公司文山会海自查报告【实用5篇】
公司文山会海自查报告 篇一
尊敬的领导、同事们：
大家好！我是XX公司的XX，今天我将向大家汇报我们公司进行的文山会海自查工作。
为了更好地规范公司内部文件管理，提高工作效率，我们决定开展文山会海自查活动。自查工作主要包括以下几个方面：
首先，我们对公司内部的文件管理制度进行了全面的梳理和评估。通过查阅公司现行的文件管理制度，我们发现了一些问题，例如文件分类不明确、归档混乱等。为了解决这些问题，我们组织了一次文件管理制度的修订会议，与相关部门进行了深入的讨论和交流，并最终对文件管理制度进行了更新和完善。
其次，我们对公司内部的文档进行了全面的清理和整理。我们发现在公司的文件系统中存在着大量的冗余文件和过期文件，这不仅占用了大量的存储空间，也增加了文件查找的难度。为了解决这个问题，我们组织了一次文件清理行动，对过期的文件进行了删除，对重复的文件进行了合并，并对文件进行了重新分类和归档。
同时，我们也对公司内部的会议管理进行了自查。我们发现在过去的一段时间里，公司的会议安排比较频繁，但有些会议缺乏明确的议题和议程，导致会议效果不佳。为了改善这个问题，我们组织了一次会议管理研讨会，与各个部门的负责人进行了沟通和协商，制定了一套明确的会议管理指南，并提出了会议必须有明确的议题和议程的要求。
最后，我们对公司内部的邮件管理进行了自查。我们发现在邮件的发送和接收过程中存在着一些问题，例如邮件回复不及时、邮件内容不清晰等。为了解决这个问题，我们组织了一次邮件管理培训，向全体员工讲解了邮件管理的重要性和技巧，并提出了邮件回复必须及时、邮件内容必须清晰的要求。
通过这次自查工作，我们发现了公司内部文件管理、会议管理和邮件管理等方面存在的问题，并及时采取了相应的措施进行了改进。我们相信，这些改进将有助于提高公司内部的工作效率和协同能力，为公司的发展提供更加有力的支持。
谢谢！
公司文山会海自查报告 篇二
尊敬的领导、同事们：
大家好！我是XX公司的XX，今天我将向大家汇报我们公司进行的文山会海自查工作。
为了更好地规范公司内部文件管理，提高工作效率，我们决定开展文山会海自查活动。自查工作主要包括以下几个方面：
首先，我们对公司的文件存储和共享平台进行了全面的检查和评估。通过对现有平台的使用情况进行分析，我们发现部分员工对平台的使用方法不熟悉，导致文件的共享和查找效率较低。为了解决这个问题，我们组织了一次平台使用培训，向全体员工介绍了平台的功能和使用方法，并提出了共享文件必须按照规定的目录进行存放的要求。
其次，我们对公司的文件命名规范进行了自查。我们发现在公司的文件系统中存在着大量命名混乱、无法标识内容的文件，这给文件查找和管理带来了困难。为了解决这个问题，我们组织了一次文件命名规范培训，向全体员工讲解了文件命名的原则和要求，并提出了文件命名必须简洁明确、能够准确反映文件内容的要求。
同时，我们也对公司的会议纪要进行了自查。我们发现在过去的一段时间里，部分会议的纪要存在着内容不全、表述不清等问题，影响了会议的后续跟进和决策执行。为了改善这个问题，我们组织了一次会议纪要编写培训，向全体员工讲解了会议纪要的编写要点和技巧，并提出了会议纪要必须真实准确、简洁明了的要求。
最后，我们还对公司的文件审核流程进行了自查。我们发现在文件审核的过程中存在着部分环节不完善、审核不严谨等问题，可能导致文件的质量不高。为了解决这个问题，我们组织了一次文件审核流程改进会议，与相关部门进行了深入的讨论和交流，并最终对文件审核流程进行了更新和完善。
通过这次自查工作，我们发现了公司内部文件存储和共享、文件命名规范、会议纪要编写和文件审核流程等方面存在的问题，并及时采取了相应的措施进行了改进。我们相信，这些改进将有助于提高公司内部的工作效率和协同能力，为公司的发展提供更加有力的支持。
谢谢！
公司文山会海自查报告 篇三
为进一步改进文风会风，形成务实高效的办文办会机制，切实提高公务活动效率，根据武办发**号文件精神，我局从精简会议、文件数量，提高会议、文件质量入手，下大气力转变文风会风，取得了明显成效。现将我局“文山会海”专项治理工作自查情况报告如下：
一、存在的问题
1、会议时间长、效率不高。由于开会前的准备工作不充分，导致开会的时间较长，且效率不高。
