学校总务处工作计划流程【最新6篇】

学校总务处工作计划流程 篇一

在学校中,总务处是一个非常重要的部门,负责学校的后勤管理和日常运行。为了确保总务工作的高效和有序,总务处需要制定详细的工作计划流程。本文将介绍学校总务处的工作计划流程,并探讨其重要性和实施方法。

首先,学校总务处的工作计划流程应包括以下几个步骤:制定计划、分配任务、执行计划、监督和评估。制定计划阶段,总务处需要与相关部门和人员进行沟通和协商,确定工作目标和任务。在此过程中,应考虑学校的整体需求和资源情况,制定合理和可行的工作计划。

分配任务是工作计划流程的关键一步。总务处应根据不同的工作内容和优先级,合理地分配任务给相关人员。在分配任务时,要考虑到每个人的专业能力和工作负荷,确保任务的合理分配和执行。

执行计划是工作计划流程中最重要的环节。总务处需要组织和协调各项工作的具体执行,确保按照计划的要求和时间节点进行。在执行过程中,总务处需要与相关部门和人员保持密切的沟通和协作,及时解决工作中的问题和难题。

监督和评估是工作计划流程的最后一步。总务处需要对工作进展和效果进行监督和评估,及时发现和解决问题,确保工作计划的顺利实施。此外,在评估的过程中,总务处还可以收集反馈意见和建议,为今后的工作计划和改进提供参考。

工作计划流程的重要性不容忽视。首先,它能够帮助总务处明确工作目标和任务,提高工作的针对性和效率。其次,工作计划流程能够帮助总务处合理分配人力资源和物质资源,确保工作的均衡和协调。最后,工作计划流程能够帮助总务处及时发现和解决问题,提高工作的质量和效果。

要实施学校总务处的工作计划流程,需要注意以下几个方面。首先,要建立科学的工作计划制定和执行机制。这包括明确工作计划的制定和执行责任人,建立工作计划的编制和审批程序等。其次,要加强沟通和协作,确保各个部门和人员之间的信息流通和协调。最后,要定期进行工作计划的监督和评估,及时发现和纠正问题,提高工作计划的科学性和实效性。

总之,学校总务处的工作计划流程是确保后勤管理和日常运行的关键。通过制定详细的工作计划流程,可以提高工作的效率和质量,实现学校总务工作的顺利实施。

学校总务处工作计划流程 篇二

在学校中,总务处是负责学校后勤管理和日常运行的重要部门。为了确保总务工作的高效和有序,总务处需要制定详细的工作计划流程。本文将介绍学校总务处工作计划流程的具体内容和实施方法。

首先,学校总务处的工作计划流程应包括计划制定、任务分配、执行、监督和评估五个环节。计划制定阶段,总务处需要与相关部门和人员进行沟通和协商,确定工作目标和任务。在此过程中,应综合考虑学校整体需求和资源情况,制定合理和可行的工作计划。

任务分配是工作计划流程的关键一步。总务处应根据不同的工作内容和优先级,合理地分配任务给相关人员。在分配任务时,要考虑到每个人的专业能力和工作负荷,确保任务的合理分配和执行。

执行是工作计划流程中最重要的环节。总务处需要组织和协调各项工作的具体执行,确保按照计划的要求和时间节点进行。在执行过程中,总务处需要与相关部门和人员保持密切的沟通和协作,及时解决工作中的问题和难题。

监督和评估是工作计划流程的最后一步。总务处需要对工作进展和效果进行监督和评估,及时发现和解决问题,确保工作计划的顺利实施。此外,在评估的过程中,总务处还可以收集反馈意见和建议,为今后的工作计划和改进提供参考。

工作计划流程的重要性不容忽视。首先,它能够帮助总务处明确工作目标和任务,提高工作的针对性和效率。其次,工作计划流程能够帮助总务处合理分配人力资源和物质资源,确保工作的均衡和协调。最后,工作计划流程能够帮助总务处及时发现和解决问题,提高工作的质量和效果。

