签订采购合同注意事项【精简3篇】

签订采购合同注意事项 篇一

在商业交易中，签订采购合同是非常重要的一步。合同的签订直接关系到双方的权益和利益，因此在签订采购合同时，双方务必要注意一些重要的事项，以确保合同的有效性和可执行性。以下是几个在签订采购合同时需要注意的事项：

1.明确双方的权利和义务。在签订采购合同之前，双方应该对合同的内容进行充分的协商和沟通，确保双方对合同的条款和条件达成一致。合同中应明确双方的权利和义务，包括商品的品质、数量、价格、交货时间等方面的具体要求。双方应该明确自己的权益和责任，以避免后期发生纠纷。

2.合同的履行和违约责任。在签订采购合同时，双方应明确合同的履行和违约责任。合同中应包含双方履行合同的具体要求和时间节点，以及违约的后果和补救措施。双方应清楚地了解自己在合同履行过程中的责任和义务，以及违约的后果。

3.保密条款和知识产权。在签订采购合同时，双方应加强对于保密条款和知识产权的保护。双方应明确合同中的保密条款，确保双方在合同履行过程中保护商业机密和知识产权的安全。双方还应明确合同中的知识产权归属和使用权，以避免知识产权纠纷的发生。

4.解决争议的方式和途径。在签订采购合同时，双方应明确解决争议的方式和途径。合同中应包含解决争议的具体程序和方式，例如诉讼、仲裁或调解等。双方应在签订合同时就解决争议的方式达成一致，以避免因争议而导致的合同纠纷。

5.合同的变更和终止。在签订采购合同时，双方应明确合同的变更和终止条件。合同中应包含变更合同的具体程序和条件，以及终止合同的具体条件和后果。双方应在签订合同时就合同的变更和终止达成一致，以避免后期因合同变更和终止而发生的纠纷。

签订采购合同是商业交易中非常重要的一步，双方在签订合同时务必要注意上述事项。通过明确双方的权利和义务、合同的履行和违约责任、保密条款和知识产权、解决争议的方式和途径以及合同的变更和终止条件，双方可以有效地避免合同纠纷的发生，确保合同的有效性和可执行性。签订采购合同是商业合作的基础，双方应本着互信和合作的原则，共同维护合同的权益和利益。只有在签订合同时注意到这些事项，才能建立起长期稳定的商业合作关系。

签订采购合同注意事项 篇二

在商业交易中，签订采购合同是非常重要的环节。采购合同的签订关系到双方的权益和利益，因此在签订采购合同时，双方应特别注意以下几个事项：

1.明确商品的品质和数量。在签订采购合同之前，双方应充分协商和明确商品的品质和数量。合同中应明确商品的规格、型号、质量标准等具体要求，以避免后期发生纠纷。双方应对商品的品质和数量达成一致，并在合同中明确规定。

2.价格和付款方式。在签订采购合同时，双方应明确商品的价格和付款方式。合同中应明确商品的价格和计价单位，以及付款的方式和时间。双方应充分协商并达成一致，确保合同中的价格和付款方式符合双方的实际情况和需求。

3.交货时间和方式。在签订采购合同时，双方应明确交货的时间和方式。合同中应明确交货的时间节点和具体要求，以及交货的方式和运输方式。双方应充分协商并达成一致，确保合同中的交货时间和方式符合双方的实际情况和需求。

4.保修和售后服务。在签订采购合同时，双方应明确商品的保修和售后服务。合同中应明确商品的保修期限和保修范围，以及售后服务的具体要求。双方应充分协商并达成一致，确保合同中的保修和售后服务符合双方的实际情况和需求。

5.解决争议的方式和途径。在签订采购合同时，双方应明确解决争议的方式和途径。合同中应包含解决争议的具体程序和方式，例如诉讼、仲裁或调解等。双方应在签订合同时就解决争议的方式达成一致，以避免因争议而导致的合同纠纷。

