户外俱乐部年会策划方案(实用3篇)

户外俱乐部年会策划方案 篇一

在如今快节奏的生活中，户外活动已经成为越来越多人追求健康和放松的方式。为了让会员们更好地享受户外运动的乐趣，我们户外俱乐部计划举办一次年会，为会员们提供一个互相交流、学习和放松的机会。

一、主题

年会的主题是“自然与健康”。我们希望通过这次年会，让会员们更好地了解户外运动的乐趣，并且激发他们对健康生活的热情。

二、时间和地点

年会计划在五月份的一个周末举行，地点选择在一个靠近自然景区的度假村，这样可以让参与者在户外运动和休闲之间切换，更好地享受大自然的美丽。

三、活动内容

1. 开幕式：在年会开始的第一天，我们将举行一个盛大的开幕式，有舞蹈表演、音乐演奏和主题演讲。这是一个为会员们献上精彩表演的机会，同时也是展示俱乐部实力和活力的时刻。

2. 专题讲座：为了让会员们更好地了解户外运动的相关知识和技巧，我们将邀请一些专业人士进行专题讲座。讲座内容涵盖如何选择合适的户外装备、如何安全地进行户外活动以及如何保持健康等方面。

3. 活动体验：为了让会员们更好地体验户外运动的乐趣，我们安排了一系列的活动，包括徒步旅行、山地自行车、攀岩等。这些活动将由专业教练指导，并确保安全。

4. 交流互动：年会期间，我们将安排一些小组活动，让会员们有机会结识新朋友，并进行团队合作。这些活动旨在增强团队意识和沟通能力。

5. 晚宴和颁奖典礼：年会的最后一个晚上，我们将举行一个盛大的晚宴，并颁发一些奖项，表彰在俱乐部活动中表现出色的会员。

四、宣传推广

为了吸引更多会员参与年会活动，我们将通过俱乐部的官方网站、社交媒体和邮件群发等方式进行宣传。同时，我们也鼓励会员们将年会的信息分享给他们的亲友，让更多人了解户外俱乐部的魅力。

五、预算和赞助

为了保证年会的顺利进行，我们将制定详细的预算，并积极寻求赞助。我们会与相关企业、品牌合作，争取赞助款项和物品，以降低活动的成本。

通过这次年会，我们希望能够为会员们提供一个更好的户外运动体验，增强他们对健康生活的认识和热爱。我们相信，这次年会将成为俱乐部的一次重要里程碑，也将为会员们带来难忘的回忆和宝贵的人际关系。

户外俱乐部年会策划方案 篇三

户外俱乐部年会策划方案

　　快过年了，又是新的一年。下面是小编分享的户外俱乐部年会策划方案，欢迎大家阅读！

　　第一部分：年会筹备

　　第一节 方案制定

　　一、年会目的：

　　为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！

　　二、年会主题：

　　“辞旧迎新春，情缘xx群”

　　三、时间：

　　20xx。12。27（周五）晚6点——10点。

　　四、地点：

　　待定

　　五、参加人员：

　　所有参加报名的群友

　　六、组织形式：

　　由xx户外统一组织。

　　七、人员分工：

　　1、总统筹：黄xx

　　职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

　　2、总协调：李斌

　　职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

　　3、主持：婚庆公司

　　职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

　　4、经费管理：待定

　　职责：选出二人担当财务（会计、出纳

　　5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头

　　职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

　　6、活动宣传：XXX

　　职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

　　7、摄影、摄像：建议群友自助

　　8、采购员：待定

　　职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

　　八：年会内容：

　　1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

　　2、晚宴

　　3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

　　九：晚宴方案：每桌XX人

　　1、标准：XX—XX元/桌

　　2、酒类：白，啤。

　　3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

　　十：费用预算：

　　1、奖品费用：

　　2、道具费用：

　　3、菜品、小食品、酒水及水果费用：

　　第二部分：年会流程

　　第一环节 现场准备

　　一、舞台布置

　　当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5点前完成）

　　二、音响、灯光调试：

　　当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐（5点前完成）。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。

　　三、来宾签到：

　　6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。

　　四、座位引导及人员统计：

　　人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人员安排就序，年会于6点准时开始。

　　第二环节：年会

　　一、“辞旧迎新春，情缘xx群”年会6点准时开始，主持人开场白。

　　二、群主致辞。

　　三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。

　　四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。

　　五、娱乐期间（10点以前），采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。

　　第三环节：会后

　　一、10点主持人宣布年会结束。

　　二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。

　　三、后勤负责人员清理现场。

　　1、 将清点的剩余物品统一集中处理。

　　2、 将租借的东西归还。

　　3、 最后检查现场是否有遗落的物品。