要实施学校总务处的工作计划流程,需要注意以下几个方面。首先,要建立科学的工作计划制定和执行机制。这包括明确工作计划的制定和执行责任人,建立工作计划的编制和审批程序等。其次,要加强沟通和协作,确保各个部门和人员之间的信息流通和协调。最后,要定期进行工作计划的监督和评估,及时发现和纠正问题,提高工作计划的科学性和实效性。

总之,学校总务处的工作计划流程是确保后勤管理和日常运行的关键。通过制定详细的工作计划流程,可以提高工作的效率和质量,实现学校总务工作的顺利实施。

学校总务处工作计划流程 篇三

一、指导思想

以学校工作计划为指导,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的思想理念。以学校工作为中心,紧紧围绕后勤工作为教育教学服务,为全体师生服务的宗旨,进一步强化后勤处内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务能力,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,力求对后勤服务“勤快及时、务实到位、优质高效”的工作作风落到实处,使后勤工作在规范化、制度化、人性化方面再创新突破,再上新台阶。

二、工作目标:

在学校校长室和党支部的领导下,通过全体后勤人员的共同努力,总结上一年工作规划经验的基础上,不断健全和完善后勤工作的各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时也不断加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务管理工作的新途径,以此增强服务意识,改善服务理念,提高服务水平。以学校工作为中心,不断改善和美化校园环境。

三、主要工作及措施:

(一)加强队伍建设、制度建设、努力提高全体后勤人员的综合素质。

组织对全体员工认真学习“争先创优”活动的重要思想,借鉴先进的后勤管理工作经验,统一认识,强化职业道德教育,增强责任意识,要求每位员工以主人翁的姿态投入到日常工作之中,凝心聚力,敬业爱岗,乐于奉献,进一步提高全体员工的业务素质和服务意识,加强业务学习,努力提高专业水平,来迎合工作岗位的要求。进一步明确后勤服务于一线教师,服务于全体学生的宗旨,坚持管理育人,服务育人的方向。不断发扬“勤快务实、到位及时、高效优质”的工作作风,勤奋踏实的工作。

进一步完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。在各项工作中做到分工具体,职责明确,以便相互监督,确保后勤工作事事有人做,人人有事做,同时定期不定期广泛征集师生对后勤工农工作人员服务态度和质量的意见和要求,建立好总务后勤工作日志,认真记载,接受师生监督。对管理不负责的,造成重要损失的要坚决处罚。

(二)切实抓好后勤常规管理,尤其是学校财产的管理

1.加强学校财物管理,尤其是学校财产的管理

加强对校产的管理,提高对各类设备设施的使用效率,妥善保管,合理使用和正常维护,延长物品的使用寿命。各部门、班级要积极配合总务处开展工作,爱护公物。总务处各位员工要加强对各部门的资产使用情况进行不定期检查,并做好检查记录,及时组织维修。学校各部门请购单必须符合学校采购规定,并及时登记入账。每学期总务处都必须与各部门核对资产账册,防止遗漏,做到帐帐相符、帐物相符,进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确。对各班级、各部门、各专用教室公物实行登记承包管理,兑现损坏赔偿制度,班级可以实行桌跟人走,把公物的损坏维修、赔偿与班级考核评比挂钩。谁管理谁负责,谁损坏谁赔偿。

2.要齐抓共管,各部门要明确职责,提高责任意识

学校档案室要加强有关人员的档案意识和责任意识,做好全体教室资料入档工作及学生学籍等档案工作,以满足档案工作和学校教育教学管理工作相步发展。教务处要提前安排好每学期各年级的课表及教师临时调课等要求,做好初三中招档案材料的整理和联络工作和教师业余档案整理工作。学校图书馆要注重软件建设,以提升图书馆为教育教学服务的质量,要不断利用拓展课、校园网、文学社团等各种渠道,向学生推荐好优秀图书,做好阅读的导航员。财务室要严格执行财务制度,严禁乱收费,把好学校财务关。

