最新办公室采购员工作总结五篇(优质3篇)

最新办公室采购员工作总结五篇 篇一

标题:提高采购效率的关键因素

作为一名办公室采购员,我深知提高采购效率对于公司的发展至关重要。在过去的一年中,我通过总结经验教训,探索出了几个关键因素,可以帮助我提高采购效率。以下是我总结的五个关键因素:

1. 建立供应商数据库:为了提高采购效率,我建立了一个供应商数据库,其中包含了各个供应商的基本信息,如联系方式、产品种类和价格等。这样一来,当我需要采购物品时,可以迅速查找到可靠的供应商,节省了大量的时间。

2. 制定采购计划:在采购前,我制定了详细的采购计划,包括采购物品的种类、数量和预算等。这样一来,我可以提前对市场进行调研,找到最合适的供应商,并避免了临时性的采购决策。

3. 与供应商保持良好的沟通:良好的供应商关系对于提高采购效率非常重要。我与供应商保持定期的沟通,了解他们的产品更新和价格变动等信息。这样一来,我可以及时调整采购计划,并与供应商协商获得更好的价格和服务。

4. 使用采购管理软件:为了提高采购效率,我使用了一款采购管理软件,可以帮助我更好地管理采购流程。通过该软件,我可以记录采购的物品、价格和交付时间等信息,方便查找和管理。此外,软件还提供了数据分析和报表功能,帮助我更好地掌握采购情况。

5. 不断学习和改进:提高采购效率是一个不断学习和改进的过程。我通过参加培训和学习相关书籍,不断提升自己的采购技能和知识。同时,我也会不断总结经验教训,探索新的采购方法和策略,以提高采购效率。

通过以上几个关键因素的应用,我成功提高了采购效率,为公司的发展做出了贡献。我相信,只要不断学习和改进,努力探索适合自己的采购方法,我们的工作效率会越来越高,为公司创造更大的价值。

最新办公室采购员工作总结五篇 篇二

标题:如何确保采购质量的关键措施

作为一名办公室采购员,确保采购质量是我工作的重要任务之一。在过去的一年中,我积累了一些经验,总结出了几个关键措施,可以帮助我确保采购质量。以下是我总结的五个关键措施:

1. 严格筛选供应商:为了确保采购质量,我在选择供应商时非常谨慎。首先,我会对供应商进行背景调查,了解他们的信誉和资质情况。其次,我会要求供应商提供样品,进行质量检验。只有通过了质量检验的供应商,才能成为我们的合作伙伴。

2. 签订合同和协议:为了确保采购质量,我会与供应商签订合同和协议,明确双方的权利和义务。合同中会明确产品的规格、质量标准和交付时间等要求,以及双方的违约责任和赔偿方式等。通过签订合同和协议,可以有效地约束供应商,确保他们按照协议提供高质量的产品。

3. 进行质量抽检:为了确保采购质量,我会定期进行质量抽检,对采购的物品进行检验。抽检的标准和频率会根据不同的产品和需求进行调整。通过质量抽检,可以及时发现和解决质量问题,确保采购的物品符合要求。

4. 配备质检人员:为了确保采购质量,我会配备专门的质检人员,负责对采购的物品进行全面检查。质检人员会对物品的外观、尺寸、功能等方面进行详细检查,并记录检查结果。通过配备质检人员,可以提高质量检查的准确性和效率。

5. 与供应商建立良好的合作关系:良好的合作关系对于确保采购质量非常重要。我会与供应商保持良好的沟通,及时反馈质量问题,并要求他们采取有效措施解决问题。同时,我也会及时给予供应商认可和奖励,以激励他们提供更高质量的产品。

通过以上几个关键措施的应用,我成功确保了采购质量,为公司的发展做出了贡献。我相信,只要我们始终坚持高标准的采购要求,与供应商建立良好的合作关系,我们的采购质量会越来越好,为公司创造更大的价值。

最新办公室采购员工作总结五篇 篇三

不管是任何工作,都有一

个从不懂到懂,从陌生到熟悉的过程,当经历了这个过程,则是一大成长。例如企业采购,采购员的岗位职责是否完全履行,在采购员工作总结中充分体现以及成长过程。首先我的感谢公司能给我一个展示自己的舞台,突破自己的机会,这也是人生中的一个转折点,让我人生了许许多多不同的事情,等等一些事物,从一个不懂得我,内向,怕失败的我,到现在什么都不怕的我,也不那么内向了,什么都敢面对的我,从而让我走上了不怕失败,不怕累,有了勇敢追求的我,让我更加自信的去做完每天的事情。

这是我第一次踏上销售的道路,从此我也喜欢上了它,慢慢产生的感情,它让我改变了很多,从整个人都改变了,更加的成熟了,有了一丝经验,说话也不会那么吞吞吐吐了,不会那么谦虚了些。

记得我第一次去拜访客户时,看到采购不知道从哪里说起,当时心里特别的紧张,全身都在颤抖,不知道怎么沟通,也让自己见识了什么是销售,所以人的一生谁都有第一次去尝试,去找到不足的地方,当时在想不管是成功还是失败,都没关系,只要勇敢去面对,去追求,总有突破自己的时候,总会有成功的那一天。

相信自己,每天做的都是给自己以后有个好的铺垫,因为每天做的事情都不一样,发生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,给自己打气,给自己加油,晚上睡觉也想,给自己施加压力,回忆每天跑下来的客户,哪个客户每有预约到,下一次一定要拜访到,不惜一切代价完成它。

