办公室岗位责任制及工作制度(精简3篇)

办公室岗位责任制及工作制度 篇一

随着现代企业管理的发展，办公室岗位责任制及工作制度在企业中扮演着重要的角色。通过建立和完善办公室岗位责任制及工作制度，可以提高员工的工作效率，增强企业的竞争力。本文将从岗位责任制和工作制度两个方面进行探讨。

首先，岗位责任制是指在办公室中，每个岗位都有明确的职责和任务。通过岗位责任制，可以明确员工在工作中的职责范围，避免职责模糊和责任推卸的情况发生。同时，岗位责任制也可以提高员工的工作积极性和责任感。当每个员工都清楚自己的工作职责时，就能更加专注和高效地完成工作任务。

其次，工作制度是指办公室中的工作规范和流程。通过建立合理的工作制度，可以提高工作效率和质量，减少工作冲突和失误。例如，规定每个员工的工作时间、休息时间和加班制度，可以保证员工的工作时间合理安排，避免过度疲劳和工作负荷不均衡。另外，建立明确的工作流程，可以提高办公室的运转效率，保证工作的顺利进行。

此外，办公室岗位责任制及工作制度还应该注重员工的培训和发展。通过培训，可以提高员工的专业知识和技能，使其更加适应和胜任自己的岗位。同时，通过发展，可以激励员工的积极性和创造力，提高员工的工作质量和工作效率。因此，在建立和完善岗位责任制及工作制度的同时，企业也应该注重员工的培训和发展，为员工提供更好的发展空间和机会。

综上所述，办公室岗位责任制及工作制度在现代企业管理中具有重要的作用。通过建立和完善岗位责任制和工作制度，可以提高员工的工作效率，增强企业的竞争力。同时，企业还应该注重员工的培训和发展，为员工提供更好的发展空间和机会。只有通过不断完善和改进，才能使办公室岗位责任制及工作制度更加适应企业发展的需要，为企业的可持续发展做出贡献。

办公室岗位责任制及工作制度 篇二

随着现代企业管理理念的不断发展，办公室岗位责任制及工作制度在企业中的重要性也日益凸显。通过明确岗位职责和建立合理的工作制度，可以提高办公室工作的效率和质量，为企业的发展奠定坚实基础。本文将从岗位责任制和工作制度两个方面进行探讨。

首先，岗位责任制是围绕着不同的岗位设定明确的职责和任务。通过岗位责任制，可以明确员工在工作中的具体职责范围，避免职责模糊和责任推卸的情况发生。每个员工都应清楚自己的工作职责，做到心中有数，以便更加专注和高效地完成工作任务。此外，岗位责任制还可以提高员工的工作积极性和责任感，使其更加主动地承担起自己的工作责任。

其次，工作制度是指办公室中的工作规范和流程。通过建立合理的工作制度，可以提高工作效率和质量，减少工作冲突和失误。例如，规定每个员工的工作时间、休息时间和加班制度，可以合理安排员工的工作时间，避免过度疲劳和工作负荷不均衡。同时，建立明确的工作流程，可以提高办公室的运转效率，保证工作的顺利进行。通过工作制度的规范和规范化，可以使办公室工作更有序、更高效。

另外，办公室岗位责任制及工作制度还应该注重员工的培训和发展。通过培训，可以提高员工的专业知识和技能，使其更加胜任自己的岗位。同时，发展激励机制，可以激发员工的积极性和创造力，提高员工的工作质量和效率。因此，在建立和完善岗位责任制及工作制度的同时，企业也应该注重员工的培训和发展，为员工提供更好的发展空间和机会。

综上所述，办公室岗位责任制及工作制度在企业管理中具有重要作用。通过明确岗位职责和建立合理的工作制度，可以提高办公室工作的效率和质量，为企业的发展做出贡献。同时，企业还应注重员工的培训和发展，为其提供更好的发展机会，激发其积极性和创造力。只有通过不断完善和改进，才能使办公室岗位责任制及工作制度更加适应企业发展的需要，为企业的可持续发展提供有力支持。

