探究会计电算化改革方法毕业论文(精选6篇)
探究会计电算化改革方法毕业论文 篇一
随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为企业管理中不可或缺的一部分。在这个背景下,会计电算化改革方法也成为了很多企业关注的焦点。本文将探究会计电算化改革的方法,希望能够为企业提供一些建议和借鉴。
首先,会计电算化改革方法需要建立在清晰的目标基础上。企业在进行会计电算化改革时,应该明确自己的目标是什么。是为了提高会计信息的准确性和及时性?还是为了提高会计部门的工作效率?只有明确了目标,才能够有针对性地进行改革。
其次,会计电算化改革方法需要充分调研和了解企业的实际情况。每个企业的情况都是不同的,所以改革方法也不能一概而论。企业在进行会计电算化改革前,应该对自己的会计工作流程、信息系统、人员素质等方面进行详细的调研和了解,找出存在的问题和瓶颈,为改革提供依据。
第三,会计电算化改革方法需要注重技术支持。会计电算化改革离不开信息技术的支持和应用。企业在进行改革时,应该充分利用各种现代化的信息技术手段,如云计算、大数据、人工智能等,来提高会计工作的效率和质量。
第四,会计电算化改革方法需要合理分阶段进行。企业在进行会计电算化改革时,不宜一口吃个胖子,而是应该分阶段进行。可以先从一些相对简单和容易控制的环节开始,逐步扩大改革范围。这样不仅可以减少改革的风险,也可以使改革效果更加明显。
最后,会计电算化改革方法需要注重培训和人员配备。会计电算化改革不仅仅是技术的改变,更是对人员素质和能力的要求。企业在进行改革时,应该注重培训会计人员的专业知识和技能,提高他们的电算化水平。同时,也需要合理配置和调整会计人员的岗位职责,使其更好地适应新的工作环境。
综上所述,会计电算化改革方法的探究是企业进行改革的重要环节。企业在进行会计电算化改革时,应该建立清晰的目标,充分调研和了解实际情况,注重技术支持,合理分阶段进行,注重培训和人员配备。只有这样,才能够实现会计电算化改革的目标,提高企业的管理水平和竞争力。
探究会计电算化改革方法毕业论文 篇二
会计电算化改革是企业管理中的一项重要举措,本文将探究会计电算化改革的方法。会计电算化改革是企业发展的需要,也是时代发展的趋势,只有充分利用信息技术,才能够提高会计工作的效率和质量。
首先,会计电算化改革方法需要建立在充分的信息系统基础上。信息系统是会计电算化改革的核心,只有建立了高效、稳定的信息系统,才能够支撑起会计电算化工作的进行。企业在进行会计电算化改革前,应该对自己的信息系统进行全面的评估和改进,确保系统的功能完善和稳定性。
其次,会计电算化改革方法需要注重数据的规范和准确。数据是会计工作的基础,也是会计电算化改革的关键。企业在进行改革时,应该建立起完善的数据管理机制,规范数据录入和处理的流程,确保数据的准确性和一致性。同时,也需要加强对数据的监控和审计,及时发现和纠正数据错误。
第三,会计电算化改革方法需要注重内部控制的建立。会计电算化改革不仅仅是技术的改变,更是对企业内部控制的要求。在进行改革时,企业应该建立起完善的内部控制制度,明确各个环节的责任和权限,加强对会计信息的审核和审计,确保会计工作的合规性和安全性。
第四,会计电算化改革方法需要注重人才培养和管理。会计电算化改革需要有一支专业的、熟悉信息技术的会计团队来支持。企业在进行改革时,应该加强对会计人员的培训和管理,提高他们的专业素质和电算化水平。同时,也需要合理配置和调整会计人员的岗位职责,使其更好地适应新的工作环境。
综上所述,会计电算化改革方法的探究是企业进行改革的重要环节。企业在进行会计电算化改革时,应该建立充分的信息系统基础,注重数据的规范和准确,注重内部控制的建立,注重人才培养和管理。只有这样,才能够实现会计电算化改革的目标,提高企业的管理水平和竞争力。
探究会计电算化改革方法毕业论文 篇三
一、电算化会计系统对会计工作的影响
1.1 计算机的使用改变了企业会计核算的环境。企业在使用电脑时,企业会计环境的变化,如从原来的由专业的财务,会计金融领域,成为财务,会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员和计算机专家。
1.2 电算化会计系统改变了会计凭证的形式。原有的会计和财务流程,反映各种原始凭证、汇总表、配置表、工作底稿和其他信息为基础写作将汁数据还原。交易信息或直接由服务人员的计算机由计算机自动记录,原始会计凭证将各种类型的书面文件,存储在磁性介质的形式记录。
1.3 计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。因为是在存储数据的计算机磁介质容易被篡改,有时不能留下痕迹乱动,数据库技术使数据高度集中,未经授权的人员可以浏览所有的数据文件通过电脑和网络拷贝、仿冒,破坏了重要的数据。计算机欺诈及刑事毁坏和损失可能比手工会计系统更大。
