大学生活动拉赞助前必须做的准备工作【实用3篇】
篇一:大学生活动拉赞助前必须做的准备工作
在大学生活中,举办各类活动是非常常见的。无论是学术研讨会、社团活动还是校园文化节,都需要一定的经费支持。而拉赞助成为了大学生活动筹款的一种重要方式。然而,要成功拉到赞助,必须做好充分的准备工作。
首先,了解赞助商的需求和利益。每个赞助商都有不同的需求和利益,了解并满足他们的需求是成功拉赞助的关键。在准备工作中,我们需要对潜在的赞助商进行调研,了解他们的产品和服务以及他们的目标受众。只有充分了解赞助商的需求,我们才能够有针对性地提出合适的合作方案,增加赞助商的兴趣和参与度。
其次,准备一个完整的活动计划和方案。在向赞助商展示我们的活动时,一个完整的活动计划和方案是必不可少的。我们需要清楚地阐述活动的目标、内容、参与人群以及预期效果。同时,我们还需要说明活动对赞助商的价值和影响,包括宣传效果、品牌推广和合作机会等。通过清晰明确的活动计划和方案,我们能够向赞助商展示我们的专业能力和对活动的认真态度,增加赞助商对我们的信任和兴趣。
另外,建立良好的沟通和合作关系也是拉赞助的重要准备工作。与赞助商的沟通和合作是一个长期而复杂的过程。在准备工作中,我们需要主动与赞助商进行联系,了解他们的合作意向和要求。同时,我们还需要及时回复赞助商的询问和建议,保持良好的沟通和合作氛围。在与赞助商的合作过程中,我们需要充分展示我们的诚意和能力,争取赞助商的信任和支持。
最后,我们还需要准备一份专业的赞助方案和推介材料。赞助方案是向赞助商展示我们的活动以及合作机会的重要文件。在准备赞助方案时,我们需要突出活动的特色和创新点,以及我们的能力和资源优势。同时,我们还需要准备一份精美的推介材料,包括活动海报、宣传册等,以便向赞助商展示我们的活动形象和品牌价值。
总而言之,大学生活动拉赞助前的准备工作是非常重要的。通过了解赞助商的需求和利益、准备完整的活动计划和方案、建立良好的沟通和合作关系,以及准备专业的赞助方案和推介材料,我们能够增加成功拉赞助的机会和效果。只有做好充分的准备工作,我们才能够在大学生活中举办更多精彩的活动,为同学们提供更好的学习和娱乐体验。
篇二:大学生活动拉赞助前必须做的准备工作
大学生活活跃多彩,举办各类活动成为了大学生们丰富校园生活的重要方式。然而,举办活动需要资金支持,而拉赞助成为了一种常用的筹款方式。在拉赞助前,必须做好充分的准备工作,以增加成功拉赞助的机会和效果。
首先,了解赞助商的需求和目标。每个赞助商都有不同的需求和目标,了解并满足他们的需求是成功拉赞助的关键。在准备工作中,我们需要对潜在的赞助商进行调研,了解他们的产品和服务,以及他们的目标受众。只有充分了解赞助商的需求,我们才能够有针对性地提出合适的合作方案,增加赞助商的兴趣和参与度。
其次,准备一个详细的活动计划和方案。在向赞助商展示我们的活动时,一个完整的活动计划和方案是必不可少的。我们需要清晰地阐述活动的目标、内容、参与人群和预期效果。同时,我们还需要说明活动对赞助商的价值和影响,包括宣传效果、品牌推广和合作机会等。通过清晰明确的活动计划和方案,我们能够向赞助商展示我们的专业能力和对活动的认真态度,增加赞助商对我们的信任和兴趣。
另外,建立良好的沟通和合作关系也是拉赞助的重要准备工作。与赞助商的沟通和合作是一个长期而复杂的过程。在准备工作中,我们需要主动与赞助商进行联系,了解他们的合作意向和要求。同时,我们还需要及时回复赞助商的询问和建议,保持良好的沟通和合作氛围。在与赞助商的合作过程中,我们需要充分展示我们的诚意和能力,争取赞助商的信任和支持。
最后,我们还需要准备一份专业的赞助方案和推介材料。赞助方案是向赞助商展示我们的活动以及合作机会的重要文件。在准备赞助方案时,我们需要突出活动的特色和创新点,以及我们的能力和资源优势。同时,我们还需要准备一份精美的推介材料,包括活动海报、宣传册等,以便向赞助商展示我们的活动形象和品牌价值。
总而言之,大学生活动拉赞助前的准备工作是非常重要的。通过了解赞助商的需求和目标、准备详细的活动计划和方案、建立良好的沟通和合作关系,以及准备专业的赞助方案和推介材料,我们能够增加成功拉赞助的机会和效果。只有做好充分的准备工作,我们才能够在大学生活中举办更多精彩的活动,为同学们提供更好的学习和娱乐体验。
大学生活动拉赞助前必须做的准备工作 篇三
1、找到合适的赞助者,一般赞助者考虑是否赞助你们,是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费,最好是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商,比如电脑品牌代理、超市(文体超市最好)……
2、去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定,能提供给对方一些什么样的配套服务。比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定、在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等。
3、进行什么样的活动,在先期进行活动经费的预算,大概得出需要什么样的赞助金额,然后权衡下提出什么样的赞助金额(可以比预算多或少的)
差不多就是这样了,如果对校内的某些
规定不是很熟悉,最好先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下,保守的话要领导签字同意,以免事后出现意外让你背黑锅。拉赞助前期准备
一、准备一份全面详细的客户名录,包括通讯方式,以前赞助历史。
这一份名录应积极开发和收集,做好每月调查表,在外出实践时亦多收集名片、电话,以便可以吃“回头草”。
二、了解你的客户(赞助商)
了解企业状况(有无赞助的必要,即资金实力情况),可以通过查看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙版、简报等。还可以通过一些人际关系了解。
三、准备活动方案书(多份)、笔记本和笔(新客户要有名片和工作证)
拉赞助具体实施过程
一、和谐与客户取得联系
①直接登门拜访;②电话;③传真;④E-mail;⑤联合使用;
二、电话约见
1)①撒网:对照名录打电话,向对方提供信息,把相关资料传真或E-mail给对方;
②跟进:对方看完资料后有无合作意向。要留转弯余地,凡事留一条后路;
③确认:如有兴趣,则需要进一步了解,可约一时间见面进一步交谈。
2)应注意
①电话约见如无针对性,失败率高,则有心理准备;
②约见对象没找到,一把手或时间不对,一把手忙没心情和你谈;
③应选择合适的时间打电话;
④没有了解企业需求点;
⑤说话态度不好,对方一听就不太喜欢你。应注意语气和态度;
⑥对方真的无这方面需求
⑦要吊对方胃口,把活动说得有神秘感一点,不宜在电话里详谈,因为说不清楚。
三、面谈(待续)
①守时,尊重对方; ②言谈技巧; ③沟通,多听,会问,详答;
四、修改计划书,为有意向企业做一份更详细得合作意向书。(待续)
五、签约:1)判断合作得信号,要促单,那是机会一刻,开口签单(事先准备一份,如双方看后有异议即改,改了再签)
六、实施:守约,为赞助商着想,以诚为本,说到做到,做要做到最好,再实施过程众,一定要分工明细,责任到人,按章办事。在实施过程众会遇到许多突发事情,要同赞助商及时沟通,如果利益向他们倾斜,不要把关系搞僵。不追加赞助金额,不减少回报,赚得起也要赔得起。