2、会议会场纪律不够严谨。开会期间有些同志随意走动，通讯设备未调成静音或关闭状态，影响会场纪律。
二、纠正情况
(一)精简会议情况。在改进“会风”上，县审计局提倡“少、小、短、严”。一是开会少。只开必要开的会议，对于能通过其它方式、途径解决的问题一律不开会，可开可不开的会议坚决不开，能合并召开的会议合并召开。二是开会小。尽量压缩会程与规模，对于与会无直接关系的领导和干部不邀请参加会议，尽量减少参会人数。三是开会短。对于召开的会议要求主题明确、准备充分，议程具体、规范，领导讲话直奔主题，突出重点，言简意赅。四是开会严。要严肃会议纪律，参会人员提前进入会场，确保会议准时召开;因特殊情况不能参加的，必须会前请假，未经批准不得缺席、不得代会;参会者要保持会场纪律，做好会议记录，不得无故随意走动或离开会场。同时会议的召开要严禁铺张浪费，除特殊会议外，不统一安排食宿，不发笔记本、签字笔等，尽量节省会议经费。
(二)精简公文情况。在改进“文风”上，县食药监局提倡“快、少、短、严”。一是办文快。公文签收做到即收即登记即传传即办，加快公文传阅和办理落实效率。二是发文少。严格控制发文数量，可发不可发的公文坚决不发;对于没有针对性、可操作性的措施和办法，每年例行的、内容大致重复的公文，以口头、电话、电传网络等形式发布的及已开会作了部署的，都以网络公示的形式发文。三是发文短。公文的印发要求任务明确目标清晰，短小精悍内容实在，不发照抄照搬的公文，不发脱离实际的公文，印发公文要具有较强的针对性、指导性和可操作性。四是发文严。严把文件审核关，力求精炼、具体可行，讲话要符合实际、通俗管用。不滥发和随意印制公文，联合发文未会签的不得擅自行文，必须经主要领导或分管领导亲自修改把关并签名后，按程序印制。
县审计局一直都对整治“文山会海”工作相当重视，局领导班子成员身体力行、率先垂范，文风会风得到有效整治，会议和文件得到明显简减，与去年同期相比，召开会议减少5次，公文印发减少2件。不仅是节约了纸张、节省了时间，也提高了工作效率。通过开展一系列转变文风会风活动和行之有效的措施，我局的机关作风建设整体水平得到全面提升，真正从源头上解决了“文山会海”的问题，极大的增强了工作实效，降低了行政成本，推进了机关效能建设。
公司文山会海自查报告 篇四
根据*办[2014]19号文件要求，我局高度重视，组织专门人员对我局今年以来的发文、开会、内部信息简报报送等认真进行了自查自纠。现将自查自纠情况报告如下：
今年以来，我局在发文方面，按照严格控制发文数量，文件、简报可发不可发的坚决不发，可长可短的一定要短，没有针对性、可操作性的措施和办法，只是一般性号召的文件不发;每年例行的`、内容大致重复的文件不发;能以口头、电话、电传网络等形式发布的，不以文件形式印发;以开会作了部署的，一般不再发文及所有发文无特殊情况全部以OA程序网上流转，不发纸质的要求。截至目前，共发文--件，比去年同期下降了--%，且全部实现了无纸化，更没有提高规格发文的情形;简报、信息、刊物仅有一种《民权工商简报》，现已发至---期，比去年同期减少---%。发文时严格按照办文程序行文，实行拟文股室—办公室主任--主管局长—局长逐级审核把关，签收时间规定每天四次(上午8：30、11:30，下午3点、5：30)在市工商局内网OA系统签收文件，做到了及时高效、节约环保。日常取文能严格遵守“二、五”取文日制度，没有随意取文的现象，但也存在文件简报没统一报送县委、县政府“两办”机要室的问题。
在会议方面，坚持根据工作需要，做到确实需要召开的会议一定要按期召开，可合并召开的合并召开，且会期不超过
半天;可开不可开的会议坚决不开，能电话、短信、微信或口头通知的事项不开会，同时尽量压缩会期规模，减少参会人员和工作人员，与会议无直接关系的县级领导和各部门负责人不邀请参加会议。今年以来，我局共召开全局性会议3次，业务工作会4次，比去年同期减少---%，且全部安排在县局会议室召开、系统中层干部参加，无会议费支出，更没有提高规格、超标准的情况。
