的培训;三是通过市场运营过程中的传帮带,利用辅助性和协同性拜访,带好团队。只有让所有员工的长期目标和短期目标与公司的目标统一起来,涉及到现实的收益、成长的空间、实际能力的提高等诸多方面,只有在过程中不断地兑现和满足大家,才能团结稳定队伍并不断地吸引更多的人才加盟我们的事业。
各省经理对市场都有不同的感觉,经验固然重要,但它并不是成功的必然。只有将感性和理性结合起来,理论与实践相统一,在市场直觉的基础上,加上科学的分析和研究,这样得到的成功才是一种必然。
不妨看一则关于肯德基的故事:在准备进入中国市场的时候,肯德基针对北京王府井的情况先后派了两位职员进行开店前的调研,第一位职员在到达王府井后,看见熙熙攘攘的人流,凭直觉马上判断值得在王府井开店,于是回去后告诉公司说可以在王府井开店;另一位职员到达王府井后,在主要的路口开始计时统计通过的人流情况,按层次、按年龄加以分类,同时还对北京周围的鸡的来源以及养鸡的饲料等环境进行综合调查,最终通过数据分析,得出可以在王府井开店的结论。事实证明最终开店的结果是成功的,但两位职员得出结论的方法和过程并不一样,其差别大家可以很容易看到,所以第一位职员回去之后就被降职了。如果我们在市场操作的过程当中,能够把丰富的市场经验和准确科学的市场调查结合起来,则成功将会属于我们。
要学会分析市场,分清主要矛盾与次要矛盾,主要矛盾的主要方面与次要方面,抓住重点,才能有效地开展工作。比如湖北市场,由于网络很熟,开发进医院可能相对比较容易,但临床跟进比较缺乏,所以,下一步的重点就要适当向临床上倾斜,包括招聘临床工作人员等;而湖南市场相对来说,医院开发力量较弱,所以在招聘人员的时候,必须考虑到开发能力和临床维护能力都很强的人。不同的市场,不同的环境,需要采取不同的策略。
在市场推广方面一定要抓住一个中心,结合主要与次要矛盾,有效避免东一榔头,西一棒槌的事情发生。
带金销售是目前市场上普遍应用的主要手段,但绝对不是的手段。从医药行业发展的趋势来看,只有能为医生全方位提供解决方案,专业化、学术化才是未来的方向。我们只有综合运用这些手段,抢占先机,才能走在别人的前面。所以,现阶段首先必须从意识上上升到一种高度,体现出我们专业化、规范化的形象,有效整合各种资源和方法,有系统、有计划地去做市场推广,通过正确的市场策略的运用,来达到我们建设队伍、营建网络的目的。
行政总监年度工作总结 篇六
20xx年9月份以来,根据公司的安排,我担任xxx小学校项目总监理工程师,2个月来,在公司领导班子的关怀指导下,在建设单位的大力支持和施工单位的紧密配合下我认真的履行了总监的工作职责,做好项目监理部的日常监理和监督工作,同时在项目监理部内尽力营造出和谐文明的良好气氛,发挥团队精神,积极调动监理人员的积极性,严格按照监理合同约定的权利和依据全面履行监理合同,认真做好“三控,三管,一协调”的工作。
作为总监,我始终积极的贯彻公司的管理方针,制定了项目监理部的工作目标以及监理工作的效率,客服了项目路途遥远、人员配备少等困难,认真做好监理工作,完成了今年进度目标,最终赢得建设单位满意。
由于该工程属于政府投资项目,工期比较紧,同时建设单位在工程质量,安全以及进度方面,极其重视,因此我对自己及监理人员的要求特别高,也非常严格,截止到目前该工程施工质量,安全,都处于可控范围内。
总结过去的经验和教训,我认为作为总监为了公司的经济效益、社会效益以及长远发展,应该从大局出发,带动项目监理部的成员,监理工程师认真履行监理合同赋予的各项权利和义务,一步一个脚印的开展项目监理部的各项工作,不断提高专业水平和业务水平,赢得业主的信任和满意。总结过去的经验和教训,本人有以下启发:
