最新办公用品管理制度计划【优秀6篇】

最新办公用品管理制度计划 篇一

随着科技的快速发展和办公环境的不断变化，办公用品的管理也变得越来越重要。为了提高办公效率和减少资源浪费，我们制定了最新的办公用品管理制度计划。本文将详细介绍该计划的目标、内容和实施步骤。

一、目标

1. 提高办公效率：通过规范办公用品的使用和管理流程，提高员工的工作效率和办公效果。

2. 减少资源浪费：合理使用和管理办公用品，减少不必要的采购和浪费，降低办公成本。

3. 提升员工满意度：提供充足和高质量的办公用品，提升员工的工作体验和满意度。

二、内容

1. 采购管理：建立统一的采购渠道和采购流程，确保办公用品的品质和供应的及时性。制定采购计划，根据需要定期进行采购，避免因采购不及时而影响工作进度。

2. 存储管理：建立统一的存储仓库，对办公用品进行分类、编号和标识，方便员工使用和管理。制定存储规范，定期检查和整理存储仓库，确保办公用品的完好性和可用性。

3. 领用管理：设立领用制度，明确员工领用办公用品的条件和程序。通过领用登记和核对，掌握办公用品的使用情况和库存量，及时补充和调整。

4. 使用管理：制定使用规范，明确办公用品的使用范围和使用方法。加强员工培训，提高他们对办公用品的使用和保养意识，减少不必要的浪费和损坏。

5. 报废管理：建立报废制度，对损坏或过期的办公用品及时进行处理。设立报废流程，确保报废的及时性和合理性，避免资源的浪费和环境的污染。

三、实施步骤

1. 制定计划：根据公司的实际情况和需求，制定最新的办公用品管理制度计划。明确目标、内容和实施步骤，确保计划的可行性和有效性。

2. 培训员工：对所有员工进行办公用品管理制度的培训，提高他们的意识和理解。通过培训，让员工明确自己的责任和义务，确保制度的执行和落实。

3. 实施监督：设立专门的监督机构或岗位，负责办公用品管理制度的执行和监督。定期检查和评估制度的实施情况，及时发现问题并提出改进措施。

4. 定期评估：根据实际情况和反馈意见，定期评估和调整办公用品管理制度。及时总结经验和教训，改进制度的不足之处，提高管理效果和员工满意度。

通过制定最新的办公用品管理制度计划，我们将能够更好地管理办公用品，提高办公效率和减少资源浪费。同时，员工也将享受到更好的工作体验和满意度。让我们共同努力，为公司的发展贡献一份力量！

最新办公用品管理制度计划 篇二

随着公司规模的不断扩大和员工数量的增加，办公用品的管理变得更加复杂和困难。为了提高办公效率和优化管理流程，我们制定了最新的办公用品管理制度计划。本文将详细介绍该计划的背景、目标和具体措施。

一、背景

随着公司的快速发展，办公用品的种类和数量不断增加，管理难度逐渐加大。在过去的管理方式下，我们发现存在以下问题：办公用品的采购不及时，导致员工工作受阻；办公用品的浪费现象普遍存在，造成资源的浪费和成本的增加；办公用品的管理流程不明确，导致员工领用和归还的混乱等。

二、目标

1. 提高办公效率：通过规范办公用品的管理流程，提高员工的工作效率和办公效果。

2. 减少资源浪费：合理使用和管理办公用品，减少不必要的采购和浪费，降低办公成本。

3. 优化管理流程：建立清晰的办公用品管理流程，减少管理的复杂性和困难度。

三、具体措施

1. 采购管理：建立统一的采购渠道和采购流程，提前制定采购计划，确保办公用品的及时供应和品质保证。

2. 存储管理：统一建立办公用品存储仓库，对办公用品进行分类、编号和标识，建立清晰的存储流程和管理制度。

3. 领用管理：设立领用制度，明确员工领用办公用品的条件和程序，加强领用登记和核对，掌握办公用品的使用情况和库存量。

4. 使用管理：制定使用规范，明确办公用品的使用范围和使用方法，加强员工培训，提高他们的使用和保养意识。

5. 报废管理：建立报废制度，对损坏或过期的办公用品及时处理，设立报废流程，确保报废的及时性和合理性。

通过以上具体措施的实施，我们相信能够有效地改善办公用品的管理状况。提高办公效率和减少资源浪费将成为我们努力的方向。让我们共同努力，为公司的发展贡献一份力量！

最新办公用品管理制度计划 篇三

第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。

第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、圆珠笔、水性笔、钢笔、墨水、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。

