干部人事档案管理工作总结【精选3篇】
干部人事档案管理工作总结 篇一
在过去的一段时间里，我负责了干部人事档案的管理工作。通过这段时间的工作，我深刻认识到干部人事档案的管理对于组织运作的重要性。在这篇总结中，我将重点总结我在档案管理工作中的经验与收获。
首先，我认识到干部人事档案的及时更新和完善是非常重要的。在工作中，我积极与各部门的负责人沟通，及时收集干部人事档案的信息，并将其及时录入档案系统中。同时，我也会定期对档案进行检查和整理，确保档案的准确性和完整性。这样一来，我们可以方便地查询和使用干部人事档案，提高工作效率。
其次，我重视档案的保密工作。干部人事档案涉及到个人隐私，因此保密工作是必不可少的。我严格遵守保密规定，确保档案信息不外泄。同时，我也加强了档案系统的安全性，采取了密码保护、权限设置等措施，保障档案的安全。这样一来，我们可以保护干部人事档案的隐私，维护组织和个人的合法权益。
另外，我注重档案的利用价值。干部人事档案不仅仅是存储信息的工具，更是提供决策依据和参考的重要资源。在工作中，我积极与各部门合作，了解他们的需求，并通过档案系统提供相关信息和数据。这样一来，我们可以充分利用干部人事档案，提高决策的科学性和准确性。
最后，我加强了自身的学习和提升。在档案管理工作中，我不断学习相关知识和技能，提高自己的业务水平。我参加了相关培训和学习班，了解最新的档案管理理论和技术。同时，我也与其他同行进行交流和分享，互相学习和借鉴。通过这些努力，我不断提升自己的能力，提高了档案管理工作的质量和效率。
总之，通过这段时间的干部人事档案管理工作，我深刻认识到档案管理的重要性。我将继续努力，不断提升自己的能力和水平，为组织的发展和干部的成长做出更大的贡献。
干部人事档案管理工作总结 篇二
在过去的一段时间里，我负责了干部人事档案的管理工作。通过这段时间的工作，我积累了一些经验和体会，现在将其总结如下。
首先，我认识到干部人事档案管理工作需要高度的责任心和细心的态度。档案管理涉及到众多干部的个人信息，一旦出现泄露或错误，将会对个人和组织产生重大影响。因此，我在工作中始终保持高度的责任感，严格按照规定操作，确保档案的准确性和完整性。
其次，我注重团队合作。干部人事档案管理工作需要与各部门密切合作，了解其需求并提供相应的支持。在工作中，我与各部门负责人保持定期的沟通和交流，及时了解他们的需求，并提供相关的档案信息和数据。这样一来，我们可以更好地满足各部门的需求，提高工作效率。
另外，我也注重档案的及时更新和整理。干部人事档案是一项持续性的工作，需要随时进行更新和整理。在工作中，我会定期对档案进行检查和整理，将新的信息及时录入档案系统中，并分类整理好已有的档案。这样一来，我们可以方便地查询和使用干部人事档案，提高工作效率。
最后，我也重视档案的保密工作。干部人事档案涉及到个人隐私，因此保密工作是非常重要的。在工作中，我严格遵守保密规定，确保档案信息不外泄。同时，我也加强了档案系统的安全性，采取了密码保护、权限设置等措施，保障档案的安全。这样一来，我们可以保护干部人事档案的隐私，维护组织和个人的合法权益。
总之，通过这段时间的干部人事档案管理工作，我积累了一些经验和体会。我将继续努力，不断提升自己的能力和水平，为组织的发展和干部的成长做出更大的贡献。
干部人事档案管理工作总结 篇三
干部人事档案管理工作总结范文
时光在流逝，从不停歇，一段时间的工作已经结束了，这是一段珍贵的工作时光，我们收获良多，是不是该好好写一份工作总结记录一下呢？那么工作总结的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家收集的干部人事档案管理工作总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
从20XX年3月1日来总部报到，至今已历时50天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本薄牡分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。
在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了1200多份材料，复印800多件原件，补做《干部任免审批表》400多份，在作表时查找相关文件资料400多件，补盖公章1200多个。（审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作）。
在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80份档案完美上架。一份档案，不经过10次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面：
1、年龄出现多个版本，随意更改；
2、姓名随意更改，多用同音字；
3、《干部履历表》多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签字，缺机关盖章，不规范；
4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料（普遍没有归档）；
5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的'鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档；
6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件；
7、《干部任免审批表》缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的？
①、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料（一般是《入团志愿书》），再参考本人身份证，如若相差不过2个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签字的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去
④、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。
总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：
①、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用与其同音的字，总之，没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢？因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：
1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度；
2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动；
3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。
如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础！
