档案安全检查自查工作报告(最新3篇)
档案安全检查自查工作报告 篇一
尊敬的领导：
根据公司要求，我作为档案管理部门的负责人，负责进行档案安全检查自查工作。经过一段时间的努力，我将自查工作的情况进行了总结，并向您汇报如下。
一、自查工作的目的和意义
档案自查工作是为了确保公司档案的安全性和完整性，保护公司利益和客户信息的机密性。通过自查工作，可以及时发现和纠正档案管理中的问题，提高档案管理的规范性和效率。
二、自查工作的内容和方法
1. 内容：
（1）档案存放和保管情况的检查：检查档案的存放位置、存储设施的安全性等；
（2）档案使用和借阅情况的检查：检查档案的使用记录、借阅手续的合规性等；
（3）档案整理和归档情况的检查：检查档案的分类整理、归档标识的规范性等。
2. 方法：
（1）实地检查：对各个档案存放点进行实地检查，查看存储设施的安全性以及档案的存放情况；
（2）查阅记录：查阅档案使用和借阅的记录，了解档案的使用情况和借阅手续的合规性；
（3）核对清单：核对档案整理和归档的清单，确保档案的分类整理和归档标识的规范性。
三、自查工作的结果和问题分析
经过自查工作，我发现了一些问题和存在的风险：
（1）档案存放位置不明确：有些档案的存放位置没有明确标识，容易出现遗漏或混乱的情况；
（2）档案存储设施不安全：部分存储设施存在老化、损坏等问题，需要及时修复或更换；
（3）档案使用记录不完整：发现有些档案的使用记录不完整，无法追溯档案的使用情况；
（4）档案借阅手续不规范：有些档案的借阅手续不规范，没有经过授权或审批；
（5）档案整理和归档不规范：部分档案的分类整理和归档标识不规范，影响档案的检索和利用。
四、自查工作的改进和建议
针对上述问题，我提出以下改进和建议：
（1）制定档案存放位置标识规范：对所有档案存放位置进行标识，确保档案存放位置明确可查；
（2）加强存储设施的维护和更新：及时修复或更换老化、损坏的存储设施，确保档案的安全性；
（3）完善档案使用和借阅记录：建立完善的档案使用和借阅记录，确保档案的使用情况可追溯；
（4）规范档案借阅手续：加强档案借阅手续的管理，确保授权和审批的合规性；
（5）加强档案整理和归档的培训：对档案管理人员进行培训，提高档案整理和归档的规范性。
五、自查工作的总结
通过自查工作，我深刻认识到档案安全检查自查工作的重要性和必要性。同时，我也意识到自查工作中存在的不足和问题，将踏实改进和解决。我会进一步加强档案管理的学习和实践，推动公司档案管理工作的规范化和高效化。
谢谢领导的关心和支持。
档案管理部门负责人
档案安全检查自查工作报告 篇二
尊敬的领导：
根据公司要求，我作为档案管理部门的负责人，负责进行档案安全检查自查工作。经过一段时间的努力，我将自查工作的情况进行了总结，并向您汇报如下。
一、自查工作的目的和意义
档案自查工作是为了确保公司档案的安全性和完整性，保护公司利益和客户信息的机密性。通过自查工作，可以及时发现和纠正档案管理中的问题，提高档案管理的规范性和效率。
二、自查工作的内容和方法
1. 内容：
（1）档案存放和保管情况的检查：检查档案的存放位置、存储设施的安全性等；
（2）档案使用和借阅情况的检查：检查档案的使用记录、借阅手续的合规性等；
（3）档案整理和归档情况的检查：检查档案的分类整理、归档标识的规范性等。
2. 方法：
（1）实地检查：对各个档案存放点进行实地检查，查看存储设施的安全性以及档案的存放情况；
（2）查阅记录：查阅档案使用和借阅的记录，了解档案的使用情况和借阅手续的合规性；
（3）核对清单：核对档案整理和归档的清单，确保档案的分类整理和归档标识的规范性。
三、自查工作的结果和问题分析
经过自查工作，我发现了一些问题和存在的风险：
（1）档案存放位置不明确：有些档案的存放位置没有明确标识，容易出现遗漏或混乱的情况；
（2）档案存储设施不安全：部分存储设施存在老化、损坏等问题，需要及时修复或更换；
（3）档案使用记录不完整：发现有些档案的使用记录不完整，无法追溯档案的使用情况；
（4）档案借阅手续不规范：有些档案的借阅手续不规范，没有经过授权或审批；
（5）档案整理和归档不规范：部分档案的分类整理和归档标识不规范，影响档案的检索和利用。
四、自查工作的改进和建议
针对上述问题，我提出以下改进和建议：
（1）制定档案存放位置标识规范：对所有档案存放位置进行标识，确保档案存放位置明确可查；
（2）加强存储设施的维护和更新：及时修复或更换老化、损坏的存储设施，确保档案的安全性；
（3）完善档案使用和借阅记录：建立完善的档案使用和借阅记录，确保档案的使用情况可追溯；
（4）规范档案借阅手续：加强档案借阅手续的管理，确保授权和审批的合规性；
（5）加强档案整理和归档的培训：对档案管理人员进行培训，提高档案整理和归档的规范性。
五、自查工作的总结
通过自查工作，我深刻认识到档案安全检查自查工作的重要性和必要性。同时，我也意识到自查工作中存在的不足和问题，将踏实改进和解决。我会进一步加强档案管理的学习和实践，推动公司档案管理工作的规范化和高效化。
谢谢领导的关心和支持。
档案管理部门负责人
档案安全检查自查工作报告 篇三
档案安全检查自查工作报告
根据xxx档案局《转发云南省档案局的通知》（州档发[20xx]12号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。
我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。
还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。
继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。
依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。
档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。
主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。通过自查，我办对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。
针对以上问题，我们制定了整改计划：
（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。
（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在
（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。
（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
