行政年度工作计划分解【通用6篇】
行政年度工作计划分解 篇一
在组织中,行政年度工作计划的制定是非常重要的,它可以帮助组织明确目标、合理安排资源、提高工作效率。在这篇文章中,我将为大家解析行政年度工作计划的分解过程。
首先,在制定行政年度工作计划之前,必须明确组织的使命和愿景。只有清楚了解组织的宗旨,才能制定出符合组织发展方向的工作计划。例如,如果组织的使命是提供高质量的教育服务,那么工作计划的重点可能会放在培训师资力量、改善教学设施等方面。
接下来,需要将整个年度的工作计划分解为更小的目标和任务。这样可以更好地掌握工作的进展情况,并及时调整计划。分解目标和任务时,可以采用SMART原则,即确保目标具有明确的特征:具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关(Relevant)和有时限(Time-bound)。例如,如果目标是提高组织的销售额,可以将其分解为每个月的销售目标,确保每个目标都满足SMART原则。
此外,为了更好地执行工作计划,需要将各个目标和任务分配给具体的团队成员或部门。这样可以明确责任和权限,确保工作计划的顺利执行。在分配任务时,需要考虑每个成员的能力和经验,合理分配工作量,并确保每个任务都有相应的人员负责。
最后,在工作计划的执行过程中,需要进行监控和评估。监控可以通过制定关键绩效指标(KPIs)来实现,这些指标可以帮助组织及时发现问题并采取相应措施。评估可以通过定期的绩效评估来实施,以确保工作计划的目标得到实现,并及时调整计划以适应变化的环境。
总而言之,行政年度工作计划的分解是确保工作计划能够顺利执行的关键步骤。通过明确组织的使命和愿景、分解目标和任务、分配责任和权限以及进行监控和评估,可以提高工作计划的制定和执行效果,为组织的发展提供有力的支持。
行政年度工作计划分解 篇二
在上一篇文章中,我们了解了行政年度工作计划分解的重要性以及具体的步骤。在本篇文章中,我将为大家分享一些关于行政年度工作计划分解的实践经验和技巧。
首先,分解工作计划时,要确保目标和任务之间的关联性。目标和任务之间应该是相互关联的,一个目标的达成可能需要多个任务的配合。因此,在分解工作计划时,需要明确每个任务与目标的关系,并确保它们之间的协调和配合。例如,如果目标是提高客户满意度,可以分解为改善客户服务流程、加强客户关系维护等具体任务。
其次,分解工作计划时,要合理安排时间和资源。时间和资源是工作计划执行的基础,要确保每个任务都有足够的时间和资源来完成。在安排时间时,可以使用甘特图等工具,将任务按照时间顺序排列,并明确每个任务的起止时间。在安排资源时,要考虑人力、物力、财力等方面的需求,并确保每个任务都有相应的资源支持。
此外,分解工作计划时,要注重细化和明确。分解的目标和任务要尽量具体,以便于实施和监控。例如,将目标分解为每个月的销售目标,将任务分解为每周的工作计划。此外,要明确每个任务的具体要求和预期结果,以便于评估工作的完成情况。
最后,在实施工作计划时,要注意适时调整和优化。工作计划是动态的,随着环境和条件的变化,可能需要对计划进行调整和优化。因此,在实施工作计划时,要及时收集反馈和意见,并根据实际情况进行调整。同时,也要不断总结和积累经验,以便于提高工作计划的制定和执行效果。
综上所述,行政年度工作计划的分解需要注重目标和任务的关联性、合理安排时间和资源、细化和明确任务要求,并在实施过程中适时调整和优化。通过合理的分解和实施,可以提高工作计划的执行效果,为组织的发展做出更大的贡献。
行政年度工作计划分解 篇三
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
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加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
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1、 做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 。
2、 及时将收到的邮件送到主人手中。
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1、 基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、 及时打扫会客后的垃圾。
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1、 尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、 咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、 制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、 定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
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必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。
做好物品领用,购进的登记。
做好低值易耗品的分类整理工作。
管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
做好办公室设备的维护和保养工作。
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文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
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根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
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1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。
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完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
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将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
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做好专门的存档记录
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1.及时的变更通讯资料,加强联系
2.温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
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1. 协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
2. 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
3. 积极调动人员的参与
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1. 做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
2. 做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。12下一页
行政年度工作计划分解 篇四
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。xx年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各门店及部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。另外完成新员工入店手册。
继续配合各门店及部门工作,协助处理各种突发事件。年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信百姓会越做越强。
行政年度工作计划分解 篇五
为了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,现在,将20xx年度工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情况。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
行政年度工作计划分解 篇六
展望全新的20xx年,根据公司的进展,面前阻挡我们的,也不仅仅是在于“管理”,这一个问题,为了在这个忙碌的一年里能更加有序的完成自己的工作,我在这里,对这一年的工作做好计划如下:
作为行政部门,一年工作刚开始的阶段,自然不能自顾自的往前冲。我们是行政,要在各方面协调和协助各部门的前进,为此,我们不能只顾向前冲。
在这一年的工作开始,我们要负责对公司的环境和情况做好确认,检查好在去年的工作后,有无遗留下什么问题。尤其是针对公司的器械和库存。更要仔细的检查。
紧接着,在工作中我们要确认好公司的运转状况,对不足的地方要及时的修整。总之,做好准备工作,确保公司一切运转正常!
在年后没多久,就会陆续有应聘者上门,因为公司的扩展,目前空缺的地方还是有很多、但是根据上一年的经验,在招聘时,我们要更加的严格严谨,针对公司的岗位,做出严格的要求。
当然,在专业方面,还是要多与部门负责人沟通,确保招聘的新人都为适合部门工作的可用之才,更要尽量减少没意义的招聘。
随着公司扩展进度的推后,对于新员工的要求也只会越来越高,所以在培训中,我们也要改变过去慢悠悠的适应,提高要求,逼迫新人们努力前进。在培训中,科学的,有计划的提高培训效率,减少培养成本。
反思上一年的工作,因为在管理上的松懈,导致了工作中不少的问题。吸取这些教训,我们行政部要在新的一年中推出全新的员工规范。在约束员工的不良行为的同时,也要注意工作的安排,要更加的人性化。
过去一年已经结束,为了全新的20xx年,我们要更加的努力,做好作为行政部的职责,为公司带来更有效率的管理,让公司能朝着目标,全速前进!