签订采购合同是商业交易中非常重要的一步，双方在签订合同时应特别注意上述事项。通过明确商品的品质和数量、价格和付款方式、交货时间和方式、保修和售后服务以及解决争议的方式和途径，双方可以有效地避免合同纠纷的发生，确保合同的有效性和可执行性。双方应本着诚信和合作的原则，共同维护合同的权益和利益，建立起长期稳定的商业合作关系。只有在签订合同时注意到这些事项，才能确保采购合同的顺利执行，实现双方的共同利益。

签订采购合同注意事项 篇三

在日常生活中，你有签过采购合同吗？你知道签订采购合同要注意哪些事项吗？以下是的小编为大家整理的“签订采购合同注意事项”，仅供参考，欢迎大家查阅！

签订采购合同注意事项

一、采购合同签订之前的风险控制

（一）主体资格审查

签订合同前，应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人，对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防线。要想保证交易安全，首先应当了解“交易对手”。

主体资格审查主要可分为自然人，法人两类。对自然人而言，要查验其身份证，确认其具有完全民事行为能力（即年满18周岁），否则该自然人不具有签约资格。一般而言，除非即时清洁的采购合同，不建议与自然人签订采购合同。

采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格，一般查验对方的营业执照，特别专注其基本信息，如法人代表，地址，年检状况。营业执照不方便查验的，也可以到工商局查询其基本状况。在了解上述情况过程中如果发现异常，如未通过年检，采购方要适时调整合同条款或者不再与之签约。

（二）履约能力调查

通过履约能力调查，查明对方当事人的经济实力、信用情况和不良行为记录，为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。

特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如，功过公共信息的掌握，可以判断对方提供的相关情况是否真实，从而判断其诚信程度。

二、采购合同签订过程中的风险控制

采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。

1、合同的主体

采购合同的主体指买受人和出卖人，亦称需方和供方或买方和卖方，是合同的当事人，是合同权利、义务的具体承担者。当事人的名称或姓名和住址—定要清楚。企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，可以将营业执照作为合同附件。如果是自然人，姓名应当与其身份证上的姓名一致，同时写上身份证号码。

2、买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

3、价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付；如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

4、标的物交付

标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，应在采购合同中对交货方式，运输方式，交货地点、时间及运输费用的承担等事项约定明确。

5、质量标准

在这个问题，很多采购人员存在误区：如果存在国家强制性标准，则应当符合国家强制性标准，不必写；如果没有国家强制性标准，没什么可写。结果导致采购合同中并无质量标准的具体内容，这对采购方非常不利。实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准，避免发生质量纠纷时“没有规矩”；在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准（如果有）仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。

6、违约责任

违约责任是促使采购合同当事人履行合同义务，使对方免受或少受损失的法律措施，也是保证合同履行的主要条款，应在采购合同中作出较为详尽的规定，如约定定金、违约金以及赔偿金的计算方法等。大量的采购合同中只是概括地约定了违约责任，如任何一方违约，则应当赔偿因此给守给方造成的经济损失，这种约定等同于没有约定，没有实质意义。

7、争议解决条款的约定

争议解决条款涉及的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可以选择的解决方法。纠纷解决方式主要有两种仲裁和诉讼。

三、采购合同履行过程中的风险控制

很多企业能够重视签订合同，但对合同签订后的履行过程中的问题往往重视不够，由此导致合同签订与合同执行脱节，增加了合同产生纠纷的机会，给企业造成不必要的经济损失。

合同签订后即具有了法律效力，对合同双方当事人都具有约束力。企业必须要重视采购合同的履行及其风险控制。在采购合同履行过程中，采购人员应该密切关注合同标的物的交付时间及权利过户的时间，敦促出卖方按时交付标的物；注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理；合同履行完毕后对供货商进行评价，为下次确定供货商积累材料等。如果采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。为实现上述目标，企业必须加强对采购合同的管理。