印章保管及使用责任书(实用3篇)
印章保管及使用责任书 篇一
尊敬的各位同事：
为了加强对印章的保管与使用，确保公司印章的安全性和合法性，防止印章被滥用或遭到盗用，特制定此《印章保管及使用责任书》。
一、印章的保管责任
1. 每个部门必须指定专人负责印章的保管工作，并提供安全可靠的储存设施，确保印章不受损坏、遗失或被盗。
2. 任何人不得私自将印章带离办公场所，必须妥善保管在指定的安全地点，避免印章落入他人之手。
3. 保管人员必须做好定期检查工作，确保印章的完好无损，并记录好检查结果。
二、印章的使用责任
1. 严禁私自使用他人的印章，必须按照规定程序使用自己所属部门的印章。
2. 在使用印章前，必须核对好文件的真实性和合法性，并确保文件内容与印章所代表的意思一致。
3. 在使用印章时，必须亲自出席并亲自签字，严禁委托他人代为使用或签字。
三、印章的使用范围
1. 除非特别授权，否则只能在相关业务范围内使用印章，严禁将印章用于与工作无关的事务。
2. 在外部合作中使用印章时，必须遵守相关法律法规，并确保合作合同的真实性和合法性。
四、违反责任书的后果
任何人违反本责任书的规定，将承担相应的法律责任和公司纪律处分，并承担由此产生的一切后果。
请各位同事严格遵守该《印章保管及使用责任书》的规定，确保公司印章的安全和合法使用。印章是公司的重要财产和公章，它的使用直接关系到公司的形象和利益。希望大家共同努力，共同维护好公司的利益和声誉。
谢谢大家！
印章保管及使用责任书 篇二
尊敬的各位员工：
为了确保公司印章的安全性和合法性，加强对印章的保管与使用，防止印章被滥用或遭到盗用，特制定此《印章保管及使用责任书》。
一、印章的保管责任
1. 每个员工都有保管印章的责任，必须妥善保管印章，防止遗失、损坏或被盗。
2. 印章的保管地点必须是安全可靠的，确保他人无法轻易接触到印章。
3. 员工应定期检查印章的完好性，并记录好检查结果。
二、印章的使用责任
1. 员工在使用印章前，必须核对文件的真实性和合法性，并确保文件内容与印章所代表的意思一致。
2. 员工在使用印章时，必须亲自出席并亲自签字，严禁委托他人代为使用或签字。
三、印章的使用范围
1. 除非特别授权，否则只能在相关业务范围内使用印章，严禁将印章用于与工作无关的事务。
2. 在外部合作中使用印章时，必须遵守相关法律法规，并确保合作合同的真实性和合法性。
四、违反责任书的后果
任何员工违反本责任书的规定，将承担相应的法律责任和公司纪律处分，并承担由此产生的一切后果。
希望各位员工严格遵守该《印章保管及使用责任书》的规定，共同维护公司的利益和声誉。印章是公司的重要财产和公章，它的使用直接关系到公司的形象和利益。让我们共同努力，确保印章的安全和合法使用。
谢谢大家！
印章保管及使用责任书 篇三
关于印章保管及使用责任书应该要怎么写呢?下面是小编为大家搜集整理出来的有关于印章保管及使用责任书范文，欢迎阅读!
印章保管及使用责任书【1】为了加强对印章的管理，公司授权_______部门负责保管_______印章(印章名称、印模附后)，并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。
一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。
3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。
二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：
1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。
6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。
三、印章保管人拥有的权利
1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。
四、印章保管人承担的责任
1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。
3、分公司(分支机构)，项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、其他规定要求
项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。
六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。
七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。
公司(盖章)：
印章使用部门负责人(签字)：
公司印鉴管理执行经理(签字)：
公司主要领导(签字)：
保管责任人(签字)：
印章保管及使用责任书【2】一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理
(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜)，其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的，可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。
公司(盖章)：
印章管理部门经理(签字)：
公司总经办(签字)：
印章管理者(签字)：
印章保管及使用责任书【3】为加强公司印章管理，使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效，保证公司各项业务活动的合法性和有效性，制定本印章管理使用共同责任书。
一、印章的保管要求：
1、印章应放在具有一定安全措施的保险柜或铁皮柜中，不得随意放置。
2、不同类型与性质的印章由不同指定人保管;指定保管人对印章的保管安全负全部责任。
二、印章的使用规定：
1、指定人员保管和使用的印章必须经本人亲自经手，不得自行转交他人保管、使用。
2、在印章保管责任期限内，责任人对印章的使用安全负全部责任。
3、由于业务需要需加盖上级印章情况时，需经印章持有领导同意并签字确定后方可使用。
4、印章使用时需印章与本人签名同时使用方为有效文件。
三、印章的管理责任：
1、印章保管使用人对公司负责，未经公司同意，不得私自授权他人保管和使用印章。
2、印章保管使用人原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章，确需加盖印章的应按正确位置加盖(加盖处不得空白)。
3、由于私自用章及其他形式用章造成的一切后果由印章保管使用人承担。
4、印章保管使用人各自印章不得外借，不得在外私自刻印，不受任何人指使而违规用章。
5、因印章保管使用人违反本印章保管使用责任及其他过错行为而导致公司遭受经济损失的，应当负责赔偿，触犯法律的将移交司法机关依法处理。
6、本责任书(兼责任承诺书)在印章保管使用人领用印章时签字、指纹确认后生效，有效期至印章移交日。
责任人：
时间：