3.抓好校园环境卫生管理

切实加大校园各班保洁区的管理力度,加强检查,确保教学区域全天候整洁,加强对保洁工和绿花工的日常管理。同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,积极开展美化校园活动,把创建文明校园、和谐校园活动和良好的卫生习惯的养成结合起来。重视校园花带管理,抓好除草、施肥、治虫、修剪等各环节的工作,确保好优美的校园环境。

(三)加强开源节流工作:

1.重点抓好学校节约水电的管理工作,本学期我们将在原来的基础上采取一系列控制措施,加大检查力度,确保措施落实到位,配合学校工会,使奖惩责任制落到实处。

2.抓好购物管理,本着对负责的态度,在各方面管好用好每一分钱。凡是购物尽量做好货比三家,对政府采购的物品要按规定采购,同时抓好库存物资的管理,采用教学用品的领用登记制度,减少不必要的浪费。

(四)加强对食堂的管理

把食品安全卫生放在工作首位,要督促绿捷公司经常组织从业人员学习,不断提高职工安全防范意识。学校派专人每天要对食堂进行监督,并记录当天情况,发现问题及时汇报并妥善处理,把事故隐患扼杀在萌芽状态,确保全体师生饮食安全。

(五)切实有效抓好学校安全保卫工作和校舍设施的维修工作

总务处要经常不定期组织有关人员对各类设备、设施、校舍检查维修,及时处理好突发事件。经常保持“安全第一”的责任意识,加强安全防范意识,每个人都要从我做起,齐抓共管,共同做好安保工作,同时,总务处对校舍、设备进行安全检查,做好记录,以便进行及时维修工作。

四、明确工作目标,重点抓好落实。

九月份

1.(第一周)制定总务工作计划,做好开学的一切准备工作。

2.(第二周)检查食堂工作,重点检查安全卫生和运行情况。

3.(第三周、第四周)发放添置办公用品以及打扫工具,保证水电的安全运行;安排好国庆值班工作。

十月份

1.(第六周)检查完善相关制度,总结上月工作,提出存在问题。

2.(第七周)做好秋季卫生与防疫工作。

十一月份

1.(第八周)进行秋季安全用电大检查。

2.(第九周)落实秋季栽种花草工作。.

3.(第十周)召开总务工作座谈会。

4.(第十一周)配合学校搞好期中考试工作;公物检查。

十二月份

1.(第十四周)自查总结上月工作,布置新的任务。

2.(第十五周)检修各班各教研组电器,配备冬季有关用品。

3.(第十六周)加强冬季校区安全防护工作。

元月份

1.(第十八周)召开总务工作例会。

2.(第十九周)清理验收公用设备及公物检查。

3.(第二十周)做好期末考试后勤保障工作。

总之,总务处要为学校教育教学质量踏上新台阶提供好坚实的后勤保障基础。

学校总务处工作计划流程 篇四

一、指导思想

以学校三年发展规划为统领,全面落实学校主要任务目标,坚持"以人为本、服务育人"的原则,牢固树立"马上就办"、主动、热情为教育教学和师生服务的思想,进一步增强后勤工作人员的责任心和事业心,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性。努力做到认识到位、责任到位、措施到位、检查到位,全面做好学校教育教学的服务保障工作。

二、主要工作任务目标与措施

1、严格办公考勤制度,积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子。强化思想道德建设,强调团队意识,注重团队合作,互相尊重,互相信任。加强政治学习,端正工作态度,增强干好本职工作的责任感;加强业务学习,强化专业能力,提高服务质量和管理水平;进一步细化落实总务处职员岗位职责,分工具体,职责明确,保证人人有事干,事事有人管;深化周一任务单、周末验收,月百分考核管理体制。实行计划表的工作方式,保证工作不漏项。探索职员考核评价机制改革,将"马上就办"的思路转变为具体工作标准纳入考核,将师生的监督、反馈作为考核评价的重要依据。(鲁波、颜景建负责)

