电脑软件采购合同(推荐6篇)

电脑软件采购合同 篇一

电脑软件采购合同的重要性

电脑软件采购合同是在进行电脑软件采购过程中必不可少的一部分。随着信息技术的发展，电脑软件在各个行业中的应用越来越广泛，因此，对于企业来说，选择合适的软件供应商并签订合适的采购合同非常重要。

首先，电脑软件采购合同能够明确双方的权利和义务。合同中应包含软件的功能要求、交付时间、价格、支付方式等具体内容，以确保双方在交易过程中的权益得到保障。合同还应明确软件维护和支持的时间和范围，以及双方的违约责任和解决争议的方式。通过签订采购合同，能够有效地避免双方在交易过程中出现纠纷和争议。

其次，电脑软件采购合同能够规范供应商的服务质量。合同中应明确软件的质量标准和验收标准，以确保所购买的软件能够满足企业的需求。合同还应规定供应商在软件交付后的维护和支持责任，包括故障排除、更新升级等。通过签订采购合同，能够促使供应商提供高质量的软件和优质的售后服务，提升企业的运营效率和竞争力。

另外，电脑软件采购合同能够保护企业的商业机密和知识产权。合同中应明确软件的知识产权归属以及双方在使用软件过程中的保密义务，以避免企业的商业机密被泄露或侵权。合同还应规定软件的使用范围和方式，以确保企业按照合法的方式使用软件，避免侵权行为的发生。通过签订采购合同，能够有效地保护企业的商业利益和知识产权。

综上所述，电脑软件采购合同对于企业来说具有重要的意义。通过签订合适的采购合同，能够明确双方的权利和义务，规范供应商的服务质量，保护企业的商业机密和知识产权。因此，在进行电脑软件采购时，企业应重视合同的签订，并根据实际情况制定合适的合同条款，以确保采购过程的顺利进行。

电脑软件采购合同 篇二

如何制定一份合理的电脑软件采购合同

电脑软件采购合同是在进行电脑软件采购过程中必不可少的一部分。为了确保采购过程的顺利进行，企业在制定合同时需要注意以下几个方面。

首先，合同的内容应明确具体。合同中应包含软件的功能要求、交付时间、价格、支付方式等具体内容，以确保双方在交易过程中的权益得到保障。此外，合同还应明确软件维护和支持的时间和范围，以及双方的违约责任和解决争议的方式。合同的内容应尽量具体明确，避免模糊和歧义，以减少后续的纠纷和争议。

其次，合同的条款应合理公正。合同中的条款应合理公正，既要保护企业的权益，又要考虑供应商的合理利益。合同中应规定软件的质量标准和验收标准，以确保所购买的软件能够满足企业的需求。合同还应规定供应商在软件交付后的维护和支持责任，包括故障排除、更新升级等。此外，合同还应明确软件的知识产权归属以及双方在使用软件过程中的保密义务，以保护企业的商业机密和知识产权。

最后，合同的签订应注意法律合规。在制定合同时，企业应遵守相关的法律法规，确保合同的合法性和合规性。合同中的条款应符合国家法律法规的要求，避免违反相关法规而导致合同的无效。此外，合同的签订应当是双方自愿的、平等的，不存在强制或欺诈等不合法行为。

总之，制定一份合理的电脑软件采购合同对于企业来说非常重要。合同的内容应明确具体，条款应合理公正，签订应注意法律合规。通过制定合适的合同，企业能够确保采购过程的顺利进行，权益得到保障。因此，在进行电脑软件采购时，企业应重视合同的制定，并根据实际情况制定合适的合同条款，以确保采购过程的顺利进行。

电脑软件采购合同 篇三

第一条 为节约行政成本，不断规范全局办公电脑及耗材的购买和使用，以购、管、用“三分离”为原则制定以下制度。

第二条 电脑设备及耗材的采购原则上采用招标集中采购和应急询价采购方式进行，以招标集中采购为主。

第三条 局成立招标集中采购小组(以下简称采购小组)，牵头单位为办公室，成员单位为纪检监察室、财务科、信息中心、工会。

第四条 组织招标由采购小组事先确定邀标单位，邀标单位不得少于5家。

第五条 信息中心根据库存和需求状况编制招标采购计划，报分管领导审批。

第六条 招标须按批准的采购计划发标，耗材招标每半年组织一次。招标时可随机指定或抽定除采购小组成员单位以外的一名科室负责人或成员参加，提高透明度。

第七条 采购小组按照招标确定的中标单位和价格组织采购，一次性到位。

第八条 遇有未列入集中采购计划但需采购的情形，按以下程序操作：首先由使用部门向信息中心提出，信息中心确认后向办公室提交所需清单，办公室根据申请提请分管领导审批后由采购小组进行采购。