第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。

第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、钢笔、墨水、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。

第五条用品的申请应于每年10月31日前由各部门提出低值易耗品及办公用品申购计划，办公室收到各部门提交的申购计划，经汇总后报财务分部审核，形成预算报公司审批，按审批费用严格控制购买。交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。

第六条分公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。

第七条用品需建立台账，定期盘点。

第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用

品必须以旧换新。

第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。

第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。

第十一条本规定由公司办公室负责解释。

第十二条本规定自发布之日起执行。

最新办公用品管理制度计划 篇四

公司办公用品管理规定

为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。

一、办公用品分类：

1、常用品：圆珠笔（芯)、水笔(芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品（不列入办公用品费用考核）：印刷品（各类宣传单、各类表格、文件头等），财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。

二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗状况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放：

1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定：

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事行政部门根据人员变动状况进行调整。

3、各部门因特殊状况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批，并报请总部增加该项费用。

4、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

六、其它规定：

1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

（1）电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用，总部另定定额标准。属多个公司共用的，按集团总部规定的标准进行分摊；属各部门或个人保管使用的，计入所在公司定额费用。

（2)耗材包括：打印、复印纸，激光打印机碳粉、硒鼓，针式打印机色带，喷墨打印机墨盒（水），复印机碳粉，传真纸，鼠标，键盘等；其申购由设备使用部门(人）负责，并经总经理批准，属多个公司共用的，由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

（3）办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

七、本规定自下发之日起执行。

最新办公用品管理制度计划 篇五

办公用品管理制度修改

1、目的

为使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度。

2、适用范围为加强修试所办公用品管理，控制费用开支，规范修试所办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据修试所实际状况，特制定本办法。

3、分类定义

3.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

3.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

3.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

4、职责

4.1公司人事行政中心负责办公用品的全面管理。

4.2公司人事行政部助理具体负责执行。

5、具体规定

5.1、办公用品的发

放

5.1.1固定资产类办公用品的申购，要先计划并报总经理及人事行政中心、董事长批准。

5.1.2非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品须经门部主管同意后能够个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。发放流程如下：

a、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后于每月25日前提交人事行政中心。

b、公司人事行政中心主管复核、人事行政管理总监审核、董事长批准后交人事行政部助理统一购买。

c、下月初由人事行政部一次性统一发放到各使用部门。

d、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，人事行政部每月可适时备用部分用品。

5.2用品的管理

5.2.1固定资产类办公用品

a、进行编号管理，由财务部统一登记用品，并计算其剩余价值。

b、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由人事行政部进行管理。

c、出现损坏或故障根据实际状况由人事行政部统一安排修理。

5.2.2非消耗和消耗性办公用品。

a、由各使用部门或使用者管理。

b、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。

c、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。

d、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事行政部确认。

5.3各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“状况说明”给人事行政部，报人事行政中心核查后再确认处理结果。

5.4若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。

5.5月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。

6、惩罚

6.1公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出。

6.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分。

6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付。

7、相关表格

《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》

8、附则

本制度于__年x月x日开始生效执行。

最新办公用品管理制度计划 篇六

第一条为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于对办公日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

第三条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

1、集中采购由行政管理部负责并管理。

2、集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸等纸张；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

3、实行定期计划批量采购供应。即：每月15日前各部室向行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采购。

4、特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权各部门自行采购。

5、各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交行政管理部批准同意后，实施采购任务。

6、必需品、采购不易或耗用量大者应约量库存。

7、结算办法。公司办公室根据各单位办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

第四条各部门领用办公用品须填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。

第五条接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份《办公用品分发通知书》交发送室。

第六条发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

第七条用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档；另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。

第八条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向行政管理部请领办公用品并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

第九条印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。

第十条部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

第十一条对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，到相关人员处理报废注销手续。

第十二条办公用品（价格在1000元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政管理部报告，由行政管理部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

第十三条公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由行政管理部负责。

第十四条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。