2、规范财务管理。严格执行各项法律法规,认真落实财务管理制度,坚持财务公开,接受师生和社会监督。严格执行收支审批手续、"一费制"和"两免一补"政策。严格执行市局物品购置规定,落实《学校管理制度汇编》,执行购物、维修审批制度,所有办公物品、教学用品的购置由市局条装办委派教育超市统一购买,否则不得入账报销。各级部的文印资料,经级部主任审定,由学校总务处限额结算,严格控制资料的价格和数量。各班班费仍按人均3元执行,领取时需提交上一学期由班主任和班长共同签字的班费支出明细表。(何永久、杨秀芸、李林四负责)

3、固定资产管理与学校资源的维护。做好各类资产的清查、登记、维护和保养工作,严格遵守固定资产管理规定,严格借还手续,期末做好清查报表。加强公物的阶段性管理,细化公物管理责任到师生,学期初统计,每月一查,及时反馈整改,纳入班级量化管理,充分发挥好检查评价的激励与导向作用。教职工对自己使用的办公物品,各班的公物以及分管区域内的所有设施,要以高度负责的态度,认真使用、维护和管理,谁主管谁负责,谁使用谁负责,确保使一流的教学设备为一流的教育教学服务。(徐玲、李厥功、李林四负责)

4、加强水、电、暖管理。保证师生用水、用电畅通无阻,强化用水用电的检查监督,做到人走灯灭扇停,锁好门窗,节约用水,杜绝一切浪费行为。总务处将安排专人进行检查、通报和整改。(高绪功、郭立敦、管理员负责)

5、学校卫生集中整治,真正实现"随时保持迎查状态"。认真审视"迎查状态"的含义和标准,形成以卫生室为主导、以各部门师生员工为主体、以临时工为辅助的保洁队伍。深化级部负责、分片包干、属地管理、连带追究的管理办法,提高标准,强化督查,重点关注卫生死角。形成学校、部门、班级卫生检查、评比、通报常规机制,落实奖惩条例,学校一周一查,纳入量化管理。加强对操场卫生的管理,封闭。组织好学生体检,对学生进行健康教育,对教学区域做好空气、光照等的监测。(张文静、高其芳、刘元林负责)

6、公寓电子考勤、导护严格管理,保证安全,让家长放心。强化物业人员的管理、培训,增强服务意识,提高服务质量。及时检修水、电、消防等安全设施,保证使用安

全;积极与各级部配合,严格落实各项管理制度,按标准要求学生整理好内务,搞好室内卫生,随时保持迎查状态。导护教师、值班领导强化责任,认真履行职责,点名查铺,及时通报信息,确保监管职责落到实处。对学生进行安全教育,严防内盗、外盗,严禁学生在公寓内打架斗殴,严禁将火种、手机带进公寓,严禁非住宿学生进驻公寓,保证学生的人身安全和财产安全。(颜景建、张道传、管理员负责)

7、餐厅菜单服务质高价优让师生满意。严格执行《食品卫生法》,加强对食品卫生的监督检查,规范操作程序,加强内部管理,确保食品及原材料进货渠道可靠规范,确保食品的质量和卫生。对从业人员进行经常性的安全教育和定期健康查体。保证食品留样48小时,并做好记录。主动向师生征求意见,根据需求调整花色品种,提高饭菜质量,为落实学校提出的"接送生中午不出门,住校生一周不出校"的管理标准提供良好保障。卫生清理高标准定位,严格落实,随时保持迎查状态,保持山东省食堂管理*标准的殊荣。(鲁波、李安衡、管理员负责)