第九条 电脑及耗材的保管、发放部门为办公室。入库由办公室指定人员验收入库，信息中心指派一人参与验收并签字。如发现中标单位所发标的与中标合同不符，应当采取拒收措施。

第十条 财务部门凭借完整的招标合同、采购计划、验收入库单核报付款。

第十一条 使用部门需领取电脑设备和耗材时，由使用部门填写制式申请单，送信息中心确认并签字后，到办公室领取。领用的物品除纸张、墨粉、色带外，其他可修复物品或有形已耗品需实行以旧换新，登记入库。

第十二条 信息中心负责全局电脑设备及耗材的换装维护工作，确保及时到位。

第十三条 每年的12月下旬，办公室牵头，局采购小组对库存新旧物资进行盘点，帐物相符后，废旧物品列清单报分管局长批准后进行处置。

第十四条 该制度从发文之日起试行。

20xx年二月二十八日 办公用品领用管理制度

第一条 为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条 耐用办公用品的领用：

1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条 易耗办公用品的领用：

1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间：每月1-2号(如遇假期，顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。

10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘部落对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。

第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。

第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。

附件：1、常用易耗办公用品月用量标准

2、《部门办公用品需求计划表》

附件1：常用易耗办公用品月用量标准

第一条 本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.

1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.

2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.

3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.

第二条 文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书

第三条 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.

第四条 消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如直线纸)不在此限.

第五条 管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.

第六条 办公用品的申请应于每月25日由各部门提出

第条 各部门设立

第七条 办公用品严禁带回家私用.

第八条 办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.

第九条 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向管理部领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交管理部.

附件2：《部门办公用品需求计划表》

名称 单位 数量 自动铅笔 支 3 回纹针 盒 2 钉书机 台 1 修正液 瓶 2

甲方：乙方：

年月日：

电脑软件采购合同 篇四

甲方(采购商)：

乙方(供应商)：

根据《合同法》和《微型计算机商品管理更换退货责任规定》的有关规定，就甲方购买乙方电脑一事，经甲乙双方协商一致达成协议如下：

第一条 合同标的及价款

1、甲方向乙方订货总值为人民币：叁佰叁拾肆万柒仟玖佰伍拾元整￥：3347950;甲方向乙方订购的索尼系列笔记本电脑型号、配臵、数量、单价、总价等见下表：

二、商品交付与验收

1、交付方式：乙方送货到甲方指定地点，运输费用由乙方负责。

2、验收方式：由甲乙双方共同验收。

3、乙方向甲方说明商品的配臵，核对商品品牌、型号。

4、验收时间：乙方必须提前五个工作日向甲方发出收货通知。甲方验收合格后应当向乙方出具验收报告。

5、验收方式：电脑的验收分为数量验收和质量验收，由甲方和乙方的技术人员共同完成。期限为甲方提出验收申请后三个工作日内。乙方向甲方说明电脑的配臵，核对电脑配件品牌、型号和编号，开箱检验，正确调试，保证商品符合产品使用说明明示的配臵和产品的质量状况，经甲方确认，当面向甲方交验商品，并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式。

6、质保规定：

(1)、乙方对其所配臵的电脑产品各选配件，按生产商提供的质保期为准，向甲方提供质保服务。

(2)、自售出之日起7天内，售出的计算机整机或配件出现性能故障时，甲方可选择退货、换货或修理，甲方要求退货时，乙方负责免费为甲方退货。

(3)、自售出之日起第8日至第15日内，无论哪一台售出的计算机整机或配件出现性能故障时，甲方可选择换货或修理。甲方要求换货时，乙方负责7日内为甲方调换新的同型号同规格商品;同型号同规格商品停产时，负责调换新的不低于原产品性能的同品牌商品，部件差价由乙方负担。

三、货款结算。

甲方于合同签订之日起30个工作日内一次性交付给乙方全部货款。

收款账号：0200 2992 0920 0022 934

户名：北京中财信达商贸有限公司

开户行:中国工商银行股份有限公司北京天通苑西区支行

四、甲方的权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器型号、配臵，配臵以双方都同意为准。在配臵确定后，若甲方有任何调整意向，应及时向乙方说明。如果甲方已经定货或者预付定金，则由甲方承担。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。

五、乙方的权利和义务

1、乙方保证按照配臵单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。

2、如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。

六、 不可抗力。

如果甲乙双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能全部或部分履行合同时，本合同项下及其附件中履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事件所影响的时间。不可抗力事件系指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事件。