在今后的工作中，我局将严格按照县委、县政府办公室清理“文山会海”的部署与要求，进一步强化效能意识，本着“能少则少、能短则短、能精则精、能简则简”的基本原则，结合我局实际，充分发挥局域内网的作用，进一步减少纸质文件的下发，全面实行无纸化办公，并且坚持能用电话和电子邮件下发的通知事项就不发文;进一步量减少各种会议的召开，能开小会解决的就不开大会，能口头通知的就不开会，即使召开会议，也要进一步精简程序，精简讲话，严肃纪律;认真落实“二、五”取文日制度，文件简报及时向县委、县政府“两办”机要室报送，以实际行动改进文风会风工作作风，规范公文流程，提高工作效能。
公司文山会海自查报告 篇五
区委办、区政府办：
根据区委党的群众路线教育实践活动领导小组《关于在党的群众路线教育实践活动中开展严肃党纪政纪专项行动的实施方案》要求，对我镇整治文山会海、检查评比泛滥专项行动开展情况进行自查，现将自查情况汇报如下：
一、精简会议方面：
1.控制会议数量。我镇XXXX会一般每年召开X次，XX会根据需要召开;XXX专项会议、XX会议依照情况需要召开。
2.严格审查审批。从严控制,做到不开没有实际内容
的会议，不开能用文件、电话解决的会议。对时间、内容、参会人员相近的会议，尽量合并召开或套开。
3.压缩会议时间。XXX会议不得超过一天;XX会议一般不得超过半天。会议通知要明确会期并严格执行。
4.提高会议质量。会议尽量减少大会发言，确需安排的，一般领导发言时间不超过XX分钟;汇报人发言一般不超过X分钟。其中，会议发言稿必须事先审核拟定，涉及几方面内容的，必须事先经过协调沟通。
5.严肃会纪会风。参加和列席会议的人员应自觉遵守会场纪律，不迟到、不早退、不会客、不交头接耳，不使用通
讯工具，不做与会议内容无关的事，会议室不准抽烟。
6、会议安排和会场布置要庄重大方、注重节俭，会议一律不摆花,不发会务费，不得随意印发其他材料。
二、精简文件方面
1.从严控制发文数量。以发放镇党委名义下发的文件每年原则上不超过XX个，以政府名义下发的文件每年原则上不超过XX个;纪委、工会、团委下发文件以实际情况而定，原则上不超过X个,在不影响文件时效性的前提下，对涉及同一事项的文件合并发文。2014年X月至X月，发放镇发文X个，比2013年同期XX个减少X个，精简率为X%,2014年下半年的发文数、文件印制数达到了精简1/3的目标。
2.从严控制发文标准。镇党委、政府，除报请性文件外，必须是我镇工作中的重大问题、重要工作及安排部署。凡拟发文件的内容在法律规范及政策、标准中已有明确的规定的，一律不再发文;凡未经分管领导、主要领导审签的，不予发文;文件执行中情况未发生重大变化，在文件的有效期内，不再制发没有新内容的同类文件。
3.从严限制文件篇幅。倡导清新简练的文风，力求意尽文止。除重大工作部署性文件外，每个文件原则上不超过XX字。
4.从严控制发文规格。重大事项、重点工作以党委、政府名义发文的，严格控制，能以会议纪要、批复、函件、信息等形式印发的，不以文件形式印发。
5.从严限定发文范围。依据文件内容和需要确定发文范围，严格控制党委、政府文件的印发范围和数量。
6.从严控制转发文件。确须转发上级部门文件，必须经主要领导审签后予以转发。
7.从严办文程序审查。所有文件拟稿后，必须经分管领导核稿，主要领导审签后统一发
三、检查评比方面
1.注重调查研究实效。发放镇领导班子成员严格执行深入基层的规定，紧紧围绕我镇重点工作和难点、热点问题开展调研，重要调研要形成书面调研报告，为群众路线教育实践活动提供有价值的意见和建议。
2.调研要以“发现问题、分析问题和解决问题”为目的，杜绝走过场、搞形式主义。调研不事先通知，要看真情况、真状态，注重推动工作，解决实际问题。
3、各种评比达标表彰活动必须严格控制数量，不得随意设置，需要调整或新设置的必须经过认真调研，提交党政领导班子会研究决定后方可进行。
4、评比达标表彰活动必须建立评选领导小组，评比达标表彰活动必须制定相关评比达标表彰的具体办法，没有评选办法的要及时补充、修定、完善。严格按照评比达标表彰办法进行。
5、评比达标表彰活动评选出的结果必须公示。
6、评比达标表彰活动资料必须完备，及时归档建立台账，严格专人管理。
7、对评选出来的各种先进典型，进行跟踪管理，对违
反法律及相关规定、造成不良影响的，取消相关荣誉和待遇。
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