办公室助理实习报告(精选3篇)

办公室助理实习报告 篇一

办公室助理实习报告

实习期间:2020年6月1日-2020年8月31日

实习地点:ABC公司办公室

一、实习目标和任务

作为一名办公室助理实习生,我的主要目标是熟悉办公室的日常运作,并积累实践经验。具体任务包括但不限于:文件整理和归档、接待来访客户、协助安排会议、处理日常办公事务等。

二、工作内容和成果

1. 文件整理和归档

在实习期间,我负责整理和归档公司的文件。我学会了如何分类文件、编制文件编号以及建立文件档案。通过这项工作,我提高了自己的组织能力和细致性。

2. 接待来访客户

作为办公室助理,我经常需要接待来访客户。我学会了如何礼貌地接待客户,引导他们进入会议室,并提供必要的帮助。通过与客户的交流,我提高了自己的沟通能力和服务意识。

3. 协助安排会议

我在实习期间积极参与了公司内部的会议安排工作。我学会了如何预定会议室、发送会议邀请函以及准备会议材料。通过这项工作,我提高了自己的时间管理能力和团队协作能力。

4. 处理日常办公事务

作为办公室助理,我还负责处理公司的日常办公事务。我学会了如何安排快递、接听电话、处理文件复印等。通过这项工作,我提高了自己的综合素质和应变能力。

三、实习心得和收获

通过这次办公室助理实习,我对办公室的运作有了更深入的了解,并提高了自己的实践能力。我学会了如何与不同部门的同事合作,如何处理工作中的各种问题。同时,我也发现了自己的不足之处,比如工作中的细节处理和时间管理等方面仍需加强。在未来的学习和工作中,我将继续努力,提高自己的能力。

办公室助理实习报告 篇二

办公室助理实习报告

实习期间:2020年6月1日-2020年8月31日

实习地点:XYZ公司办公室

一、实习目标和任务

作为一名办公室助理实习生,我的主要目标是学习办公室的运作流程,并提高自己的办公技能。具体任务包括但不限于:文件管理、会议协调、行政支持等。

二、工作内容和成果

1. 文件管理

在实习期间,我负责协助管理公司的文件。我学会了如何正确分类和归档文件,以便于日后的查阅和使用。我还学会了使用电子文档管理系统,提高了文件处理的效率。

2. 会议协调

作为办公室助理,我参与了多个公司会议的协调工作。我学会了如何预定会议室、发送会议通知、准备会议材料,并协助记录会议纪要。通过这项工作,我提高了自己的组织能力和沟通能力。

3. 行政支持

在实习期间,我还负责提供行政支持。我学会了如何安排差旅、预订酒店、处理文件复印等。通过这项工作,我提高了自己的综合素质和应变能力。

三、实习心得和收获

通过这次办公室助理实习,我对办公室的运作流程有了更深入的了解,并提高了自己的实践能力。我学会了如何高效地处理文件和会议,提高了自己的工作效率。同时,我也发现了自己的不足之处,比如在处理多任务时的优先级把控和决策能力等方面仍需加强。在未来的学习和工作中,我将继续努力,提高自己的能力。

办公室助理实习报告 篇三

实习地点:默沙东(中国)有限公司北京办事处

实习内容:办公室助理

实习时间:XX年.3——XX年.4

办公室助理实习报告正文

在初春时节,我到默沙东(中国)有限公司北京办事处实习,在办公室担任助理的工作,包括收发传真、复印、分发信件,准备培训材料等工作。

在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作。了解了公司办公的基本情况。

同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。

作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我

更加深了对这句话的理解。

我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。

这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

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