受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发生后尽快用电报、传真或电传通知对方并于事件发生后14天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事件的影响持续120天以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成解决合同履行问题的协议。

七、争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从鉴定的结论。 2、本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、附则

本合同未尽事宜，经买卖双方协商一致并按合同法有关规定处理。

九、合同的生效

本合同于双方的法定代表人或授权代表签字并在本合同上加盖公章或合同专用章之日起生效。本合同书一式两份甲乙双各执一份。

甲方(盖章)：北京惠安捷科技有限公司 乙方(盖章)：北京中财信达商贸有限公司 法定代表人： 法定代表人：

日期： 日期：

电脑软件采购合同 篇五

甲方(采购商)： 编号：乙方(供应商)：

今甲方向乙方采购一批电脑，经协商一致，订立本合同，合同如下 ：

一、采购产品名称、价格和要求

1、甲方向乙方定购教学电脑一批，(电脑设备配置单详见本合同)共计 100 台，单价为： 3600 元; 总金额(大写)： 叁拾陆万元整 。另外，电脑的运输费用由乙方承担。

2、其配置标准见下表：

3、定货、交货时间与地点

定货日期为本合同签订之日，即20xx年十二月四日。 交货日期:20xx年十二月三十一日前。

交货地点:河源职业技术学院电脑室。

二、产品的验收、售后服务及质保

1、验收时间：乙方必须提前五个工作日向甲方发出收货通知，乙方必须于甲方提出验收申请后三个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当向乙方出具验收报告。

2、验收方式：电脑的验收分为数量验收和质量验收，由甲方和乙方的技术人员共同完成。数量检验和质量检验的地点为河源职业技术学院电脑室，期限为甲方提出验收申请后三个工作日内。

乙方向甲方说明电脑的配置，核对电脑配件品牌、型号和编号，开箱检验，正确调试，保证商品符合产品使用说明明示的配置和产品的质量状况，经甲方确认，当面向甲方交验商品，并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式，明示三包有效期，提供三包凭证、有效发货票、产品(选配件)合格证和使用说明。

3、质保规定：

(1)、乙方对其所配置的电脑产品各选配件，按生产商提供的质保期为准，向甲方提供质保服务。

(2)整机三包有效期内出现质量问题，乙方负责在一周内免费维护、修理，并保证修理后的商品能正常使用30天以上，主要部件三包有效期内出现故障，乙方负责在3日内免费修理或免费更换新的主要部件(包括工时费和材料费)。

(3)自售出之日起7天内，售出的计算机整机或配件出现性能故障时，甲方可选择退货、换货或修理，甲方要求退货时，乙方负责免费为甲方退货，并按发货票价格一次退清货款。

(4)自售出之日起第8日至第15日内，无论哪一台售出的计算机整机或配件出现性能故障时，甲方可选择换货或修理。甲方要求换货时，乙方负责 7 日内为甲方调换新的同型号同规格商品;同型号同规格商品停产时，负责调换新的不低于原产品性能的同品牌商品，部件差价由乙方负担。

三、货款结算。

1、合同签署后，甲方应向乙方交定金(货款的百分之三十)人民币拾万零捌仟元整;

2、乙方将电脑备齐后，运送并安装到指定地点，由甲方清点验收，验收完毕后甲方将剩余货款 贰拾伍万贰仟 元整于交货后十五个工作日内一次性交付给乙方。

四、甲方的权利和义务

1、甲方和乙方应充分协商，制定本合同约定的机器配置，配置以双方都同意为准。在配置确定后，若有任何调整意向，应及时向乙方说明。如果甲方已经定货或者预付定金，则由甲方承担损失。

2、甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利，并有对乙方的工作的监督权。

3、甲方有按时交付货款的义务，如甲方因未及时交付货款导致的商品交付延期或其他损失，由甲方承担责任。此外，甲方应提前支付货款的百分之三十，即人民币拾万零捌千元整，并于20xx年十二月十五日前支付。

五、乙方的权利和义务

1、乙方保证按照配置单向甲方供货。如出现定制的配件型号无货或数量不齐时，则应及时向甲方说明协商调整，如因乙方单方面问题而出现有品种、数量、规格、质量不符合合同规定的，由乙方负责调换或退货而支付的实际费用。

2、乙方负责电脑的运输、安装、调试和维修期内的维修工作，负责提供电脑的使用说明书等相关资料;并承担由此产生的全部费用。

3、乙方有在合同规定的售后服务时间内为甲方提供服务。

4、如果因为乙方的原因给甲方带来损失，全部责任由乙方承担。

六、争议的解决

1、因货物的质量问题发生争议，由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定，双方无条件服从鉴定的结论。