二、面对影响,单位应加强的方面
2.1 要做好基础管理工作,尤其是加强对会计基础工作的控制。做会计基础工作主要是在内部控制的建立一个全面的,标准化的管理系统和方法,以及数据格式的完整的标准化。电算化会计信息处理系统不能处理无规律,会计数据的不规范,所以会计制度的健全,会计程序标准化,无论是底层的数据是准确的、完整的,并且是做好工作的重要保证。
2.2 对会计资料保密的控制。为了确保财务管理系统的安全性,防止非法访问的发生和修改数据库的情况下,应设置多级安全的措施。对用户密码校验,以确定操作员权限,防止用户查询到其不应理解数据。分配操作权限,应为财务负责人管理。出纳和会计记录;审核凭证录入和优惠券这两种岗位属于不相容岗位,必须从职责分离。明确许可的职位只是其中的一部分,和密码控制,以达到相互分离,相互制约的目的。计算机配电系统运营商,密码设定,自动对位控制系统是实施“不相容职务分离”的原则计算机化系统的一项重要措施,必须严格执行和监督的必要。此外,也应定期打印“计算机操作日志”,并妥善保管,以便日后查询。
2.3 系统开发、发展控制。①权威和领导的认可。计算机会计系统的开发和发展必须经过批准和授权的领导。发展和更新计算机会计系统是主要的改进原来的计算机会计系统,同样会造成对企业管理系统的影响更大,而现有的计算机会计系统汁任何变化可能危及整个系统的安全可靠,因此也必须得到批准机关和领导;②满足标准和规范。计算机系统的开发和研制将汁,无论是对自己或购买商业软件开发机构必须按照国家标准和规范的有关机构和部门建立了。包括在标准和规格线和审批过程的发展,合格的开发人员或软件制造商,系统设计,系统文件和流程图,各功能模块等;③系统转换。企业制度转换应之际,采取有效的控制措施,使转换的准备工作,如清理旧系统、聚集、重新配置安全和其他新的系统需要输入的初始数据。新的会计电算化系统比原系统,进一步接受实践。因此,在企业制度转换的场合,使用旧的和新的系统并行运行一段时间,为了测试一个新的计算机会计系统;④变更控制程序。变化的业务活动和经营环境的变化可能导致的软件进行修改,使用,计算机会计系统已使用了一段时间,会发现有些地方需要修改。会计软件的修改必须经过周密的计划和严格的记录的修改过程的每一步必须设置必要的控制,修改的原因和性质应书面报告,可操作的批准后实施,计算机会计系统的人员没有参与修改软件,所有相关记录和修改软件应打印存档。
2.4 对电算化系统安全运行的控制。应定期检查电脑软件的计算机系统的运行,以保证设备的安全运行,防止故障的来源。对于日常维护电脑设备,除了定期检查防尘,防水,火,土,也应定期检查磁盘文件,并清除磁盘碎片,并配置ups电源,以防止因突然断电数据丢失。
信息技术的时代,会计电算化是大势所趋,必须是一个革命性的变化,以传统的会计及管理。我们应该抓住这个机会,解决了制约会计电算化发展的各个环节,以促进会计电算化向更深层次发展在更高层次,以最大限度地提高会计电算化的有效性,不断提高会计信息系统和会计准则的质量,来提高我的企业现代化管理水平和服务的经济效益。
探究会计电算化改革方法毕业论文 篇四
随着科学技术的发展。电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用,会计已经从原有的记账、报账向经营管理领域的浑度和广度发展.即实现了电算化。会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响,提高了企业的运营管理效率。但是。由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展。会计信息系统的应用也存在着许多问题。
一、我国会计电算化进程中存在的主要问题
一)目标不明确许多企业领导对会计电算化存在片面认识。有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。从已实施会计电算化工作的企业领导者的指导思想上看。主要有两类偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变。看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志。当作树立企业形象的一种手段。
二)财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差由于各个系统都是自行开发的。各自使用不同的操作平台和支持软件。数据结构不同。编程风格各异。各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议。自然也没有统一的数据接口。在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。