8、完善并落实临时用工的管理制度,加强监督检查,奖勤罚懒,优胜劣汰。加强楼宇综合管理,认真落实临时用工的职责任务,评比与奖惩,严格临时用工的雇佣审核和工作监督。加强对车辆的管理,严格控制车辆的维修和用油,保证车辆运行安全。教职工车辆按规定位置停放,教学区内禁止停车。(鲁波、颜景建、安全办负责)

9、加强对绿化区域的管理,适时浇水、追肥、除草、修剪、防病治病等工作。美化绿化校园,保持园林式绿色学校品牌与特色,配合全市"绿荫行动"进行补植,逐块提高原有绿化设计标准,争创山东省花园式学校。做好校内宿舍区的管理工作,禁止住户个人在宿舍区种植和养殖任何动植物,车辆要规范停放。校内职工住房的共用部位、共用设施的维修执行市教育局文件。(鲁波、颜景建、管理员负责)

10、加强综合治理和安全保卫工作,建设平安校园,试行学校安全工作标准化管理。制定各项安全措施,抓好门卫及值班护校工作,强化预防为主,安全第一的意识;加强对大门内外、车棚、院墙等重点区域的监管,值班人员认真学习护校职责,强化安全第一责任人的意识,坚守岗位,履行职责,落实责任,实现人防、物防、技防全覆盖,确保师生生命安全和学校财产安全。各级部、各班要做好学生的安全教育工作,让学生学会远离、学会防范、学会自救,严格遵守中小学生行为规范,杜绝校园内各类安全隐患,确保校园安全和稳定。(鲁波、颜景建、安全办负责)

11、把握学校标准化建设的机遇,进一步完善教学设施、提升办学条件。办公室安装空调,更新2个微机教室,各教学楼供暖管道的改造,按程序招标,阳光操作;做好新增固定资产的登记造册,抓好日常管理,完善档案材料。注:

学校总务处工作计划流程 篇五

一、指导思想:

本学期学校总务工作坚持以学校工作计划为指导,全面落实学校工作计划,坚持后勤为教育教学服务的思想.以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境.为创造一个和谐校园而努力.

二、工作目标:

1,坚持"以人为本",强化队伍建设.后勤服务人员是学校组成的一部分,他们的素质关系到学校的整体素质,后勤工作人员也要加强学习,努力提高自身素质.总务处经常组织后勤工作人员认真学习岗位规范,使他们思想观念与时俱进,跟上时代步伐,思维方式与时更新,思维层次与时提升,进一步增强服务观念,明确服务宗旨.鼓励他们以自己的作用换地位,用自己良好的言行,优良的服务质量赢得师生的满意与赞誉.完善后勤方面和各项规章制度.

2,加强后勤人员的安全教育.

3,加强校园环境建设,完善学校发展规划.

4,抓好学生伙食管理,关心师生生活.对师生伙食从采购到制作进行全过程监督管理,严防食物中毒.炊事人员要按照岗位目标责任切实做好炊事工作,不断学习钻研,提高厨艺,精心制作,切实提高伙食质量,努力使师生满意.总务处要经常深入了解师生需求,及时尽力解决师生生活中的一些实际问题.

5,在住宿生的各项管理上,力求在原有基础上,使住宿生的生活习惯,学习习惯,行为习惯再上一个台阶,让家长放心,学生安心.

6,坚持勤俭办学,严格财务管理.严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生.在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点.严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度.

7,加强校产管理,充分发挥资产的功能作用.进一步明确校产管理职责,做到室室有人管,物物有人管,建立物产保管使用责任制度,坚持谁使用谁负责保管,谁损坏谁负责赔偿的原则,对一些损耗品的领用,登记与核销,做到合理规范.强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长促用寿命,提高使用效率.

8,严格收费管理.严格按收费标准收费,收费标准公布上墙,增强收费工作的透明度.严格贯彻"一费制"制度,不乱收费.

三、主要工作安排:

1.课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位.