办公室岗位责任制及工作制度 篇三

办公室岗位责任制及工作制度

一、办公室主要职责和任务

办公室是分局的综合业务职能部门，围绕分局中心工作参与政务，管好事务，搞好服务，确保分局日常工作的正常运转。其主要职责和任务：

（一）负责起草分局重要文件，审核机关业务部门拟制的文件。

（二）负责信息综合、学术调研、税收宣传、文电处理和学会秘书工作。

（三）负责机要、档案、信访和来访接待工作。

（四）负责局领导交办的组织协调、督促检查工作。

（五）负责协调、安排全局各类会议和有关会议的组织工作。

（六）参与协调、组织分局领导参加的有关活动。

二、办公室各类人员工作职责

（一） 文秘人员职责

1、 承办以分局、分局办公室名义上报、下发的公文。

2、负责分局年度总结、工作要点、综合性经验材料等重要文件的起草。

3、按照分局领导指示，向上级有关部门反映分局重要工作的落

4、负责分局各类信息的搜集、综合、传送上报和对下考核。

5、负责落实调研课题，撰写调研报告，组织分局学术理论研究活动。

6、负责与新闻单位的联系和新闻报道稿件的撰写、审核、报送。协调组织税收宣传活动，承办上级交办的涉税杂志征订工作。

7、负责分局领导交办有关工作的督促检查、组织协调和情况反馈。

8、承担分局《月工作要点》和《周会议安排》的收集、综合拟制。

9、负责记载分局《大事记》。

10、负责局长办公会、分局局务会的会议记录、会务工作和会议纪要的起草。安排、协调以分局名义召开的各类会议。

11、参与协调分局领导参加的各种公务活动。

12、负责分局各类电、函的处理。

13、负责分局日常值班和来访接待工作。

（二） 机要人员职责

1、 负责全局各类文件收发、传阅、借阅工作。

2、 负责分局印鉴、介绍信的保管和使用。

3、负责全局重大事件的记录、整理、保存。

(三)档案人员职责

1、负责本机关应归档文件材料的收集、整理等文书立卷工作和案卷的接收与移交；

2、保管本机关各种门类和载体的档案，汇编档案资料，编制检索，提供档案利用；

3、整理室藏档案，科学分类排列，系统编目编号，使之达到规范标准，并做好档案的鉴定、统计工作；

4、搞好库房管理，落实“八防”措施，保护档案安全并定期核对清点档案，保持账物相符；

5、对所属机构形成的各种文件材料的收集、整理、归档进行监督和指导；

6、办理领导交办的其它有关档案业务工作。

（四）打字员职责

1、 负责分局、分局办公室文件的打印或复印。

2、负责对微机、打印机、油印机进行和复印进行定期保养，负责文件头、文件纸及打印零配件保管工作。

3、完成领导交办的其它工作。

办公室工作制度

一、档案管理制度

（一）档案归档制度

归档范围：本机关在各项工作活动中形成和使用的公文、电报、簿册、图表、录音、录像、相片等，凡是反映本机关工作活动具有查找利用价值的，均属归档范围。

归档时间：文书档案第二年上半年完成，会计档案隔年一季度完成，科技、声像档案在工作项目，活动之后随时归档。

归档要求：

1、一个机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一全宗。

2、 分类一般采取年度——问题分类。

3、案卷的排列、以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列，排列方法统一，前后保持一致，不可任意改动。

4、根据不同门类和保管期限，按照案卷排列的顺序编制卷号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。在一册案卷目录内不得出现重复案卷号。

5、案卷质量应符合《武汉市机关档案室业务建设暂行规定》的要求，案卷格式和各种装具符合国家和市档案局标准，卷内文字严禁使用铅笔、元珠笔。

（二）档案保管制度

1、本机关形成的各处门类和载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专（兼）职人员负责保管；

2、档案室有防资措施，防风窗帘，防火器材，档案柜内放有防虫、防腐药品，以使档案得到安全保护；

3、根据气候条件，适时开窗通风或密闭门窗防潮，以保持室内一定的温湿度；

4、档案室内严禁吸烟、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室内清洁；

5、平时出入库存的档案，应及时清点登记，并定期检查室藏档案、经常检查电灯、电器线路有无破损，下班前注意关灯、锁门、关门窗。

6、档案人员变动工作时，必须办理交接手续，严格核实交接的档案。

（三）档案保密制度

1、经常对机关工作人员进行档案保密教育，明确保密范围，严守保密纪律，执行《保密手册》；

2、非因工作不得随意谈论档案内容，不得在和人交往和通信中泄露属于～和档案资料；

3、不得擅自提供、翻印、复制、抄录、携带、销毁属于～的档案资料，并严禁将档案携带、传递、寄至境外；

4、凡属保密档案，不得利用公开的报刊、书籍、展览、广播、录像进行宣传；

5、严格控制机密档案查阅范围，并按照保密规定，对归档后多余的文件材料及时销毁；

6、定期检查档案保密情况，发现问题及时上报，不隐瞒、失泄密事故；

7、加强库房管理，非本室工作人员严禁入内。

（四）档案利用制度

1、档案室保存的各种门类和载体的档案均属利用范围，主要为领导决策和机关各项工作服务；

2、本机关工作人员查阅档案，均限于本人工作范围所形成的档案材料，查阅超出本人工作范围的须经有关负责人同意；

3、 查阅保密档案范围，需经主管领导批

准；

4、外单位查阅档案时，必须持介绍信，经同意按介绍信内容查阅；

5、查阅档案时，严禁涂改、勾划、抽页、折毁、剪裁、增删档案，对摘抄的档案不得私人保管或转借传阅，更不能翻印公布、倒卖；

6、查阅档案必须履行登记，注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。

二、办公室会务制度

1、为保证办公室工作高效协调、顺畅运作，建立办公会制度；

2、办公会由主任或委托副主任主持召开。

3、会议一般每周一下午召开，有特殊情况可临时召开。

4、参加会议人员为办公室全体人员，必要时通知有关人员参加。

5、办公会主要内容为汇报讲评上周工作，布置下周及近期主要工作，商议、协调、解决工作中遇到的矛盾和问题。

6、秘书室承办会议的会务组织工作。

三、打印室管理制度

1、 文秘人员负责打印室的管理工作。

2、文秘人员对送交的文件、材料应逐一登记、校核，并签字后送打印室打印。

3、电脑等打印设备要经常维护。打印设备出现故障应及时分析，查找原因，并向办公室领导汇报。

4、严格打印或复印程序和手续。打印文件必须有领导签字、有文号、有校对人签名。不得私自接受打印件或复印。手续不完备的应拒绝打印。

5、保证打印或复印质量，提高工作效率。坚持谁起草谁校对，两校一复核制度。急件随到随打，平件一般不超过三天。一般差错率控制在千之分二以内，杜绝原则性差错。

6、严格遵守保密规定，禁止无关人员翻阅打印资料和出入打印室，不在室内待客闲谈。

7、负责打印室的安全、卫生、保洁工作。做到每日清扫清洁，每周大扫除。人走四关（关机、关电、关灯、关门）。