三)缺乏对传统手工模式的改造。对会计信息系统设置和调整不够手工模式下的突出弱点是管理效率低下,信息不能及时处理.流程重复等问题。一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析。这样就不能减少中间环节和合并调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。
四)会计电算化系统存在安全隐患财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,或者突然断电,系统恢复起来比较困难.要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来。在给企业带来无限商机的同时。也给企业带来了隐患。所以,对于新兴的网络财务软件。更应当重视其安全保密措施。此外。由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在的软盘、光盘中,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失。势必严重地影响到企业的会计工作。
五)缺乏综合性的财会专业人才一般会计人员所掌握的知识理论能满足手工会计核算的要求。但会计电算化的应用。对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。
六)会计电算化管理制度不健全会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响。必须建立健全相应的管理制度体系,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。
二、解决会计电算化进程中相关问题的对策
会计电算化是一个企业走向成熟的标志。而会计电算化系统则是它的依托。世界上凡是经营管理成果出众的企业。一定拥有一流的电算化会计信息内部控制系统。在我国。会计电算化系统尚处于初级阶段.加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。本文针对以上分析的会计电算化存在的问题,提出如下对策:
一)企业领导者要自觉强化认识。大力支持会计电算化的实施和运作企业领导者要充分认识会计电算化的重要性,以及它对企业发展产生的积极影响;企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组,领导整个会计电算化的实施;结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况,制定本企业会计电算化实施的工作规划。
二)建立统一、通用的财务软件协议,使会计电算化系统有个标准的对内对外接口这样做即使不同系统下的数据也可以直接使用。不必再做处理。可降低对操作员的要求,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。
三)在研制会计电算化系统时。加强对手工系统的研究与分析将手工与电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式。即以最小的成本重新确定业务的处理流程。哪些环节应完全由计算机代替,又需增加哪些环节。
四)加强会计信息系统的安全性和保密性工作会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手,着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制,建立数据保护机构。由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授权等措施,来增强网络安全防范的能力。
五)培养复合型的会计人才会计电算化光有精湛的计算机技术人员或者光有经验丰富的会计业务人员或管理人员是远远不够的.应是这三者的结合。
现代的管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作。因此。企业要真正做到会计电算化,就要造就大批既精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析。满足各方对财务信息的需求的“会计――计算机―― 管理”型的复合型人才,促进会计电算化的顺利发展。