2,配备好办公用品,卫生用具和做好迎接住宿生的准备工作,为各班级配备和安装好电教器材,配备好课桌椅,凳.

3,检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌凳,利用假期进行维修,保证开学时能正常使用.

4,做好学生的饮水机消毒工作,保证学生能饮到清洁卫生水.

5,食堂将进一步提高代伙生,住宿生的伙食及服务质量.

四、常规管理与服务工作

1,加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪.

2,加强校产管理及专用教室的设备,设施管理,定人,定岗,责任到人.

3,加强学校门卫和住宿生宿舍保卫人员管理.

4,总务处做好防电,防火,防盗有措施,确保学校财产及师生的人身安全(学生会外联部个人工作计划)

5,加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电,用水的意识.

五、校园基本建设和添置教学设备

2,协助做好学校大门的筹建工作.

3,根据实际情况做好有计划的添置教学仪器和教学设施。

学校总务处工作计划流程 篇六

一、指导思想

本学期总务后勤工作以开源节流,厉行节约为方针,始终坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,认真做好后勤服务、财务管理、物资设备管理等各项工作,为师生创造一个良好的工作,学习和生活环境.为创造一个和谐校园而努力。

二、主要工作重点

1、抓好后勤队伍建设。

要做好学校后勤工作,建设一支强有力的后勤队伍十分必要。首先要稳定后勤队伍,做好一人一事的思想工作。通过学习、思想工作,让他们安心于后勤工作,爱岗敬业,提高服务意识,提高服务质量,让大家都要有一种“实小是我家”的观念;其次,要有积极肯干、脚踏实地的工作作风,要自觉、勤奋,要雷厉风行;第三,要团结协作、互相配合,做到一篷风、一股劲,完成学校工作不打折扣;第四,要增强集体荣誉感,校兴我荣,校衰我耻,增强内部团结,有利于团结的话多说,不利于团结的话不说。

2、强化管理,减少浪费,节省支出。

后勤工作面广、量大,管理中涉及大量资产,不是新增就是消耗,在维持学校正常运转中必需有大量的经费支持,特别是在当前实施教育现代化的新形势下,大量的教育现代化设备的购置、使用、维修更需要大量的经费消耗,为此我们要进一步发扬勤俭持校,艰苦创业精神,在日常的工作、活动、生活中充分节约水电,尽量节省用纸,坚决反对浪费,全力避免管理不当而造成的设施设备损坏等维修费用支出,制定出一套符合本校实际的管理办法。

3、加强财务管理工作。

财会人员严格遵守财经纪律,依法做好财务工作,认真组织各项政策性的收费工作。没有校长室的通知,决不乱收一分钱。认真编制预算决算,如实决算代办费并公布。平时及时结报费用,票据上一定要有经手人、证明人、校长签批三人签字方可报销。认真做到账目清楚,学校经费状况按月向校长汇报,努力做到增收节支,把有限的经费用到教学最需要的地方。

4、切实做好教育教学的服务工作。

与教育教学工作紧密配合,协调一致,主动做好相关设备的添置、维修及各种物质供应工作,为教育教学、教科研提供优质服务。

5、坚持勤俭办学,严格财务管理。

严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,增强财务工作的透明度。

6、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。

进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,严格执行物产保管使用责任制,对损坏、遗失的一律按价赔偿。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。

7、加强学校水电管理。

近年来学校的办学条件不断得到提高,我们在日常工作中要注意节约。要检查各办公室、教室内的电源插头,如发现开着的要及时关闭;各班要指定专人检查并随手关闭教室内的日光灯、电风扇等电源,并拔掉电源插头;各办公室主任、专用室的责任人要合时使用空调,下班前要及时关闭室内的所有电源。总之,全体师生要牢固树立节水节电的意识,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生。

8、积极协助学校领导做好经费的预算方案,精打细算,开源节流,把有限的经费花在刀刃上,严格执行财务收支制度。

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