总务处的工作计划范文(经典3篇)

总务处的工作计划范文 篇一

标题:总务处的工作计划范文

尊敬的领导:

您好!根据总务处的职责和要求,我们制定了下面的工作计划,以便更好地完成工作任务和提高工作效率。

一、加强内务管理

1. 统筹安排办公场所的清洁和卫生,定期组织卫生整治活动,确保办公环境整洁舒适。

2. 积极开展办公设备的维护和管理工作,定期检查设备运行情况,及时处理设备故障。

3. 做好办公用品的采购和库存管理,确保各部门的办公需求得到及时满足。

二、加强后勤保障

1. 组织并安排会议室的预定和准备工作,确保会议的顺利进行。

2. 负责接待来访人员,提供必要的接待服务和支持。

3. 协助组织和安排员工的出差和培训事宜,确保出差和培训计划的顺利执行。

三、加强安全管理

1. 制定并贯彻实施安全管理制度和应急预案,加强对办公场所的安全巡查和隐患排查。

2. 组织实施安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处置能力。

3. 做好安全事件的记录和报告工作,及时处理和反馈相关问题。

四、加强协调工作

1. 建立健全总务处与其他部门的沟通协调机制,加强与各部门之间的配合和合作。

2. 及时处理各类来自各部门的工作请求和问题,确保问题能够得到及时解决。

3. 组织开展各类总务工作的宣传和培训,提高员工对总务工作的理解和支持。

五、加强绩效考核

1. 制定并实施总务处的绩效考核办法,建立科学合理的考核指标和评价体系。

2. 定期组织绩效评估,对总务处的工作进行全面评估和总结,及时发现问题和改进措施。

以上是总务处的工作计划,我们将按照计划的要求,努力工作,不断提高工作质量和效率,为公司的发展做出积极贡献。

谢谢!

总务处全体成员

总务处的工作计划范文 篇二

标题:总务处的工作计划范文

尊敬的领导:

您好!根据总务处的工作职责和要求,我们制定了下面的工作计划,以便更好地完成工作任务和提高工作效率。

一、加强行政管理

1. 完善行政管理制度,建立健全行政规范和操作流程,提高行政管理的科学性和规范性。

2. 加强人员档案管理,做好员工入职、离职、调动等手续的办理工作。

3. 组织并开展各类行政会议和内部交流活动,加强部门间的沟通和协作。

二、加强固定资产管理

1. 做好固定资产的登记、分类和清查工作,确保固定资产的准确性和完整性。

2. 制定固定资产使用和处置的管理办法,加强对固定资产的使用和维护。

3. 开展固定资产盘点工作,及时发现并处理固定资产的问题和隐患。

三、加强车辆管理

1. 健全车辆管理制度,规范车辆使用和维护流程,确保车辆的安全和正常运行。

2. 做好车辆的保养和维修工作,定期检查车辆的运行状况,及时处理车辆故障。

3. 加强车辆油料的管理,控制车辆使用成本,提高车辆使用效率。

四、加强劳动保护

1. 负责组织并开展员工的健康体检工作,及时发现和处理员工的健康问题。

2. 加强员工劳动保护意识的宣传和培训,提高员工的安全意识和健康保护意识。

3. 做好劳动保护设施的维护和管理,确保员工的劳动环境安全和舒适。

五、加强信息管理

1. 建立健全信息管理制度,规范信息的采集、存储和使用流程,确保信息的安全和保密。

2. 组织并开展信息系统的维护和更新工作,确保信息系统的正常运行和使用。

3. 做好信息的备份和恢复工作,防止信息丢失和泄露的风险。

以上是总务处的工作计划,我们将按照计划的要求,努力工作,不断提高工作质量和效率,为公司的发展做出积极贡献。

谢谢!

总务处全体成员

总务处的工作计划范文 篇三

一、指导思想

在学校工作计划的指导下,坚持“以人为本、服务育人”的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位。全面做好学校教育教学的服务保障工作,努力打造一支思想觉悟高,工作作风硬的队伍,确保后勤服务工作更上一层楼。

二、工作要点

(一)加强队伍建设,提高工作人员的个人素质

1 、加强政治理论和业务素质的学习。通过学习政策法规,学习教育教学理论,提高管理人员自身素质;通过学习现代技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平;通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象;通过按时参加学校安排的各项学习,了解社会动态,了解学校工作中心和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。

