工程项目部办公物品管理制度(优质3篇)
工程项目部办公物品管理制度 篇一
随着工程项目部规模的扩大和业务的增加，办公物品的管理变得愈发重要。为了规范办公物品的使用和保管，提高工作效率和资源利用率，我们特制定了工程项目部办公物品管理制度，以确保办公环境的整洁有序，并提高员工的工作效率。
一、办公物品的申领和归还
1. 员工在需要使用办公物品时，需向物品管理员提出申领申请，包括物品名称、数量和用途等信息。物品管理员根据实际情况进行审核，并及时处理申请。
2. 员工使用完毕后，应及时归还办公物品，确保物品的可用性和完好性。未经物品管理员同意，禁止私自占用办公物品。
二、办公物品的保管和维护
1. 物品管理员负责对办公物品进行分类、编号和标识，并建立物品清单。员工使用办公物品时，应按照物品清单进行登记和归还，确保物品不会遗失。
2. 员工应妥善保管办公物品，防止丢失和损坏。如发现物品有损坏或无法正常使用的情况，应及时向物品管理员报备，并按照要求进行维修或更换。
3. 禁止将办公物品携带离开办公室，除非经过物品管理员同意或需要外出办公。
三、办公物品的耗用和报废
1. 员工使用办公物品时应节约使用，避免过度浪费。如有需要大量使用的情况，需提前向物品管理员申请，以便及时补充和调配。
2. 物品管理员负责对办公物品进行定期检查，发现有报废的物品应及时进行处理。报废的物品应按照公司相关规定进行处理，不得私自处理或带回家中。
四、办公物品的更新和采购
1. 物品管理员应根据实际需要，及时更新和采购办公物品。在采购前需认真核对物品的品质和性能，并与供应商进行充分的沟通和协商，以确保物品的质量和价格的合理性。
2. 员工对于需要更新和采购的物品，应及时向物品管理员提出申请，并提供相应的理由和需求。物品管理员根据实际情况进行审核，并及时处理申请。
以上为工程项目部办公物品管理制度的主要内容，希望员工能够严格按照制度执行，做到物品的合理使用和保管，确保办公环境的整洁有序，提高工作效率和资源利用率。
工程项目部办公物品管理制度 篇二
工程项目部办公物品管理制度是为了规范办公物品的使用和保管，提高工作效率和资源利用率而制定的。下面将详细介绍该制度的具体内容。
一、办公物品的申领和归还
1. 员工在需要使用办公物品时，必须向物品管理员提出申领申请，并在申请中注明物品名称、数量和用途等信息。物品管理员将根据实际情况进行审核，并及时处理申请。
2. 员工使用完毕后，应及时归还办公物品，确保物品的可用性和完好性。未经物品管理员同意，禁止私自占用办公物品。
二、办公物品的保管和维护
1. 物品管理员负责对办公物品进行分类、编号和标识，并建立物品清单。员工在使用办公物品时，应按照物品清单进行登记和归还，确保物品不会遗失。
2. 员工应妥善保管办公物品，防止丢失和损坏。如发现物品有损坏或无法正常使用的情况，应及时向物品管理员报备，并按照要求进行维修或更换。
3. 禁止将办公物品携带离开办公室，除非经过物品管理员同意或需要外出办公。
三、办公物品的耗用和报废
1. 员工在使用办公物品时应节约使用，避免过度浪费。如有需要大量使用的情况，需提前向物品管理员申请，以便及时补充和调配。
2. 物品管理员负责对办公物品进行定期检查，发现有报废的物品应及时进行处理。报废的物品应按照公司相关规定进行处理，不得私自处理或带回家中。
四、办公物品的更新和采购
1. 物品管理员应根据实际需要，及时更新和采购办公物品。在采购前需认真核对物品的品质和性能，并与供应商进行充分的沟通和协商，以确保物品的质量和价格的合理性。
2. 员工对于需要更新和采购的物品，应及时向物品管理员提出申请，并提供相应的理由和需求。物品管理员根据实际情况进行审核，并及时处理申请。
通过制定和执行工程项目部办公物品管理制度，我们可以更好地管理和利用办公物品，提升工作效率和资源利用率。希望全体员工能够严格按照制度执行，确保办公环境的整洁有序，为项目的顺利进行提供有力支持。
工程项目部办公物品管理制度 篇三
工程项目部办公物品管理制度
为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。
一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、＊＊＊＊总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报＊＊＊＊总经理审批。
二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。
三、项目部办公物品的领取
项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。
四、项目部办公物品的费用支出
项目部办公物品费用由＊＊＊＊统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算。
五、项目部办公物品的保管
项目部办公物品由项目部按照＊＊＊＊固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。
六、项目部办公物品的盘存
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向＊＊＊＊总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。
七、项目部办公物品的持有量调查
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致，并定期对每月领用
八、项目部办公物品的报废处理
对决定报废的办公用品，要填写《办公物品报废申请书》，注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，由＊＊＊＊总经理签字后，办公室按照有关规定进行处理。