2、本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附则

1、本合同的附件，作为合同正式文本，具有同等效力。

2、合同执行日期：自双方签字盖章日起。

采购单位(盖章)： 供应单位(盖章):

代表人： 代表人：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

电脑软件采购合同 篇六

甲方(采购人)：

乙方(供应商)：

签订时间：

乙方在甲方组织的政府采购项目询价采购活动中，通过竞投报价、评审小组的评审确定为成交供应商。现依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的规定，经甲乙双方协商，对本次询价采购成交项目(产品)内容订立本合同(协议)，以便共同遵守。

一、乙方向甲方须提供的成交项目(产品)乙方向甲方提供总价值为￥10400.00元 元人民币的以下成交项目(产品)，具体项目(产品)的名称、型号规格及技术参数要求、数量、价格如下：

二、质量技术标准

乙方所提供的成交项目(产品)性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合现行部颁标准或行业(企业)标准，并满足成交项目(产品)本身所规定的各种技术要求及采购人在询价采购时提出的质量技术要求。

三、项目(产品)质保期要求

供货商必须按照联想系列笔记本电脑质保要求，提供货物的质保。

四、售后服务承诺

1、乙方向甲方提供的成交项目(产品)验收合格交付使用后，在质保期内出现质量问题时，乙方应及时响应采取补救服务措施，保证所提供的项目(产品)正常使用。

2、甲方正常使用乙方提供的项目(产品)题的项目内容，乙方应及时实施免费服务，保证甲方的正常使用;属质保期外出现质量技术问题的项目内容，乙方应及时按现行相关法规、标准、规定实施免费或部分有偿服务。

3、甲方正常使用乙方所提供的项目(产品)出现质量技术问题时，乙方应在甲方提出服务要求后 48 小时内作出响应，问题(特殊质量技术问题双方协商确定)

五、项目(产品)提交时间及地点

提交时间：乙方于 20xx年 7月 5品)，保证甲方的正常使用。

提交地点： 大姚县气象局

六、项目(产品)验收

以项目(产品)甲方使用单位为主组织验收，甲方所属同级政府采购监督管理部门监督验收。甲方使用单位在验收中，如果发现项目(产品)与合同规定不符的，应在五天内向乙方提出书面异议，不签政府采购验收单，并 3 天之内解决质量技术2 ，属质保期内出现质量技术问。 日前向甲方提交本合同规定的项目(产同时将该书面异议送甲方所属同级政府采购监督管理部门备案。甲方使用单位未按期限提出书面异议并且未按期限填签政府采购验收单的，视为验收合格。乙方在接到甲方使用单位书面异议后，应在五天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式及时告知甲方所属同级政府采购监督管理部门，否则视为违约。

七、项目(产品)的技术资料、随附备品、配件、工具

按项目(产品)交付使用相关法规、标准、规定、说明书及清单执行。

八、本合同项目(产品)金额结算方法及支付期限

本合同所有项目(产品)，经甲方使用单位组织验收合格，填签政府采购验收单(特殊项目、产品按规定要求附验收报告、技术权威部门的质检证明)后，由乙方向甲方提出合同项目(产品)结算金额支付申请，经甲方签章同意后办理政府采购资金支付手续。

本合同项目(产品)所有金额支付期限要求：甲方收到货，验收完毕，没有任何质量问题，一次性支付合同货款壹万零肆佰元整(￥10400.00元)。

九、履约及违约责任

1、为严格履行政府采购合同，由甲方所属的同级政府采购监督管理部门监督本合同的履行。

2、乙方在本合同规定时间内没有履行义务，甲方须及时向所属的同级政府采购监督管理部门书面报告，乙方的违约责任确认后，由政府采购监督管理部门记录备案，按相关法规进行处理。

3、甲方在本合同规定时间内没有履行义务，乙方须及时向甲方所属的同级政府采购监督管理部门书面报告，甲方的违约责任确认后，由政府采购监督管理部门记录备案，按相关法规进行处理。

4、由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十、补充条款：

其它事项按政府采购规定执行，供货商必须为政府采供供货单位。

十一、纠纷解决

本合同如发生纠纷，双方协商解决，协商不成时，任何一方均可申请仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉。

十二、合同的生效

本合同自双方签章之日起生效，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。

十三、其他

本合同如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，作出补充约定，补充约定内容只限于对本合同项目(产品)本身的要求，与本合同具有同等效力。

本合同一式四份，甲乙双方各持一份，甲方所属同级政府采购监督管理部门备存二份。

甲方(签章)： 乙方(签章)：

年月日：