六)建立健全完善的会计电算化管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提。内容主要包括:
人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。
操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。
数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。
系统维护制度。主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。
岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的职责、任务。
总之,要使我国的会计电算化工作能够健康发展,还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。二十一世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计.而不是一个修修补补的会计。应该抓紧对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。
探究会计电算化改革方法毕业论文 篇五
一、前言
目前,财务管理工作是决定很多领域经济运行质量的重要工作,随着社会各界对电算化会计工作认识的增强,很多领域都使用电算化技术进行了财务管理工作的优化处理,并将电算化作为提升会计工作质量的重要方法。
二、会计电算化的意义
1、提升财务管理工作的规范程度
目前,很多财务管理工作在缺乏规范性制度保障的情况下,在透明度方面存在较大的欠缺,使得很多的财务管理工作难以在规范化建设方面具备较强的能力。
此外,在很多财务管理工作的设计依然依靠行政性体制的运行特点加以设计,非常需要通过会计电算化的方式进行规范程度的提升。将会计电算化的模式和技术引入会计工作领域,可以使会计工作在运行的过程中得到规范性程度的有效提升,并且使财务管理工作能够有效的应对管理模式的优化。
财务管理工作规范程度的提升还能使工作人员有效的避免受到人为因素的不利影响,使很多的人情问题可以使用电算化技术的运行特点进行规避,避免财务管理人员出现人情和业务难以兼顾的尴尬局面。
2、提升财务管理制度的落实质量
财务管理工作的落实即需要依靠会计业务的效率,也需要保证全部的会计工作都能在具体的落实过程中得到制度的优化
,使财务管理业务可以凭借技术优势提升实践价值。
此外,要结合当前计算机体系运行过程中的技术特点,对所有的记账体系和转账体系进行完整的分析,使全部的管理性质的业务都能在财务管理制度的有效带动下进行管理业务的完善,提升会计工作的整体价值。
三、会计电算化存在的问题
1、工作人员对会计电算化的认识存在不足
目前,很多会计人员在执行业务的过程中,并没有对电算化工作进行完整的学习,使得很多会计电算化领域的最新理念和技术不能在电算化工作的执行过程中得到完整的贯彻。造成很多的新型电算化工作并没有在会计团队内部得到完整的执行。
还有一些会计工作团队的老员工对传统的会计工作技艺具备很强的自豪感,并不希望会计工作在技术层面被更新的体系模式所取代,最终导致很多的会计电算化工作的推进难以在财务管理团队内部获得较为完整的支持。
此外,一些会计工作的人力资源方面并不十分紧张,使得很多的会计电算化工作的执行并不能在人力资源紧缺的危机倒逼之下得到快速推进,很大程度上影响了会计电算化理念的普及。很多会计电算化的改革工作需要在硬件资源和软件资源各个方面消耗一定的经济成本。因此,在会计电算化尚未在成本控制方面形成较大优势的情况下,很难引起财务管理团队全体成员的重视,也无法推进会计电算化普及质量的增强。
2、会计领域工作人员存在素质不足问题
会计岗位的设计直接关系到会计工作的人员的素质建设水平。在我国会计电算化工作的推进过程中,很多会计工作人员很难在电算化业务的执行过程中得到专业技能的正规培训,使得工作团队的培训工作很难得到全面的完善。
此外,一些会计电算化工作在具体设计过程中,对会计电算化创造的高效率缺乏足够的重视,使得很多的会计工作很难在进行培训制度设计的过程中进行信息资源价值的有效控制,最终使得很多的会计工作难以在经济利益的带动下实现培训机制的完善,无法切实增强全体会计工作人员在电算化工作领域的综合素质。
3、会计工作存在基础薄弱问题,缺乏足够资金支持
目前,很多会计工作团队的进行电算化技术改革的过程中,即需要对电算化工作执行过程中的诸多硬件设置进行购置,也需要对电算化工作过程中的诸多原有资源进行处理。
因此,在分析会计电算化工作的特点的过程中,诸多业务都有可能在会计制度的影响下产生较大的负面影响,并且造成很多会计工作难以按照规范的方式进行会计机制的构建。