1、作为项目总监要以严谨的工作态度和高度的责任心,以身作则,坚决维护公司的形象和利益,加强管理和监督,全方面发展个骨干的重要作用,为项目监理
部工作保驾护航。
2、摆正我们建立的位置。监理是受建设为单位的委托,在监理合同约定的范围内行使监理的权利和承担监理的义务。进行严格监理、热情服务。其中,热情服务指的是根据监理合同对建设单位全方位的服务,要想做好服务工作,必须做到积极主动,认真行事,加强沟通和协调配合工作。
3、服务是一个比较复杂的概念,要想做好服务工作,不仅需要业务能力强,专业水平高,工作态度好,同时,还要懂得管理。管理是综合性比较强的学问。作为监理工程师,尤其是总监理工程师,应该在工程进度、安全质量、投资控制等方面较好的利用管理,通过管理工作最终做好服务工作。
4、认真领会建设方对监理的要求,领会建设方对工程的意图。对建设单位提出的要求,要认真思考,不能敷衍了事。处理问题时把握一个度是很重要的,必须要掌握原则。
5、热爱自己的本质工作,对自己的工作要有强烈的责任感,要把个人利益和企业利益紧紧地联系在一起。中国有句话,国家兴亡匹夫有责,同样的一个企业的兴旺发达,和每一个员工的辛勤劳动和付出息息相关。企业的发展离不开每一个员工的支持和努力。因此,作为总监,要发扬企业主人翁的精神,带动项目监理部的每一位专业监理工程认真做好本职工作。
6、要有良好的团队精神。总监支撑着自己项目监理部,是这个项目监理部的核心。总监的一举一动直接影响每一位专业监理工程师的行为,工地上不论遇到什么事情,不论遇到多大的困难,遇到的事情是多么的复杂,作为总监发挥核心作用,团结每一位监理工程师,充分调动专业监理员的积极性,组织监理人员做好监理工作。
7、在力所能及的条件下,最大限度的关心帮助监理人员,平时经常关心监理人员的工作情况,生活情况。在工作之余同监理人员一起谈谈心,增进互相之间的友谊和信任。同时,注意监理人员的行为,针对他们的不良行为,在适当的时间、适当的场合及时提醒,兵促使他们改掉。
8、经常定期检查各专业监理人员的工作你情况。比如:监理日志、材料、设备、构配件的审核签证,工作联系单、监理通知等签发内容,监理会议纪要、监理月报等文件的编写等。发现问题及时提出整改,必要时组织专业监理工程师进行学习新工艺、新技术、新知识,为下一步的监理工作打下良好的基础。
9、建筑行业是质量、安全事故频发的高发行业,因此,作为总监更应深入施工现场掌握第一手资料,并在发现问题时严格按照监理的程序,相关的法律法规规程,该管的管、该停的停、该报的报,做好独立的监理工作,坚决杜绝质量及安全事故的发生。
10、应该认真组织召开每周一次的监理例会和的工地例会,应认真做好监理例会的准备工作。通过监理例会和工地例会,提升监理工作水平,提高监理管理力度。总监应沉着、果断、独立、公正的判断和解决问题。
11、应认真做好沟通协调工作。经常与建设单位进行沟通,提出监理的意见、想法、尤其是尊重参见各方,从大局出发,发现问题时把问题摆在桌面上共同解决,不擅自决定。同时,再不失原则的情况下尽量满足建设方的意见。
12、认真编写监理月报和监理规划等监理工作文件。在月报上充分体现监理的监督检查过程,工程进展情况以及下月的监理工作要点等。
本年度工程项目的监理工作能够取得较好的效果,使我们始终贯彻了“严格管理、热情服务”的宗旨,严格、科学的贯彻、执行建设工程相关的法律法规、标准、规范等;严格的遵守公正、诚信、科学的工作准则,以及取信于建设方和施工方,确保了本年度监理工作的顺利进行。参建各方相互理解、相互配合、相互支持,是完成监理工作必不可少的外部条件,对此,我们十分感谢本公司领导在工作上的理解与支持,使我们本年度的监理任务得以圆满完成,对此表示衷心感谢。
弘合加建设监理咨询有限公司
xxx小学校项目监理部
20xx年xx月xx日