让我记忆最深刻的是,去拜访一位客户,他是老板,那时我也刚刚起步不久,面对他的时候,也让我丑目不看,我说的每一句话都让他知道,甚至他知道我是个刚刚来到这个行业,他问我很多东西我都答不上,让我打击很大,同时让我在工作种有了新的认识,新的变化。

其实发现自己有很多不足之处,不如跟客户交谈的时候,说着说着,就不知道说什么了,社会经验还没达到一定的程度,有时候还是会表入出紧张的情绪,说话不够沉稳,不会转弯,大脑的思维没转起来,有点粗心敢,相信自己以后慢慢会好起来。

在做销售中,时常会遇到困难是很正常,而每次都要准备好失败的总结,它也会带许许多多的乐趣,财富等等,也会给你带来竞争的对手,所以我们要好好珍惜身边,没点每滴,不要让自己后悔,相信自己总会有突破,每天给自己一点自信,你会成功的。压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的快乐。

在这个年度总结中,我特别要感谢我的领导,我的同事,因为是领导的信任和鼓励,让我的工作能力有了大的提高,心理素质也越来越好。同时,工作中同事之间的相互配合和理解让我的工作才如此顺利的进行,所以我的进步与我的领导和同事是密不可分的。办公室采购员工作总结五篇篇三

一、原材料采购方案执行情况

在-的年初,公司与坚立科技有限公司签定了关于购买m1、m2、m31、m32四种原材料的合同。以下是根据合同所提供的数据:

m1、m2、m31、m32采购量的统计表

由于此次采购合同的签定是一整年的合同,则此次采购供货率为100%,不用考虑。因此合同上四种原材料的采购量的制定只根据生产部提供的预计生产需要量,再基于原材料合格率假设为95%的考虑而定的。实质上由于季度安排的匆忙,并没有来得及考虑到安全库存问题,在此次定采购量时并没有给予考虑。

实际采购基本上按照采购计划进行,但由于在-第二次订货会,我们公司拿了2600个p1,5000个p2的订单。另外,为配合公司经营战略,我们预计在-年末储存生产5000个p3的原材料,作为第九年市场开发之用,而这也是考虑到原材料价格上涨的幅度不小而预先进行的采购。为满足订单的生产及储存的需要,在-的第四季度,我们公司与坚立科技有限公司又洽谈了一起大批量原材料的交易。具体数据如下表:

购买金额为16,009,875元,应交税金为2,721,679元,总购买金额为18,731,554元。

此次采购的原材料分两期到货,第一批主要用于满足-的第二场订货会的订单,于-十月一日提货;第二批货主要用于满足第九年生产p3做库存需要,于-十二月三十一日提货,尽量节省了库存成本。

总结-的合作情况,公司了采购34400件m1,23165件m2,15860件m31,31720件m32,完成了原材料的大批量购买,并获得相应的批量折扣优惠。在原材料合格率上,-所签订的三份合同中,其中两份原材料合格率为95%,剩下的那份原材料合格率为100%。虽然原材料的平均合格率达不到其公司在三年战略规划里所提出的目标合格率99%,但是就两份合同中不合格原材料所带来的损失,坚立公司承担了100%的责任,给了公司全额赔款,弥补了公司的损失。

二、设备采购方案执行情况

在-年初,公司与国盛科技有限公司签定了购买一套动力设备的合同,经过洽商定为以分期付款的方式购进。

另外,还有10万元的安装费用,加上应付增值税税金为448,800元。设备总购买金额为3,188,800元。

在第三季度末为满足第二订单做扩大生产规模的准备,与国盛科技有限公司洽谈购买两套动力设备。继续采用分期付款的方式,但争取到以65.5万/季的优惠,节省了4万。

还有20万元的安装费用,加上应付增值税税金为890,800元。设备总购买金额为6,330,800元。

三、关于供应商

具体考察3家原材料供应商后,发现坚立科技有限公司的相关信息最为透明清晰,其公司章程、未来3年战略规划及-经营计划均可从博客资源网上获得。下面节选其公布的一些信息作为分析依据:

(1)根据坚立公司的公司章程,坚立公司主要面对第一市场,经营范围是m1,m2,m31,m32,m41,m42。在其未来3年战略规划,其产品目标是使产品合格率达到99%以上,同时引进新技术,研发新产品。

分析:我们公司所面对的市场、所需要的原材料均可从坚立公司这里获得,完成一站式购物。另外,坚立公司对合格率设定的标准正符合我们对产品的要求。

(2)在坚立公司-经营计划里,其经营目标是加强管理,扩大营业额,控制成本,创造利润。

分析:坚立公司在-有扩大营业额和创造利润的愿望。这对我们公司进行大批量购买的方案埋下良好的铺垫。

(3)通过其公司章程我们还可了解到其秉承“科学管理、品质至上、优质服务、信誉第一”的经营方针,本着“诚信、守法、合作、双赢、高效”的宗旨与客户公司开展各种业务,在其三年战略规划中也重申了其公司的宗旨:以诚为本、信誉第一、簿利多销、重质重量、用户满意、完善服务。并阐述了事业目标是寻求战略合作伙伴。

分析:公司需要供应商重视产品质量、提供完善服务、诚信、并根据大批量而进行薄利多销,坚立公司设立的宗旨给我们公司一个印象良好的认识。而根据其事业目标的说明,可见其目标定位清晰明确,其寻求战略合作伙伴的目标与我们公司更是不谋而合。

综上所述,我们认为坚立公司与我们公司有着长远合作的可能,并决定与其建立战略伙伴关系,共谋长远发展大计。

-公司在国盛设备供应商购买了三套动力设备,其公司合作态度良好,办事效率甚高,议价的空间虽小,但也曾给与相应的价格优惠。总体评价为良好。

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