还有一些会计工作在资金方面需求较少,而资金支持依赖上级主管部门的拨付,如果会计工作并不能保证在资金方面具备足够的独立性,则会影响会计工作的电算化技术引进过程中的资金保障,不利于会计电算化工作的全面普及。
四、会计电算化实际应用的建议
1、提升对会计电算化工作的认识程度
首先,所有的会计工作人员要从现有的工作环境中探索构建交流机制,使会计电算化的执行能够在良好的环境保障下进行会计工作者思想认识的提高,以便全部的会计电算化工作可以在高水平的思想认识保障下实现各项改革工作的有效执行。
另外,要从财务管理团队内部的绩效考核体系出发,将会计电算化工作能力作为业绩考核的一项重点内容,使全部的工作人员都能在会计电算化工作推进的过程中进行工作内容的设计,并且保证财务管理工作能够在电算化模式的有效带动下实现电算化体系的逐步深化。
2、科学调整财务管理岗位,增强财务管理人员素质
首先,要在会计工作团队内部实施财务管理人员培训机制的构建,使全部的财务管理人员都能在培训过程中获得相关理论知识的学习,并将理论知识更好的使用于财务管理工作的各项细节当中。
另外,要在企业内部实施财务管理工作岗位的科学设计,使具备较高管理职权的工作岗位能够在管理工作的执行过程中实施有效的制约,以便全部的管理工作都能在相关风险性因素的影响之下实现管理质量的提高。要按照当前的数据分析机制构建情况,对财务风险方面的防控机制进行完善,并将会计工作者的培训机制同风险防控机制进行对接,使会计电算化工作可以更好的进行经营成本的控制,并保证相关财务管理工作能够在决策机构的影响下进行有效的运行,提升管理人员专业技能的应用质量。
另外,要在现行的人事管理制度中进行延伸性制度的设计,保证财务管理工作岗位能够有效的进行优秀工作人员的选择,并使更加优秀的财务管理人员可以在相关优越制度的引领下率先选择财务管理工作岗位,以便全部的管理岗位都能在社会范围内进行人力资源的供给,使财务管理团队构建能够同专业会计领域相媲美。另外,要按照现行激励机制的具体价值,对各个管理岗位进行选拔机制的科学构建,使所有的工作都能在良好的管理机制下实施运作,增强会计管理团队的人力资源管控质量。使会计管理岗位的设置可以在制度的调整过程中实现优化处理。
3、巩固会计工作基础,增强资金支持
首先,会计工作团队的领导人员要加强对电算化业务的关注,使一切工作设计方案都能在执行的过程中将电算化技术的引进作为一项重要内容,保证所有的会计工作都可以在领导层的有效协调之下实现运行质量的提升。
其次,要从会计电算化工作执行过程中的资源特点出发,对所有的会计工作体制基础进行设计,保证所有的会计工作都能在良好的体制支持下实现运行质量的有效控制。要从当前的资金需求入手,对会计工作团队在技术改良过程中所要进行的具体资金处理方案进行设计,以便后续的资金支持体系能够在资金体系的有效支持下实现会计工作环境的完善。
此外,要结合现有的会计工作制度建设特点,对全部资金支持机制进行制度层面的设计,使会计电算化能够凭借明确的制度实现资金的有效供给。
五、结论
会计电算化工作的执行,不仅可以使会计工作得到运行效率的提高,也能使会计工作的准确度得到很大程度的增强。因此,对会计电算化的意义和存在的问题进行完整的分析,并针对具体问题进行会计电算化工作的设计研究,可以很大程度上提升会计电算化工作的执行质量。
探究会计电算化改革方法毕业论文 篇六
摘要:财务报表是提供企业经济活动信息的重要载体。编制财务报表是财务会计工作的重要内容。用友ufo报表管理系统能帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表,为报表使用者和分析者提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计信息。现金流量表的编制一直是个难点,我们可加以探究和分析,依据财务软件提供的项目核算辅助功能以及现金流量项目函数,在会计电算化环境下较快地完成现金流量表的编制工作,尽可能发挥软件最大效用来满足企业管理的需要。
关键词:现金流量表;会计电算化;用友erp财务软件;ufo报表
1现金流量表的理论背景
上世纪九十年代,国际会计准则委员会对公布了《第7号会计准则———现金流量表》,由此,编制现金流量表已成为国际通行的惯例。我国于颁布了《企业会计准则——现金流量表准则》规定公司除了编制资产负债表和损益表外,还要以现金流量表来代替财务状况变动表,并在重新颁布了新的现金流量表准则(即会计准则31号)。现金流量是指一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的数量。现金流量表是反映公司会计期间的经营活动、投资活动和筹资活动等对现金及现金等价物产生影响的会计报表。现金流量表对分析公司的财务状况具有重要的作用。它为债权人和投资者提供了资产负债表和损益表之外更加真实有用的财务信息,使公司的财务状况更加透明。财务分析者通过结合对现金流量的分析,才能对企业经营资产真实效率和创造现金能力做出准确全面的判断及预测。[1]