2 、培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。

(二)提高服务意识,进一步树立后勤为教学服务的思想

1、总务工作是学校管理的一个重要组成部分,后勤服务是繁琐而又平凡的工作,后勤服务的好坏影响到整个学校教学工作的发展,总务工作是学校工作的基本保障。

2、进一步健全总务人员的岗位责任制,要从学校工作需要出发定岗、定责,使每一个人都明确自己的工作岗位和工作职责,做到事事有人管,事事有人干,事事有落实。

3、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,

4、完善“每日巡视制度”,总务处两位主任对学校环境、绿化、卫生、安全、校舍维修、设备使用等进行每日巡视,并做好相关记录。对发现的问题及时做好处理和反馈。学校各部门、班级等提出的报修,要求在最短的时间内做好维修,并作好记录。

三、主要工作

(一)进一步完善各项规章制度

本学期将对原有规章制度重新审查、充实、完善,使之真正起到激励约束和规范个人行为的作用,真正能用制度去管理人、教育人、评价人,对各项工作都能做到有安排、有检查、有落实,及时总结经验,吸取教训,纠正偏差,不断提升后勤服务工作的档次和水平。

随着教育形势的变化和办学条件的改善,总务处的事务会不断增多,但人员不会增加,甚至会减少。总务处的事务繁杂,岗位多,这就要求大多数是一人一岗,同时尽可能兼岗。既要有明确的岗位分工,又要做到统筹兼顾,做到分工不分家。

牢固树立全心全意为教师服务的思想,树立“后勤为先”的意识和理念,分析各自岗位所服务对象的情况发展变化,对照新的要求和目标,努力提高自己的业务水平,确保总务整体保障能力的提高。

(二) 配合学校创建市“绿色学校”工作,做好总务处的材料工作。尽最大的可能搞好学校的绿化、保洁、校园布置等工作,重点配合街道做好沿围墙和行政楼后面空地的绿化工作,创设更优美环境。

(三)加强校产管理

1、进一步完善购物、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全,职责分明,同时要抓好库存物品的管理,减少库存数量,避免积压,做到精打细算,少花钱多办事,库房内要物放有序,并做到防火防盗。对办公用品的发放实行登记制,水电器材的维修实行按实领用、以旧换新、修旧补废,明确责任,减少浪费。对按规定借出的物品要及时督促归还。

2、加大对校产校舍的定期及日常的检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学期初发放的各种物品及室内设施责任到处室、年级、班级,谁丢失谁负责,对学校桌椅、门窗等要及时检查,并作好修理及登记工作,通过班主任对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。

3、管好校舍校产是总务人员的重要职责,在往年的工作基础上进行落实、规范、科学、创新,做到账账相符、账物相符,同时做到账务规范、手续规范、票据齐全。

(四)水电工作

进一步加强水电管理,提高水电维修人员业务水平,要规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电安全运转,水电工作人员每日巡查不少于1次,认真记录每日巡查维修情况,并及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,配合学校搞好用电检查,同时号召学校各个部门各年级、各班级齐抓共管、群策群力,全体师生要牢固树立节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。有故障时工作人员要随叫随到,发现问题及时处理。争取文教局的资金支持,尽快完成锅炉房的油改电工作。

(五)全力以赴加强图书馆建设、努力做好图书馆和阅览室达标验收工作; 按要求完善图书馆和阅览室的管理和服务水平,争取图书馆(室)建设验收合格。

(六)加强收费管理,合理使用资金

1、财务人员要严格执行财务纪律,严格执行物价、财政、教育等主管部门确定的收费项目、收费标准;收费公示;坚决杜绝乱收费现象。学期末要及时准确地出据学生代管费结算清单。严格控制代管费的支出,减轻学生负担。 12总务处工作计划

2、财务人员应严格执行财务制度和会计法。应该从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,经得起物价、审计、财政等专业部门的审查,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议。

3、做好校长的财务参谋工作,执行好经费使用计划,准确提供有关数据、情况。在经费使用上,努力做到精打细算

,少花钱,多办事。

4、大宗物品一律实行公开招标采购,严格执行政府采购法规。常备物资实行定点定价采购制度,增加物品采购的透明度。

(七)积极推行文印室社会化改革,规范文印室操作程序,提高服务质量和服务水平,降低服务成本。

(八)安全保卫工作:

开展经常性的检查,在房屋、用电、消防楼梯及通道、消防器材等方面排查安全隐患,发现问题及时整改。

各办公室要注意用电安全,学校禁止使用电烧锅、热得快等大功率电器。

各班主任要做好学生安全用电的教育,有损坏开关、插座、电扇调速器及时报告。

严格进出校门的登记、检查制度,门卫做好“校园警务室”的各项工作。

配合上级有关部门做好围墙周界报警系统以及学校重点部位监控系统的安装和管理工作,提高学校安全保卫的技术水平。

总之,总务后勤人员要努力热情待人,以身作则,以高度的事业性和责任感,主动开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为实现学校的教育教学作出应有的贡献。

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