2用友erp财务软件的ufo报表
用友财务软件的ufo报表管理系统提供了设置各种报表格式的功能和种类丰富的专用函数,用户可以方便地从总账系统、薪资管理、固定资产等各子系统提取数据生成财务报表,进行财务分析。ufo报表管理系统业务处理流程。用友财务软件的ufo报表管理系统虽有现金流量表模板,但很多电算化的教材或相关书籍都未提及相关的操作步骤,造成很多软件操作者对这部分的软件应用较茫然。下面结合用友u8.61版软件操作,探究会计电算化环境下现金流量表的编制。
3利用ufo报表管理系统模板编制现金流量表
3.1总账系统的基础设置
3.1、1设置(或指定)现金流量科目
只有先设置(或指定)现金流量科目,系统在数据处理时才能予以识别和正确归集,将相关的科目发生额记入现金流量表。其设置(或指定)过程为:进入总账“会计科目”界面,点击“编辑”中的“指定科目”菜单,选择“现金流量科目”,把“待选科目”列表中需要进行现金流量登记的科目(如“库存现金”现金科目、“银行存款”银行科目和“其他货币资金”现金等价物科目),选到右侧的“已选科目”列表中。
3.1、2设置现金流量项目
进入总账“项目目录”界面→“项目档案”,在“项目大类”处选择(或增加)“现金流量项目”大类,把“现金”、“银行存款”及“其他货币资金”设置成现金流量项目的核算科目,然后进入“项目目录”的“维护”界面,可以使用“增加”、“删除”功能对项目进行维护。用友软件对此内容已做了基本的预置,我们可以根据新会计准则进行增减处理。
3.1、3总账参数设置
进入总账→设置→选项→凭证界面,勾选“”选项,这样我们在填制凭证涉及现金流量科目时,务必将现金流入流出信息录入到现金流量项目中,否则系统会提示凭证不能保存,给操作者(制单人)一个警示,这样就避免了系统数据信息归集的遗漏。[3]
3.2日常核算业务处理
我们对日常经济业务填制记账凭证的时候,需要进行现金流量的指定。如果事先进行了取数关系定义,那么系统会自动归集填入现金流量项目。如果没有事先进行取数关系定义,那么当我们录入现金、银行存款及其他货币资金科目时,系统会弹出现金流量录入界面要求我们进行现金流量的指定。我们以一个典型业务为例:企业于1月16日销售一批产品80000元,增值税率适用17%,款项转账收讫。制单人对此业务进行凭证录入处理。
3.3启用用友ufo报表模版编制现金流量表
我们在完成上述设置和所有业务凭证录入后,就可以启用用友ufo报表系统来编制现金流量表了。我们可以直接使用预置好的报表模板,也可以根据公司的实际需要定制报表模板,并可以将自定义的报表模板放入系统模板库中,以备随时调用。[4]用友ufo报表系统虽然提供了现金流量表模板,但并未给出完整的取数公式,需要我们用户自行定义。[5]具体操作步骤:
3.3.1建立现金流量表在ufo报表系统中,执行“文件—新建”命令,进入报表“格式”状态窗口,打开“报表模板”对话框。在“您所在的行业”和“财务报表”栏,选择“新会计制度科目”及“现金流量表”。
3.3.2设置关键字关键字应采用系统提供的定义关键字功能定义,而不是在“格式”状态下直接录入。这里需要注意的是,调用的u8。61版软件系统中的报表模板,在a3单元已经录入了“编制单位”,所以应该先做删除而后定义关键字。在报表格式状态窗口中,选中a3单元,执行“数据—关键字—设置”命令,打开“设置关键字”对话框,把“单位名称”设置成关键字(“会计期间”系统已默认关键字设置)。
3.3.3在报表“格式”状态窗口中定义项目取数公式,取数公式fx的函数格式为ljxjll。
3.3.4在报表“数据”状态下录入关键字(单位名称及会计期间),并做好关键字偏移,然后重算表页。至此,一张计算完毕的xx公司x年(月)的现金流量表即可生成。
4结语
财务报表是提供企业经济活动信息的重要载体。编制财务报表是财务会计工作的重要内容。用友ufo报表管理系统能帮助用户及时、方便地编制需要的各种会计报表,为报表使用者和分析者提供反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计信息。[6]在三大财务报表之中,相对于资产负债表和损益表,现金流量表的编制一直是个难点,我国初级会计电算化考试大纲甚至对此不做考核要求。我们可以探究和分析,依据财务软件提供的项目核算辅助功能以及现金流量项目函数,在会计电算化环境下较快地完成现金流量表的编制工作,尽可能发挥软件最大效用来满足企业管理的需要。